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1、项目管理及计划控制项目管理及计划控制 何正文何正文博士、副教授博士、副教授博士、副教授博士、副教授 西安交通大学管理学院西安交通大学管理学院西安交通大学管理学院西安交通大学管理学院 E-mail:E-mail:ZZ Tel.:Tel.:029-82665643029-826656431认识到了贫困户贫困的根本原因，才能开始对症下药，然后药到病除。近年来国家对扶贫工作高度重视，已经展开了“精准扶贫”项目主要内容主要内容 项目及项目管理基本知识项目及项目管理基本知识 项目组织及计划控制项目组织及计划控制 项目管理及计划控制项目管理及计划控制项目管理及计划控制项目管理及计划控制 西安交通大学管理学院
2、西安交通大学管理学院西安交通大学管理学院西安交通大学管理学院 何正文何正文何正文何正文2认识到了贫困户贫困的根本原因，才能开始对症下药，然后药到病除。近年来国家对扶贫工作高度重视，已经展开了“精准扶贫”项目 1.1.项目及项目管理基本知识项目及项目管理基本知识 1.1 1.1 项目定义及特征项目定义及特征 1.2 1.2 项目管理及其要素项目管理及其要素 项目管理及计划控制项目管理及计划控制项目管理及计划控制项目管理及计划控制 西安交通大学管理学院西安交通大学管理学院西安交通大学管理学院西安交通大学管理学院 何正文何正文何正文何正文 1.3 1.3 项目生命周期项目生命周期 1.4 1.4 项
3、目阶段划分项目阶段划分3认识到了贫困户贫困的根本原因，才能开始对症下药，然后药到病除。近年来国家对扶贫工作高度重视，已经展开了“精准扶贫”项目1.1 1.1 项目定义及特征项目定义及特征 运运作作（operationsoperations）：连连续续不不断断、周周而而复复始始的的活活动动，如企业的日常生产活动。如企业的日常生产活动。项项目目（projectsprojects）：临临时时性性、一一次次性性的的活活动动，如如新新产产品的研发、高楼的建设等。品的研发、高楼的建设等。什么是项目？什么是项目？项目管理及计划控制项目管理及计划控制项目管理及计划控制项目管理及计划控制 西安交通大学管理学院西
4、安交通大学管理学院西安交通大学管理学院西安交通大学管理学院 何正文何正文何正文何正文4认识到了贫困户贫困的根本原因，才能开始对症下药，然后药到病除。近年来国家对扶贫工作高度重视，已经展开了“精准扶贫”项目 项项目目的的定定义义（中中国国项项目目管管理理研研究究会会）：项项目目是是要要求求在在一一定定时时间间内内完完成成的的、满满足足一一系系列列特特定定目目标标的的、多多个个彼彼此之间存在相关关系的活动的总称。此之间存在相关关系的活动的总称。一个生日聚会一个生日聚会 一项新产品开发一项新产品开发 一座高楼建设一座高楼建设 三峡工程三峡工程 载人航天工程载人航天工程 项目管理及计划控制项目管理及计
5、划控制项目管理及计划控制项目管理及计划控制 西安交通大学管理学院西安交通大学管理学院西安交通大学管理学院西安交通大学管理学院 何正文何正文何正文何正文5认识到了贫困户贫困的根本原因，才能开始对症下药，然后药到病除。近年来国家对扶贫工作高度重视，已经展开了“精准扶贫”项目 项目定义的三层含义：项目定义的三层含义：项目是一项有待完成的任务，有特定的项目是一项有待完成的任务，有特定的 环境与要求；环境与要求；在一定的组织结构内，利用有限资源（人在一定的组织结构内，利用有限资源（人 力、物力、财力），在规定时间内完成的力、物力、财力），在规定时间内完成的 任务；任务；任务满足一定性能、质量、数量和技术
6、指任务满足一定性能、质量、数量和技术指 标要求。标要求。项目管理及计划控制项目管理及计划控制项目管理及计划控制项目管理及计划控制 西安交通大学管理学院西安交通大学管理学院西安交通大学管理学院西安交通大学管理学院 何正文何正文何正文何正文6认识到了贫困户贫困的根本原因，才能开始对症下药，然后药到病除。近年来国家对扶贫工作高度重视，已经展开了“精准扶贫”项目 项目的特征：项目的特征：项目实施的一次性项目实施的一次性：项目只有一个明确的：项目只有一个明确的 起点和终点，从项目整体上说，任务完成，起点和终点，从项目整体上说，任务完成，项目就结束。项目就结束。项目成果的独特性项目成果的独特性：任何一个项
