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1、1西安建筑科技大学南山书院社联工作手册西安建筑科科技大学南南山书院社社团工作手册西安建筑科科技大学南南山书院社社联二一三年年三月73西安建筑科技大学南山书院社联工作手册目 录西安建筑科科技大学南南山书院社社团管理条条例3第一篇 工作简介介8西安建筑科科技大学南南山书院社社联简介9秘书处99监察部99权益部99人力资源部部10宣传部110活动部110外联部110社联日常办办公系统简简介12一.社团团活动的申申请举办方方法12二.活动资源源的申请办办法12三.财务务报销13四.咨询询服务14西安建筑科科技大学南南山书院社社团成立管管理办法15一.申请请条件15二.相关关规定15三.申请请流程15第
2、二篇 各各项规章制制度17第一章 社社团工作开开展及评议议18西安建筑科科技大学南南山书院社社联工作评评分细则19一.评估估工作安排排19二.评估估细则19三.各奖奖项评选22四.备注注23西安建筑科科技大学南南山书院社社联星级评评估方案23一.大学学生社团星星级评估基基本原则23二.大学学生社团星星级评估办办法23三.星级级社团管理理办法24四.备注注24西安建筑科科技大学南南山书院社社联联合招招新管理规规定26第二章 社社团统一工工作管理27第一节 日日常办公28西安建筑科科技大学南南山书院社社联财务管管理办法29一.社团团财务人员员29二.财务务报销29三.资金金入账30四.财务抽查查与
3、年检30西安建筑科科技大学南南山书院大大学生社团团收取会费费的说明31西安建筑科科技大学南南山书院社社团社联南南山书院社社团联席会会32西安建筑筑科技大学学南山书院院大学生社社团活动室室管理办法法33一.借用用程序33二.多媒媒体的使用用33三.其他事项项33第二节 涉涉外管理35西安建筑科科技大学南南山书院社社联涉外活活动管理条条例36西安建筑科科技大学南南山书院社社联赞助活活动管理办办法38第三节 宣宣传相关39西安建筑科科技大学南南山书院社社团会旗会会徽使用及及管理办法法40一.会旗旗及会徽设设计40二.使用用及管理办办法40第四节 其其他41西安建筑科科技大学南南山书院社社联统一印印章
4、管理办办法42一.印章章的制作42二.印章章的保管、使使用和补发发42三.印章章的使用范范围42四.印章章的收回和和注销42第三章 社社团活动项项目管理及及评优43西安建筑科科技大学南南山书院学学生素质拓拓展类项目目管理条例例44一.总则则44二.申报报44三.审批批46四.执行行47五.结项项48六.附则则49第四章 大大学生社团团基金会章章程及管理理50西安建筑科科技大学南南山书院大大学生社团团基金会章章程51西安建筑科科技大学南南山书院大大学生社团团基金会管管理条例52西安建筑科科技大学南南山书院大大学生社团团基金会项项目管理办办法53第五章 社社团会长资资格认证及及管理54西安建筑科科
5、技大学南南山书院社社团会长上上岗资格认认证实施办办法55一.担任任会长的条条件及责任任55二.会长长上岗资格格认证程序序55西安建筑科科技大学南南山书院社社联会长证证使用规定定56西安建筑科科技大学南南山书院社社联优秀会会长评选细细则57一.评选选宗旨57二.参评评范围与参参评资格57三.具体体评定细则则57四.结果果公示58附：599有关说明591.本工作手手册全称“西安建筑筑科技大学学南山书院院社团工作作手册”（以下简简称“手册”）。592.手册册中“大学生社社团”、 “社团”含义相同同，均指“西安建筑筑科技大学学南山书院院社团”。593.手册册中“西安建筑筑科技大学学南山书院院社联”、“
6、校社联”、“校社联”、“社联”含义相同同，均指“西安建筑筑科技大学学南山书院院社联”。594.手册册中“社团系统统”、“大学生社社团系统”及“西安建筑筑科技大学学南山书院院社团系统统”含义相同同，均由校校社联和各各大学生社社团组成。59西安建筑科科技大学南南山书院社社团管理条条例第一章 总则第一条 为了进一步步加强校园园文明建设设，促进大大学生社团团（以下简简称“社团团”）的健健康发展，丰丰富和活跃跃学生的课课外生活，为为学生全面面素质的提提高服务，依依据国家及及学校的规规定，特制制定本条例例。第二条 本条例所称称大学生社社团，是指指由具有共共同兴趣和和爱好的我我校学生自自愿组成的的、具有一一
