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1、nanhaizhanlue工作室 专业的智力产品提供商某勘测设设计研究究院院办办公室副副主任二二职务说说明书岗位名称称院办公室室副主任任所属层级级部门负责责人所在部门门院办公室室岗位定员员1直接上级级院长工作性质质管理所辖人员员机要秘书书、秘书书、司机机、值班班兼服务务岗位分析析日期本职: 社会治治安综合合治理(院院综治办办、消防防安委)、内保(四四防)管管理、协协调办公公室日常常行政管管理、兼兼协助安安全生产产管理等等。职责与工工作任务务:职责一职责表述述:制订订社会治治安、内内保、消消防工作作目标管管理,协协助制定定安全生生产目标标管理工作时间间百分比比:300%工作任务根据属地地政府综综
2、治委要要求和有有关法规规,制订订全院社社会治安安综合治治理、内内保、消消防等安安全工作目标管管理;对对院各二二级机构构的综治治工作实实行监督督检查,经经费落实实,情况况收集,及及时反馈馈于主管院院长,并并制订防防范措施施,协调调工作。职责二职责表述述:协助助院办的的日常行行政管理理工作工作时间间百分比比:200%工作任务接待来访访,协调调联络各各部门、单位的的关系,收收集各方方信息及及顾客反反映信息息及时与与相关部部门沟通,并并反馈至至院主管管领导。职责三职责表述述:组织织安全检检查,治治理各类类安全隐隐患工作时间间百分比比:200%工作任务组织重大大节日的的安全大大检查,清清查各类类安全隐隐
3、患,组织安排排各种安安全宣传传教育活活动,如如消防演演习,技技能比武武;。把隐患整整改情况况及时反反映给主主管院长长;协助院安安全生产产办进行行安全生生产检查查,事故故调查与与调解,以以及各类类纠纷的的调解。职责四职责表述述: 组组织院级级会议的的会务工工作,协协助机关关各种活活动的组组织工作时间间百分比比:200%工作任务完成院级级会议的的布置等等会务工工作;协助总院院机关的的各种活活动的组组织及安安全防范范工作。职责五职责表述述:完成成院领导导交给的的各种任任务。工作时间间百分比比:100%权力: 依照管管理制度度,对违违章(安安全方面面)行使使的处罚罚权 考核二二级机构构工作(安安全方面
4、面)的工工作质量量 对二级级机构社社会治安安、综合合治理工工作及安安全生产产工作行行使一票票否决权权工作协作作关系:内部协调调关系全院各部部门、单单位外部协调调关系属地政府府部(街街道、办办事处)公公安机关关,上级级公司的的有关部部门任职资格格:教育水平平大专以上上,有55年以上上工作经经验者可可降低要要求专业企业管理理等相关关专业培训经历历行政管理理经验治安管理理、交通通管理、团队管管理、行行政管理理、法律律知识、公文知知识,了了解本单单位各专专业知识法律知识识、社会会综合知知识、写写作能力力、表达达能力、应变能能力、行行政知识识、CII知识技能技巧巧较强领导导组织能能力、沟沟通能力力、人际际关系、计划执执行能力力、调解解技巧劳动强度度体力劳动动相对较较低,脑脑力劳动动和精神神压力大大,在相相关工作作时具危危险性心理素质质要求高其它:使用工具具设备车辆、办办公设备备(电脑脑、传真真)音响响、摄像像、消防防灭火设设施工作环境境办公室、工地现现场(野野外)工作时间间特征正常工作作时间,经经常加班班所需记录录文档通知、简简报、制制度、总总结、文文件等资资料备注:应应具有较较强的政政治觉悟悟(素质质),作作风正派派,无不不良嗜好好。