7、目之所以：任何一个项目之所以 构成为项目，是由于其区别于其他任务的构成为项目，是由于其区别于其他任务的 特殊要求，即其成果是独一无二的。特殊要求，即其成果是独一无二的。项目管理及计划控制项目管理及计划控制项目管理及计划控制项目管理及计划控制 西安交通大学管理学院西安交通大学管理学院西安交通大学管理学院西安交通大学管理学院 何正文何正文何正文何正文7认识到了贫困户贫困的根本原因，才能开始对症下药，然后药到病除。近年来国家对扶贫工作高度重视，已经展开了“精准扶贫”项目 项目目标的多重性项目目标的多重性：项目的目标是多重的，：项目的目标是多重的，既有成果性目标如功能要求，又有约束性既有成果性目标如功
8、能要求，又有约束性 目标如工期、预算等。目标如工期、预算等。项目作为管理对象的整体性项目作为管理对象的整体性：任何项目都：任何项目都 构成一个整体，因此，在进行管理时必须构成一个整体，因此，在进行管理时必须 注意各个方面的协调和优化。注意各个方面的协调和优化。项目管理及计划控制项目管理及计划控制项目管理及计划控制项目管理及计划控制 西安交通大学管理学院西安交通大学管理学院西安交通大学管理学院西安交通大学管理学院 何正文何正文何正文何正文8认识到了贫困户贫困的根本原因，才能开始对症下药，然后药到病除。近年来国家对扶贫工作高度重视，已经展开了“精准扶贫”项目 项目的寿命周期性项目的寿命周期性：任何
9、项目都有其寿命：任何项目都有其寿命 周期。通常，把项目从设想立项，直到完周期。通常，把项目从设想立项，直到完 成交付、收回投资，达到预期目标的整个过成交付、收回投资，达到预期目标的整个过 程称为其一个完整的寿命周期。程称为其一个完整的寿命周期。项目与环境的相互制约性项目与环境的相互制约性：项目总是在一：项目总是在一 定的环境下立项、实施、交付使用，要受定的环境下立项、实施、交付使用，要受 到环境的制约；项目在其寿命全过程中又到环境的制约；项目在其寿命全过程中又 对环境造成正负两方面的影响，从而对周对环境造成正负两方面的影响，从而对周 围环境形成制约。围环境形成制约。项目管理及计划控制项目管理及
10、计划控制项目管理及计划控制项目管理及计划控制 西安交通大学管理学院西安交通大学管理学院西安交通大学管理学院西安交通大学管理学院 何正文何正文何正文何正文9认识到了贫困户贫困的根本原因，才能开始对症下药，然后药到病除。近年来国家对扶贫工作高度重视，已经展开了“精准扶贫”项目1.2 1.2 项目管理及其要素项目管理及其要素 项目管理项目管理:即以项目为对象的管理活动。即以项目为对象的管理活动。指指项项目目管管理理者者按按照照客客观观规规律律的的要要求求，在在有有限限的的资资源源条条件件下下，运运用用系系统统工工程程的的特特点点、理理论论和和方方法法，对对项项目目涉涉及及的的全全部部工工作作进进行行
11、管管理理。即即从从投投资资项项目目的的决决策策到到实实施施全全过过程程进进行行计计划划、组组织织、指指挥挥、协协调调、控控制制和和总总结评价，以实现项目管理的目标。结评价，以实现项目管理的目标。项目管理及计划控制项目管理及计划控制项目管理及计划控制项目管理及计划控制 西安交通大学管理学院西安交通大学管理学院西安交通大学管理学院西安交通大学管理学院 何正文何正文何正文何正文10认识到了贫困户贫困的根本原因，才能开始对症下药，然后药到病除。近年来国家对扶贫工作高度重视，已经展开了“精准扶贫”项目 项目管理的五个要素：项目管理的五个要素：项目管理的客体：项目的全部工作项目管理的客体：项目的全部工作
12、项目管理的主体：项目的管理者项目管理的主体：项目的管理者 项目管理的目的：实现项目目标（时间、项目管理的目的：实现项目目标（时间、质量、成本等质量、成本等）项目管理的职能：计划、组织、指挥、协项目管理的职能：计划、组织、指挥、协 调和控制调和控制 项目管理的依据：项目的客观规律项目管理的依据：项目的客观规律 项目管理及计划控制项目管理及计划控制项目管理及计划控制项目管理及计划控制 西安交通大学管理学院西安交通大学管理学院西安交通大学管理学院西安交通大学管理学院 何正文何正文何正文何正文11认识到了贫困户贫困的根本原因，才能开始对症下药，然后药到病除。近年来国家对扶贫工作高度重视，已经展开了“精