7、定章程并并在学校学学生社联登记注注册的群众众性团体。第三条 社团会员应应是我校在在校正式注注册登记的的本科生。第四条 社团必须接接受学校的的指导和管管理。第五条 社团的宗旨旨及活动必必须坚持四四项基本原原则，遵守守国家的法法律法规和和学校的有有关规定，符符合国家的的教育方针针，有益于于学生的身身心健康与与全面发展展。第六条 社团不得从从事营利性性经营活动动。第二章 社团的管理理部门和辅辅导部门第七条 西安建筑科科技大学南南山书院社社团联合会会（以下简简称“社联联”）是西安建筑筑科技大学学南山书院院所有大学生生社团的管管理部门。具体履行学校对社团的管理和服务职能，主要职责包括：1. 对申请成立立
8、的新社团团进行预审审；2. 在每学年初初完成所有有社团的年度度注册和个个别社团注销工工作；3. 对社团的工工作及其主主要学生干干部进行指指导培训；4. 对社团的各各项活动进进行审查；5. 社团管理部部门管理社社团活动资资金；6. 负责社团活活动的申报报、初审、管管理和评估估；7. 每学期对社社团的工作作及活动开开展情况进进行检查和和评估；8. 对社团的表表彰处分及及其他咨询询服务等工工作。第八条 社团的指导导老师1. 指导老师负负责对社团团进行辅导导。社团必须具具有指导老师师。指导老师师应是挂靠靠单位的正正式教职工工。指导老老师应熟悉悉该社团的活动动内容并能能胜任对其其工作的指指导，对社社团会
9、员进进行业务培培训，对社社团主要活活动进行可可行性、安安全性的论论证。2. 社团指导老老师由社联报至学学校教务部部门， 由教务部部门对指导导老师的工工作给予适适当的肯定定。第九条 社团的顾问问1. 社团根据活活动需要可可在校内外外聘请若干干政策水平平较高、学学术造诣较较深或某些些方面有专专长、关心心教育的有有关人士担担任社团的顾问问。社团顾问的的职责是在在社团的登记记宗旨范围围内对社团团的活动进进行帮助。2. 聘请顾问时时，社团须向管管理部门提提出申请。经经批准后方方可正式聘聘请。第三章 社团的成立立登记和注注册第十条 申请成立社社团应当由由发起人向向社联申请筹筹备。第十一条 成立社团，应应具
10、备以下下条件：1. 由3名以上上学生联合合发起，成成立之后的的会员总数数一般不得得少于200名；2. 发起人要成成立筹备组组专门负责责筹建事宜宜并指定负负责人；3. 筹备组要制制定社团章程草草案；4. 社团的名称称应简单明明了，其全全称应冠以以“西安建建筑科技大大学南山书书院大学生”字字样，在活活动时必须须使用全称称，不可省省略“大学生”。第十二条 社团发起人人应向社联联提供以下下文件：1. 筹备申请书书；2. 社团的指导导老师意见见；3. 社团的发起起人和拟任任负责人名名单及基本本情况；4. 社团的章程程草案；5. 社联或申请请人认为需需特殊说明明的其他情情况。并由由社团发起负负责人填写写西
11、安建建筑科技大大学南山书书院团成立申请表、西安建筑筑科技大学学南山书院院社团成立登记记表。第十三条 社团章程应应包括下列列事项：1. 社团的名称称；2. 社团的宗旨旨、主要任任务、活动动内容；3. 会员资格及及其权利、义义务；4. 民主的组织织管理程序序，执行机机构的产生生程序；5. 会长的条件件和产生、罢罢免程序；6. 章程的修改改程序；7. 其他需要由由章程规定定的事项。第十四条 监察部在收收到申请后后的一周内内由监察部组织织进行社团团申请成立立的预答辩辩，并对成成立社团的资格格进行初步步审核。审审核通过后后，报上一一级管理部部门审批；不通过的的，应向发发起人说明明理由。第十五条 监察部自
