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1、7招标管理程序1. 目的的和范围：加强本公公司设计、施施工、广告告合同的招招标管理，使使之得到有有效控制，从从而确保公公司的利益益。2. 职责责2.1 总经理理室组织各各相关部门门参与设计计、施工、广广告招标工工作。2.2 设计招招标2.2.11 副总总经理主持持设计招标标的全过程程。2.2.22 设计计研发部经经理负责组组织设计招招标的具体体工作。2.2.33 设计计研发部负负责项目设设计期间的的合同保管管、监督和和传递工作作。2.2.44 审计计核算部、财财务计统部部、工程材材料部资料料员负责传传递到本部部门的合同同的保管。2.3 施工工招标2.3.11 副总经经理主持施施工招标的的全过程
2、。2.3.22 工程材材料部经理理负责组织织施工招标标的具体工工作。2.3.33 工程材材料部负责责项目施工工期间的合合同保管、传传递工作。2.3.44 审计核核算部、财财务计统部部、项目部部资料员负负责保管传传递到本部部门的合同同。2.4 广告招招标2.4.11 经营营销售部负负责挑选参参与竞标的的广告公司司。2.4.22 经营营销售部负负责组织招招投标工作作。2.4.33 经营营销售部组组织人员与与中标广告告公司进行行合同谈判判。2.4.4 经营销售部部汇总谈判判结果，修修订合同文文本，向总总经理汇报报。2.4.5 总经理确定定与广告公公司的合同同文本。2.5 总经理签署署合同。2.6 公
3、司图书书档案室管管理员负责责合同文件件的最后保保管。3工作流流程 3.1 设计招标标管理：3.1.11 设计招标标程序：3.1.11.1 总经理发发布招标指指令，确定定招标方式式。3.1.11.2 设计研发发部经理跟跟据总经理理确定的要要求，组织织编写招标标文件或 者设计计任务书，内内容包括： A. 经总经经理批准的的设计任务务书及有关关文件的复复印件。 B. 项项目说明书书，包括对对工程内容容、设计范范围和深度度、图纸内内容、 张张数和图幅幅、建设周周期和设计计进度等的的要求。 C. 合合同的主要要要求和内内容。 D. 设设计资料提提供内容、方方式和时间间，设计文文件的审查查时间。 E. 组
4、组织现场踏踏勘和进行行招标文件件说明的时时间和地点点。 F. 招招标起止日日期。 3.11.1.33 设计计研发部经经理代表公公司发布设设计招标通通告或向选选择的设计计单 位发邀请请招标函，选选择设计单单位的依据据为：A. 设计资历和和设计信誉誉。B. 设计进度和和收费。C. 近期设计的的主要工程程情况和社社会评价。 3.1.1.4 总经理室室牵头，副副总经理主主持，设计计研发部组组织建立评评标小组，根根据具体项项目制定评评标、定标标方法和依依据。 3.1.1.5 设设计研发部部经理组织织投标单位位踏勘工程程现场，解解答投标单单位的 问题题。3.1.11.6 设设计研发部部收到投标标单位的投投
5、标文件后后，组织评评标小组评评标，确定定中标单位位，发出中中标通知书书，并通知知未中标的的单位。确确定中标的的依据:A. 设计方案的的优劣。B. 建设造价、经经济效益的的好坏。C. 设计进度快快慢。D. 单位综合保保障实力及及施工现场场服务能力力。 3.1.1.7 设计研发发部经理代代表公司拟拟定合同,合同条款款的内容包包括:A. 合同签定的的依据。B. 设计人应提提交的资料料文件及设设计进度要要求。C. 设计费支付付的要求。D. 双方的责任任要求和违违约要求。 3.1.1.8 总经理与与中标单位位签定合同同。3.1.2 针对具体项项目，可由由设计研发发部跟据设设计难度对对多家设计计单位进行行