13、准扶贫”项目计计划划组组织织指指挥挥协协调调控控制制项目管理者项目管理者项目全部工作项目全部工作有限有限资源资源质量质量成本成本时间时间客观规律客观规律目目 标标客客 体体职职 能能主主 体体 项目管理及计划控制项目管理及计划控制项目管理及计划控制项目管理及计划控制 西安交通大学管理学院西安交通大学管理学院西安交通大学管理学院西安交通大学管理学院 何正文何正文何正文何正文12认识到了贫困户贫困的根本原因，才能开始对症下药，然后药到病除。近年来国家对扶贫工作高度重视，已经展开了“精准扶贫”项目1.3 1.3 项目生命周期项目生命周期 项项目目生生命命周周期期：指指任任何何一一个个项项目目，按按照
14、照自自身身运运动动的的客客观观规规律律，从从项项目目立立项项，直直到到交交付付投投产产、收收回回投投资资达达到到预预期期目目标标的的过过程程，把把项项目目按按次次过过程程经经历历一一次次的的现象，称为项目生命周期。现象，称为项目生命周期。项目管理及计划控制项目管理及计划控制项目管理及计划控制项目管理及计划控制 西安交通大学管理学院西安交通大学管理学院西安交通大学管理学院西安交通大学管理学院 何正文何正文何正文何正文13认识到了贫困户贫困的根本原因，才能开始对症下药，然后药到病除。近年来国家对扶贫工作高度重视，已经展开了“精准扶贫”项目 项目生命周期的特点：项目生命周期的特点：周期性：周期性：即
15、无论何种投资项目都必须严格即无论何种投资项目都必须严格 地划分为投资前时期、投资时期和生产或地划分为投资前时期、投资时期和生产或 使用时期等阶段。使用时期等阶段。时限性：时限性：即项目建设时间长短，建设速度即项目建设时间长短，建设速度 的快慢直接影响投资项目的经济效益的快慢直接影响投资项目的经济效益。综合性：综合性：项目生命周期运转过程是一个庞项目生命周期运转过程是一个庞 大的系统工程，涉及多个部门，需要各方大的系统工程，涉及多个部门，需要各方 通力合作、密切配合、共同努力才能完成。通力合作、密切配合、共同努力才能完成。项目管理及计划控制项目管理及计划控制项目管理及计划控制项目管理及计划控制
16、西安交通大学管理学院西安交通大学管理学院西安交通大学管理学院西安交通大学管理学院 何正文何正文何正文何正文14认识到了贫困户贫困的根本原因，才能开始对症下药，然后药到病除。近年来国家对扶贫工作高度重视，已经展开了“精准扶贫”项目 相关因素随项目进展的变化趋势：相关因素随项目进展的变化趋势：项目投入：项目投入：开始时费用和投入都比较低，开始时费用和投入都比较低，首先是项目是否合理的论证和项目方案的首先是项目是否合理的论证和项目方案的 选择；此后随着项目计划的确定，项目开选择；此后随着项目计划的确定，项目开 始启动，进入执行阶段，这时项目各种活始启动，进入执行阶段，这时项目各种活 动数量迅速增加，
17、人力、物力投入水平急动数量迅速增加，人力、物力投入水平急 剧上升，达到最高峰；最后是项目的评估、剧上升，达到最高峰；最后是项目的评估、收尾阶段，投入水平亦随之下降，直到项收尾阶段，投入水平亦随之下降，直到项 目终止。目终止。项目管理及计划控制项目管理及计划控制项目管理及计划控制项目管理及计划控制 西安交通大学管理学院西安交通大学管理学院西安交通大学管理学院西安交通大学管理学院 何正文何正文何正文何正文15认识到了贫困户贫困的根本原因，才能开始对症下药，然后药到病除。近年来国家对扶贫工作高度重视，已经展开了“精准扶贫”项目 风风险险因因素素及及不不确确定定性性：项项目目开开始始时时一一般般都都有
18、有许许多多不不确确定定因因素素，因因此此，风风险险和和不不确确定定性性最最高高，在在项项目目进进行行过过程程中中，随随着着任任务务一一项项一一项项地地完完成成，不不确确定定性性因因素素逐逐渐渐减减少少，项目成功完成的概率也就随之增加。项目成功完成的概率也就随之增加。相相关关人人员员对对项项目目产产品品特特性性：随随着着项项目目的的进进行行，相相关关人员对项目产品特性的影响会逐渐下降。人员对项目产品特性的影响会逐渐下降。项目管理及计划控制项目管理及计划控制项目管理及计划控制项目管理及计划控制 西安交通大学管理学院西安交通大学管理学院西安交通大学管理学院西安交通大学管理学院 何正文何正文何正文何正
19、文16认识到了贫困户贫困的根本原因，才能开始对症下药，然后药到病除。近年来国家对扶贫工作高度重视，已经展开了“精准扶贫”项目水水 平平时时 间间投入水平投入水平风险水平风险水平相关人员对项目相关人员对项目产品特性的影响产品特性的影响 投投入入水水平平、项项目目风风险险以以及及相相关关人人员员对对项项目目产产品品特特性性的影响变化曲线的影响变化曲线 项目管理及计划控制项目管理及计划控制项目管理及计划控制项目管理及计划控制 西安交通大学管理学院西安交通大学管理学院西安交通大学管理学院西安交通大学管理学院 何正文何正文何正文何正文17认识到了贫困户贫困的根本原因，才能开始对症下药，然后药到病除。近年