12、收收到本条例例第十三条条所列全部部有效文件件之日起两两周内，完完成对相关关材料的审审核，并做做出批准或或不批准决决定；不批批准的，应应向发起人人说明理由由。未被批批准的，本本学期内不不准再次申申请。第十六条 经批准筹备备成立的社社团，自监察部批准筹备备之日起两两周内召开开会员大会会或会员代代表大会，通通过章程，产产生执行机机构、会长长，大会应应邀请社联联负责教师师和社团指导教教师参加，并并于会后向向社联申请正正式登记成成立。第十七条 监察部门自自收到完成成筹备工作作的社团登记申申请书及有有关文件之之日起一周周内完成审审查工作。对对符合要求求的社团准予正正式登记注注册，发给给社团西安建筑筑科技大
13、学学南山书院院社联登记记证。对对不予登记记的，应当当将相关决决定通知申申请人。第十八条 社团注册1. 成立的社团团从登记之之日起每一一学年均要要向社联申请注注册一次；2. 每学年开学学的前两周周内，社团团需持填好好的西安安建筑科技技大学南山山书院社联联登记证到到社联进行年年度注册；3. 经审查合格格后，由管管理部门在在西安建建筑科技大大学南山书书院社联登登记证上上盖章予以以注册。第四章 社团的会长长管理第十九条 社团会长的的产生社团会长须须从本社团团成员中酝酝酿产生，并并应在社联联填写会长长档案进行行备案。会会长必须征征得所在院院系的同意，并并参加社联联举办的会会长上岗培培训。第二十条 社团会
14、长的的条件1. 必须从本社社团成员中中酝酿，经经全体会员员或会员代代表选举后后产生；2. 参加本社团团成为会员员，并经常常参加社团团活动超过过一年以上上（新成立立的社团除外）。3. 会长必须由由本科二年年级以上学学生担任（含含大二）。4. 担任会长的的本科生必必须征得年年级辅导员员及所在院院学生会团委委的同意，并并在院学生会登登记备案。5. 会长必须参参加社联举办的的会长上岗岗培训并获获得相应资资格认证后后方可上岗岗，并填写写会长档案案进行备案案。有下列情况况之一者，不不得担任社社团会长：1. 受到法律制制裁或学校校党、团、行行政处分者者；2. 曾因违反有有关规定，被被管理部门门撤职的社社团负
15、责人人和被责令令解散社团团的负责人人；3. 前一学年内内必修课及及限选课有有不及格者者；本科生生会长的智智育成绩及及综合素质质评估排名名均在本班班后二分之之一。4. 正在担任其其他社团会长者者；5. 其他不宜担担任社团负责人人者。第二十一条 社团会长的的责任1 维护学校的的合法权益益和声誉；2 遵守西安安建筑科技技大学南山山书院大学学生社团管管理条例及及实施细则则；3 遵守本社团团章程，维维护本社团团的权益；4 维护社团会会员的权益益，在活动动中保证社社团会员的的人身安全全；5 对社团活动动的组织、安安全性和合合法性负责责；6 对社团财物物管理状况况负责。第五章 社团的会员员管理第二十二条 凡
16、西安建筑筑科技大学学南山书院院在校正式式注册登记记的本科生生、研究生生均可自愿愿选择参加加大学生社社团，一人人同时最多多参加的社社团数量不不超过3个个。第二十三条 社团拥有会会员入会申申请的否决决权。第二十四条 会员必须在在每学期初初，按社团团要求到所所属社团进行会会员登记，过过期不登记记者按自动动退会处理理。第二十五条 会员有积极极参加社团团活动的义义务，对于于长期不参参加社团活动的的可按情况况作退会处处理。第二十六条 会员应积极极配合社团团干部做好好社团的组织织和管理工工作。第二十七条 会员有监督督社团干部工工作的权力力，对于社社团活动可可以提出置置疑，社团团干部必须须进行相应应解释。第二
17、十八条 会员对于社社团的不正正常行为和和有置疑的的活动，可可以直接向向社联投诉。第六章 社团的活动动管理第二十九条 社团举办的的所有活动动必须符合合西安建建筑科技大大学南山书书院学生业业余活动管管理条例的的有关规定定。第三十条 社团举办的的所有活动动须在社联联备案。大大型、涉外外活动的举举行须征得得指导教师师的同意，经经指导教师师批准后，应应在活动前前至少一周周将活动申申请递交监监察部，审审查通过后后方可举行行。第三十一条 凡符合以下下条件之一一的为大型型活动：1. 申请使用校校内室外场场地且人数数多于200人；2. 使用可容纳纳100人人以上多媒媒体教室或或使用可容容纳1500人以上校校内场
