letter of introduction.ppt

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1、Writing Introduction LetterofIntroduction介绍信是介绍本单位人员到外单位参观学习、介绍信是介绍本单位人员到外单位参观学习、联系工作、了解情况或出席某种会议等所写的一联系工作、了解情况或出席某种会议等所写的一种书信。介绍信具有介绍和证明的作用。使用介种书信。介绍信具有介绍和证明的作用。使用介绍信,可以使对方了解来人的身份和目的,以便绍信,可以使对方了解来人的身份和目的,以便得到对方的信任和支持。对一个从事文案工作的得到对方的信任和支持。对一个从事文案工作的员工来说,介绍信可是一定要会写的。员工来说,介绍信可是一定要会写的。1.1.文体介绍文体介绍正式介绍信

2、是写信人因公务把自己的同事或正式介绍信是写信人因公务把自己的同事或业务关系介绍给某单位或某个人。这种介绍信言业务关系介绍给某单位或某个人。这种介绍信言语和格式比较规范、严谨,内容一般包括以下几语和格式比较规范、严谨,内容一般包括以下几个方面:个方面:Writing Introduction(1 1)简单地介绍一下被介绍人的身份和情况。简单地介绍一下被介绍人的身份和情况。(2 2)说明事由,并要求对方对被介绍人提供某说明事由,并要求对方对被介绍人提供某种帮助。种帮助。(3 3)对对方的帮助预先表示感谢。对对方的帮助预先表示感谢。(4 4)如果是熟悉的业务往来或老的工作关系,如果是熟悉的业务往来或

3、老的工作关系,也可以附带询问一下工作上的近况和向对方致以也可以附带询问一下工作上的近况和向对方致以问候。问候。(5 5)介绍信一般篇幅不长,前三个方面的内容介绍信一般篇幅不长,前三个方面的内容常常可以放在一个段落里。常常可以放在一个段落里。Sample 实用范例实用范例April28thDearSirorMadam,ThisistointroduceMr.FrankJones,ournewmarketingspecialistwhowillbeinLondonfromApril5tomidAprilonbusiness.WeshallappreciateanyhelpyoucangiveMr.

4、Jonesandwillalwaysbehappytoreciprocate.Yoursfaithfully,YangNing Sample 尊敬的先生尊敬的先生/女士,女士,现向您推荐我们的市场专家弗兰克现向您推荐我们的市场专家弗兰克琼斯先琼斯先生。他将因公务在四月生。他将因公务在四月15日到四月中旬期间停留日到四月中旬期间停留伦敦。伦敦。我们将非常感谢您向琼斯先生提供的任何我们将非常感谢您向琼斯先生提供的任何帮助,并非常高兴施以回报。帮助,并非常高兴施以回报。您诚挚的您诚挚的杨宁杨宁Useful Sentences:1.Thisistointroduce兹介绍兹介绍2.Impleased/

5、gladtointroduce我很高兴介绍我很高兴介绍3.Wewillappreciateanyhelpyougiveto对您提供给对您提供给的任何帮助,我们将非常感激。的任何帮助,我们将非常感激。4.Weshallbegratefulifyougivehimanyhelporadvicehemayneed.如能给他提供需要的任何帮助和建议,我们将如能给他提供需要的任何帮助和建议,我们将非常感激。非常感激。Writing Exercise:WriteaLetterofIntroductionaccordingtothefollowinginformationgiveninChinese.假如你

6、是公司老板,营销部经理肖进将出国办事,你假如你是公司老板,营销部经理肖进将出国办事,你现在写一封介绍信给英国的老朋友现在写一封介绍信给英国的老朋友John,信的内容如,信的内容如下下:1.介绍肖进的基本情况(学历,工作经验,个性,你介绍肖进的基本情况(学历,工作经验,个性,你的评价等);的评价等);2.持信人去英国的目的;持信人去英国的目的;3.由于由于John在营销方面具有丰富的经验和广泛的联系,在营销方面具有丰富的经验和广泛的联系,请求能在业务上给与支持;请求能在业务上给与支持;4.希望希望John有机会来中国参观;有机会来中国参观;5.表示感谢。表示感谢。Writing Exercise

7、:DearJohn,IamverypleasedtointroduceMr.XiaoJin,ourmarketingmanager,whowillbeinLondononbusinessnextmonth.Mr.XiaograduatedfromBeijingUniversity,majoringinBusinessAdministration.Sincegraduation,hehasbeenworkinginourmarketingdepartmentfor7years.Soheisquiteexperiencedinmarketingandhehasclosebusinessrelationshipwithcustomers.Moreover,heisveryactive,responsible,reliableandhardworking.Iwouldappreciateitifyoucouldgivehimanysupportandhelphemayneed.IhopeyoucanvisitChinainthenearfutureandIwillshowyouaroundtoenjoyitsbeautifulscenery.Yours,JinMing

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