20、来国家对扶贫工作高度重视，已经展开了“精准扶贫”项目1.4 1.4 项目阶段划分项目阶段划分 项项目目的的生生命命期期通通常常都都被被划划分分为为启启动动、计计划划、执行和收尾执行和收尾四个阶段：四个阶段：启动阶段：启动阶段：目标目标 范围范围 资源及条件资源及条件 决策决策 项目管理及计划控制项目管理及计划控制项目管理及计划控制项目管理及计划控制 西安交通大学管理学院西安交通大学管理学院西安交通大学管理学院西安交通大学管理学院 何正文何正文何正文何正文18认识到了贫困户贫困的根本原因，才能开始对症下药，然后药到病除。近年来国家对扶贫工作高度重视，已经展开了“精准扶贫”项目 计划阶段：计划阶段
21、：功能定义功能定义 活动及其相关性活动及其相关性 时间及费用的估算时间及费用的估算 技能技能 组织组织 进度安排进度安排 项目计划书项目计划书 项目管理及计划控制项目管理及计划控制项目管理及计划控制项目管理及计划控制 西安交通大学管理学院西安交通大学管理学院西安交通大学管理学院西安交通大学管理学院 何正文何正文何正文何正文19认识到了贫困户贫困的根本原因，才能开始对症下药，然后药到病除。近年来国家对扶贫工作高度重视，已经展开了“精准扶贫”项目 执行阶段：执行阶段：计划计划 跟踪跟踪 纠偏纠偏 变更的控制变更的控制 风险管理风险管理 项目管理及计划控制项目管理及计划控制项目管理及计划控制项目管理
22、及计划控制 西安交通大学管理学院西安交通大学管理学院西安交通大学管理学院西安交通大学管理学院 何正文何正文何正文何正文20认识到了贫困户贫困的根本原因，才能开始对症下药，然后药到病除。近年来国家对扶贫工作高度重视，已经展开了“精准扶贫”项目 收尾阶段：收尾阶段：结果评估结果评估 检验及验收检验及验收 回顾回顾 改善改善 项目管理及计划控制项目管理及计划控制项目管理及计划控制项目管理及计划控制 西安交通大学管理学院西安交通大学管理学院西安交通大学管理学院西安交通大学管理学院 何正文何正文何正文何正文21认识到了贫困户贫困的根本原因，才能开始对症下药，然后药到病除。近年来国家对扶贫工作高度重视，已
23、经展开了“精准扶贫”项目 2.2.项目组织及计划控制项目组织及计划控制 2.1 2.1 项目组织形式项目组织形式 2.2 2.2 项目需求分析及目标确定项目需求分析及目标确定 2.3 2.3 工作结构分解及参数估算工作结构分解及参数估算 项目管理及计划控制项目管理及计划控制项目管理及计划控制项目管理及计划控制 西安交通大学管理学院西安交通大学管理学院西安交通大学管理学院西安交通大学管理学院 何正文何正文何正文何正文 2.4 2.4 资源规划及进度规划资源规划及进度规划 2.5 2.5 项目计划控制项目计划控制22认识到了贫困户贫困的根本原因，才能开始对症下药，然后药到病除。近年来国家对扶贫工作
24、高度重视，已经展开了“精准扶贫”项目2.1 2.1 项目组织形式项目组织形式 项项目目组组织织：就就是是指指为为了了完完成成某某个个特特定定的的项项目目而而采采取取的的生生产产要要素素的的结结合合形形式式及及其其相相应应的的制制度度，亦亦即即项项目目实实施施时时所所采用的组织结构形式。采用的组织结构形式。项目最适合的组织形式是什么？项目最适合的组织形式是什么？项目最适合的组织形式是什么？项目最适合的组织形式是什么？项目管理及计划控制项目管理及计划控制项目管理及计划控制项目管理及计划控制 西安交通大学管理学院西安交通大学管理学院西安交通大学管理学院西安交通大学管理学院 何正文何正文何正文何正文2
25、3认识到了贫困户贫困的根本原因，才能开始对症下药，然后药到病除。近年来国家对扶贫工作高度重视，已经展开了“精准扶贫”项目 职能制组织形式职能制组织形式 即即保保持持在在企企业业职职能能式式组组织织形形式式下下来来组组织织实实施施项项目目，一一般般不不设设专专职职的的项项目目经经理理，项项目目的的协协调调工工作作在在各各职职能能部门负责人之间进行。部门负责人之间进行。项目管理及计划控制项目管理及计划控制项目管理及计划控制项目管理及计划控制 西安交通大学管理学院西安交通大学管理学院西安交通大学管理学院西安交通大学管理学院 何正文何正文何正文何正文24认识到了贫困户贫困的根本原因，才能开始对症下药，