6、考查，并并编写考查查报告，选选择合格的的设计单位位经总经理理确认后，由由设计研发发部经理代代表公司对对合格的设设计单位采采用直接委委托设计的的方式。3.1.3 特殊项目由由总经理直直接指定设设计单位。3.1.4 合同存档和和合同执行行评价 3.1.4.1 合同履履行完毕后后，交公司司图书档案案室保管。3.1.44.2 设计研发发部经理组组织各相关关部门对设设计单位的的合同执行行情况进行行评价，以以报告的形形式上报总总经理室审审阅。设计计研发部将将评价报告告存档，并并建立合格格设计单位位名录，供供公司设计计招标使用用。 33.2 施工工招标管理理 3.2.1 建立原始始合格承包包商名录由工程材料
7、料部收集建建筑承包商商市场承包包企业的有有关信息，根根据下列条条件建立合合格承包商商原始名录录，报总经经理批准。 A企业注册册证明和技技术资质，主主要施工经经历和近期期施工业绩绩； B质量保证证措施，技技术力量简简况； C施工机械械设备简况况，正在施施工的承建建项目； D资金和和财务状况况，企业的的商业信誉誉；3.2.22 具有有可预见性性的或合同同金额100万元以上上的施工合合同，由总总经理室牵牵 头头，工程材材料部、审审计核算部部、财务计计统部参加加进行招标标。 施工工招标程序序：3.2.22.1 总经理确确定招标标标准，发布布招标指令令。3.2.22.2 工程材料料部经理根根据总经理理确
8、定的要要求，执行行公司向合合格承包商商名录上适适合所招标标项目的承承包商发布布施工招标标通知或邀邀请招标函函的工作。3.2.22.3 总经理室室牵头，由由工程材料料部、审计计核算部、财财务计统部部组成评标标小组。3.2.22.4 评标小组组编制招标标文件，制制定评标和和定标方法法。3.2.22.5 总经理室室审核招标标文件、评评标和定标标方法。3.2.22.6 评标小组组审查参加加招标的承承包商的资资质文件： A企业注册册证明和技技术资质，主主要施工经经历和近期期施工业绩绩； B质量保证证措施，技技术力量简简况； C施工机械械设备简况况，正在施施工的承建建项目； D资金和财财务状况，企企业的商
9、业业信誉； E准备在招招标工程上上使用的施施工机械设设备，以及及采用的施施工方法和和施工进度度安排。3.2.22.7 工工程材料部部经理根据据评审结果果，向合格格的承包商商发送招标标文件、图图纸、技术术资料。3.2.22.8 工工程材料部部经理组织织投标单位位进行现场场踏勘，解解释招标文文件，解答答投标单位位提出的问问题。3.2.22.9 副副总经理接接受投标单单位的标书书，并组织织会议，由由投标单位位介绍投标标文件，回回答评标小小组提出的的问题。3.2.22.10工工程材料部部经理组织织评标，编编写评标报报告，报告告内容包括括：工程报报价、施工工工期、企企业信誉、施施工业绩。3.2.22.1
10、1 副总经理理组织决标标谈判，编编写报告，各各部门会签签，送呈总总经理。3.2.22.12 由总经理理确定中标标单位。3.2.22.13工工程材料部部经理代表表公司向中中标单位发发出中标通通知书，并并通知未中中标单位。3.2.22.14 副总经理理组织施工工合同谈判判，谈判成成功后由总总经理签署署施工合同同。 A 项目经经理部监督督施工合同同的实施、合合同管理。 B 各相关关部门的资资料员负责责保管合同同文件。3.2.33 针对对工地发生生的不可预预见的施工工项目，项项目经理可可以应急确确定队伍，立立即进场施施工，并及及时通知公公司各相关关部门。3.2.33.1 项项目经理确确定应急施施工队伍
