档案工作计划[优秀范文5篇].doc

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1、第 1 页 共 26 页书山有路勤为径,学海无涯苦作舟。档案工作计划档案工作计划 优秀范文优秀范文 5 5 篇篇 第一篇:档案工作计划 2021 年档案管理工作计划通过 2021 年度工作回顾,我局档案管理工作确实存在着一些不足,决心在新的一年里,在县档案局的正确指导下,结合实际,从五个方面切实改进工作作风,树立进取争先的意识,使档案工作不断趋向规范化、标准化、日常化,保证档案材料完整和齐全。1、进一步强化以人为本,树立全局人员档案质量意识,培养档案人员服务意识,增强专业水平、服务本领,完善档案制度,创造服务条件,提升档案室品质。2、加强档案的收集、利用工作,使“死”档案变成“活”档案,提升档

2、案的利用价值。3、在资金允许的条件下,审计档案室的硬件设备设施,使各类档案更能受到妥善保管。4、继续做好各类档案的收集整理、移交整理工作,并及时做好编目、归档工作。特别要加强对重大活动、重要声像档案的采集、收集工作。5、保持同各部门档案整理人员的联系,督促平时工作中文件资料的及时收集,登记,重要文件及时归档。6、加强纸质档案与电子档案的配套管理工作。提倡各部门纸质材料和电子版材料的保存。减少后期扫描档案的工作量。7、档案人员加强自身学习,提高业务能力。第 2 页 共 26 页书山有路勤为径,学海无涯苦作舟。8、落实归档文档的电子管理,提高档案查询和利用水平。9、做好档案的保管工作,严格执行档案

3、借阅制度,做到无泄密及损害企业利益事件发生。10、加强队伍建设,不断提高档案人员的整体素质。加强队伍的大局意识、责任意识、使命意识,提高专职档案人员的积极性、主动性、自觉性。在市审计局和县档案局的领导和指导下,审计档案管理和档案利用工作都有了一定的发展,通过档案规范化管理和在审计工作中发挥出的巨大作用,领导对档案工作给与了高度重视,在今后的工作中我们要围绕审计中心工作,加大对档案管理工作的宣传工作力度和加大档案管理人员的业务知识培训工作力度,提高审计人员的档案管理意识,使之达到规范化和标准化管理,确保档案资料能够更好更有效地为审计的各项工作服务。二一二年十月八日第二篇。档案工作计划汉河小学 2

4、021 年创建省二级档案室工作计划档案工作是学校的一项重要的基础工作,是反映学校活动的真实记录,是学校发展过程中的“小百科全书”,也是衡量学校教育质量及管理水平的一个重要标志。自 2021 年 8 月正式建校后,学校领导就十分重视档案材料的积累和保管,成立了学校档案工作领导小组。档案员 1 名。档案工作实行部门立卷归档制度,已初步形成了覆盖全校的档案工作网络,建立了一支专兼职档案员队伍,一年来,收集、整理、归档包括党政、教第 3 页 共 26 页书山有路勤为径,学海无涯苦作舟。学、科研、基建管理、会计、音像等各类档案 160 多卷(包括学生档案)。本学期,学校根据实际情况,准备创建省二级档案室

5、为确保创建成功特制定计划如下:档案工作领导小组负责本校档案管理的领导工作,按照档案法和档案管理部门、上级机关的有关规定要求,制定本校档案工作计划、管理办法,并加强督促检查,抓好落实;审定本校各类文件、资料的密级、保管期限及解密、鉴定、销毁等事宜。一、加强必要的硬件建设按照省二级档案室建设标准,在原有基础上,再配备空调、复印机、扫描仪、灭火器、吸尘器等设备,更换现用档案盒,使用统一的硬壳档案盒。逐步实现档案管理自动化、电子化。三、加强档案员的学习培训,定时派遣档案员外出学习并聘请专家到校指导档案工作以提高档案管理员的业务水平。第三篇:档案工作计划一、以提高执行力为重点,着力加强档案干部队伍建设区

6、府各部门、各街办、镇(乡)要认真开展以实践“三个代表”重要思想为主要内容的保持共产党员先进性教育活动,深刻领会科学发展观和加强执政能力建设的重大意义,充分认识档案事业在经济社会协调发展中的重要地位和在执政能力建设中的重要作用,增强做好档案工作的责任感、紧迫感,找准档案工作的切入点和结合点,自觉将档案工作融入全区经济社会发展的大局,档案工作计划。要着力加第 4 页 共 26 页书山有路勤为径,学海无涯苦作舟。强档案干部队伍建设,提高档案干部队伍的执行力和整体素质,为各项工作的全面完成提供有力的组织保障。二、创新档案工作服务机制,围绕大局搞好服务1、认真做好推进城乡一体化进程中的档案工作。各街办、

