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1、2023年部门例会制度范文（精选多篇） 推荐第1篇：部门例会制度 部门例会制度 加强部门内信息沟通，提高工作效率与管理水平，结合本部门实际，制定本制度。 1、周会时间 1.1、每周五下午（春冬季节1：305：00；夏秋季节2：306：00）。 2、周会地点 2.1、人力资源部办公室。 3、主持人及参与人 3.1、周会由人力资源部经理助理主持，分管副总及本部门全员参加，必要时可邀请其他相关人员或接受提出申请的其他相关人员参加。 4、周会内容 4.1、周会主要内容 4.1.1 一周工作总结 4.1.2 下周工作计划 4.1.3 重点、难点、热点问题探讨 4.1.4 人力资源专业技能培训 4.2、主
2、持人负责做好周会会议纪录，必要时以会议纪要的形式报送公司董事会。 5、周会程序 5.1、主持人对一周的重点工作进行总结；对下一周的工作计划进行布置。 5.2、各岗位员工汇报一周工作完成情况。 5.3、各岗位员工对下一周工作计划进行阐述。 5.4、分管副总对部门工作进行点评。 5.5、对一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨，形成共识。 5.6、对下周存在的困难进行研究，找出解决方案。 5.7、每人根据一周工作实际提出一项以上合理化建议，以改进部门工作。 5.8、进行人力资源专业技能培训。 6、周会纪律 6.1、没有特殊情况不得缺席周会，不得迟到、早退，因工作需要主持人不能参加周会，要提前指定
3、主持人；其他人员不能参加周会者，应当事先请假，并提前将一周工作情况和下周工作计划以书面形式交主持人。 6.2、周会期间不得接听电话，与会者一律将手机打到振动档上；如事情紧急可向主持人请假，到会议室外面接听电话。 6.3、周会将作为员工每月述职的一项重要内容来考核，直接与员工的绩效工资挂钩。 7、附则 7.1、本制度由人力资源部制定并负责解释。 7.2、本制度自公布之日起实施。 推荐第2篇：部门例会制度 部门会议制度 为提高部门整体工作效率，使班组、岗位信息充分共享，特制订以下部门例会制度： 一、部门生产运行碰头会制度 1、主持与记录：运行经营碰头会由质控室负责召集，部门经理主持，业务助理进行会
4、议记录。 2、召开时间：运行经营碰头会召开时间为每周一下午14：30。特殊原因需要延期召开的由业务助理提前通知。 3、参加人员：各班组长、助理。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向业务助理请假。 4、会议内容： 1）各班组汇报近期工作完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。 2）各班组工作中需其它部门解决的事项及对公司各部门工作提出合理化的建议。 3）对下期的运行工作情况做进一步衔接，并对下一步工作作计划。 二、平安机场建设例会制度 1、主持与记录：平安机场建设例会质控室负责召集，部门经理主持，由业务助理进行会议记录。 2、召开时间：每月召开安全形式分析会后进行，具体时间另行通知。
5、特殊原因需要延期召开的由办公室提前通知。 3、参加人员：各班组长、助理。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向业务助理请假。平安机场建设例会召开前，各负责人必须收集近期所遇到的问题及所提意见或建议，并在会议上提出以便讨论解决。 4、会议内容：生产过程中及旅客的反馈信息里所发现的质量问题进行分析。 三、部门安全生产会议制度 1、主持与记录：安全生产会议由办公室负责召集，部门经理主持，并由安全生产指定人员进行会议记录。 2、召开时间：每月29日下午15：00 3、参加人员：公司安全生产领导小组成员及相关部门负责人。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向办公室请假。 4、会议内容：进行安全生
6、产现场检查，针对上月检查内容及整改措施汇报实施结果。对这个月出现的安全事故及安全隐患进行汇报分析，对下个月的安全生产工作提出要求。 四、部门例会制度 1、主持与记录：部门例会由各部门负责人负责召集，部门负责人主持，并由部门负责人指定人员进行会议记录。 2、召开时间：每月一次，具体时间由部门负责人安排。 3、参加人员：各部门所有人员。 4、会议内容：总结本月度工作目标及实施完成情况，分析及提出存在的各类问题，提出整改措施，制定下月度工作计划。 五、会议制度要求 1、所有应与会人员均不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。 2、主持人须在会议前和相关人员拟定好会议议程等，不能毫无准备地召开