18、地；3. 参与人次超超过4000人；4. 活动跨越两两个以上（含含两个）学学期。第三十二条 凡符合以下下条件之一一的为涉外外活动：1. 使用校外场场地举办活活动；2. 邀请除本校校教职工及及正式注册册学生以外外人员参与与活动；3. 以社团名义义外出参加加活动。第三十三条 同一社团同同一项目内内如包含多多个大型、涉涉外活动，只只需向社联联递交项目目申请，审审查通过后后，其项目目内的活动动不需再单单独申报，但但必须提前前在监察部备案案。第三十四条 各社团的工工作直接向向监察部负责责，必须履履行以下义义务：1. 每学年初到到监察部进行行年度注册册；2. 每学期末向向监察部提交交本学期的的工作报告告，
19、及其他他需要检查查的工作材材料；3. 举行社团活活动前要提提前向监察察部申报，活活动后要提提交相应总总结材料；4. 社团会长换换届要向监监察部申报报，获得审审查批准后后将新干部部名单交监监察部备案案。5. 积极配合监监察部对社团的工作作审查，不不隐瞒和篡篡改真相。第三十五条 社团的张贴贴物、刊物物及其他宣宣传物品的的管理按照照西安建建筑科技大大学南山书书院学生宣宣传品管理理条例的的有关条例例执行，定定期刊物要要在管理部部门登记。第三十六条 社团财物的的管理1. 社团的财物物应该用于于为会员和和广大同学学集体服务务，任何个个人不得非非法侵占。2. 社团应有严严格的财务务管理制度度和专门管管理财物
20、的的人员，负负责记录各各种收入和和支出。社社团每学期期末须在学学期活动总总结中公布布正式的年年度财物总总结，以接接受会员监监督及社联联相关部门门检查。3. 社联有权直直接或委托托监察部对社团进行财财务状况的的调查。社社团解散时时，财物移移交社联财财务管理部部门，原社团负责人人须出具体体财物清单单。4. 社团的其他他经济活动动应符合西安建筑科技大学南山书院学生经济活动管理条例的有关条款。第七章 社团的变更更和解散第三十七条 社团的登记记事项、备备案事项需需要变更，应应向监察部部申请变更更登记。社团修改章章程，应当当报监察部部审核。第三十八条 社团三分之之二以上的的会员同意意解散时，可可以自行解解
21、散。第三十九条 社团自行解解散时，应应及时向监监察部申请请并处理好好善后问题题。第四十条 社团出现下下列情况之之一者，监监察部将对对其予以解解散：1. 会员长期不不足20人者；2. 学年初未按按照规定进进行注册者者；3. 连续半年未未进行正常常活动，机机构瘫痪、管管理混乱者者；4. 出现其他应应予解散情情形者。第八章 违纪责任任第四十一条 以下行为属属于违纪行行为：1. 违反法律法法规及校纪纪校规者；2. 在筹备期间间进行与筹筹备无关的的其他活动动者；3. 未经登记或或逾期未注注册且以社社团名义开开展活动或或在登记、注注册中隐瞒瞒真实情况况，弄虚作作假者；4. 自行组织大大型或涉外外活动未报报
22、管理部门门审批者；5. 开展的活动动内容与登登记宗旨不不符； 6. 严重侵犯会会员利益者者； 7. 财物管理混混乱或非法法参与经济济活动者；8. 损毁学校声声誉，造成成恶劣影响响者。第四十二条 对违纪行为为的处理1. 由社联对社社团负责人人和主要责责任者进行行批评教育育；情节严严重者，上上报学校根根据西安安建筑科技技大学南山山书院学生生违纪处分分条例给给予行政处处分；构成成犯罪的，依依法追究刑刑事责任。2. 社联可责令令违纪社团团暂停活动动或解散；暂停活动动的社团经整顿顿，需重新新注册后方方可举办活活动。3. 社团违纪时时，视情况况由社联报学校校追究其指导老师师的连带责责任。第四十三条 社团被
23、责令令限期停止止活动的，由由管理部门门收缴其西安建筑科技大学南山书院社联登记证；解散的社团，由管理部门封存其西安建筑科技大学南山书院社联登记证。第一篇 工作简介介西安建筑科科技大学南南山书院社社联简介西安建筑科科技大学南南山书院社社联（以下简称称“社联”）成成立于20004年55月，是服服务、管理理和引导我我校大学生生社团发展展的部门。社联联在学校工工作的总体体框架下，在在书院的带领领下，切实实履行对我我校大学生生社团的服服务、管理理和引导职职能，将社社团系统的的工作推向向前进，充充实我校的的第二课堂堂建设，丰丰富同学的的课余生活活，全面提提高同学素素质。社联由南山山书院直接接指导工作作，设主