7、镇(乡)要围绕土地承包、小城镇建设、农村基层民主建设、组团帮扶和农村劳动力转移等重大活动开展档案工作,为城乡一体化规划、建设以及农村基层化解矛盾提供档案信息服务。一是要加强对农业产业化龙头企业档案规范化管理的指导;二是要逐步开展村级档案室规范化管理活动,为推进农村档案管理规范化、标准化建设起好示范、带头作用;三是要围绕科教兴农,建立健全农业科技档案信息网络,抓好农业科技档案的规范管理;四是要加强小城镇建设档案管理,切实做好城市化进程中征地、安置档案的管理,为保障农民的合法权益服务。2、继续抓好村级档案的建档工作。各街办、镇(乡)要加强对本辖区档案工作的领导,在做好本机关档案管理工作的同时,抓好

8、下属企(事)业单位、行政村(社区)档案工作的指导,提升本街办、镇(乡)档案工作的整体水平;要不断加大资金投入,努力改善档案保管保护条件,杜绝安全隐患,为档案事业的可持续发展提供必要的物质保障,工作计划档案工作计划。2021 年全区各街办、镇(乡)要完成村级档案规范化建档率达 100%的目标,有条件的村级档案室要争取达到省级管理标准。3、档案规范化管理工作。各部门要将档案管理规范化建设作为第 5 页 共 26 页书山有路勤为径,学海无涯苦作舟。年度工作的一项重要内容,及早计划,及早安排,强化目标管理,抓好档案规范化管理工作。档案管理已达省级标准的单位要认真抓好达标后的巩固工作,不断完善管理制度,

9、健全档案检索体系,努力提高服务质量,力争使档案管理再上新台阶。档案工作还没有达到省级标准的其他区级单位和驻区市属以上企业事业单位,要以省级标准为目标,积极创造条件,早日建成档案管理标准化单位。4、进一步做好社区档案工作。各街办、镇(乡)和民政、劳动保障部门要从社区职能扩大的需要出发,加快社区档案工作步伐,指导各社区抓好建档和档案规范化管理工作,建立健全有关规章制度,重点抓好社区内下岗职工和失业人员档案、群众健康档案、孤寡老人档案、特殊需求户档案等管理,为社区基层组织建设和社区群众服务。5、进一步深化重点建设项目和经济科技档案管理工作。2021年是“项目年”,要加强城市改造项目和重点建设项目档案

10、工作的监督指导和服务,特别要在强化监督和指导上下功夫,确保每个重点建设项目的档案工作都能落到实处。要加大对工业主导产业、科技事业单位档案工作的监督指导力度,继续抓好国有企业产权变动档案处置工作的指导、检查、监督,为企业改革发展服务。三、依法行政,加大执法检查力度区府各部门、各街办、镇(乡)要加强档案法等法律法规的学习和宣传,为档案工作的开展营造良好的舆论环境。普法工作部门要继续将档案法律法规知识的学习列入年度普法学习计划,年终进行考评、检查。区档案局将按照档案法赋予的职责,加大对全区第 6 页 共 26 页书山有路勤为径,学海无涯苦作舟。各单位贯彻执行档案法的监督检查力度,对严重违反档案法的行

11、为要进行通报并坚决查处,以维护国家档案的齐全、完整和安全。四、不断强化档案馆功能,促进基础业务建设上新台阶1、“现行公开文件阅览中心”建设。区府各部门、各街办、镇(乡)要站在政治和全局的高度,认识“政府公开信息服务中心”建设在服务市民、推进规范化、服务型政府建设中的作用,按照龙府发70 号文件要求,认真做好现行公开文件的报送、管理工作,加强领导、明确职责,确保现行公开文件按时、保质移交区档案馆。区档案馆要加强管理,增强服务功能,提高服务水平,使“现行公开文件阅览中心”逐步建设成为全区的“政府公开信息服务中心”。2、重要政务活动、重大活动档案采集工作。各相关职能部门和街办、镇(乡)要重视重要政务

12、活动、重大活动、重大突发事件等形成的文字材料、照片、音像资料的收集整理,所收集的资料要能完整、系统地反映活动、事件发生、发展的全过程,真实地反映历史。全区性重要政务活动的承办单位要将反映重要政务活动的文字、照片、音像档案的收集、整理、保管保护作为本单位档案工作的重点,加强督促检查;要注意收集、整理、管理好我区组织的各类重大活动和处置重大突发事件所形成的有价值的文字、音像资料。第四篇。2021 档案管理工作计划一般,档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。原始记录性是它的本质属性1。我国古代的档案,在各个朝代有着不同的称谓。商代称为“册”,周代叫作“中”,秦汉称作