7、例会。 3、每一次例会须用专用的会议记录本记录会议内容，记录本由记录员负责保管。会议纪要须包含：会议时间（起止时间格式为年/月/日/时/分）、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等。所有例会的会议纪要由会议记录员在例会结束后两个工作日内交总经理室。 4、所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下。 本制度由公司业务助理负责解释，本制度自公布之日起执行。 推荐第3篇：部门例会制度 深圳市吉能电池科技有限公司 部门例会制度 加强部门内信息沟通，提高工作效率与管理水平，结合本部门实际，制定本制度。 一、例会时间： 二、例会地点： 三、主持人及参与人员：
8、例会由各部门主管或负责人主持，本部门管理人员或部门全员参加。必要时可邀请其他相关人员或接受提出申请的其他相关人员参加。 四、例会内容： 1、前一天工作总结及当天工作安排。 2、重点、难点、热点问题探讨。 3、人员技能培训。 五、例会程序： 1、部门主管对一天的重点工作计划进行布置; 2、各岗位员工汇报前一天工作完成情况及当天工作计划; 3、对前一天发生的重点、难点、热点问题进行探讨，并形成共识; 4、各岗位员工根据工作实际提出一项以上合理化建议，以改进部门工作; 5、进行人员技能培训。 六、例会纪律： 1、没有特殊情况不得缺席例会，不得迟到、早退;因特殊原因不能参加会议须提前请假。 2、例会期
9、间不得接听电话，参与会议者一律将手机设置静音;如事情紧急可向持会议人员请假，到会议室外面接听电话。 七、附则: 本制度由行政部制定并负责解释;本制度自公布之日起实施。 推荐第4篇：各部门例会制度 各部门例会制度 为加强部门内部信息沟通，提高工作效率与管理水平，结合本酒店实际，制定本制度： 1、周会时间 1.1各部门每周召开工作例会一次，一般在周一下午召开 2、周会地点 2.1各部门办公室 3、主持人和参会人 3.1 各部门负责人主持会议，部门领班级以上督导人员参会。 必要时可邀请其他相关人员参加 4、周会内容 4.1 周会主要内容 4.1.1上周工作总结 4.1.2本周工作计划 4.1.3传达
10、本周店务会精神 4.1.4重点、难点问题展开探讨 4.1.5案例分析与业务培训 4.2主持人或指定人员负责做好周会会议记录，必要时以会议纪 要的形式报送分管领导 5、周会程序 5.1各管区汇报上周工作完成情况及本周工作计划概要 5.2主持人对部门上周重点工作进行总结和点评，对上周未完 成工作要落实具体原因、提出指导意见和明确完成时间 5.3传达本周店务会会议精神，与部门有关的内容要延伸、详 细、精确地进行分析，有针对性地安排部门的工作 5.4对部门上周发生的重点、难点问题进行探讨，对部门暴露 问题进行检讨，制定解决办法形成共识 5.5一线部门或业务部门要有真实案例培训 5.6布置部门本周工作重
11、点，明确责任人和时间截点 6、注意事项 6.1主持人掌控好周会时间，控制在20-30分钟左右 6.2主持人语音、语调、语速要适中，保持最佳的精神状态主 持会议，调动周会现场的气氛 6.3会议内容能突出重点、强调要点、解决难点 6.4主持人用词要精简精练、与参会人有眼神交流，有现场互 动 6.5会议内容要有激励和表扬的环节，有案例分析和业务培训 环节 6.6传达酒店店务会精神要内容准确、全面、无口误、无疏漏 6.7各管区汇报工作内容要详尽，遇到问题能主动提出解决方 案，提高督导人员的主观能动性 6.8周会结束前要征询参会人有无补充或不清楚的，如有补充 或有不明白的，需要主持人立即做回复。 本制度
12、由行政办公室制定并负责解释，本制度自公布之日起实施。 二0一一年九月十五日 推荐第5篇：职能部门周例会制度 铁 牛 长 沙 分 公 司 TECH-NEW CHANGSHA Co.LTD. 从细节入手，从基础做起 职能部门周例会管理制度 一、目的 1.1提高各职能部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。1.2集思广益，提出改进性工作方案。 1.3协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。 二、例会细则 2.1会议组织责任部门：人力资源 2.2与会人员：财务、仓库、质检、设备、采购、项目、人力资源相关负责人 2.3会议时间： 每周一下午13:30开始 2.4会议地点：洽谈室 2.5会议
