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1、大学设备验收管理办法第一章总则仪器设备的验收是学校设备采购、资产管理的一个重要 工作。为了规范仪器设备的验收管理，确保仪器设备在教学、 科研、行政、后勤服务中发挥最大效益，杜绝各种不良因素 和安全隐患。根据大学物资设备采购管理办法（试行）、大学固定资产管理办法等文件精神，特制定本办法。第二章验收组织第一条 依据仪器设备的性质和价值，分为三类：一般 仪器设备（单价低于5万元）、大型仪器设备（单价在510 万元）、精密贵重仪器设备（单价在10万元以上）。第二条 一般仪器设备和大型仪器设备的验收，由使用 部门负责组织，院系处部门负责人与实验室主任及技术人员 具体完成验收工作，填报验收材料。验收人员应
2、具有中级及 以上职称三人以上。涉及易燃易爆、危险、放射性物品等或 可能危及人身安全的高温、强电和特种仪器设备的验收，需 要专业人员参与验收工作。第三条精密贵重仪器设备的验收工作，验收小组成员 由国资处、项目单位、监察处、审计处和相关专家组等组成。 涉及强电、工程施工等时，后勤集团、基建处人员也应参加。第四条 进口仪器设备的验收，除参照国产设备验收程序外，还应通知外贸公司相关人员参加验收工作，根据商品 检验法的有关规定，在必要时请商检局商检人员监督验收工 作。第三章到货准备第五条 签订购置合同后，使用单位负责人应安排技术 人员及资产管理员，认真研究合同及招投标文件内容，掌握 双方约定的商务条款、
3、技术参数。第六条在设备到货前，使用单位负责人应安排专人与 有关部门及厂商协商，做好安装调试的各项准备，包括：安 装场地、设备布局、设备搬运方案、设备基础、上下水、强 弱电、气路、家具、通风、空调、照明等准备工作。第四章接收、安装与调试第七条 使用单位负责人或项目负责人指定专人负责 仪器设备到货接收，配合商家科学合理实施设备卸车、搬运 等，必要时请专业人员完成。并告知国资处采购科。第八条 货物接收人员负责检查包装箱外观是否完好, 以及包装箱有无破损、碰伤、浸湿、受潮、变形等情况。由 厂商技术人员负责开箱，使用单位应安排专人参与开箱检查 的全过程，以合同和装箱单为依据（装箱单与合同不一致的, 以合
4、同为准）逐件清点核对，检查主机和附件的名称、规格、 型号、生产企业名称、产地和数量，检查仪器设备及附件外 表有无残损、锈蚀、碰伤等。并认真做好记录，填写大学 物资设备收货单。如发现问题，应做详细记录，并拍照留 据。及时与单位负责人、厂商联系处理，并告知国资处采购 科。第九条 检查随机资料是否齐全，如：说明书、操作规 程、维修手册、出厂质量检验报告、产品检验合格证书、保 修单、光盘等技术文件和配套教学资料。第十条 使用单位项目负责人应安排专人参与厂方仪 器设备安装、调试、检测过程，参加系统的仪器设备操作使 用、维护保养等培训工作，存留原始资料。第五章验收时间、内容及流程第十一条仪器设备的验收原则
5、上为到货后10个工作 日内，特殊情况需要延长的，由使用单位提出书面申请报国 资处。到货后60天未进行设备验收的，视为设备合格，并 由设备申请购买人承担相应责任。第十二条 各种仪器设备付款、入账前都需要进行系统、 全面、现场验收。内容包括文档资料验收、实物验收、技术 性能验收等。第十三条 仪器设备安装调试、运行良好后，厂家同时 向国资处和使用单位提出验收申请，使用单位审核同意验收 的，向国资处提供书面的设备运行报告。申请内容包括仪器 设备到货、安装、调试、运行等情况。条件具备的，由国资 处组织验收。第十四条 仪器设备验收小组成员，在现场逐一审查验 收如下材料：1、大学物资设备收货单；（签章）2、
6、出厂质量检验报告或合格证；（复印）3、仪器设备运行报告；（单价5万元以上要求使 用人、项目负责人、单位负责人和两名以上专家签名）4、说明书、操作规程、维修手册、产 品检验合格证书、保修单、电路图、施工、安 装图、光盘等随机的技术文件和配套教学资料。（单价10 万元以上的要求上交原件，复印留底）；第十五条以合同和装箱单为依据，检查主机和附件的 名称、规格、型号、生产企业名称、产地和数量。第十六条结合合同条款述及的技术参数、仪器设备 运行验收报告、出厂质量检验报告等文件，仪器设备 验收人员，在现场逐项全面进行操作、使用、检验、评估。 重要参数、性能可反复多次进行，严格考核仪器设备运行的 稳定性、可
7、靠性和安全性。第十七条验收结束，随机文件齐全、实物完备、性能 良好时，验收小组成员在大学物资设备验收单、仪器 设备运行验收报告上签字，涉及施工项目的在大学物资 设备采购施工竣工验收单签字，作为付款、入账的凭据。 如存在非原则问题，小组人员现场商议，并作出限期整改决 定，在验收单上写明情况，双方签字确认。第十八条对于验收不合格的仪器设备，由验收小组限 期整改进行二次验收，二次验收仍不合格的，使用部门应在 规定期限内以书面报告的形式向国资处提出情况说明，以便 及时办理退货、换货及索赔事宜，必要时交国资处、纪委、 审计备案。第十九条 在验收过程中发现虚假、隐瞒、遗漏等行为, 追究当事人及直接领导的责任。对于存在恶意欺骗、销售假 冒伪劣产品以及有其它不正当行为的供货商，扣除保证金, 要列入黑名单，并上报上级政府采购部门，直至追究其法律 责任。第六章附则第二十条 本办法由国有资产管理处负责解释。自公布 之日起执行。