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1、*有限限责任公公司工作作说明书书编号DW-JJD-001033发布日期期单位名称称*有限限责任公公司岗位名称称行政主管管直接上级级行政人事事部经理理部 门门行政人事事部直接下级级驾驶员/行政内内勤、保保卫、炊炊事员、宿宿舍管理理员下级人数数5人主要工作作职责协助行政政人事部部部长做做好公司司行政事事务工作作工作内容容1 制度的执执行1.1 贯彻执行行公司的的各项规规章制度度，严守守公司秘秘密，维维护公司司利益；1.2 严格执行行本部门门管理制制度及业业务流程程。2 公司规章章制度及及发展规规划的制制定2.1 负责协助助行政人人事部经经理编制制公司中中长期规规划及年年度滚动动计划；2.2 负责定
2、期期对规划划、年度度计划的的分解指指标实施施情况进进行汇总总，定期期编制分分析报告告，依据据实际情情况对规规划和计计划的适适度调整整提出意意见；2.3 负责依据据公司管管理需要要进行公公司规章章制度的的草拟，并并呈报上上级审批批；2.4 负责检查查、考核核现行规规章制度度的实施施情况，并并依据实实际对现现行制度度进行修修订、完完善；3 计划管理理工作3.1 负责协助助行政人人事部经经理编制制和分解解公司年年度经营营计划；3.2 负责统计计和汇总总公司及及各部门门年度经经营计划划的完成成情况，并并定期编编制考核核通报。4 行政管理理工作4.1 负责协助助行政人人事部经经理组织织和筹备备公司大大型
3、、综综合性会会议，并并按公司司要求草草拟会议议纪要文文件；4.2 负责按公公司制度度对员工工的合理理化建议议进行管管理；4.3 负责组织织做好公公司员工工团队建建设和企企业文化化建设，对对内对外外宣传工工作；4.4 负责组织织公司的的安全保保卫工作作；4.5 负责检查查、监督督下属对对公司员员工宿舍舍的管理理；4.6 负责检查查、监督督下属对对公司员员工食堂堂的管理理；5 公司资产产管理5.1 将提出的的办公用用品和设设施采购购申请、办办公用品品配置申申请上报报行政人人事部经经理；5.2 指导下属属管理公公司办公公用品，并并于每月月末进行行办公用用品盘存存，编制制办公公用品盘盘存表；5.3 负
4、责管理理公司的的行政档档案资料料及证照照；5.4 指导下属属对公司司的办公公用品及及固定资资产进行行维护。6 参谋文书书工作及及法律事事务6.1 拟办往来来文件、审审核公司司上报文文件；6.2 起草、印印制、传传递和催催办总经经理或部部门经理理授权的的重要公公文、文文件、信信函；6.3 处理公司司相关法法律事务务，负责责与律师师联络。7 日常行政政事务7.1 检查和维维护日常常办公秩秩序，组组织做好好各部门门的沟通通、协调调工作；7.2 负责检查查、监督督公司公公共环境境、卫生生的管理理；7.3 负责调度度公司公公务用车车；7.4 负责各种种行政事事务公文文的先期期处理、批批转，并并在经理理外
5、出时时受经理理委托处处理部门门行政管管理方面面的各项项事务。7.5 负责公司司经营资资质的管管理；7.6 负责办理理工商、技技监等注注册、年年检手续续并负责责相关证证照的管管理和使使用，对对公司经经营相关关变更及及时向工工商等行行政管理理机关进进行登记记备案；8 行政档案案的管理理8.1 负责按公公司档案案管理的的相关规规定妥善善保管公公司各类类行政档档案；8.2 负责公司司行政档档案的借借阅登记记工作。9 下级管理理9.1 明确下属属的岗位位责任和和业绩目目标，并并实行督督导工作作；9.2 按照绩效效考核制制度考核核下属员员工,并并将考核核结果交交人力资资源主管管。10 积极参加加专业培培训
6、，不不断提高高业务水水平和专专业技能能11 完成领导导交办的的其他工工作。权限1、车辆辆调度权权；2、对直直接下级级的工作作分配、检检查监督督和奖惩惩建议权权；3、其他他临时授授权；4、工作作建议权权。责任1、对公公司行政政体系的的建立健健全及正正常运转转负责；2、对工工作任务务完成的的及时性性、准确确性负责责；3、对公公司行政政管理信信息的保保密性负负责；4、对车车辆的安安全、正正常使用用负责。任职资格格性别不限年 龄龄23445岁资格证学历专科及以以上专 业业行政管理理或相关关专业经验具有两年年及以上上相关工工作经验验知识熟悉：行行政管理理、文秘秘、公共共关系及及相关政政策了解：制制造行业
