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1、nanhaizhanlue工作室 专业的智力产品提供商某勘测设计研究院院办公室副主任一职务说明书岗位名称办公室副主主任所属层级部门负责人人所在部门院办公室岗位定员1直接上级院长工作性质管理所辖人员机要秘书、秘秘书、司司机、值值班兼服服务岗位分析日日期本职： 在在院长的的领导下下，直接接为院领领导行政政工作运运转和决决策服务务。职责与工作作任务：职责一职责表述：主持办办理院级级行政会会议、院院级文件件的拟稿稿及核稿稿。工作时间百百分比：20%工作任务办理院级行行政会议议等院级文件的的拟稿、核核稿、下下发。对本院重大大问题提提供建议议。职责二职责表述：主持院院文书档档案管理理和机要要、保密密工作，
2、负负责院各各级公章章的管理理。工作时间百百分比：20%工作任务职责三职责表述：主持与与院领导导有关的的来信来来访的接接待工作作。汽车车管理。工作时间百百分比：20%工作任务接待上级部部门的视视查。各项会议的的接待工工作。各种来信的的接待与与处理工工作。汽车费用的的开支、安安全、调调度等工工作。各项开支的的管理、监监督工作作。职责四职责表述： 负责责质量文文件审核核及管理理评审会会议及内内部管理理工作时间百百分比：20%工作任务负责质量文文件审核核，使之之与相关关的法律律法规相相符合。主持编写管管理评审审决议，领领导决定定、干部部任免等等文件负责指导下下属员工工制定阶阶段性工工作计划划，并督督促
3、执行行。负责责部门队队伍建设设，负责责部门内内工作任务分工工，合理理安排人人员，负负责控制制部门预预算，降降低费用用成本。职责五职责表述：完成院院领导交交罗的其其他工作作。工作时间百百分比：20%权力：对员工出勤勤监督权权。 对对员工投投诉的核核实权。 对对直接下下级人员员调配、奖奖惩的建建议权和和任免的的提名权权。 对对所属下下级工作作的监督督、检查查权。 对对所属下下的工作作争议有有裁决权权。 对对所属下下级的管管理水平平、业务务水平和和业绩有有考核评评价权。工作协作关关系：内部协调关关系总院各部门门。外部协调关关系有色总公司司、建设设厅、省省委省政政府、外外贸厅、高高等学院院、公安安部门
4、、媒媒体等。任职资格：教育水平本科以上学学历，有有3年以以上相关关工作经经验者可可降低要要求专业企业管理或或文秘或或勘查专专业培训经历行政管理培培训经验2年相关工工作经验验知识掌握行政管管理，法法律等知知识，了了解勘察察等相关关领域专专业知识识，熟悉悉使用办办公软件件，具备备基本的的网络知知识，具具有较强强的阅读读能力、写写作能力力和下达达能力，了了解人力力资源管管理知识识。技能技巧具较强的领领导能力力，判断断力与决决策能力力，人际际能力，沟沟通能力力，影响响力、计计划与执执行能力力劳动强度体力劳动强强度较低低，脑力力劳动和和精神压压力较大大。心理素质要要求较高其它：使用工具设设备计算机、一一般办公公设备、录录音、录录像工作环境办公室、安安全性高高工作时间特特征正常工作时时间、偶偶尔加班班所需记录文文档通知、简报报、汇报报材料、工工作总结结、公司司文件。备注