24、席席一名，全面负责责部内工作作；副主席若三名，分管部内内各组工作作；下设秘书处处、监察部、权益部、人人力资源部部、宣传部、活动部、外联部。秘书处1.负责社社联日常基基础事务工工作； 2.负责社社联各类会会议及会议议室、办公公室的管理理；3.负责社社联内部档档案管理，相相关文件的的起草与发发放； 4.负责各各社团的基基本资料、工工作计划、活活动策划及及总结的收收集管理，建建立社团资资料库； 5.负责社社联各部之之间的交流流，协调各各部关系,提高内部部凝聚力；6.协调各各部门对社社团进行年年度总体情情况的评优优工作，引引进竞争机机制，营造造社团间的的良性竞争争氛围。发发挥评优对对社团发展展的激励作
25、作用，促进进社团精品品化，增强强社团综合合竞争力；7.负责社社联内部账账务管理，以以及社团财财务账务管管理；8.定期向向主席提交交财务报告告；9.有义务务引导社团团财务向规规范化、专专业化、透透明化方向向发展；10.监督督社团内部部工作，每每学期进行行社联内部部干部评优优。监察部1.负责对对各社团内内部机构及及主要成员的的监督及监监察；2.五栋地地下社团活活动场地的的管理和维维护；3.负责社社团活动的的监察记录录；4.负责大大学生社团团联合会内内部人员的的监督。权益部1.处理学学生、会员员与社团的的权益纠纷纷或社团之之间的权益益纠纷等并并及时协调调解决；2.负责社社联外借物物品的追回回和损坏情
26、情况（当借借出物出现现破损或遗遗失时）的的损失评估估，并依据据财务损失失和拖延日日期，对社社团或个人人进行处罚罚；3.会员满满意度和会会员权益调调研（问卷卷调查）；4.社团违违规处理；5.开展社社团及社员员权益的宣宣传工作（与与宣传部合合作开展）；6.按时收收集、统计计和解决权权益意见箱箱中的投诉诉或建议；7.定期收收集大学生生社团联合合会内部成成员对社联联组织架构构、部门制制度、部门门事务执行行情况等的的看法和观观点，以及及对社联的的意见或者者建议,并并将其反馈馈给社联相相关负责人人；8.负责出出现问题的的社团的整整顿、重组组及取缔工工作，及时时关注社团团发展动态态；9.权益部部特色活动动：
27、3.155大型权益益宣传活动动；进宿舍发发问卷调研研及分析活活动。人力资源部部1.负责社社团联合会会干部招聘聘、干部调调动的工作作；2.负责社社联和社团团成员的档档案登记、注注册与管理理；3.引导各各部门进行行人才培养养，定期组组织对社联联干部以及及社团干部部的培训，建建立干部培培训体系；4对社团团联合会干干部及部门门进行统一一的绩效考考核和评优优，审查社社团主要干干部的就任任资格，规规范社团干干部的行为为，并颁发发证书；5.对新成成立的社团团及其负责责人进行初初步认定、审审查，并将将审查意见见上报主席席团；负责传承社社联的组织织文化。宣传部1.负责大大学生社团团联合会活活动时宣传传所需的宣宣
28、传板、喷喷绘以及横横幅的设计计、制作及张贴贴；负责各各项活动的的前期、后后期宣传，并并在举办活活动时进行行实时宣传传；负责大大学生社团团联合会活活动的照片片采集及整整理。2.进行社社团展板、横横幅、活动动场地管理理的审批工工作； 3.负责社社团联合会会一切网络络宣传工作作及网站、人人人主页维维护；4.社联宣宣传栏的日日常维护和和规则的制制定；5.负责对对社联内部部宣传设计计人员的相相关培训。活动部1.负责社社联大型活活动的策划划及相关筹筹备工作；2.组织各各部门定期期举办社联联内部特色色活动，丰丰富成员生生活；3.初步审审查社团大大型活动，引导、扶扶持社团精精品活动，促促进社团活活动品牌构构建
29、。外联部1.联系校校内外商家家为社联的的日常工作作及活动筹筹集资金赞赞助，并对对提供赞助助的商家进进行一定的的校内宣传传； 2.加强各各社团外联联能力，规规范、引导导社团外联联，提高社社团的外联联吸引力；3.对外交交流，与省省内各高校校及全国范范围内的高高校进行交交流活动； 4.负责联联系校内各各大学生组组织及西安安市与学生生社团发展展有关的政政府组织、社社会团体和和非政府组组织，寻求求合作机会会，获取有有关社团发发展的最新新信息，为为社团发展展寻求更多多的资源。西安建筑科科技大学南南山书院社社联2013年年3月社联日常办办公系统简简介社联为大学学生社团日日常服务的的项目包括括各大学生社社团活
