档案工作计划范文6篇.doc

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1、 档案工作计划范文集锦6篇档案工作规划 篇1 一、20xx年档案工作完成状况 (一)抓组织领导,建立完善组织治理体系。根据上级行和当地档案治理部门的指示要求,分行将档案治理工作当作内部治理和加强精神文明、企业文化建立的一项重要内容,通过组织学习档案法和档案治理条例,以及上级行关于档案治理的有关规定,强化了全行员工,特殊是档案文秘人员的执法守法意识和岗位职责意识。明确了分管领导和协作协作部门,把档案治理工作列为分管领导的重要议事日程,定期分析讨论档案工作,准时解决存在的问题,并把此项工作纳入岗位责任制中,落实到详细部门,实行部门领导责任制,从而加强了对各支行档案工作的领导、催促和帮忙,为促进全行

2、系统档案工作的不断标准起到了有力的组织保障作用。 (二)抓标准化治理,努力提高档案治理工作质量。分行根据集中统一治理原则,对全辖业务档案实行了集中统一治理。全行的法人客户信贷档案,个人客户信贷档案,文书、财务会计、科技、特别载体档案等都根本上实现了集中治理。进一步标准了操作流程,在各类档案的收集、整理、保管、借阅使用、鉴定销毁方面,都严格遵守档案治理制度,确保档案收集充分、档案交接手续齐全、档案整理标准、档案内容完整、档案治理期限划分精确,做到交接有手续、借阅有审批、归还有记录、鉴定销毁有依据。同时做好档案统计工作,确保档案统计报表上报的准时和精确完整。 (三)抓制度完善,进一步做好保密工作。

3、我行制定了一整套的保密制度,做到事事有章可循,能够严格根据文件保密制度办理手续传递文件。行领导在工作中自觉遵守保密制度,严格执行保密纪律,自觉做到“三个坚持”,即坚持在办公室阅文制度;坚持外出开会带回的文件先登记保管,再按规定传阅;坚持文件传阅制度,做到文件不横传、不抽走,确保文件万无一失。对信息、数据、人事治理等隐秘实行“三专”制度,即专卷入档、专卷保存和专人治理。加强密码的通讯治理,依法进展保密监视,加强了印章、印鉴、有价证券、密押治理等。特殊是加强计算机网络系统的技术防范和治理,制定、完善计算机网络保密治理的措施,对上网的资料、数据、信息和技防手段等作出明确规定,确保了内部信息网络的肯定

4、安全。 (四)抓防治结合,加强档案安全工作。我们把档案安全工作放在首要位置,坚持“防治结合,以防为主”的方针,通过定期或不定期对档案实体进展安全检查,准时发觉问题,准时汇报处理,保证了档案实体的安全;通过定期或不定期对库房防护设施的运行状况进展检查,确保了所配备设施的正常运行;通过检查库房环境,定期测记温湿度变化,定期投放防虫药物,确保了库房温湿度相宜,库房清洁卫生,档案无虫霉滋生现象。 (五)抓系统运用,努力提高档案信息化治理水平。根据上级行的工作安排部署,我们按时完成了对文书档案的录入工作,积极做好各种档案治理系统的推广工作,除了档案工作人员做到娴熟把握和应用档案系统的各项功能,能充分利用

5、系统完成监测分析、催促归档、保管利用等各项工作外,还按规定准时向全行开放了各系统的客户端,精确、合规地建立用户,设置权限,以满意远程网上调阅的需要。 二、存在的主要问题 我行的档案治理工作虽然取得了肯定成绩,但也还存在一些缺乏:一是在档案工作治理方面,支行的局部永久文书档案以及科技、特别载体档案尚未集中到分行档案部门治理,没有出台档案工作机构设置状况的文件。二是在档案治理工作方面,照片档案不够齐全,已收公文档案中处理单不齐全,没有准时对已超过保管期限的档案进展鉴定和销毁。三是在档案保密方面,个别单位对保密工作重要性熟悉的缺乏,在保密制度的严格执行上还存在着肯定的不平衡性。四是档案治理工作创新方