26、然后药到病除。近年来国家对扶贫工作高度重视，已经展开了“精准扶贫”项目执行主管执行主管职能主管职能主管职员职员(项目组成员项目组成员)职员职员职员职员职能主管职能主管职员职员职员职员(项目组成员项目组成员)职员职员项目协调项目协调 项目管理及计划控制项目管理及计划控制项目管理及计划控制项目管理及计划控制 西安交通大学管理学院西安交通大学管理学院西安交通大学管理学院西安交通大学管理学院 何正文何正文何正文何正文25认识到了贫困户贫困的根本原因，才能开始对症下药，然后药到病除。近年来国家对扶贫工作高度重视，已经展开了“精准扶贫”项目 职能制组织形式的优点：职能制组织形式的优点：人员（技术专家）的使
27、用有较大的灵活性人员（技术专家）的使用有较大的灵活性 同一部门的专业人员在一起易于交流知识同一部门的专业人员在一起易于交流知识 和经验和经验 当有人员离开项目组甚至公司时，职能部当有人员离开项目组甚至公司时，职能部 门可以作为项目技术持续的基础门可以作为项目技术持续的基础 职能部门可以为本部门的专业人员提供一职能部门可以为本部门的专业人员提供一 条正常的晋升途径条正常的晋升途径 项目管理及计划控制项目管理及计划控制项目管理及计划控制项目管理及计划控制 西安交通大学管理学院西安交通大学管理学院西安交通大学管理学院西安交通大学管理学院 何正文何正文何正文何正文26认识到了贫困户贫困的根本原因，才能
28、开始对症下药，然后药到病除。近年来国家对扶贫工作高度重视，已经展开了“精准扶贫”项目 职能制组织形式的缺点：职能制组织形式的缺点：超出职能部门其利益范围以外的问题很可超出职能部门其利益范围以外的问题很可 能被该职能部门忽视能被该职能部门忽视 调配给项目的人员往往积极性不高调配给项目的人员往往积极性不高 跨部门交流困难跨部门交流困难 客户不是活动和关注的焦点客户不是活动和关注的焦点 没有人为项目负全部责任没有人为项目负全部责任 项目管理及计划控制项目管理及计划控制项目管理及计划控制项目管理及计划控制 西安交通大学管理学院西安交通大学管理学院西安交通大学管理学院西安交通大学管理学院 何正文何正文何
29、正文何正文27认识到了贫困户贫困的根本原因，才能开始对症下药，然后药到病除。近年来国家对扶贫工作高度重视，已经展开了“精准扶贫”项目 项目制组织形式项目制组织形式 即即任任命命专专职职的的项项目目经经理理并并根根据据项项目目管管理理和和实实施施的的需需要要，从从有有关关职职能能部部门门抽抽调调不不同同的的专专业业人人员员，成成立专门项目部的组织结构形式。立专门项目部的组织结构形式。项目管理及计划控制项目管理及计划控制项目管理及计划控制项目管理及计划控制 西安交通大学管理学院西安交通大学管理学院西安交通大学管理学院西安交通大学管理学院 何正文何正文何正文何正文28认识到了贫困户贫困的根本原因，才
30、能开始对症下药，然后药到病除。近年来国家对扶贫工作高度重视，已经展开了“精准扶贫”项目执行主管执行主管A项目主管项目主管项目组成员项目组成员项目组成员项目组成员项目组成员项目组成员E项目主管项目主管项目组成员项目组成员项目组成员项目组成员项目组成员项目组成员项目协调项目协调项目协调项目协调 项目管理及计划控制项目管理及计划控制项目管理及计划控制项目管理及计划控制 西安交通大学管理学院西安交通大学管理学院西安交通大学管理学院西安交通大学管理学院 何正文何正文何正文何正文29认识到了贫困户贫困的根本原因，才能开始对症下药，然后药到病除。近年来国家对扶贫工作高度重视，已经展开了“精准扶贫”项目 项目
31、制组织形式的优点：项目制组织形式的优点：项目经理对项目全权负责项目经理对项目全权负责 项目部内部沟通简洁顺畅项目部内部沟通简洁顺畅 项目的目标单一明确项目的目标单一明确 可以快速地对客户的要求作出响应可以快速地对客户的要求作出响应 易于保持命令的协调一致易于保持命令的协调一致 结构上简单灵活，便于对项目进度、成本结构上简单灵活，便于对项目进度、成本 和质量进行控制和质量进行控制 项目管理及计划控制项目管理及计划控制项目管理及计划控制项目管理及计划控制 西安交通大学管理学院西安交通大学管理学院西安交通大学管理学院西安交通大学管理学院 何正文何正文何正文何正文30认识到了贫困户贫困的根本原因，才能