30、动的的举办申请请（包括大大型/涉外外活动、常规活动动）、活动资资源的申请请（包括场地地、宣传、器材等资源）、财务报销以及其他相关工作。具体分述如下：一. 社团活动的的申请举办办方法1. 大型/涉外外活动社团的大型型及涉外活活动需提前前至少一周工作日日向社联提出申申请并批准准后方可举举办，申请请表可自行行打印，也也可于社联联值班时间间到社联秘书处处领取。电子版申请请表见附件件1-1：大型型及涉外活活动申请表表。凡符合以下下条件之一一的为大型型活动：(1) 申请使用校校内室外场场地且人数数多于200人；(2) 使用可容纳纳100人人以上多媒媒体教室或或使用可容容纳1500人以上校校内场地；(3)
31、参与人次超超过4000人；(4) 活动跨越两两个以上（含含两个）学学期。凡符合以下下条件之一一的为涉外外活动：(1) 使用校外场场地举办的的活动；(2) 邀请除本校校教职工及及正式注册册学生以外外人员参与与的活动；(3) 以社团名义义外出参加加的活动。申请大型涉外活动动需要将申申请表放到到办公室，需由监察部批复复。大型/涉外活动动申请表一一式两份，审审批后社团团取走一份份，社联留下一一份备案。2. 常规活动常规活动无无需额外填填写的申请请表格，直直接申请办办理相关资资源的借用用手续即可可。二. 活动资源的的申请办法法1. 活动场地(1) 普通教室 申请人人凭现任社团会长的会长证到社联秘书处处领
32、取教室室借用申请请表，填写写相关内容容，可参照照社联给出的的样例。也也可以填电电子版自行行打印送到到社联。表格格见附件11-2：西安建建筑科技大大学南山书书院教室借借用审批表表； 申请时时间是社联联值班时间间，交由社联值班人人员审查、填填写意见、盖盖章，并由由工作人员员于值班结结束之后放放入办公室室的“待批批申请表”文文件夹内； 一至两两个工作日日后，申请请人到办公公室“已批批申请表”文文件夹取走走已审批表表格； 持已审审批的表格格去学府城城7#1006办理。(2) 社团活动室室每学期第一一周进行长长期（一学学期）借用用申请，长长期申请通通过邮件进进行。社联联将会在第第一周内进进行相应的的协调
33、并给给予社团反馈。协协调的最终终结果将作作为本学期期的长期借借用安排。第二周开始始，社团活活动室接受受临时申请请。提前一一周申请（申申请表见附附件1-3）由社联审批。当当周申请填填写教室借借用申请表表由社联审批，通通过后由团团委秘书处处最后审批批确认借用用结果。具体流程可可以参见西安建筑科技大学南山书院大学生社团活动室管理办法。2. 宣传资源(1) 横幅（采用用网上申请请方式）(2) 电子屏（采采用网上申申请方式）(3) 宣传板社团系统现现拥有三教教、四教、五五教共5块块宣传板和和六教100块宣传板板，供发布布社联和社团活动的的宣传材料料。宣传板板由校团委委宣传部委委托社联统一管管理。设立部分
34、自自由张贴区区作为社团团活动公告告栏，各社社团可在其其上自行张张贴与社团团近期活动动相关的宣宣传材料。为为保证资源源有效利用用，要求张张贴的宣传传材料按照照以下原则则：张贴内容容思想健康康、积极向向上，不得得出现反动动、不良言言论；内容有一一定时效性性（一至两两周内的活活动）；张贴时不不影响其他他社团有效材材料（不覆覆盖，不揭揭除）；尽量使用用A4大小小纸张；凡不符合以以上要求的的宣传品，社联将予以撤消。非自由张贴贴区由社联联统一规划划使用，社社团可以申申请张贴相相关内容。申请办法为为：于使用前一一周社联值班时时间到社联联秘书处填写写借用申请请，由社联宣传部部根据宣传传板使用情情况进行调调配安
