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1、*有限责任公司工作说明书编号DW-JDD-01105发布日期单位名称*有限责责任公司司岗位名称行政内勤直接上级行政主管部 门行政人事部部直接下级下级人数主要工作职职责负责公司车车辆管理理及日常常行政事事务工作作工作内容1 制度的执行行1.1 贯彻执行公公司的各各项规章章制度，严严守公司司秘密，维维护公司司利益；1.2 严格执行本本部门管管理制度度及业务务流程。2 文件的发放放及接收收2.1 负责发送公公司的特特快专递递；2.2 按照各部门门的发文文要求，拟拟订文件件初稿，经经部门经经理审核核、相关关部门签签字及总总经理批批示后，打打印并加加盖公章章，进行行发文并并归档；2.3 每年一季度度对去
2、年年的外来来文及内内发文进进行编号号装订。3 资产维护3.1 随时检查和和维护公公司所有有的办公公设备，当当办公设设备出现现损坏，及及时修理理或联系系相关技技术人员员进行维维修；3.2 随时检查和和维护公公司固定定资产，发发现固定定资产损损坏，及及时维修修或联系系相关人人员进行行修理，并并向部门门经理报报损；3.3 建立维修人人员的联联系电话话档案。4 物资采购4.1 负责根据员员工填写写和相关关部门负负责人签签字的物物品申购购单，按按要求购购买后勤勤物资；4.2 负责为员工工订购饮饮用水，并并随时检检查水的的卫生及及质量情情况4.3 负责建立后后勤物资资供应商商的档案案，对其其供货价价格及供
3、供货质量量进行比比较。5 费用交纳：5.1 负责公司水水电气费费、厂房房租金等等费用的的缴纳工工作；5.2 每月底按时时为公司司缴纳坐坐机及手手机的费费用，并并随时办办理相关关通讯业业务；5.3 对异常偏高高的话费费进行核核查及处处理。6 食堂管理6.1 随时抽查员员工食堂堂的饭菜菜质量及及卫生、消消毒情况况，并采采购粮油油；6.2 对食堂的日日常支出出进行记记帐，并并每日与与食堂人人员核对对菜品价价格；6.3 每月统计、核核对和分分摊公司司管理人人员用餐餐费用。7 员工宿舍管管理7.1 负责监督检检查公司司员工宿宿舍得卫卫生情况况；7.2 负责公司员员工宿舍舍设备设设施及就就宿人员员的管理理
4、；8 车辆管理8.1 负责按车辆辆调度安安排出车车并做好好相关行行车记录录；8.2 负责有礼有有节接待待客人8.3 发生行车事事故，除除向附近近交通部部门报案案外，须须立即与与公司行行政部联联络，并并通知保保险公司司办理赔赔偿手续续；8.4 负责对车辆辆进行日日常维护护保养，按按要求参参加车辆辆年检。8.5 负责其它部部门车辆辆日常维维护保养养的检查查监督；8.6 负责组织车车辆的大大修、项项修；8.7 负责定期办办理车辆辆的保养养、年票票、路桥桥、养路路费等相相关费用用和手续续；9 其他行政事事务9.1 负责办理公公司级领领导公务务外出时时的借款款、车船船机票的的订购及及报销工工作；9.2
5、负责对办公公用品的的领取与与发放进进行管理理；9.3 负责公司需需发送邮邮件的投投递工作作。10 下级管理10.1 明确下属的的岗位责责任和业业绩目标标，并实实行督导导工作；10.2 按照绩效考考核制度度考核下下属员工工,并将将考核结结果交人人力资源源主管。11 积极参加专专业培训训，不断断提高业业务水平平和专业业技能；12 完成领导交交办的其其他工作作。权限1、 工作建议权权；2、 其他临时授授权。责任1、 对公司相关关费用的的缴纳及及时性和和准确性性负责；2、 对打印资料料的准确确性负责责；3、 对部门档案案保存的的完整性性负责。4、 对机要文件件内容的的保密性性负责；5、 对车辆驾驶驶的
6、安全全性、及及时性负负责；任职资格性别不限（男佳佳）年 龄25455岁资格证驾驶证学历专科及以上上专 业文秘、行政政管理或或相关专专业经验具有2年及及以上驾驾驶工作作经验，11年以上上行政管管理经验验知识熟悉：办公公室礼仪仪、文秘秘知识、道路交通安全条例，车辆结构、车辆操作流程了解：企业业管理、档档案管理理知识、车辆维修、防护知识技能较强的口头头表达能能力熟练练运用办办公软件件系统及及现代化化办公用用具；较较好的文文字写作作能力；较好的的沟通、协协调、组组织能力力；极强强的车辆辆操作能能力和突突发事故故应变处处理能力力职业道德诚信、廉洁洁、敬业业、严谨谨、责任任心、原原则性强强、严守守公司秘秘
7、密行政内勤关键业绩指指标定义权重数据来源上级满意度度参见上级级满意度度评分表表100行政主管管理指标说明评价人管理制度及及工作流流程的执执行1. 违反公司管管理制度度及工作作流程，扣扣1分/次；2. 违反公司管管理制度度及工作作流程，且且给公司司造成损损失，直直接责任任扣5分分及以上上，间接接责任扣扣255分行政主管公文制作及及收发公文制作及及收发不不及时或或出错扣扣255分/次次行政主管资产管理1、 在收到办公公用品损损坏的信信息，在在当日未未能及时时修复或或联系相相关人员员进行维维修的扣扣255分/次次；2、 主动巡查办办公用品品及固定定资产状状况，若若未能及及时发现现其损坏坏，造成成其它
8、部部门投诉诉的扣225分分/次；行政主管物资采购根据采购计计划及时时采购公公司后勤勤物资，否否则由此此影响正正常办公公扣5分分以上/次，采采购物资资不合格格，根据据损失大大小扣55100分/次次；行政主管费用缴纳及时交纳公公司通讯讯费用、物物管费用用、水电电气费等等，否则则由此影影响公司司正常办办公扣100分/次次；行政主管食堂费用管管理1 每月及时准准确统计计、汇总总员工就就餐情况况，核对对和分摊摊用餐费费用，若若统计不不及时或或错误扣扣255分/次次；2 核查食堂采采购价格格及费用用，若发发现未查查出价格格差错扣扣255分/次次；行政主管出车管理准时出车，否否则扣22-5分分/次服从出车调
9、调派，否否则扣22-5分分/次未经许可不不得外出出办私事事，否则则扣2-5分/次下班前将车车辆停放放在规定定的停车车处，否否则扣22-5分分/次行政主管车辆维护1. 每天记录车车辆是否否出现异异常情况况，并在在相关表表格上进进行记录录和登记记，否则则扣25分/次2. 因违章造成成办事耽耽搁扣22-100分/次次3. 因违章造成成车辆受受损依据据车辆损损坏严重重程度扣扣5110分/次行政主管上级交办的的其它工工作没有及时完完成或上上级对完完成情况况不满意意扣15分/次行政主管内部客户满满意度因工作原因因被公司司同事或或客户投投诉，经经查实，视视情节轻轻重，扣扣255分/次次行政主管合理化建议议凡提出合理理化建议议被采纳纳在部门门中实施施的可酌酌情加225分分/次，在在公司实实施的加加5110分/次业绩管理小小组