档案管理工作计划范文5篇.doc

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1、 档案管理工作计划范文5篇 一、加强宣传,增加档案意识,将档案治理法规制度落到实处 1、利用档案馆网页,宣传档案治理法规及档案学问,增加档案意识,提高工作自觉性。 2、举办专兼职档案员培训班,结合卷改件的改革,进展档案业务学习、指导,使档案治理有条不紊地推动。 3、深入各立档单位进展业务指导,提高基层单位归档意识,做到归档准时、归档文件材料齐全、完整、标准,提高归档率、完整率。 二、积极推动档案现代化治理,开发使用好档案治理软件,提高工作效率 1、购置适宜的软件,为档案现代化治理供应根本硬件条件。 2、在软件到位后,积极组织档案名目的录入工作,编制各门类档案治理检索工具,建立数据库。 3、与教

2、务、人事、科研等有关单位联合,开展电子档案信息网上查询工作。 4、做好对档案馆网页的维护、开发、优化工作,提高点击率。使档案馆网页成为档案宣传工作的一个窗口、日常档案治理、沟通工作阅历的一个平台。 5、在不断探究总结阅历根底上,标准学校档案的现代化治理工作,适时向学校提出“中国农业大学档案信息化建立实施意见”。 三、根据国家二级档案达标要求,做好档案实体根底工作、利用效劳工作 1、接收2022年档案,按要求准时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库,做到治理标准、利用便利。 2、清理积压档案,按要求完成鉴定、立卷、归档工作。 3、对超过保管期限的档案进展鉴定,按严格的组织程序予以处理。

3、4、在做好档案实体根底工作的同时,开展内部检查、评估、评比工作,为优秀教学评估做好档案工作方面的预备。 5、开展评比档案工作先进单位和个人的评比工作,通过评优总结促进档案工作。 6、协作学校的各项改革治理工作,以积极主动热忱的效劳态度,做好档案供应利用工作,树立良好的窗口效劳形象。 7、改良讨论生毕业离校手续、仔细做好讨论生档案接收、转递工作,做到准时、快捷、精确、无误。 四、围绕百年校庆,开展档案展览等项工作 1、为举办百年校史展览、教学科研展览、名人档案展览,照片专题展览,对展厅进展规划、设计,进展必要的装修,为百年校庆做根底预备。 2、做好中国农业大学名人志的编纂工作、名人全宗档案的整理

4、工作和百年校庆画册的编辑详细工作,如:有关资料、照片的接收、催收、征集和整理工作。 3、根据学校布署,积极做好百年校庆展览有关预备工作。努力丰富充实馆藏,加强资料的收集、整理、档案利用等工作。 4、完成档案馆简介的编印工作。 五、其它工作 1、开展档案编研,力争写出23篇论文,与兄弟院校沟通或发表。 2、做好陈设馆接待参观工作,发挥档案对学生的教育作用。 3、向兄弟院校学习先进阅历,积极参与业务培训,不断提高档案业务治理水平。 4、做好保密、安全工作。 档案的保密、安全工作是档案工作的重中之重,平常根底工作做得再好,假如发生了失、泄密和丧失、火灾等状况,那是要犯历史性错误的。我们作为档案工,必

5、需有很强的档案保密、安全意识,做到档案工作到哪保密安全工作到哪。_工作中要依据档案内容及状况变化,确定和调整密级。 总之,2022年工作任务是繁重的,要能很好地完成,必需有学校的大力支持,特殊是经费保证和领导的重视;还要靠档案同仁同心协力、积极进取勇于奉献,更需要各立档单位的大力支持,标准整理,做好归档工作。同时,加强内部治理,建立和完善岗位职责,引入竞争机制,关怀工作人员工作和生活,制造良好的工作气氛,充分调动全体同志的积极性,这是做好档案工作的重要根底。我们要以瞿书记提出的“充分发挥学校档案馆的信息功能、文化功能和教育功能,为学校改革和进展效劳”的要求为目标,根据江树人常务副校长提出的档案