13、方式：采用PPT汇报 2.6会议内容： 1、各车间/科室对当月工作完成情况汇报，并分析未完成原因。 2、工作中需协调及要论事项。 3、对当周存在的问题作出简要分析和说明。 2.7会议资料： 1、周总结表（包含上周工作完成情况，这周工作计划） 2、要求：对照上周计划，逐条总结完成情况及主要工作，总结中应有重点，达到的效果以及经验。 2.8资料交人力资源时间安排：每周一10:00前交周总结表。（表格样式见附件） 2.9会议纪要： 1、人力资源负责会议的记录，并做会议记录的发放（发放至“铁牛长沙”微信群） 2、与会人员均应记录会议要点，与本人工作相关的内容应详记，以便对日后的工作的开展。 2.10会
14、议纪律： 1、与会人员必须认真对待会议各项内容，积极发表见解，对发表意见的真实性、可行性负责。 2、与会人员需准时到会，没有特殊情况不得缺席，不得迟到、早退、中途不得随意离场。不能参加会议者，应事先请假，并提前将会以所需资料以书面形式交于人力资源。 2.11处罚规定： 1、迟到、早退、缺席 迟到：所有参加会议人员在会议规定时间召开后3分钟之内未到的，记为迟到。 早退：凡参加会议人员，未经同意，中途离席者为早退。 缺席：凡参加会议人员未经请假不参加会议或请假未批准而不参加会议者，记缺席。 2、处罚 无故缺席者罚款50元/次；无故迟到每一分钟罚站5分钟，一次类推。 未按时交会议资料者，给予80元/
15、次的罚款。 罚款在当月工资中扣除。 编制： 审核： 批准： 会签： 雷厉风行 以身作则 积极主动 推荐第6篇：部门例会会议制度（通用） 部门例会会议制度（通用3篇） 在当今社会生活中，制度的使用频率逐渐增多，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧，以下是小编精心整理的部门例会会议制度（通用3篇），仅供参考，欢迎大家阅读。 部门例会会议制度1 一、目的 1、实现有效管理，促进部门上下的沟通与合作。 2、提高部门执行工作效率，追踪工作进度。 3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。 4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。 二、会议分类 1、周
16、例会 1）会议时间：时间为每周一（上午9：20）。 2）会议主持人：销售经理，经理若因公出差无法主持时，则由指定人员代行主持。 3）会议参加人：大区经理、销售助理、区域经理。 4）列席人员：视需要可让其他有关人员出席。 5）会议内容： 各销售部门人员分别向销售经理提交上周工作总结及下周工作计划。 各负责人对上周工作计划落实情况进行汇报，销售助理针对计划完成情况进行考核。未完成计划任务的详细说明原因，并根据考核标准进行考核；对完成有困难的工作集体协商，并寻找具体解决办法。销售经理根据部门提报计划，安排、布置本周工作任务，明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合。 对工作中出现的问题
17、及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。 6）会议记录人：销售助理。 2、部门沟通协调会 1）会议时间：时间由各部门自行安排。 2）会议主持人：部门经理主持。 3）会议参加人：各部门成员。 4）会议内容： 落实部门成员每周工作计划与上周总结，督促工作按时完成，并布置下步工作任务。 部门工作有进展难度时，向相关配合部门提出协助请求，并集体讨论解决，使各项活动按照预期目标有序进行。 对涉及部门配合、支持，对项目进度有一定影响的问题集体探讨，集思广益，寻求解决问题的方法。不能达成共识时，由总经理裁决。 追踪并改进日常管理工作。 5）会议记录人：部门经理或指定人员 周工作计划的实行，可以
18、增强各部门工作计划性。各部门要在每周五详实的汇报本周工作总结，周密地编制好下周的“周工作计划”，由部门经理总结后于每周一例会公布。 注：例会应本着简短务实，解决实际问题为原则。 三、本制度由销售部制定，解释权销售部办公室，自颁布之日起生效。 XXX有限公司 年月日 部门例会会议制度2 为进一步加强公司办公室内部各部门工作的沟通，便于公司及时掌握各部门的工作动态，发现当前存在的问题，提高各项工作的周密性与计划性，从而更好地提高员工的凝聚力，激发员工的潜能，保障全公司工作有序、高效的进行，特制定本例会制度，具体要求如下： 公司办公室例会由副总经理、办公室主任或部门主管组织公司办公室全体员工定期召开
