签约仪式流程(共4页).docx

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1、精选优质文档-倾情为你奉上战略合作协议签约仪式流程(初稿)一、 目的为了促进业务发展,提升及宣传我司品牌服务形象,深化与佛山市三水区运发有限公司的战略合作伙伴关系。二、 签约仪式时间:初定2018年5月22日上午9:00(视天气情况作出调整)地点:佛山市三水区运发有限公司内停车场三、前期筹备(一) 场地1、会场布置物资:15米背景板,地毯,30张座椅(暂定),签约台凳一套,6只帐篷(备用),签约区,会场嘉宾区,签到区,直升机展示区; 2、活动前一天需进行场地清空(直升飞机将于5月21日下午降落指定位置,直升飞机降落后摆放会场物资); 3、需提前设定车辆出入通行道、人行通道,安排参加活动车辆的停

2、放区域(拉警戒线);4、 媒体安排(电视台、报社);5、 发言稿。(二)工作人员主持人:邓敏礼仪小姐:嘉宾进场指引,双方各派2名签到人员:双方各派1名(签到处)参加活动的车辆停车指引人员及会场秩序维持:双方各派2名(建议男士)理赔人员3名(工作人员统一佩戴工作牌,岑建仪、欧洁文、朱卓恒、李国恒、邓敏、韩肖桐、罗靖怡)(三)物资邀请函(待定)背景版、小讲台、地毯、签约台椅、嘉宾座椅、帐篷、签到台签到册、签到笔、签约册音响设备、拍摄、录像及后期制作工作牌PICC公务车辆(6台)饮用水横幅(拍照宣传)(四)参会嘉宾:政府职能部门代表、交通运输行业协会代表、运发公司管理人员、人保公司代表(具体名单由双

3、方单位落实确认)(五)宣传工作1、联系电视台、佛山日报做宣传事项(可能会安排采访);2、微信公众号推送。(六)会场布置安排放置背景板、铺地毯、小讲台、嘉宾座椅、音响设备、签到区(以上物料需放置距直升飞机30米以外)四、初步流程7:30 工作人员到场,会场布置准备8:00 现场设备测试8:30 签到及迎接嘉宾9:00 主持人宣布仪式开始(邓敏)9:05 运发领导代表讲话9:10 人保领导代表讲话9:15 主持人宣布正式签约9:20 签约完成合影留念9:35 处理现场,直升机准备演练10:00 嘉宾分批次登机体验(3人一组,每组6分钟)11:00 仪式结束五、 后续工作(一)整理现场、物料回收、现场打扫(二)活动总结专心-专注-专业

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