13、“典籍”,汉魏以第 7 页 共 26 页书山有路勤为径,学海无涯苦作舟。后谓之“文书”、“文案”、“案牍”、“案卷”、“簿书”,清代以后多用“档案”,现统一称作“档案”。档案管理工作计划怎么做。档案管理工作计划(一)为强化档案法制意识,加强档案规范化管理工作,加快档案信息化建设,拓展档案工作新领域,努力开创档案工作新局面。充分发挥档案管理的作用,为促进全区经济发展和社会全面进步及卫生事业的发展做出新贡献。根椐市档案局、市卫生局的要求,结合本系统的实际,现就做好 201x 年档案管理工作有关事项通知如下:一、认清形势,强化领导,充分认识档案工作的重要性档案工作是建设中国特色社会主义事业和全面建设

14、小康社会不可或缺的组成部分,是发展先进生产力和建设先进文化的一项基础性工作。随着经济社会的发展,档案工作已越来越多地渗透到社会生活的各个方面,对于推进经济社会发展,促进三个文明建设起着越来越重要的作用。各单位要充分认识加强档案工作的重要性和紧迫性,进一步明确档案工作的任务,切实增强做好档案工作的使命感和责任感。二、加强宣传,提高认识,不断优化档案工作发展环境深入开展档案法宣传教育。加强档案业务学习,提高职工的档案业务素质;首先要组织全体干部职工认真学习贯彻档案法使大家进一步提高对档案工作重要性的认识;尤其是档案人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识,增强以法治档意识,提高自第 8 页 共

15、 26 页书山有路勤为径,学海无涯苦作舟。身业务素质和管理水平。各医疗卫生单位要把档案方面的法律法规宣传教育纳入单位政治学习计划,增强单位人员档案法制意识。三、强化管理,明确任务,积极推进档案规范化建设一是完善档案室管理。各单位要积极探索和运用档案管理的新技术、新方法,结合本单位档案室的实际,增添必要的设施,确保档案安全。二是建立健全档案管理制度,即:立卷归档制度、工作职责制度、岗位责任制度、保密制度、考核制度以及学习制度、工作程序、查借阅档登记簿等,形成档案管理制度化、经常化、规范化和科学化。三是明确具体任务、目标和要求;同时,按照市、区档案局的要求,区疾病预防控制中心、区血吸虫病防治站、区

16、妇幼保健院、区二医院、区中等卫生职业学校、石板滩镇卫生院、大丰街道卫生院、清流镇卫生院、城东社区卫生服务中心 9 个单位的文书档案和科技档案要顺利通过市、区档案局的复查,达到规范化管理的规定标准。今年档案工作任务重、要求严、标准高,各单位领导必须按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库,做到管理规范,利用方便。同时,配合卫生的各项改革管理工作,以积极主动热情的服务态度,做好档案提供利用工作,树立良好的窗口服务形象。切实抓好档案规范化管理,把档案规范化管理工作作为今年单位工作的重中之重来抓紧抓好。实现单位档案管理提档晋级的目标。档案管理工作计划(二)为加强分局档案管理工作,提高分局

17、档案管理的规范化、科学第 9 页 共 26 页书山有路勤为径,学海无涯苦作舟。化、现代化水平,贯彻科学发展观,按照师局的工作部署,全面开展好档案工作,为了更好地做好档案工作,努力把我分局的档案工作提高到一个新水平,制定 201x 年档案工作计划。一、3 月份开始对分局 201x 年度档案资料进行整理、收集、汇总、录入、立卷。二、继续完善 201x 年分局“组织机构沿革”、“档案效果利用汇编”、“大事记”、“借阅登记薄”等汇编资料的续编工作。三、切实加强档案管理工作。完成 201x 年度的文书档案立卷工作,进一步建立健全各项档案管理制度。四、进一步完善电子档管理工作。开展好我分局电子档案管理工作

18、,逐步建立起完善的电子文件归档机制,做好电子文件和纸质文件同步归档和有效管理工作。五、切实做好档案室的安全保管工作,严格落实“八防”措施,要定期对档案保管状况进行全面彻底的检查,杜绝一切安全隐患。坚持原则、执行规定、加强监管、热情细心服务,保证档案不丢失、不损坏、不失密、不泄密.六、加强档案业务学习,提高档案人员的自身业务素质和管理水平。组织全体干部职工认真学习贯彻档案法使大家进一步提高对档案工作重要性的认识;尤其是档案管理人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识,增强以法治档意识,提高自身业务素质和管理水平。七、狠抓档案业务建设,使之达到规范化、科学化和制度化。第 10 页 共 26 页

19、书山有路勤为径,学海无涯苦作舟。按照档案等级认定的标准、认真做好档案自查工作,自查工作要逐项进行,认真细致,对自查中存在的问题,要提出整改措施,限期整改,原则上缺什么补什么,完善补充,提高标准,保证质量。档案管理工作计划(三)机关档案工作是我局各项工作的重要组成部分,是维护机关历史面貌的一项重要工作。做好机关档案工作是加强档案科学管理,提高机关工作效率和工作质量的必要条件。根据xx 省档案工作规范化管理办法 的规定,结合本单位的实际情况,拟定在今年十月底前,对机关综合档案工作等级进行重新认定,力争保持省一级标准。具体工作计划如下:一、加强领导,明确职责档案认定工作涉及面宽,工作量大,质量要求高