19、，每个月一次。 （一）会议的管理与组织 例会由副总经理、办公室主任或部门主管组织公司办公室全体员工定期召开，每个月一次； 1、召开时间：每月第一个星期一上午8：30，会议时间应控制在1小时之内。如因特殊原因需要延期召开时由办公室主任提前通知。 2、会议组织：如不另行通知，与会人员提前5分钟进入会议室，自行准备笔、本以便随时记录。 3、例会请假：由于特殊原因不能参加例会的，应提前半小时向分站经理请假。 6、会议地点：会议室。 （二）、会议议程 1、会议主要内容： （1）、上月例会决定事项执行情况的跟进总结； （2）针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案； （3）、传达、解释公司的最新政策、文件
20、和要求； （4）、各部门本月即将开展工作计划及达成目标（填写好表格） （6）、其他需要沟通、协调、交流的事项。 2、会议议程 会议内容的跟踪落实： （1）与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项，严格按照会议决定的内容开展相关工作。 （2）部门负责人负责部门内各项工作的具体安排和落实，并做好信息反馈工作。 （3）例会前各办公人员须将上次例会所安排的工作做归纳汇报及下个月工作计划安排。 （4）、工作经验分享。 3、会议纪律 （1）与会人员必须认真对待会议主题，积极发表自己的见解，对发表意见的真实性、可行性负责。并且要注意条理清晰，简明扼要。 （2）办公例会上讨论的问题属于公司机密，参会人员必
21、须遵守公司的保密制度保守公司机密。 （3）乐捐规定： a、迟到5分钟包括5分钟，乐捐10元，超过10分钟不包括10分钟，乐捐30元，无故缺席者罚款50元， b、会议期间，与会人员不得闲聊，不走动，不做与会议无关的事，违者乐捐10元。 乐捐行为当场落实执行（执行官按轮值执行）。本条涉及的乐捐款将作 为员工活动经费由办公室主任统一保管，副总经理批准后使用。 （4）如因特殊原因取消例会，须在例会开始前一天通知与会所有人员。 3、工作总结计划管理 办公室例会要求各员工采用工作总结与计划的方式，对各自上个月的工作汇报、说明，向全体与会人员通报说明各自工作完成情况及下个月工作计划。具体要求如下： （1）、
22、提交总结时间：每月最后一个礼拜的周五下班前由各部门负责人统一交副总经理。 （2）、内容要求： 工作月报包括本月工作总结与下月工作计划。 周工作总结要求 *对照月计划目标，逐条总结完成情况及主要工作，总结中应说明工作重点、达到的效果以及工作经验和教训。 *对存在的问题要做出简要说明及分析，分析对目标实现产生重要影响的问题及导致该问题的关键因素。 *对未尽工作和存在问题提出进一步解决方案。 （3）、下月工作计划 要逐条列出下个月部门各项工作计划。 要指明各项工作预计结束时间、本月的工作目标、是否需要上级或其它部门的配合等内容。 （4）、工作月报的考核 无正常理由。未按时提交工作月报的，予以通报批评
23、。 由于特殊原因（出差、休假、重要事宜处理等）未按时提交工作周报者，应及时向分站经理说明其原因，经批准后，可在事由结束后二日内补交工作周报。 上述考核由副总经理负责。 部门例会会议制度3 一、每周须召开一次例会，对上一周的工作情况进行总结，对本周的任务进行布置和安排。 二、对学校召开的会议和文件精神、学校的决定决议等，及时地传达，认真地执行，务求实效。 三、每次例会指定专人认真做好会议记录，条理清晰，并有明确的决定和意见。 四、会议记录本按年度存档，作为检查工作落实情况的依据。 推荐第7篇：部门周例会管理制度 部门周例会管理制度 1总则 1.1实现有效管理，促进各部门之间的沟通与协调，及时传达
24、公司要求和相关信息； 1.2提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度； 1.3集思广益，提出改进性及开展性的工作方案； 1.4协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配； 2参加部门及人员 2.1部门全体员工（因故不能参会员工需认真阅读周会内容，并在周会记录本上签字确认）； 2.2部门经理不得无故不参加，由于特殊原因无法参加时，必须由部门经理提前指 定熟悉本部门事务的代表人员参加； 3会议时间及地点 3.1部门自定时间与地点； 4会议主持 4.1部门经理； 4.2部门经理如果不在，由总经理指定人员； 5会议内容及要求 5.1对本周的工作总结 5.1.1本周工作的完成情况及进度说明 5.