6、治理要标准化、标准化、现代化的要求,做好档案工作,力争在收齐、管好、用活档案工作各环节上做出成绩。 档案治理工作规划范文2 一、指导思想 进一步加强学校档案治理科学化、标准化建立,提高学校档案治理的整体水平,促进档案工作更好地为教育教学和学校各项工作效劳。 二、主要工作 1、提高熟悉,加强对档案目标治理活动的领导。 学校档案是学校在教育教学、党政治理和其他各项活动中直接形成的,具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和,是维护真实面貌的历史记录,是学校工作的有机组成局部,也是科学治理学校的重要根底。学校配备兼职档案治理人员,制订档案工作目标治理实施规划,确保在今年档案

7、治理工作顺当完成。 2、加强硬件建立 保持档案库房清洁、宽阔、光明、通风,并到达防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。 3、标准操作程序,依法科学治理 (1)做好档案的收集工作 为防止文件在阅办过程中遗失,当文件送达承办人时,请承办人签字,共同担当文件准时、完整归档的责任。对一些特殊重要的文件实行先复印,再把复印件送交承办人的方法,教育教学后勤治理方面的资料由档案责任人负责查收交档案室存档。在交接过程中,全面清理资料,对散落在个人手头的资料由各处室档案责任人负责,追缴资料,确保档案的收集既齐全又完整,避开资料的遗失。 (2)制定符合教育教学治理较为科学合理的分类方案,将档

8、案分为文书档案、音像电子档案、实物档案等几大类。将文书档案按年度-类目-级别-保管期限进展分类,以不同期限按党群类、行政事务类、教育教学类等排列,依据分类方案和保管期限类,切实做好平常的立卷工作。 (3)仔细做好日常的档案治理。 各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、档案利用效果登记簿等多种台帐。 档案治理工作规划范文3 一、指导思想 学校档案工作围绕学校中心工作,协作迎评创立工作,促进档案事业,进一步提高学校档案治理水平,使学校档案工作更好地为教学、科研、治理等各项工作效劳。 二、主要工作目标 (一)加强学校档案部门自身建立。加强综合

9、档案室根本建立,提高治理人员业务素养,推动档案治理的制度化、标准化和科学化。 (二)进一步推动我校档案工作的二级治理模式。落实档案治理有关方法,重点抓好档案建立。 (三)加强对档案工作的治理。依据学校档案治理方法,切实抓好单位档案治理的工作。 (四)加强我校档案资源建立。完善工作机制,积存档案资源,充实档案资源库。 (五)加强学校档案信息化建立。落实学校电子档案治理方法,推动纸质档案与电子档案治理的双轨制。 (六)提高档案使用效益。创新方式方法,改良档案效劳工作,努力做到档案工作为学校教育教学各个岗位效劳。 三、主要措施准时间安排 (一)三月份完成年度档案工作规划。 (二)四月份1.检查202

10、2年度档案整理状况。2.完成档案工作流程构建工作。 (三)五月份1.仔细做好档案室的规划设计工作。2.收集、整理校级档案材料。 (四)六月份1.收集、整理校级档案材料,完成2022年度档案归档工作。2.做好档案移交工作。 (五)七月份1.2022年度档案归档工作终期检查。2.做好各类档案统计工作。 (六)九月份1.仔细做好新建档案工作。2.完成电子档案使用软件设计并投入使用。 (七)十月份完成档案室内部设计工作。 (八)十一月份完成新建综合档案室配套建立工作。 (九)十二月份完本钱年度的档案工作总结。 档案治理工作规划范文4 机关档案工作是我局各项工作的重要组成局部,是维护机关历史面貌的一项重

11、要工作。做好机关档案工作是加强档案科学治理,提高机关工作效率和工作质量的必要条件。依据_省档案工作标准化治理方法的规定,结合本单位的实际状况,拟定在今年十月底前,对机关综合档案工作等级进展重新认定,力争保持省一级标准。详细工作规划如下: 第一、加强领导,明确职责 档案认定工作涉及面宽,工作量大,质量要求高,为保证档案等级认定工作顺当进展,县局打算由李玲同志任组长,严真平同志任副组长,展玉建、伯在岗、刘新彬、孙琼、青春伟同志为成员,办公室详细落实,其它股室和专兼职人员亲密协作,有规划、有步骤地进展。 其次、机关档案工作等级认定的步骤 第一阶段:预备阶段(时间:3月1日至5月30日) 1、成立等级