20、,为保证档案等级认定工作顺利进行,县局决定由李玲同志任组长,严真平同志任副组长,展玉建、伯在岗、刘新彬、孙琼、青春伟同志为成员,办公室具体落实,其它股室和专兼职人员密切配合,有计划、有步骤地进行。二、机关档案工作等级认定的步骤第一阶段:准备阶段(时间:3 月 1 日至 5 月 30 日)1、成立等级认定领导小组。2、组织有关人员学习档案管理的有关文件、法律法规、广泛宣传档案等级的目的和意义。第 11 页 共 26 页书山有路勤为径,学海无涯苦作舟。3、制定和完善档案管理办法,各项制度及归档范围,分类大刚、保管期限表。4、完善和添置档案的硬件设施,如。档案室、查阅室、管档人员办公室的调整、购置除

21、湿机、空调、干湿温度计、档案柜、扫描仪、计算机、刻录机、数码照相机等。第二阶段:实施阶段(时间:6 月 1 日至 9 月 30 日)1、各类文件材料的收集、整理、装袋、著录、归档、打印归档文件目录。2、完善档案管理检索工具3、续编大事记(包括档案工作大事记)、组织机构、沿革、利用效果及定期分析材料、数字汇编、全宗介绍、重要文件、会议简介。4、请县档案局的专家进行初验。第三阶段:自查、申报、总结阶段(时间:10 月 1 日至 10 月20 日)1、按照xx 省档案工作规范化管理办法的标准进行自查。2、对不符合标准的进行查漏补缺。3、写出书面申请,按程序申报。第四阶段:现场评审验收阶段(时间:10

22、 月 21 日至 11 月 20日)请市、县档案局的专家及上级业务部门的领导现场评审验收。三、奖惩措施把机关档案工作等级认定纳入目标管理,作为对各股室年度工第 12 页 共 26 页书山有路勤为径,学海无涯苦作舟。作考核的内容之一,档案等级认定后按有关政策规定给予相关人员奖励。档案管理工作计划(四)为进一步适应全县科学发展的要求,树立服务社会、服务民生的档案价值观,探索档案工作新机制,全面提高档案工作服务发展的能力,201x 年计划做好以下几项档案管理工作。1、县档案局(馆)要积极争取人事、劳动等部门支持,建立档案工作者选拔、培养、使用制度,充实 2 至 3 名档案专业人才,进一步优化档案工作

23、者队伍结构。2、县档案局按照认真专业务实的要求,201x 年继续组织基层档案员参加档案法制、职业道德、操作技能培训,为档案员积极创造进修提高的条件,努力营造良好工作氛围,促进档案员政治理论、业务素养的提高。3、县档案馆档案库房要安装监控、自动报警、温湿度控制和防有害生物设施,配备数码摄影、摄录机、高分辨率扫描仪、激光刻录等现代化管理设备,达到“九防”要求,实现档案集中、安全保管。4、积极开展档案信息化工作,对建立高青档案网站并开展网上目录查询、建立局域网并开展档案资源共享系统等工作进行可行性论证。5、以电子政务文件资料等特殊载体档案为着入点,探索和加强动电子文档的收集、管理、归档工作,指导基层

24、档案室建立健全电子第 13 页 共 26 页书山有路勤为径,学海无涯苦作舟。文档管理制度,实现电子文档的长期保存和有序管理。6、加强与国计民生相关的档案建设,在前期调研的基础上,制定并落实婚姻档案、知青档案、社会保险档案、劳模档案、复退军人档案等民生档案的新措施,指导有关部门和单位完善民生档案管理体系,努力新建一批为群众服务的专题档案,并达到省二级档案室标准。7、加强对涉及国家利益、涉及群众利益、重点工程、重大活动、重要事件的档案监管,加强对反映高青民俗民生的非物质文化遗产的档案监管,真实记录高青发展变化历史进程,为高青子孙后代保存好历史记录。8、我县招商引资的项目和企业,建设和运行的时间不长

25、,对档案的收集、整理、保管工作缺乏经验,有些单位甚至没有设立档案人员。201x 年县档案局要对招商引资项目和企业实行提前介入、跟踪服务,协助搞好文书、科技、财务的归档。9、制定并完善档案资源整合规划,继续对城建、土地、规划、房产、公检法等专门档案进行有效整合,创造条件稳步移交县档案馆,力争 201x 年达到 2021 卷,不断提高服务社会建设的能力和水平10、制定档案接收进馆工作计划,实行以点带面、重点指导、稳步推进的工作思路,指导和协助有关部门搞好收集、整理工作,有重点地开展档案移交进馆工作。档案管理工作计划(五)根据中华人民共和国档案法及xx 市档案条例,结合我第 14 页 共 26 页书