25、1.2本周工作中存在的问题、分析及改善措施 5.1.3所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决 5.1.4其他临时性工作的完成情况说明 5.2下周工作部署及安排 5.3协调各部门工作进度，使经营活动按照预期目标有序进行； 5.4传达公司周会精神与相关活动安排，对公司新的方案、制度等相关文件进行学 习与传达，做到部门全员知晓 6会议要求 6.1参会人员不得迟到、早退、中途离场，迟到、早退者每次予以20元的罚款， 无故不到会者按旷工一天处理； 6.2特殊情况需请假者必须提前向部门经理请假； 7会议记录 7.1部门指定专人负责，做好会议内容记录 7.2会议记录由部门负责人进行核阅，要求全员
26、了解会议内容后签字确认 7.3各部门与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记 。 推荐第8篇：部门周例会管理制度 部门周例会管理制度 一、会议目的 1.实现有效管理，促进各部门之间的沟通与协助 2.协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配 3.提高各部门工作效率，追踪各部门工作进度 4.集思广益，提出改进性及开展性的工作方案 二、参与人员 部门经理：唐道方 质管部：肖明河 研发部：周孜、杨清丹 采购部：曾琦 企划部：彭澎、王维、宋思葳 三、会议时间及地点 时间：暂定每周一上午，视具体情况而定 地点：8楼会议室 四、会议议题 1.各部门人员对本周内的工作回顾及总结 1) 本周工
27、作的完成情况及进度说明 2) 本周工作中存在的问题、分析及改善措施 3) 所属工作有进度难度时，提出帮助需求，并集体讨论解决 4) 其他临时性工作的完成情况说明 2.各部门人员对下周工作的部署及安排 1) 下周工作部署及安排 2) 协调各部门工作进度，使各项工作按照预期目标有序进行 3) 传达周会精神与相关活动安排，对公司新的方案、制度等相关文件进行学习与传达，做到各部门知晓 五、会议记录 1.指定企划部王维负责，做好会议内容记录 2.各部门与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记 推荐第9篇：公司机关部门周例会议制度 公司部门周例会议制度 为了规范会议管理，提高会议质量，降低会议成
28、本，特制定本制度。 一、周例会召开时间定于每周六下午的三点。特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由办公室提前通知。 二、与会人员：董事长、总经理、副总经理、总经理秘书、部门经理、副经理、其他相关经理。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向办公室请假。 三、会议主持以及记录：会议主持由与会人员轮流主持，由办公室进行会议记录。 四、会议内容及流程： 1、各部门的八分钟工作总结汇报。 2、与会人员进行二十分钟的相关问题研讨。 3、二分钟的下周工计划及支援。 4、十五分钟的会议点评。 五、会议要求： 1、办公室要在会议开始前三十分钟布置好会议现场； 2、会议主持人须在会议前和相关人员拟定好会
29、议议程等，不能毫无准备地召开例会。 3、所有应与会人员均不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。 4、每一次例会须用专用的会议记录本记录会议内容，记录本由办公室负责保管。会议纪要须包含：会议时间（起止时间格式为年/月/日/时/分）、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等。所有例会的会议纪要由会议记录员在例会结束后两个工作日内，以电子邮件形式发送到各与会人员，并文件（含电子文档）备案。 5、所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下，会议进行时不能接听任何电话，如特殊原因需接听电话，需向会议主持人请示，方可离开会议室接听电话，外出接听电话不能