12、认定领导小组。 2、组织有关人员学习档案治理的有关文件、法律法规、广泛宣传档案等级的目的和意义。 3、制定和完善档案治理方法,各项制度及归档范围,分类大刚、保管期限表。 4、完善和添置档案的硬件设施,如:档案室、查阅室、管档人员办公室的调整、购置除湿机、空调、干湿温度计、档案柜、扫描仪、计算机、刻录机、数码照相机等。 其次阶段:实施阶段(时间:6月1日至9月30日) 1、各类文件材料的收集、整理、装袋、著录、归 档、打印归档文件名目。 2、完善档案治理检索工具。 3、续编大事记(包括档案工作大事记)、组织机构、沿革、利用效果及定期分析材料、数字汇编、全宗介绍、重要文件、会议简介。 4、请县档案

13、局的专家进展初验。 第三阶段:自查、申报、总结阶段(时间:10月1日至10月20日) 1、根据_省档案工作标准化治理方法的标准进展自查。 2、对不符合标准的进展查漏补缺。 3、写出书面申请,按程序申报。 第四阶段:现场评审验收阶段(时间:10月21日至11月20日) 请市、县档案局的专家及上级业务部门的领导现场评审验收。 第三、奖惩措施 把机关档案工作等级认定纳入目标治理,作为对各股室年度工作考核的内容之一,档案等级认定后按有关政策规定赐予相关人员嘉奖。 档案治理工作规划范文5 为进一步适应全县科学进展的要求,树立效劳社会、效劳民生的档案价值观,探究档案工作新机制,全面提高档案工作效劳进展的力

14、量,2022年规划做好以下几项档案治理工作。 1、县档案局(馆)要积极争取人事、劳动等部门支持,建立档案工选拔、培育、使用制度,充实2至3名档案专业人才,进一步优化档案工队伍构造。 2、县档案局根据仔细专业务实的要求,2022年连续组织基层档案员参与档案法制、职业道德、操作技能培训,为档案员积极制造进修提高的条件,努力营造良好工作气氛,促进档案员政治理论、业务素养的提高。 3、县档案馆档案库房要安装监控、自动报警、温湿度掌握和防有害生物设施,配备数码摄影、摄录机、高辨别率扫描仪、激光刻录等现代化治理设备,到达“九防”要求,实现档案集中、安全保管。 4、积极开展档案信息化工作,对建立高青档案网站

15、并开展网上名目查询、建立局域网并开展档案资源共享系统等工作进展可行性论证。 5、以电子政务文件资料等特别载体档案为着入点,探究和加强动电子文档的收集、治理、归档工作,指导基层档案室建立健全电子文档治理制度,实现电子文档的长期保存和有序治理。 6、加强与国计民生相关的档案建立,在前期调研的根底上,制定并落实婚姻档案、知青档案、社会保险档案、劳模档案、复退军人档案等民生档案的新措施,指导有关部门和单位完善民生档案治理体系,努力新建一批为群众效劳的专题档案,并到达省二级档案室标准。 7、加强对涉及国家利益、涉及群众利益、重点工程、重大活动、重要大事的档案监管,加强对反映高青民俗民生的非物质文化遗产的

16、档案监管,真实记录高青进展变化历史进程,为高青子孙后代保存好历史记录。 8、我县招商引资的工程和企业,建立和运行的时间不长,对档案的收集、整理、保管工作缺乏阅历,有些单位甚至没有设立档案人员。2022年县档案局要对招商引资工程和企业实行提前介入、跟踪效劳,帮助搞好文书、科技、财务的归档。 9、制定并完善档案资源整合规划,连续对城建、土地、规划、房产、公检法等特地档案进展有效整合,制造条件稳步移交县档案馆,力争2022年到达20_卷,不断提高效劳社会建立的力量和水平。 10、制定档案接收进馆工作规划,实行以点带面、重点指导、稳步推动的工作思路,指导和帮助有关部门搞好收集、整理工作,有重点地开展档案移交进馆工作。 档案治理工作规划范文

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