26、山有路勤为径,学海无涯苦作舟。局工作实际,制定 201x 年档案工作计划如下:(一)加强各科室档案的收集整理工作。机关档案室要制定档案收集范围、整理要求和移交时间表,按时向各职能科室催收档案。除文书档案由办公室直接移交档案室整理以外,专业档案、会计档案原则上由各科室整理,档案室提供技术指导,验收合格后移交档案室归档。全部移交工作应在 201x 年 3 月底前完成。(二)加强档案电子信息化管理。按照宜昌市档案局关于实施相关档案工作业务新规范的通知精神,201x 年机关档案室要在过去目录数据库建设的基础上进一步规范目录数据,对照新规范要求对数据库必录字段进行逐条检查、整改。同时,加快全文数据库建设

27、,室藏的永久、30 年(长期)保管的不涉密文书档案应建立全文数据库。(三)加强对照片档案、科技档案、实物档案、电子档案的收集整理。按照湖北省照片档案规范管理指导意见,对 20 xx 年照片档案进行整理、归档。科技档案、实物档案的整理要做到随收随整。要加强对电子档案的收集,重点收集文书档案的电子版、规划设计方案的电子版、用地、工程红线图及测绘地形图等,各科室要重视电子档案的收集工作,应做到电子文件与纸质档案双套制归档。(四)加强档案库房和档案借阅利用的日常管理。切实做好档案室的安全保管工作,严格落实“八防”措施,要定期对档案保管状况进行全面彻底的检查,杜绝一切安全隐患,及时记录库房温湿度情况,科

28、学使用空调、除湿设备。严格执行档案借阅制度和保密制度,第 15 页 共 26 页书山有路勤为径,学海无涯苦作舟。档案利用情况要登记台帐,坚持原则、执行规定、加强监管、热情细心服务,保证档案不丢失、不损坏、不失密、不泄密。(五)加强档案的开发利用。根据工作需要,及时编制发文汇集、全宗介绍、组织沿革、大事记、主要业务工作基础数字汇编等资料。根据规划管理工作实际,适时开展专题汇集的编制工作。(六)继续加强对二级单位档案工作的技术指导,在玉阳、玉泉规划所办公室装修的有利条件下,积极推动三所档案工作提档升级,在完成规范化硬件建设的基础上,重点对档案业务进行规范,一是建立成建制的档案管理制度;二是规范三所

29、档案分类、归档范围和保管期限;三是对整理方法和要求做进一步规范。(七)加强档案业务学习,提高档案人员的自身业务素质和管理水平。组织全体干部职工认真学习贯彻档案法使大家进一步提高对档案工作重要性的认识;尤其是档案管理人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识,增强依法治档意识,提高自身业务素质和管理水平。要采用集中培训和实地指导相结合的方式,对各科室、二级单位兼职档案员开展业务培训。三个规划所在对既有档案员培训的基础上,还要选派一名年轻大学生参加档案业务培训,为三所档案管理信息化打好人才基础,培养档案技术后备力量。档案管理工作计划(六)201x 年,我局档案管理工作以党的十八大会议精神为指导,

30、紧紧围绕全局发展战略和工作思路,认真落实上级文件精神,强化档案第 16 页 共 26 页书山有路勤为径,学海无涯苦作舟。法制意识,加强档案基础工作,加快档案信息化建设,拓展档案工作新领域,努力开创档案工作新局面。一、指导思想认真贯彻档案法,严格按照档案管理的要求,使我局档案工作再上新台阶。以新的档案团队工作为出发点,继续做好基础工作,发挥优势作用。二、工作措施(一)加强组织领导,完善工作制度。调整我局档案工作领导组,进一步加强对档案工作的领导,下设办公室,确定专职和兼职档案人员。全面负责档案业务管理和建设工作。建立和健全档案管理的各项工作制度。(二)加强档案业务学习,提高档案人员的自身业务素质

31、和管理水平。首先要组织全体干部职工认真学习贯彻档案法使大家进一步提高对档案工作重要性的认识;尤其是档案管理人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识,增强以法治档意识,提高自身业务素质和管理水平(三)狠抓档案业务建设,使之达到规范化、科学化和制度化。今年在档案业务建设上,要着力抓好五个重点:1、首先要制定出 201x 年档案工作计划,明确具体任务、目标和要求,同时,按照县档案局的要求,把我局档案等级认定等级作为今年档案工作重中之重来抓紧抓好,按时报送有关材料。2、按照档案等级认定的标准、认真做好档案自查工作,写出自第 17 页 共 26 页书山有路勤为径,学海无涯苦作舟。查报告;自查工作要逐

