签约、揭牌流程(共4页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上1010签约暨1010揭牌仪式活动方案(草稿)时间:10地点:10饭店11:00 外来嘉宾下榻10大饭店11:30 全体参加人员到10进行午餐一、前期准备阶段5月*日 确保全部请柬呈送完成,邀约9日11:00到达10大饭店指定房间。5月*日 确保全部灯光、音响、摄像等设备、物料等到位,人员、车辆等分工明确,进行现场彩排。5月*日 再次现场彩排。张贴各类指示标识。迎接10及外来领导,个别领导需再次核实如期到否。二、现场实施阶段5月9日13:00 全体工作人员到场,到各自岗位做准备工作14:00-14:30 工作人员固定地点迎接、引领到场嘉宾(一)座谈(14:30-15:

2、30)参加人员:10机关及集团公司部分人员、媒体记者、工作人员14:25 确保参加座谈人员全部到达1014:30 座谈正式开始1、市领导致欢迎辞,并就10合作进行回顾与展望(稿约20分钟)2、邀请10领导讲话(建议10分钟左右)3、董事长汇报10集团概况、定位、工作情况(约20分钟)4、全场有关部门领导随机发言(总时控制建议10分钟左右)5、近15:30时结束,我方领导示意移步10(二)签约仪式(15:30-15:50)参加人员:10领导签约,10其他领导、集团公司领导后排见证1、15:30主持辞约3分钟,开始音乐、背景放映2、市领导致辞3、10领导致辞4、邀请上台签约,合影,落座,结束约10

3、分钟工作人员与礼仪注意细节服务,如呈放合约、递交签字笔、交换合约、示意签字位置、安排合影、收起合约等(三)揭牌仪式(15:50-16:10)参加人员:10、工作人员、礼仪人员15:50 全体与会嘉宾移步中海厅,落座,注意音乐、灯光、背景放映1、主持人开场,邀请市领导致辞2、市领导致辞约3分钟3、10致辞4、10导致辞(稿约4分钟)5、10领导共同揭牌工作人员与礼仪人员注意细节服务,如引领上台、接手红布、安排合影等,整理现场,续接签约仪式(四)1010签约仪式(16:10-16:25)参加人员:10领导,部分人员后排见证1、16:10主持邀请嘉宾上台,开始音乐、背景放映2、签约,合影,落座,结束

4、约10分钟工作人员与礼仪注意细节服务,如呈放合约、递交签字笔、交换合约、示意签字位置、安排合影、收起合约等(五)结束1、赠送纪念品2、餐饮安排3、工作人员检查会场物品4、送行准备工作:1、确定揭牌仪式、签约仪式背景音乐、背景投影2、工作人员确定、人员分工3、牌匾支架、红盖头、大红花制作,空飘、横幅制作4、工作服装、礼仪服装、工作人员牌证制作5、嘉宾席签、胸花定制,购买席签套牌6、会场绿色植物、鲜花、水、水果7、各类路线引领标识8、签到处设置,签到簿9、请柬设计制作10、时间确定后请柬呈送11、礼品购买、分配表12、签约时文件夹、签字笔13、通知媒体记者、安保14、大小车辆调配15、做好各项支出预算与决算专心-专注-专业

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