7、业基本知知识、企企业管理理、相关关法律法法规、财财务知识识技能较强的沟沟通协调调能力、组组织能力力和公关关能力；很强的的文字能能力；较较强的计计算机操操作技能能和办公公软件应应用能力力。职业道德德诚信、廉廉洁、敬敬业、责责任感强强、严守守公司秘秘密。行政主管管绩效指指标关键业绩绩指标定义权重数据来源源上级满意意度参见上上级满意意度评分分表40行政人事事部经理理工作计划划完成率率（实际完完成计划划工作项项数/计计划项数数）100040行政人事事部经理理公司办公公费用控控制实际低于于预算时时，得1100分分；实际超出出预算时时，11(实际预算) /预预算 100020%财务部管理指标标说明评价人管
8、理制度度及工作作流程的的执行1. 违反公司司管理制制度及工工作流程程，扣11分/次次；2. 违反公司司管理制制度及工工作流程程，且给给公司造造成损失失，直接接责任扣扣5分及及以上，间间接责任任扣25分行政人事事部经理理外联工作作及时完成成公司常常规外联联事务工工作，若若延误扣扣255分/日日，若因因处理不不当，有有损公司司对外关关系，视视情节轻轻重扣225分分/次行政人事事部经理理计划管理理每月及时时统计和和汇总公公司及各各部门年年度经营营计划的的完成情情况，并并在次月月2日前前编制考考核通报报，否则则造成延延误扣225分分/日，出出现错误误数据扣扣255分/个个行政人事事部经理理行政督察察工
9、作检查、考考核现行行规章制制度的实实施情况况，若对对制度的的实施监监督不严严扣25分/次行政人事事部经理理公文起草草在规定时时间内为为领导及及时高效效起草重重要公文文，若不不及时扣扣255分/日日，公文文未达领领导要求求扣25分/次行政人事事部经理理办公物品品管理重要办公公物品丢丢失、人人为损坏坏、损坏坏后不能能及时修修复和更更新，根根据物品品损坏的的严重程程度和价价值，酌酌情扣55100分/次次行政人事事部经理理公务用车车管理合理调派派公司公公务车辆辆，不得得造成车车辆管理理混乱或或影响公公司正常常公务用用车，否否则扣225分分/次行政人事事部经理理证照管理理及时办理理公司工工商、技技监等注
10、注册、年年检手续续并对相相关证照照的使用用和变更更进行管管理，若若办理不不及时扣扣255分/日日，若发发现管理理混乱扣扣255分/次次，造成成证照丢失失扣510分分/次行政人事事部经理理员工合理理化建议议管理收集员工工合理化化建议，在在收到员员工合理理化建议议1个工工作日内内将建议议传达给给相关领领导，并并向提建建议员工工作出回回复，若若延误扣扣255分/日日，若没没有将员员工建议议传达给给相关领领导或没没有向提提建议员员工作出出回复，扣扣255分/次次行政人事事部经理理后勤事务务管理1 水、电、气气等行政政费用缴缴纳不及及时扣112分分/次2 职工食堂堂发生经经医院确确认的食食物中毒毒事件，
11、扣扣10分分/次3 负责员工工宿舍管管理，若若因管理理不善造造成公司司宿舍财产产遗失、或或因监管管不力造造成宿舍舍设施损损失，视情节节轻重，扣扣10分分/次行政人事事部经理理档案管理理按公司档档案管理理的相关关规定妥妥善保管管公司各各类行政政档案，并并对公司司行政档档案的借借阅工作作进行管管理，若若因管理理混乱造造成档案案遗失扣扣255分/次次行政人事事部经理理上级交办办的其它它工作没有及时时完成或或上级对对完成情情况不满满意扣115分分/次行政人事事部经理理内部客户户满意度度因工作原原因被公公司同事事或客户户投诉，经经查实，视视情节轻轻重，扣扣255分/次次行政人事事部经理理合理化建建议凡提出合合理化建建议被采采纳在部部门中实实施的可可酌情加加255分/次次，在公公司实施施的加55100分/次次业绩管理理小组