32、开始对症下药，然后药到病除。近年来国家对扶贫工作高度重视，已经展开了“精准扶贫”项目 项目制组织形式的缺点：项目制组织形式的缺点：一个企业有多个项目同时实施时，会形成一个企业有多个项目同时实施时，会形成 资源的重置和浪费资源的重置和浪费 易造成公司规章制度执行上的不一致易造成公司规章制度执行上的不一致 不利于项目团队成员与外部的沟通不利于项目团队成员与外部的沟通 项目组成员归属感不强，缺乏事业连续性项目组成员归属感不强，缺乏事业连续性 的保障的保障 项目管理及计划控制项目管理及计划控制项目管理及计划控制项目管理及计划控制 西安交通大学管理学院西安交通大学管理学院西安交通大学管理学院西安交通大学
33、管理学院 何正文何正文何正文何正文31认识到了贫困户贫困的根本原因，才能开始对症下药，然后药到病除。近年来国家对扶贫工作高度重视，已经展开了“精准扶贫”项目 矩阵制组织形式矩阵制组织形式 介于职能制组织形式和项目制组织形式之间的，介于职能制组织形式和项目制组织形式之间的，是一种将纵向职能管理系统和横向项目协调系统相结是一种将纵向职能管理系统和横向项目协调系统相结合，纵横交错的组织结构形式。合，纵横交错的组织结构形式。项目管理及计划控制项目管理及计划控制项目管理及计划控制项目管理及计划控制 西安交通大学管理学院西安交通大学管理学院西安交通大学管理学院西安交通大学管理学院 何正文何正文何正文何正文
34、32认识到了贫困户贫困的根本原因，才能开始对症下药，然后药到病除。近年来国家对扶贫工作高度重视，已经展开了“精准扶贫”项目执行主管执行主管职能主管职能主管职员职员职员职员项目组成员项目组成员项目协调项目协调项目经理项目经理项目经理项目经理项目经理项目经理职能主管职能主管职员职员职员职员项目组成员项目组成员 项目管理及计划控制项目管理及计划控制项目管理及计划控制项目管理及计划控制 西安交通大学管理学院西安交通大学管理学院西安交通大学管理学院西安交通大学管理学院 何正文何正文何正文何正文33认识到了贫困户贫困的根本原因，才能开始对症下药，然后药到病除。近年来国家对扶贫工作高度重视，已经展开了“精准
35、扶贫”项目 矩阵制组织形式的优点：矩阵制组织形式的优点：项目是工作的焦点，有专人对整个项目的项目是工作的焦点，有专人对整个项目的 实施负责实施负责 多个项目可以分享共同的企业资源，易于多个项目可以分享共同的企业资源，易于 保持综合平衡并减少资源的冗余和浪费保持综合平衡并减少资源的冗余和浪费 消除项目组成员对项目结束后未来去向的消除项目组成员对项目结束后未来去向的 忧虑忧虑 可以较快地对客户的要求作出响应可以较快地对客户的要求作出响应 保证规章制度的执行和整个企业保持一致保证规章制度的执行和整个企业保持一致 项目管理及计划控制项目管理及计划控制项目管理及计划控制项目管理及计划控制 西安交通大学管
36、理学院西安交通大学管理学院西安交通大学管理学院西安交通大学管理学院 何正文何正文何正文何正文34认识到了贫困户贫困的根本原因，才能开始对症下药，然后药到病除。近年来国家对扶贫工作高度重视，已经展开了“精准扶贫”项目 矩阵制组织形式的缺点：矩阵制组织形式的缺点：项目经理和部门主管之间容易出现在资源项目经理和部门主管之间容易出现在资源 使用、责任分担上的矛盾使用、责任分担上的矛盾 项目组成员存在多头领导的问题项目组成员存在多头领导的问题 要求必须有较强领导、协调能力的项目经要求必须有较强领导、协调能力的项目经 理理 项目管理及计划控制项目管理及计划控制项目管理及计划控制项目管理及计划控制 西安交通
37、大学管理学院西安交通大学管理学院西安交通大学管理学院西安交通大学管理学院 何正文何正文何正文何正文35认识到了贫困户贫困的根本原因，才能开始对症下药，然后药到病除。近年来国家对扶贫工作高度重视，已经展开了“精准扶贫”项目 必须根据项目工作的需要来设计项目的组必须根据项目工作的需要来设计项目的组织形式，项目组织应为实现项目的目标服务。项织形式，项目组织应为实现项目的目标服务。项目组织必须与项目本身所处的内外部环境相适应。目组织必须与项目本身所处的内外部环境相适应。没有好的或者坏的组织形式之分，只有适合没有好的或者坏的组织形式之分，只有适合或者不适合的组织形式！或者不适合的组织形式！项目管理及计划