32、项进行,认真细致,对自查中存在的问题,要提出整改措施,限期整改,原则上缺什么补什么,完善补充,提高标准,保证质量。3、加强档案基层设置建设,配齐所需的相关设施。4、建立健全档案管理制度,即。立卷归档制度、工作职责制度、岗位责任制度、保密制度、考核制度以及学习制度、工作程序、查借阅档登记簿、报送统计登记簿等,形成档案管理制度化、经常化、规范化和科学化。三、具体要求一要加强领导。把档案工作摆上重要位置,坚持领导主抓,专人负责,明确责任,落实奖惩.二要加强指导.注重对档案管理人员和相关人员法规、业务培训,增强档案管理意识,提高业务水平,管好屯用好档案。三要加强督导.采取检查与督查相结合的方法,确保档

33、案管理按规范化要求抓到位,对检查中发现的问题,督促整改到位。总之,今年档案工作任务重,要求严、标准高,只要大家齐心协力,共同努力,我们就一定能做好档案工作,一定能达到重新认定的标准,实现我局档案管理提档晋级的新目标。第五篇:档案全年工作计划档案全年工作计划档案全年工作计划20*年全市档案工作的总体要求是,全面贯彻党的十八大和十八届二中、三中全会以及国家、省档案工作会议精神,紧紧围绕市委、第 18 页 共 26 页书山有路勤为径,学海无涯苦作舟。市政府工作大局,把改革创新精神贯穿于档案工作各个环节,以存史立档为使命,以社会需求为导向,夯实基础、强化服务、拉高标杆、争创先进,全面落实我市档案事业发

34、展“*”规划,为我市实现“两个基本”、建设“四好示范区”作出积极贡献。(一)认真学习贯彻十八届三中全会精神,着力提高*档案工作三大能力学习贯彻十八届三中全会精神是当前和今后一个时期全党全国的重要政治任务。档案部门要切实把思想和行动统一到全会精神上来,全面领会精神实质,认真组织学习_总书记系列讲话精神,牢固树立进取意识、机遇意识、责任意识,认清档案工作在全局工作中的地位、责任和要求,牢牢把握方向、大胆探索实践,推动档案工作内容、方法、制度改革创新,落实新形势下档案工作各项目标和任务。概括地说,要肩负起三大使命:一是全面忠实记录全面深化改革的全过程,二是为全面深化改革提供档案服务,三是档案部门自身

35、改革。就*档案工作实际来讲,着重要从提高三大能力上下功夫。1、提高档案事业治理能力。完善和发展中国特色社会主义制度,推进国家治理体系和治理能力现代化,是全面深化改革的总目标。档案事业作为国家各项事业的组成部分,历来被作为国家和社会管理的手段之一。实现档案事业从管理向治理转型,就是要使档案事业各方面制度更加科学、更加完善,逐步达到档案事业治理制度化、规范化、程序化。要从制度、规范入手,纠正工作的随意性,努力依法行事。要严格实施国家关于档案管理的各项法律、法规、制度,加强依法监第 19 页 共 26 页书山有路勤为径,学海无涯苦作舟。管,努力在档案工作领域体现科学执政、民主执政、依法执政的水平。2

36、、提高档案资源整合能力。深化改革的重点在经济体制改革,经济体制改革的核心是发挥市场在资源配置中的决定性作用。档案是一种特殊的资源,既是物质资源也是精神资源。三中全会对于更好发挥政府的作用提出了明确要求,强调科学的宏观调控,有效的政府治理,是社会主义市场经济体制优势的内在要求。联系档案工作实际,既要研究市场在档案资源配置中的作用,更要研究档案行政部门如何发挥作用,更加全面、科学地建立档案资源体系。要依法收集、保管、利用国家档案资源,依法规范社会组织、企业的档案资源,依法监管对国家和社会具有保存价值的个人档案资源。3、提高档案综合服务能力。档案服务,是进入新世纪以来档案工作最成功的转型,各级档案馆

37、除了向社会提供开放档案查阅利用,还成为公民获取政府公开信息、传播社会主义核心价值观的场所,档案服务成为政府公共服务的重要内容之一。新的形势对档案综合服务能力提出了更高的要求,需要以改革创新的精神,重新审视档案的服务领域、服务理念和服务方式。提高档案综合服务能力,从深度看,要把六个“紧紧围绕”作为服务的主要内容;从广度看,要继续拓展开放档案、政府公开信息、民生信息查阅的渠道和载体;从力度看,要寓依法监管于服务之中,为农村、社区、企业、社会组织等基层单位提供档案工作指导。(二)提高档案公共服务能力1、配合党委、政府中心工作,发挥档案资源优势,主动提供档第 20 页 共 26 页书山有路勤为径,学海