6、面,我行在档案治理理念、治理方式、治理手段的创新上有些薄弱。这些问题都有待下步仔细解决。 三、20xx年档案工作规划 针对当前档案治理工作面临的实际状况和工作中存在的问题,我们进展了仔细讨论,并制定了20xx年档案工作规划: 一是进一步健全完善各项档案治理制度。在仔细学习档案法和档案治理条例的根底上,根据上级行要求,把建立和完善各项档案治理制度当作加强档案治理工作的重点,仔细根据档案治理的有关规定和要求,结合分行特点,从档案人员的岗位职责,到档案的保管、查询、移交、保密、安全、统计、鉴定、销毁、接收、利用等各个方面都建立比拟系统完善的制度。从保藏、借阅、利用,到保管接交,都统一实行严格的登记签

7、字制度,有效杜绝丧失、泄密、损毁等各类事故的发生,实现档案治理的标准化、程序化和制度化。 二是进一步提高档案治理效劳水平。在不断建立完善档案设施和治理制度的同时,集中精力抓好业务根底建立,通过强调、检查和督导落实,使全行每个单位的档案用房、安全设施、档案装具等治理设备不断完善。注意抓好文件的归档收集,特殊是对积存文件中一些应归档而未归档的重要文件,进展了再收集,使档案内容不断得到丰富和充实。并将根据正规库房标准配备相应设施,以确保档案工作的正常开展,确保档案实体的安全。 三是进一步提高档案保密意识。组织有关部门和人员仔细学习各级保密工作会议上的讲话及文件,提高对新时期保密工作重要性的熟悉,组织

8、干部职工仔细学习有关泄密大事的状况通报,用铁的事实教育干部职工。进一步加强各行保密工作的投入,提高人防、技防的实际水平;加强计算机安全保密工作,密码定期更换;加强密级文件治理;建立行长负责制,实行保密事故一票拒绝制,确保全辖无泄密事故。 四是进一步提高档案治理创新力量。我们要将档案治理工作变被动为主动,主动去讨论各类新业务所形成档案的治理问题,实实在在的将档案治理工作与业务进展有效结合,保证档案工作跟上业务进展的需要,提高我们的档案治理工作创新力量。 档案工作规划 篇2 十家堡镇中心卫生院 20xx年建立居民安康档案工作规划 依据县卫生局的安排部署,根据国家根本公共卫生效劳工程20xx版内容和

9、县卫生工作会议精神,结合本镇实际,制定以下工作规划: 一、工作目标 1、到20xx年底,全镇根本建立统一、科学、标准的居民安康档案,实现居民安康档案治理信息化。以安康档案为载体,为城乡居民供应联系、综合、相宜、经济的根本医疗卫生效劳。 2、20xx年底全乡居民标准建档率到达70%以上。60岁以上老年人群,高血压、糖尿病等慢性病人群标准建档率达90%以上。孕产妇、06岁儿童标准建档率达90%以上。电子档案建档率达总建档人群的90%;安康档案合格率达90%以上。 二、主要任务 (一)建立城乡居民安康档案 1、安康档案内容。包括个人根本信息、安康体检记录、重点人群安康治理和其它卫生效劳记录。 2、建

10、档工作方式。通过供应根本公共卫生效劳、日常门 诊、安康体检效劳,医务人员入户调查等多途径的信息采集方式,遵循自愿与引导相结合的.原则,为全镇居民建立安康档案。 3、确定建档对象。以孕产妇,06岁儿童,老年人群,高血压、糖尿病、重性精神病等慢性病人群为重点,逐步为全体居民建立居民安康档案。 4、填写档案表单,发放信息卡。根据城乡居民安康档案治理效劳标准安康档案填写要求,填写居民根本信息,记录主要安康问题和效劳供应状况,具体说明用途与保管要求。初次建档,填写个人根本信息、安康体检表。要求记录内容齐全完整、真实精确、书写标准,根底内容无缺失。妇幼保健科室医务人员在新生儿访视时建立06岁儿童安康治理和