38、控制项目管理及计划控制项目管理及计划控制项目管理及计划控制 西安交通大学管理学院西安交通大学管理学院西安交通大学管理学院西安交通大学管理学院 何正文何正文何正文何正文36认识到了贫困户贫困的根本原因，才能开始对症下药，然后药到病除。近年来国家对扶贫工作高度重视，已经展开了“精准扶贫”项目2.2 2.2 项目需求分析及目标确定项目需求分析及目标确定 需需求求分分析析：需需求求分分析析就就是是明明确确市市场场对对项项目目的的需求或客户对项目的要求。需求或客户对项目的要求。基本需求基本需求 项目范围项目范围 质量要求质量要求 时间要求时间要求 成本要求成本要求 项目管理及计划控制项目管理及计划控制项
39、目管理及计划控制项目管理及计划控制 西安交通大学管理学院西安交通大学管理学院西安交通大学管理学院西安交通大学管理学院 何正文何正文何正文何正文37认识到了贫困户贫困的根本原因，才能开始对症下药，然后药到病除。近年来国家对扶贫工作高度重视，已经展开了“精准扶贫”项目 附加需求附加需求 开辟市场开辟市场 环境保护环境保护 法规要求法规要求 其他利益相关者其他利益相关者 项目管理及计划控制项目管理及计划控制项目管理及计划控制项目管理及计划控制 西安交通大学管理学院西安交通大学管理学院西安交通大学管理学院西安交通大学管理学院 何正文何正文何正文何正文38认识到了贫困户贫困的根本原因，才能开始对症下药，
40、然后药到病除。近年来国家对扶贫工作高度重视，已经展开了“精准扶贫”项目 项项目目目目标标确确定定：即即确确定定实实施施项项目目所所要要达达到到的期望结果。的期望结果。项目目标要求应该是项目目标要求应该是 明确的明确的 可度量的可度量的 可实现的可实现的 有时间性的有时间性的 项目管理及计划控制项目管理及计划控制项目管理及计划控制项目管理及计划控制 西安交通大学管理学院西安交通大学管理学院西安交通大学管理学院西安交通大学管理学院 何正文何正文何正文何正文39认识到了贫困户贫困的根本原因，才能开始对症下药，然后药到病除。近年来国家对扶贫工作高度重视，已经展开了“精准扶贫”项目 项目目标的作用：项目
41、目标的作用：明确项目经理及其团队努力的方向明确项目经理及其团队努力的方向 产生一定的激励作用产生一定的激励作用 为项目计划及控制奠定基础为项目计划及控制奠定基础 使项目后评价的依据使项目后评价的依据 项目管理及计划控制项目管理及计划控制项目管理及计划控制项目管理及计划控制 西安交通大学管理学院西安交通大学管理学院西安交通大学管理学院西安交通大学管理学院 何正文何正文何正文何正文40认识到了贫困户贫困的根本原因，才能开始对症下药，然后药到病除。近年来国家对扶贫工作高度重视，已经展开了“精准扶贫”项目2.3 2.3 工作结构分解及参数估算工作结构分解及参数估算 工工作作结结构构分分解解：就就是是根
42、根据据需需要要和和可可能能，将将项项目目分分解解成成一一系系列列可可予予管管理理的的基基本本活活动动，以以便便通通过过对对各各项项基基本本活活动动进进度度的的控控制制来来达达到到控控制制整整个个项项目目进进度度的的目的。目的。项目项目子项目子项目活动或任务活动或任务工作包工作包 项目管理及计划控制项目管理及计划控制项目管理及计划控制项目管理及计划控制 西安交通大学管理学院西安交通大学管理学院西安交通大学管理学院西安交通大学管理学院 何正文何正文何正文何正文41认识到了贫困户贫困的根本原因，才能开始对症下药，然后药到病除。近年来国家对扶贫工作高度重视，已经展开了“精准扶贫”项目 工作结构分解的原
43、则：工作结构分解的原则：工作包应是特定的、可交付的独立单元工作包应是特定的、可交付的独立单元 应明确工作包与其他工作包之间的关系应明确工作包与其他工作包之间的关系 应有反映工作包的计划日程应有反映工作包的计划日程 工作包的责任应落实到个人或小组工作包的责任应落实到个人或小组 能明确实际的预算和资源需求能明确实际的预算和资源需求 工作包单元的周期应是最短周期工作包单元的周期应是最短周期 项目管理及计划控制项目管理及计划控制项目管理及计划控制项目管理及计划控制 西安交通大学管理学院西安交通大学管理学院西安交通大学管理学院西安交通大学管理学院 何正文何正文何正文何正文42认识到了贫困户贫困的根本原因
44、，才能开始对症下药，然后药到病除。近年来国家对扶贫工作高度重视，已经展开了“精准扶贫”项目 工作结构分解是下列工作的基础工作结构分解是下列工作的基础：定义具体工作范围定义具体工作范围 定义项目组织定义项目组织 设定项目产品的质量和规格设定项目产品的质量和规格 估算项目时间周期估算项目时间周期 安排项目进度安排项目进度 项目管理及计划控制项目管理及计划控制项目管理及计划控制项目管理及计划控制 西安交通大学管理学院西安交通大学管理学院西安交通大学管理学院西安交通大学管理学院 何正文何正文何正文何正文43认识到了贫困户贫困的根本原因，才能开始对症下药，然后药到病除。近年来国家对扶贫工作高度重视，已经