38、无涯苦作舟。案服务。围绕市委关于全面深化改革再创体制机制新优势的决定,推动档案工作自身改革。围绕“双驱动四治理”、“五水共治”、“三改一拆”等重大决策部署提供档案服务。以纪念*开放 30 周年为主题,搞好档案史料展。以核心价值建设为主题,主动融入地方文化挖掘,与相关部门合作,拍摄*百集电视片。以*重修落成为契机,整理出版*史料,组织*史料展。2、改进机关工作作风,提高办事效率,加强档案服务窗口建设。深化行政审批制度改革,进一步精简档案行政审批事项,规范行政审批行为,提高审批效率。对保留的要将行政许可的事项、依据、条件、数量、程序、期限以及需要提交的全部材料的目录和申请书示范文本等在网上和行政许

39、可办公场所公示。强化档案馆社会教育功能,通过组织开展社会实践、夏令营等活动,深入推进国家级、省级中小学生档案教育社会实践基地、爱国主义教育示范基地创建工作。创新载体,努力提供档案和党政现行文件、政府公开信息的查阅利用。针对社会需求不断探索新的服务机制,巩固“异地查档、跨馆服务”工作成果,完善机制,拓展范围,提高质量。加强档案服务利用窗口建设,优化建设查阅场所,开展电子档案查阅服务。深化“巾帼文明岗”、“工人先锋号”等创建成果。(三)夯实档案工作基础1、加强资源建设。根据全省档案资源建设整体规划,制定实施我市档案资源建设工作方案。继续抓好国家档案局 8 号令、9 号令、10 号令贯彻实施工作,结

40、合国家基本专业档案目录(第第 21 页 共 26 页书山有路勤为径,学海无涯苦作舟。一、二批),加强专业档案收集归档和进馆档案依法接收工作。市属国有企业文件材料归档范围和档案保管期限表编制审核工作在2021 年前全面完成。市档案馆做好第一、二批市直进馆单位档案接收和第三批验收工作。进一步加大档案征集工作力度,完善社会档案征集网络,健全档案征集工作保障机制。积极推进“三重一特”档案资源征集,继续实施境外*档案资料抢救计划。着力提高以各级综合档案馆为主体的国家档案资源总量、质量,优化馆藏、室藏档案资源结构。2、强化档案馆业务基础。要以国家和省级关于国家综合档案馆业务建设规范为引领,逐项对照检查,查

41、漏补缺,建立正常、长效管理运行机制。鼓励支持有条件的县(市)区档案馆开展国家级、省级档案馆测评工作,提高档案馆整体水平,慈溪争取通过国一级测评,镇海争取通过国二级测评。要抓紧市档案馆改造项目实施,争取在“十二”末达到地方国家综合档案馆功能标准。县级国家综合档案馆未达到标准的,要严格按照“*”规划的要求督促落实。(四)加快推进档案信息化建设1、加快馆(室)藏档案数字化进程。贯彻落实全国数字档案馆(室)建设推进会精神,摸清家底,制定计划,用 3-5 年时间,完成全市综合档案馆馆藏存量档案数字化和市县机关档案室传统载体档案数字化并实现数字化利用。实施档案与数字化成果同步进馆制度,按照*市纸质档案数字

42、化规则要求,规范进馆单位纸质档案数字化工作。从今年起,对县(市)区综合档案馆及市直单位档案室的档第 22 页 共 26 页书山有路勤为径,学海无涯苦作舟。案数字化情况进行通报。2、深化档案登记备份工作。全面落实浙江省档案登记备份管理办法,依法开展机关、团体、企事业单位和重点建设项目的档案登记备份工作。市、县两级完成 70%以上进馆单位室藏重要传统载体档案数字化转换和备份工作。根据省局规定的备份职责和要求,按照分级管理原则,做好国家专业档案和重点建设项目登记备份工作,重点建设项目档案登记率达 100%。推进档案登记备份规范化建设,加强与数字档案馆(室)建设的衔接,50%以上的县(市)区创建规范化

43、档案登记备份中心。完善档案灾害应急机制,在市档案馆建立区域恢复测试服务平台,开展数据灾备应急演练。3、规范数字档案馆(室)建设。按照数字档案馆建设指南和数字档案室建设指南的要求,推进数字档案馆(室)建设。不断完善档案目录数据库和专题档案数据库。开展本市“异地查档、跨馆服务”共享平台建设,为全国开放档案共享平台提供服务。按照 数字档案馆评估指标体系的要求,完善市、县两级数字档案馆建设,用 3-5 年时间,全市 100%数字档案馆通过规范化认定。市直单位要着眼“馆室一体”、“文档一体”的要求,开发和使用符合国家标准、架构合理、功能齐全的数字档案管理系统,在 5 年内全部完成数字档案室建设。继续开展