11、的的范围：A无备选选施工队伍伍的情况，可可与符合工工程要求资资质的施工工队伍签署署5万元以下下的项目施施工合同；B 有备备选施工队队伍的情况况，可签署署10万元以以下的项目目施工合同同；C备选施施工队伍，必必须是工程程材料部的的合格承包包商名录上上的单位。3.2.33.2 项项目经理可可与施工队队伍签定临临时合同，并并以工作请请示单附件件形式上报报 工程程材料部。3.2.33.3 工工程材料部部经理组织织公司相关关部门对施施工队伍进进行评审，会会签意见。3.2.33.4 工工程材料部部经理将合合同上呈总总经理室，总总经理批复复并签署合合同。3.2.33.5 工工程材料部部将合同文文件分发总总经
12、理室、审审计核算部部、财务计计统部、项项目部。3.2.33.6 项项目经理部部监督合同同的实施、合合同管理。3.2.33.7 各各相关部门门的资料员员负责保管管合同文件件。3.2.44 公司对对设计与施施工为一体体的工程实实行限额造造价管理，由由总经理确确定高级装装修工程、景景园工程最最高投资限限额，招标标程序同33.2.22条。3.2.55 特殊殊情况下由由总经理确确定承包商商。3.2.66 合同同存档及合合同执行评评价： 3.2.6.1 合同履行行完毕后，交交公司图书书档案室保保管。3.2.66.2 工程材料料部组织项项目部并会会同各部门门对施工单单位的合同同执行情况况进行评价价，评价报报
13、告上报总总经理室审审阅。3.2.66.3 工工程材料部部将评价报报告存档，并并调整合格格承包商名名录，供公公司招标使使用。 3.3 广告招招标控制3.3.1 招标流程（见见下图所示示）3.3.2 特殊情况下下，总经理理指定广告告公司。根据总经理的招标指示，经营销售部企划主任进行招标对象的调查选择，并保留调查记录。招标对象的选择依据：主创人员从事过的房地产策划成功与否、原合作公司的历史评价、公司资信。筹招标计划内容包括：参与招标的广告公司的情况介绍、招标内容、招标流程、招标时间、招标地点、评标小组成员（根据需要确定）。备经营销售部筹备招标计划，并报部门经理审核后报送总经理备案。阶段招标通知包括：
14、招标时间、招标地点、参加人员、招标项目。经营销售部企划组组织招标单位开标，竞标单位向公司评标小组介绍投标方案说明。评标小组召开评标会，提出意见，总经理根据评标小组意见确定中标单位，经营销售部企划组负责将评标会议形成纪要。经营销售部企划组代表公司向中标单位发出中标通知书。经营销售部经理组织人员与中标公司进行合同谈判。总经理批准合同的签署及执行。经营销售部企划组向招标对象发出广告招标通知。发经营销售部企划组主任组织招标会，向参与竞标公司说明标的项目的基本情况，回答竞标单位提出的问题，并以书面形式明确送标时间。标 若未确定中标单位 评标小组召开评标会，提出意见，总经理根据评标小组意见确定候选单位，经
15、营销售部企划组负责将评标会议形成纪要。经营销售部企划组代表公司向候选单位发出入选通知书。 评经营销售部经理组织人员与财务计统部、法律顾问共同与入选公司进行深入调查以及合作条件谈判。标 经营销售部企划组汇总合作谈判结果，并进行分析比较，将报告送交总经理，由总经理确认中标公司 经营销售部企划组汇总合同谈判结果，并拟订合同文本，报送财务计统部、法律顾问审核。合同谈判4. 相相关文件合同法合同管理理制度施工管理理程序合格承包包商名录5. 相相关表单、记记录5.1 招招标文件领领取登记表表5.2 招招标通知书书5.3 开开标报告5.4 招招投标记录录5.5 评评标报告5.6 中中标通知书书5.7 合合同执行情情况评价报报告 过程 编制 日期期 审核 日期 批准 日日期设计招标施工招标广告招标