11、预防接种效劳专项档案;在早孕诊断确认后建立孕产妇保健效劳专项档案;医疗技术人员填写初建安康档案个人根本信息、实施安康体检并填写体检表。 5、表单记录归档。安康档案相关记录表单装入居民安康档案袋,统一存放于乡镇卫生院。根据居民安康档案信息化实施步骤和要求,准时将有关信息录入电子安康档案。 (二)安康档案使用与居民安康治理 1、安康档案记录补充更新。乡镇卫生院(村卫生室)要在居民复诊、医护人员入户随访时,调取、查阅安康档案,由相关人员依据居民安康状况,准时更新、补充安康档案相 应内容。全部效劳记录由责任医务人员或档案治理人员统一汇总、准时归档。 2、制定辖区居民安康治理工作规划。乡镇卫生院制定辖区

12、居民安康治理工作规划,明确主要安康治理对象、主要安康问题、干预方法。 (三)标准居民安康档案治理 1、配备安康档案治理人员。乡镇卫生院安康档案治理人员要符合执业医师法、乡村医生从业治理条例等有关法律法规规定,承受本工程的培训,并且成绩合格。 2、统一居民安康档案编码。采纳17位编码制,以国家统一的行政区划编码为根底,以乡镇(街道)为范围,村(居)委会为单位,编制居民安康档案唯一编码。同时以建档居民的身份证号码作为身份识别码,为在信息平台下实现资源共享奠定根底。 3、严格安康档案使用的治理。居民安康档案为社会公共信息资源,安康档案治理和效劳人员在使用、治理、考核等工作中有权使用安康档案,使用安康

13、档案要爱护效劳对象的个人隐私。 4、严格安康档案保存与保管。要为居民终身保存安康档案,要遵守档案安全制度,不得造成安康档案的损毁、丧失,不得擅自泄露安康档案中的居民个人信息以及涉及居民健 康的隐私信息。居民安康档案不得转让、出卖给其他人员或机构,不能用于商业目的。 5、强化档案治理根底设施建立。中心卫生院负责为安康档案治理供应必要条件,配备档案室和根本设备,根据防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等要求妥当保管安康档案,保证安康档案完整、安全。 20xx 十家堡镇中心卫生院 年1月15日 档案工作规划 篇3 20xx年,我局将仔细贯彻落实档案法,在上级部门的领导下,在县档案局的指导

14、下,仔细搞好档案工作。现将我局今年档案工作规划如下: 一、加强领导,提高档案工作 为进一步提高熟悉,加强领导,我局将本单位档案工作标准化治理落到实处,特地安排了人员对档案工作和各种制度进展了清理,对各种制度进展了标准,如: (一)档案保密制度; (二)立卷归档制度; (三)档案整理制度; (四)档案治理人员岗位责任制; (五)档案借阅制度。同时,对档案人员严格要求,切实将档案工作中存在的实际问题进展整改,确保档案工作与本单位各项工作同步进展。 二、仔细组织学习档案治理的法律法规 (一)档案法律、法规的宣传学习 积极组织全体干部职工仔细学习档案法、省档案法实施法、省档案工作标准化治理方法(试行)

15、、机关文件材料归档范围和文书档案保密期限规定、省档案局行政执法责任制方案、省地方志工作条例、国家档案局8号令、9号令、10号令等有关法律、法规等。 (二)档案业务治理 1、按规定建立健全本单位档案室或档案各项制度,有特地保管档案的档案室和档案柜; 2、做到无积压档案,对档案破损、褪变等状况实行抢救措施;3、办公室根据规定向单位档案局应当立卷归档的文件材料; 4、基建、实物、载体等档案按规定进展登记造册并归档; 5、本单位领导在职务活动中形成的文件材料,记录本等已向机关档案室移交并进展归档; 6、要做到又分管档案的领导和档案专、兼职人员负责本单位文件材料的收集、整理、归档工作; 7、进一步健全和