30、超过三分钟。 6、因特殊原因需离席的，需向会议主持人请示，经同意方可离开。 本制度由办公室负责解释，本制度自公布之日起执行。 推荐第10篇：部门周例会管理制度 部门周例会管理制度（精选3篇） 在社会一步步向前发展的今天，我们每个人都可能会接触到制度，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢？下面是小编收集整理的部门周例会管理制度（精选3篇），欢迎阅读，希望大家能够喜欢。 部门周例会管理制度1 为提高部门整体工作效率，使班组、岗位信息充分共享，特制订以下部门例会制度： 一、部门生产运行碰头会制度 1、主持与记录：运行经营碰头会由质控室负责召集，部门经理主持，
31、业务助理进行会议记录。 2、召开时间：运行经营碰头会召开时间为每周一下午14：30。特殊原因需要延期召开的由业务助理提前通知。 3、参加人员：各班组长、助理。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向业务助理请假。 4、会议内容： （1）各班组汇报近期工作完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。 （2）各班组工作中需其它部门解决的事项及对公司各部门工作提出合理化的建议。 （3）对下期的运行工作情况做进一步衔接，并对下一步工作作计划。 二、平安机场建设例会制度 1、主持与记录：平安机场建设例会质控室负责召集，部门经理主持，由业务助理进行会议记录。 2、召开时间：每月召开安全形式分析会后进行
32、，具体时间另行通知。特殊原因需要延期召开的由办公室提前通知。 3、参加人员：各班组长、助理。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向业务助理请假。平安机场建设例会召开前，各负责人必须收集近期所遇到的问题及所提意见或建议，并在会议上提出以便讨论解决。 4、会议内容：生产过程中及旅客的反馈信息里所发现的质量问题进行分析。 三、部门安全生产会议制度 1、主持与记录：安全生产会议由办公室负责召集，部门经理主持，并由安全生产指定人员进行会议记录。 2、召开时间：每月29日下午15：00。 3、参加人员：公司安全生产领导小组成员及相关部门负责人。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向办公室请假。 4
33、、会议内容：进行安全生产现场检查，针对上月检查内容及整改措施汇报实施结果。对这个月出现的安全事故及安全隐患进行汇报分析，对下个月的安全生产工作提出要求。 四、部门例会制度 1、主持与记录：部门例会由各部门负责人负责召集，部门负责人主持，并由部门负责人指定人员进行会议记录。 2、召开时间：每月一次，具体时间由部门负责人安排。 3、参加人员：各部门所有人员。 4、会议内容：总结本月度工作目标及实施完成情况，分析及提出存在的各类问题，提出整改措施，制定下月度工作计划。 五、会议制度要求 1、所有应与会人员均不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。 2、主持人须在会议前和相关人员拟定好会议议程
34、等，不能毫无准备地召开例会。 3、每一次例会须用专用的会议记录本记录会议内容，记录本由记录员负责保管。会议纪要须包含：会议时间(起止时间格式为年/月/日/时/分)、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等。所有例会的会议纪要由会议记录员在例会结束后两个工作日内交总经理室。 4、所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下。 本制度由公司业务助理负责解释，本制度自公布之日起执行。 部门周例会管理制度2 加强部门内信息沟通，提高工作效率与管理水平，结合本部门实际，制定本制度。 1、周会时间 1.1、每周五下午(春冬季节1：30-5：00;夏秋季节2：30-
35、6：00)。 2、周会地点 2.1、人力资源部办公室。 3、主持人及参与人 3.1、周会由人力资源部经理助理主持，分管副总及本部门全员参加，必要时可邀请其他相关人员或接受提出申请的其他相关人员参加。 4、周会内容 4.1、周会主要内容 4.1.1一周工作总结 4.1.2下周工作计划 4.1.3重点、难点、热点问题探讨 4.1.4人力资源专业技能培训 4.2、主持人负责做好周会会议纪录，必要时以会议纪要的形式报送公司董事会。 5、周会程序 5.1、主持人对一周的重点工作进行总结;对下一周的工作计划进行布置。 5.2、各岗位员工汇报一周工作完成情况。 5.3、各岗位员工对下一周工作计划进行阐述。