35、排。每每家社团每次最最多借用一一块，借用用期限最多多不超过三三周。此部部分宣传品品不受前文文宣传品规规格限制。更详细的内容参见西安建筑科技大学南山书院社联宣传栏借用办法（试行）。除上述的社社团系统专专用宣传栏栏之外，校校内其他宣宣传栏也向向各社团开放使使用。各社社团可与值班时时间到社联秘书处处开具介绍绍信，再到校团委委宣传部办办理相关事事宜。3. 活动用品各社团申请请使用公用用棋牌具、投投影仪、对对讲机等活活动用具，需需先到社联秘书处处开介绍信信，然后去去校团委秘秘书处申请请借用。三. 财务报销仅针对社团团在社联有资金的情况况。社联办理财财务报销的的时间为每每周一中午午值班时间间。各社团团需指
36、派一一名财务人人员，报销销时由其到到社联递交报销清清单及需要要报销的票票据，经审审查合格后后填写报销销申请单，具具体要求详详见西安建筑筑科技大学学南山书院院社联财务务管理办法法。四. 咨询服务社联联系方方式：地点：社联联办公室（南南山书院2208）联系电话：邮箱：值班时间：西安建筑科科技大学南南山书院社社联2013年年3月西安建筑科科技大学南南山书院社社团成立管理办办法大学生社团团，是指由由具有共同同兴趣和爱爱好的我校校学生自愿愿组成的、具具有一定章章程并在学学校学生社社联登记注注册的群众众性团体。随着我校社团规模日益壮大，社团活动已经成为学校第二课堂的重要组成部分。同时，学生对于社团的需求日
37、益增强。为了辅助学校第二课堂建设，加强学生全面素质培养，规范大学生社团运作，特制定本管理办法：一. 申请条件1. 社团类型申请成立社社团前，需需确认目前前校内有无无类似社团团。对拟成成立与已有有社团类似的的社团申请，社联联不予以批准准。2. 发起人发起人必须须为本校正正式注册的的学生。发发起人数量量为3个以以上，社团团成立后会会员数不少少于20人；发发起人需成立筹委会会专门负责责筹建事宜宜并指定负负责人。二. 相关规定1. 社团名称社团名称应应简单明了了，全称必必须冠以“西安建筑筑科技大学学南山书院院大学生”字样。（注注：进行统统计等活动动时可以使使用简称，但但社团对外宣宣传、举行行活动时必必
38、须使用全全称）申请请时一并提提交社团英文名名称及缩写写，方便社社团的对外外宣传。2. 指导教师指导教师为为本校正式式教职工。三. 申请流程1. 递交材料提交社团成成立申请前前，需要认真筹筹备如下五五份文件（见见附件1-7）：(1) 社团申请书书(2) 社团登记表表(3) 社团章程(4) 指导老师简简介(5) 指导老师签签字的西西安建筑科科技大学南南山书院社社联指导教教师确认函函申请人需向向校社联监察部部提交准备好好的1份社团登记表表社团申申请表、1份社团团章程和11份成立申申请书；并并留下主要要发起人及及指导教师师的联系方方式。此外外，还可一一并提交筹筹委会人员员名单、指导导教师意见见以及其他
39、任任何对于成成立社团有利的的材料等。2. 预答辩校社联监察察部会组织织对申请成成立新社团团的发起人人进行的预预答辩；届届时请根据据社团定位，确定定所属类别别（现有社社团分为五五大类：直直属类、综综合类、体体育类、公公益类、文文学类）。预答辩时时需全体发起起人到场，以以保证问题题尽可能的的得到反映映，交流更更充分。预答辩后后，社联根据社团筹委会会提交的相相关材料以以及答辩情情况，形成成初步的审审批意见，并并向各发起人人进行反馈馈。3. 审批经过若干次次预答辩后，若社联意见为为“建议成立立”，则需要要社团再次打打印4份西安建筑筑科技大学学南山书院院社团成立登记记表（见附件件1-4）（之前登登记表不
40、返返还）。全部填妥妥后由指导教师师签字（请请注意：必必须有经手手人的签字字），并交交回校社联监察部部。社联将把社团申报材材料报学校校相关部门门审批备案案。若社联意见见为“不予以成成立”，社联将向社团发起人人解释相关关原因或提提出整改方方案。4. 成立及相关关经我校社联联审批通过、社联联向全部社团团发出正式式通知后，申申请社团予以批批准。要求审批通通过的新社社团负责人人在收到通知知后办理以以下事宜：(1) 在批准成立立一周内，于于社联监察部部值班时间间前来办理理社团登记证证注册等事事宜；(2) 在批准成立立一周内，于于社联人力资资源部值班班时间前来来办理会长长证，并向向社联人力资资源部提交交填写