16、完善档案治理制度,做到档案保管安全。 档案工作规划 篇4 一、采纳先进统一的计算机治理设备 我国是一个人口大国,因此规划生育档案治理的任务相当繁重,假如连续用传统的纸质记录规划生育档案信息,那么将会给治理工作人员带来很大的困难。因此要紧跟信息技术进展的潮流,将传统纸质的规划生育档案信息转变为数字化信息,借助网络,采纳先进的治理设备,更好的让规划生育档案信息成为流淌的资源,更好的实现数字化在档案工作的全面铺设。合理运用计算机档案治理系统可以更好的实现档案编目、存储、检索、标引的自动化,档案业务工作治理、文档一体化治理等,同时还可以利用计算机进展帮助立卷。因此,需要在规划生育档案信息治理建立中实现

17、统一的计算机治理设备,只有这样才能有效的治理规划生育档案信息。计算机拥有很大的储存容量,因此可以应对不断增加的规划生育档案信息,同时更好的解决了之前纸质档案信息需要更多的库房进展存放,以及纸质档案的自然老化和人为损害的问题。同时利用计算机的磁盘存储系统或是光盘存储系统,都可以很好地解决档案信息存储难的问题,尤其是当前的光盘存储系统应用较为广泛。利用计算机治理系统不仅可以大大削减治理人员的工作量,提升他们的工作效率,同时对于后期的查找搜寻也供应了很大的便利。飞速进展的信息网络将人们带进了数字化信息时代,信息档案治理也应当紧跟这一潮流,采纳先进的、稳定的、安全有保障的档案治理系统,更好的促进规划生

18、育档案治理的信息化建立。 二、制定标准的、完善的治理机制 在规划生育档案信息化建立过程中,还应当制定标准的、完善的治理机制,这样可以使得治理的详细工作责任到人,确保信息网络和档案信息的安全运行。必需依据当前规划生育档案治理的现状制定出恰当、合理的档案治理制度,首先必需将信息档案记录环节的工作进展细化,并明确档案治理业务的详细流程、步骤以及技术要求;其次还要求对电子文件和电子档案进展必要的安全防护措施,保证电子信息的安全性和完整性。并且每个档案治理人员都需要具备较高的责任感,以更加严谨的态度对待档案信息治理的工作。在工作过程中,提高效率,保证质量,为规划生育档案治理信息化建立奉献自己的力气。最终

19、还应当有统一、严格的档案治理标准。档案治理标准化主要包含档案整理标准、记录标准、效劳标准以及每项技术标准等,它在肯定程度上可以反映出治理人员的工作效率。如果没有这些档案治理标准,档案治理人员就无法有序的建立这些档案数据;如果每个单位都不依照统一的标准标准去治理档案,那么全部的档案信息就独立了,也就无法发挥出计算机信息治理的优势,同时就很难实现资源的共享了。因此应当以标准化的档案治理去制约治理人员的工作,更好的促进规划生育档案治理信息化建立。 三、建立专业的、科学的治理团队 实现规划生育档案信息化建立最为核心重要的就是档案治理人员配置,它直接打算着档案信息化的进展速度和质量。从传统的纸质档案到当

20、前的计算机信息化保存,始终都比拟重视对规划生育档案的治理工作。不仅应当对相关的工作流程进展标准,还应当不断加强治理人员的综合素养。首先必需要让档案治理人员对信息化治理有一个清晰的熟悉,其次需要不断加强档案治理人员的信息化意识。当前许多信息都是通过计算机来储存的,从登记、立卷、归档到后期的查找、索引、传递以及安全保存都是在计算机上实现的。因此档案治理人员不但要对电子档案的整个过程的标准治理有熟识的熟悉,还应当具备计算机系统和网络安全相关的防护学问,保证治理活动记录的完整性与信息的安全性。档案治理人员还应当不断学习,积极参与信息化教育培训,提高自己的专业学问和工作技能。档案治理人员不仅要明确自己的

21、职责,做好档案记录和保管工作,还应当为基层和群众供应最完善的档案效劳,同时还应当加强自己的档案信息化意识。档案部门也应当定期给治理人员供应一些专业的培训,或是找一些档案学专家来进展新学问的讲解和业务培训,还可以详细安排一些专职治理档案的干部适时上门进展业务指导,对详细工作中的收集、整理、保管等方面进展具体的分类指导,同时对档案员提出的问题进展针对性地讲解。档案治理人员应当积极的与其他档案治理员相互争论、沟通工作方法和阅历,共同进步,共同提高。 四、结语 总之,规划生育档案治理信息化建立过程中,应当依据当前详细的档案治理现状,引进科学、合理的硬件治理设施,制定完善、标准的治理制度,建立专业、科学