44、示范和规范化数字档案室创建工作。4、开展电子档案移交和接收工作。认真贯彻电子档案移交和接收办法,明确电子文件归档、登记备份及接收进馆要求,试点推进电子档案移交和接收工作。注重登记备份工作与电子档案移交和接第 23 页 共 26 页书山有路勤为径,学海无涯苦作舟。收工作的衔接。在市档案馆建立“档案图片库”和“电子档案在线接收和长期保存管理”平台。5、加强档案信息安全体系建设。与相关部门合作,推进数字档案信息系统安全等级保护工作,有条件的要开展档案馆安全风险评估。要严格政府公开信息和开放档案的审查,凡涉密和内容敏感的都不能公开、开放,更不能上网。各档案馆(室)要组织力量对已上网的政府公开信息和开放

45、档案进行重新复核审查。要切实做好档案数字化过程中的安全保密工作。做好有密级档案或信息敏感档案的挑选和鉴定、解降密工作,无需继续保密的在解密后方可委托外包,仍需继续保密的不得外包,仍属绝密的档案一律不搞数字化。要采取各种管理措施和技术手段,加强管理和监控、防范,严禁外包公司留存、外泄数字化档案信息。深入实施完善综合档案馆重要档案异地备份制度,有条件的档案馆试点开展重要数字档案异质备份工作。(五)强化档案依法监管1、提高市直机关档案规范化水平。加强对各类临时性机构、工作职责调整及新组建机构的监督指导。开展市级机关规范化综合档案室认定工作,列入市政府考核单位在 2 年内全部达到规范化综合档案室。抓好

46、机关协作组工作,充分发挥协作组的作用。继续推进机关数字档案室和虚拟档案室建设。2、规范国有企业和重点工程档案工作。按照国家局 10 号令的要求规范市属国有企业档案管理。组建企业档案工作协作组,以示范带动企业工作的开展。分期分批抓好市属国有企业文件材料归档范围第 24 页 共 26 页书山有路勤为径,学海无涯苦作舟。和保管期限表的编制审核。加强对金融、文化及民营企业档案工作的指导。开展企业数字档案室建设。加强重点工程档案工作培训。规范重点工程档案验收程序,更加注重项目档案的完整性和系统性。3、巩固提高民生档案工作。养老、医保、工商、国土、地税、卫生等系统,要巩固档案工作管理成果,不断探索创新。就

47、业、住房公积金系统,要进一步提高业务水平、档案管理能力及数字化建设。促进民政、环保、安监等系统业务档案及业务数据的规范化管理。4、探索档案监管新机制。开发区档案工作要因地制宜,区别不同情况,加强监管指导。对于业务基础较好的,要把规范化档案室认定工作延伸至其下属各部门,并鼓励其上等级。对于业务基础较差的,要加大指导培训力度。鼓励支持建设行业特色档案馆、乡镇档案馆和民间私人档案馆。推进新社会组织、新经济组织的档案工作,拓展工作领域和内容。(六)推进档案法制建设1、完善法规体系。制定出台*市开发区档案管理办法、*市国家综合档案馆重要档案数据容灾备份管理办法等规范性文件。2、加大执法力度。认真做好迎接

48、国家档案行政执法检查的相关准备工作。贯彻落实档案管理违法违纪行为处分规定,加大违法违纪案件查处力度。开展民生领域的档案执法检查。组织开展档案信息安全保密工作督查。3、做好考核、规划工作。做好“平安浙江”档案安全考核工作,继续贯彻落实“*”规划各项任务,抓好“*”中期执行检查情况的第 25 页 共 26 页书山有路勤为径,学海无涯苦作舟。整改落实,启动“*”规划前期研究。(七)推进档案文化建设1、全面实施*记忆工程。制定实施方案,建立完善*市著名人物名录,推进名人建档工作。积极融入文化礼堂建设,完善“乡村记忆示范基地”和“企业记忆之窗”示范点建设。推进地方特色档案文化建设。2、推进档案文化精品和

49、阵地建设。加强档案文化精品建设,编撰出版记忆*系列、*史料选辑。积极开展“中国档案文献遗产”、“浙江省档案文献遗产”申报。配合做好浙江通志档案卷编撰工作。3、加强档案宣传工作。继续组织开展“国际档案日”系列活动,通过举行“媒体开放日”、“公众开放日”、主题展览等吸引市民走进档案馆。通过举行“美丽*”摄影比赛、档案文化建设论坛、拍摄档案宣传片等,扩大档案工作影响力。(八)加强干部队伍建设市局要巩固和深化党的群众路线教育实践活动成果,抓好整改落实,县(市)区档案局要按要求扎实开展党的群众路线教育实践活动。继续开展向朱志伟同志学习活动,挖掘宣传“最美档案人”。积极参加全省档案系统“比实干、比服务”主题实践活动。进一步加强机关干部队伍建设,鼓励干部职工参加学习进修,职称考试,提高业务素质。加大对基层档案员培训力度,继续举办档案上岗培训、继续教育培训班。争取与有关高校合作,培养档案人才。第 26 页 共 26 页书山有路勤为径,学海无涯苦作舟。

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