45、展开了“精准扶贫”项目 参参数数估估算算：即即根根据据现现有有条条件件估估算算出出完完成成基基本本工工作包所需的时间、资源、费用等各种参数。作包所需的时间、资源、费用等各种参数。估算完成工作所需的资源量估算完成工作所需的资源量 估算完成工作所需的时间估算完成工作所需的时间 估算完成工作所需的费用估算完成工作所需的费用 项目管理及计划控制项目管理及计划控制项目管理及计划控制项目管理及计划控制 西安交通大学管理学院西安交通大学管理学院西安交通大学管理学院西安交通大学管理学院 何正文何正文何正文何正文44认识到了贫困户贫困的根本原因，才能开始对症下药，然后药到病除。近年来国家对扶贫工作高度重视，已经
46、展开了“精准扶贫”项目2.4 2.4 资源规划及进度规划资源规划及进度规划 资资源源规规划划：指指确确定定实实施施项项目目活活动动需需要要的的资资源源种种类类、数量及获得的途径等。数量及获得的途径等。项目资源可以是有形的，也可以是无形的。常项目资源可以是有形的，也可以是无形的。常 见的人力、材料、机械、资金、信息、科学技见的人力、材料、机械、资金、信息、科学技 术、市场等等。术、市场等等。项目管理及计划控制项目管理及计划控制项目管理及计划控制项目管理及计划控制 西安交通大学管理学院西安交通大学管理学院西安交通大学管理学院西安交通大学管理学院 何正文何正文何正文何正文45认识到了贫困户贫困的根本
47、原因，才能开始对症下药，然后药到病除。近年来国家对扶贫工作高度重视，已经展开了“精准扶贫”项目 项目资源的均衡：指尽可能均衡地投入和使用项目资源的均衡：指尽可能均衡地投入和使用 各类项目资源并满足项目进度的要求。这是一各类项目资源并满足项目进度的要求。这是一 种在不延长项目工期的前提下使资源需求波动种在不延长项目工期的前提下使资源需求波动 最小的进度计划方法。最小的进度计划方法。资源规划的结果是项目的资源需求计划及采购资源规划的结果是项目的资源需求计划及采购 计划等。计划等。项目管理及计划控制项目管理及计划控制项目管理及计划控制项目管理及计划控制 西安交通大学管理学院西安交通大学管理学院西安交
48、通大学管理学院西安交通大学管理学院 何正文何正文何正文何正文46认识到了贫困户贫困的根本原因，才能开始对症下药，然后药到病除。近年来国家对扶贫工作高度重视，已经展开了“精准扶贫”项目 进度规划进度规划：即安排项目各个工作包的时间进度。即安排项目各个工作包的时间进度。进度规划的过程：进度规划的过程：工作细目定义工作细目定义 工作排序工作排序 制定进度计划制定进度计划 进度计划的优化进度计划的优化 项目管理及计划控制项目管理及计划控制项目管理及计划控制项目管理及计划控制 西安交通大学管理学院西安交通大学管理学院西安交通大学管理学院西安交通大学管理学院 何正文何正文何正文何正文47认识到了贫困户贫困
49、的根本原因，才能开始对症下药，然后药到病除。近年来国家对扶贫工作高度重视，已经展开了“精准扶贫”项目 进度规划的方法：进度规划的方法：甘特图甘特图 关键路线法（关键路线法（CPMCPM）计划评审技术（计划评审技术（PERTPERT）图形评审技术（图形评审技术（GERTGERT）各种优化技术（工期优化、费用优化、各种优化技术（工期优化、费用优化、资源优化等）资源优化等）项目管理及计划控制项目管理及计划控制项目管理及计划控制项目管理及计划控制 西安交通大学管理学院西安交通大学管理学院西安交通大学管理学院西安交通大学管理学院 何正文何正文何正文何正文48认识到了贫困户贫困的根本原因，才能开始对症下药
50、，然后药到病除。近年来国家对扶贫工作高度重视，已经展开了“精准扶贫”项目 2.5 2.5 项目计划控制项目计划控制 项目进度控制过程项目进度控制过程 编制计划编制计划 实施计划实施计划 检查调整计划检查调整计划 分析与总结分析与总结 项目管理及计划控制项目管理及计划控制项目管理及计划控制项目管理及计划控制 西安交通大学管理学院西安交通大学管理学院西安交通大学管理学院西安交通大学管理学院 何正文何正文何正文何正文49认识到了贫困户贫困的根本原因，才能开始对症下药，然后药到病除。近年来国家对扶贫工作高度重视，已经展开了“精准扶贫”项目50认识到了贫困户贫困的根本原因，才能开始对症下药，然后药到病除