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1、nanhaizhanlue工作室 专业的智力产品提供商某勘测设设计研究究院院办办公室副副主任一一职务说说明书岗位名称称办公室副副主任所属层级级部门负责责人所在部门门院办公室室岗位定员员1直接上级级院长工作性质质管理所辖人员员机要秘书书、秘书书、司机机、值班班兼服务务岗位分析析日期本职： 在院长长的领导导下，直直接为院院领导行行政工作作运转和和决策服服务。职责与工工作任务务：职责一职责表述述：主持持办理院院级行政政会议、院级文文件的拟拟稿及核核稿。工作时间间百分比比：200%工作任务办理院级级行政会会议等院级文件件的拟稿稿、核稿稿、下发发。对本院重重大问题题提供建建议。职责二职责表述述：主持持院
2、文书书档案管管理和机机要、保保密工作作，负责责院各级级公章的的管理。工作时间间百分比比：200%工作任务职责三职责表述述：主持持与院领领导有关关的来信信来访的的接待工工作。汽汽车管理理。工作时间间百分比比：200%工作任务接待上级级部门的的视查。各项会议议的接待待工作。各种来信信的接待待与处理理工作。汽车费用用的开支支、安全全、调度度等工作作。各项开支支的管理理、监督督工作。职责四职责表述述： 负负责质量量文件审审核及管管理评审审会议及及内部管管理工作时间间百分比比：200%工作任务负责质量量文件审审核，使使之与相相关的法法律法规规相符合合。主持编写写管理评评审决议议，领导导决定、干部任任免等
3、文文件负责指导导下属员员工制定定阶段性性工作计计划，并并督促执执行。负负责部门门队伍建建设，负负责部门门内工作任务分分工，合合理安排排人员，负负责控制制部门预预算，降降低费用用成本。职责五职责表述述：完成成院领导导交罗的的其他工工作。工作时间间百分比比：200%权力：对员工出出勤监督督权。 对员工工投诉的的核实权权。 对直接接下级人人员调配配、奖惩惩的建议议权和任任免的提提名权。 对所属属下级工工作的监监督、检检查权。 对所属属下的工工作争议议有裁决决权。 对所属属下级的的管理水水平、业业务水平平和业绩绩有考核核评价权权。工作协作作关系：内部协调调关系总院各部部门。外部协调调关系有色总公公司、
4、建建设厅、省委省省政府、外贸厅厅、高等等学院、公安部部门、媒媒体等。任职资格格：教育水平平本科以上上学历，有有3年以以上相关关工作经经验者可可降低要要求专业企业管理理或文秘秘或勘查查专业培训经历历行政管理理培训经验2年相关关工作经经验知识掌握行政政管理，法法律等知知识，了了解勘察察等相关关领域专专业知识识，熟悉悉使用办办公软件件，具备备基本的的网络知知识，具具有较强强的阅读读能力、写作能能力和下下达能力力，了解解人力资资源管理理知识。技能技巧巧具较强的的领导能能力，判判断力与与决策能能力，人人际能力力，沟通通能力，影影响力、计划与与执行能能力劳动强度度体力劳动动强度较较低，脑脑力劳动动和精神神压力较较大。心理素质质要求较高其它：使用工具具设备计算机、一般办办公设备备、录音音、录像像工作环境境办公室、安全性性高工作时间间特征正常工作作时间、偶尔加加班所需记录录文档通知、简简报、汇汇报材料料、工作作总结、公司文文件。备注