41、完整整的社团人力资资源信息统统计表。会会长认证、会会长培训、社团招新等事宜宜可一并咨咨询；(3) 在批准成立立一周内，向社联宣传部部提交社团的介绍绍性文字以以供宣传，会会徽、会旗旗等事宜可可在其值班班时间前来来咨询。之后将由校校社联工作人人员送党委学生部部或研究生生处盖章，注注册备案。社联会负责责通知社团团成立以及及最终确定定的名称。社团完成以以上所有程程序后正式成立立,方可正常的开展展活动。社团的正式式名称以社社联审批后后的意见为为准，不得得擅自改动动。正式成成立之前不不得以申请请名称进行行任何活动动，但可以以“社团筹委会会”的名义开开展活动，社联原则上不对筹委会的活动进行场地等相关事宜的审
42、批。如有违反，将取消申请资格。5. 注册社团成立后后，需在每每学年开学学初期，按按照社联通知在在规定时间间到社联秘书处处领取社团登记证证填写本年年度注册情情况，交指指导老师签签字后，在在规定时间间交回，由由社联统一办理注注册手续。未完成注注册手续的的社团，原则上不不予审批该该年度活动动。 西安建筑科科技大学南南山书院社社联2013年年3月第二篇 各各项规章制制度第一章 社社团工作开开展及评议议西安建筑科科技大学南南山书院社社联工作评评分细则为落实西西安建筑科科技大学南南山书院社社联星级评估方方案，督督促各社团团及时总结结阶段性工工作成果，对对社团活动的的开展、组组织建设等等情况进行行客观的评评
43、估，特制制定本评分分细则。一. 评估工作安安排1. 评估资料社团提交的的评估资料料必须包括括两部分：(1) 电子版资料料：“西安建筑筑科技大学学南山书院院社团活动动总结”（必交）（见见附件2-1）,社团自行整整理的在规规定容量内内的活动策策划书、照照片、视频频等资料（选选交）。电电子版资料料应在社联联通知的规规定时间内内提交到规规定邮箱或或ftp。(2) 纸质版材料料：“西安建筑筑科技大学学南山书院院社团指导导教师评价价表”（必交）。要求有指导教师亲笔签字。如果评估期间出现指导老师出差、调动等情况，由社团顾问老师等代为填写。2. 评估原则社团年度评评估工作由由校社联（以下下简称社联联）统筹安排
44、排，本着“公公平、公正正、公开”的原则对各社团进行评估。评估工作进度由社联安排，具体工作由社联监察部统一协调，各社团须配合校社联开展好评估工作，认真按时执行评估计划。除成立不足半年的社团外，全校所有社团都参与当年社团工作评估。3. 进度安排社联于每学学期末根据据各社团提交材材料、社团团活动跟踪踪调查情况况等对社团团该学期工工作分别进进行评估，并并于每学年年末（春季季学期五月月份）对全全年工作进进行整体评评估。根据据初评成绩绩，初选出出排名靠前前的1520家社社团参加年年度十佳社社团答辩，并并综合初评评成绩和现现场答辩成成绩，评选选产生十佳佳社团名单和和各个单项项奖名单，上上报书院审批。审审批结
45、束后后，社联将举行行颁奖大会会，对十佳佳社团及获得得单项奖的的各社团进行表表彰。二. 评估细则所有参加评评估的社团团都将获得得社团初评成成绩。各社社团年度评评估初评部部分采用百百分制，分分为各社团团自身建设设和活动开开展情况的的考评（占占90）、同同学及指导导教师对社社团的评价价（占100）、补补充规范化化要求（不不占分）三三个部分，各部部分评估内内容和依据据如下：第一部分：社团自身建建设和活动动开展情况况(90)该部分成绩绩是由春、秋秋季学期末末两次评估估结果加和和产生，其其中春、秋秋季学期各各占一半。每每学期期末末评分，分分别针对社社团工作规规范性和社社团发展和和活动开展展情况进行行评估。每每次评估各各项目以必必须考查项项目情况为为主，还根根据各社团团突出的工作情况况酌情加分分，但所有有项目的加加分总和不不超过100分，且各各部分单次次得分不超超过该部分分单次考评评满分。每学期末评评估分别采采用百分制制进行评估估，评估内内容分为以以下两部分分共八个方面面。1. 对社团工作作规范性的的考核（550分）本部分单次次考评各分分项均按110分进行行审核，满满分为各部部分之和总总计50分分，可视情情况酌情加加分。1.1社团团的档案建建设（100分） 考评部门：秘书处、监察部、人力资源源部审核依据：社团学学年度活动动总结表（必必