22、的治理团队,只有这样才能更好地推动规划生育档案治理的信息化建立。 档案工作规划 篇5 一、工作目标: 1.完成辖区常住居民安康档案的建立和电脑信息录入。以妇女、儿童、60岁以上老年人、慢性病人、残疾人、精神病人为重点人群,逐步扩展到一般人群。建立统一、科学和 标准的安康档案,并录入电脑实行微机化治理。 2.使安康档案及电子安康档案建档率到达70%以上,安康档案合格率到达100%以上。安康档案使用率到达60%以上。 二、详细措施: 1.组织领导:成立安康档案工作领导小组,全面负责居民安康档案建立工作的组织、实施、协调工作。领导小组定期检查如有不能到达规定的数量将列入年底绩效考核中。 2.培训宣传

23、:居民安康档案工作领导小组定期组织各站相关人员进展培训,培训内容包括居民安康档案的科学建立、有效使用和标准治理,同时,采纳多种方式在各社区范围内进展相关宣传,取得广阔群众的支持协作。 3.建档方式: (1)门诊接诊:采纳患者前来就诊,填写安康档案,安康档案的首页、第1页、第2页、第3页中的查体(妇科除外)接诊人员必需填写,带有*号的是选填的(如帮助检查,假如患者有化验结果就必需填写)。 (2)在各村委会领导下,与各村委会协作,到辖区采集居民个人根本信息等,取得安康档案建立的第一手材料。其中包括居民个人根本信息。 (3)入户调查:采纳下乡到村民家中采集方法。在入户采集的时候,为了得到辖区居民的协

24、作,应加多宣传,加深辖区居民之间的沟通了解。同时,可以在村委会的协作下,与村干部、村医一起到家中采集信息。 (4)安康体检:通过下乡入户调查对居民进展简洁的体格检查并做登记,利用每年的妇女检查、儿童随防、慢非病人随访、老年人安康检查等方式进展采集 4.建档要求: (1)建立安康档案以及老年人、高血压患者、2型糖尿病患者和重性精神疾病患者的安康档案; (2)坚持循序渐进,从重点人群起步,逐步扩展到一般人群; (3)安康档案记录内容应齐全完整、客观真实精确、书写标准、字迹工整、根底内容无缺失。 5.信息录入:开头信息录入前对全部相关人员进展统一培训,使其把握信息录入的根本操作方法及留意事项;安康档

25、案的录入由各卫生站医生负责各自辖区内的档案录入。并保证录入的档案合格率到达100% 龙华镇卫生院 20xx年12月15日 档案工作规划 篇6 承领导看重,本星期初本人调任档案室工作,故拟档案室工作规划。 第一阶段 1、完善档案室硬件设施建立,制定档案存放环境标准。 2、构建档案治理的整体框架体系,完善相应的规章制度。作为开展工作的依据。内容包括:档案的收集、分类方法、编号方法、整理规章、移交、借阅、销毁、第三方托管等。 3、完善加强档案、文件资料流转的流程,做到每个环节节点清楚、记录完备、责任落实到人。 4、完善档案治理的专兼治理人员队伍,各部门严密协作,落实到人,做好档案的准时归档入库工作。 其次阶段 1、对现有档案室密集架进展编号、分类规划,并画平面示意图上墙。 2、对结存实体档案进展有序整理,包括分类、编号、编制文件名目等。 3、以软盘、硬盘等载体保存的电子文件、声像档案等的整理都将包括在该阶段中的档案治理系统,能更好地通过电脑来支持,协作实体档案治理。 第三阶段 档案室的日常治理。依托前三阶段对档案的分类入库,录入,以及保证档案室工作顺当进展的制度制定,为档案的日常治理供应了依据准则。此外,在此阶段还应穿插以上阶段的工作内容,使档案治理不断完善。

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