36、5.4、分管副总对部门工作进行点评。 5.5、对一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨，形成共识。 5.6、对下周存在的困难进行研究，找出解决方案。 5.7、每人根据一周工作实际提出一项以上合理化建议，以改进部门工作。 5.8、进行人力资源专业技能培训。 6、周会纪律 6.1、没有特殊情况不得缺席周会，不得迟到、早退，因工作需要主持人不能参加周会，要提前指定主持人;其他人员不能参加周会者，应当事先请假，并提前将一周工作情况和下周工作计划以书面形式交主持人。 6.2、周会期间不得接听电话，与会者一律将手机打到振动档上;如事情紧急可向主持人请假，到会议室外面接听电话。 6.3、周会将作为员工每月
37、述职的一项重要内容来考核，直接与员工的绩效工资挂钩。 7、附则 7.1、本制度由人力资源部制定并负责解释。 7.2、本制度自公布之日起实施。 部门周例会管理制度3 第一章总则 第一条为加强部门之间的工作协调，统一工作步伐。使各部门工作有条不紊地按计划执行，提高各部门的工作效率与管理水平，及时部署、安排、调整、检查内部工作，及时发现工作过程中出现的问题，纠正工作中的偏差，实现有效管理。定期对工作任务和日常管理进行检查考核，更有效的完成各项计划任务，特制定本制度。 第二条例会的原则：部门例会是部门处理本部事务的例会，会议要有主题、有准备、有决议。总体目的是交流信息、汇报工作、统一思想、加强工作配合
38、、整合资源、会商问题的最佳解决方案。 第二章例会内容 第三条会前部门领导做好准备，检查每一个岗位按周计划完成、未完成、进行中的工作情况;需要协调解决的问题和工作建议方案。 第四条会议提议内容包括：传达公司的各项文件及工作要求，每周工作总结和工作计划;公司工作计划分解;部门间的协调配合事项;在工作中遇到的问题及建议;工作任务发布和督办检查事项等。 第五条部门例会每周一、四召开，周一会议主要内容是部署、下达本周工作计划内容及信息交流、传达;周四会议主要内容是总结本周计划完成情况及工作过程中需要协调解决的问题。 第三章例会要求 第六条每次会议要有专人记录，记录在公司统一发放的会议记录本，会后部门领导
39、根据会议决议进行工作落实、工作核查，保证事事有落实，事事有反馈。 第七条部门例会主要参会人员为本部门或相关部门人员，会议主持人为召集开会部门的负责人，会议主要解决日常工作中出现的问题和需要共同配合协调事项。 第八条各参会人员需提前五分钟到达会场，在会议签到表上签字。没有特殊情况不得缺席，不得迟到、早退。因工作需要主持人不能参加例会，要提前指定主持人;其他人员不能参加例会者，应当事先请假，并提前将一周的工作情况(工作总结、工作计划)以书面的形式交给主持人。 第九条例会期间，不得接听电话，与会者一律将手机调制振动或无声状态;如事情紧急可向主持人请假到会议室外面接听电话。 第十条计划发展部每周对各部
40、门会议记录进行抽检，发现的重要问题及时向公司总经理、常务副总经理报告。 第十一条会议记录是部门工作实际状况的轨迹，各部门要妥善保管和注意保密。 第四章附则 第十二条本制度由计划发展部制定并负责解释、修订。 第十三条本制度自下发之日起试行。 第11篇：如何召开部门例会 2023-07-25 09:59 管理部点击次数：84 次 例会经营是团队沟通的工具，团队成员能够通过例会知道彼此在做什么，做得怎么样，有什么行动计划，有什么困难，需要怎样的支持，而关键业绩指标的检讨与计划又促使主管主动思考，不但做到有计划，更要考虑实施计划的成本和效果。一个成功的会议的标志是：会而有议（议题），议而有决（决定），
41、决而有行（行动），行而有果（结果）。 所以在召开部门例会之前，部门经理必须提前做好准备工作。首先是议题，即本次会议的中心内容是什么？然后对部门每个员工的工作态度，以及工作的进展做一个定性的评价记录，这就要求部门经理在平时的工作中注意观察;最后对本部门下周的工作做一个全面的计划和分析。整个会议所需用的时间，部门经理需要提前计划，在通知部门成员开会的时候告诉他们会议所需占用的时间，以便部门成员安排好自己的工作。 会议进行时，首先由部门经理简单介绍本次会议的主题，然后由各成员汇报自己近期的工作完成情况，以及遇到的困难等;在陈述结束后，部门经理需要对陈述人员的工作情况给予定性的评价（一定要平时善于观察，否则在当场是分析不到位的），做好会议记录，对于提出的问题能当场解决的当场完成，不能当场解决的应在会议结束后第一时间解决。对上周的工作计划和实际完成情况核对，是否按计划完成，如未完成，须找出原因和解决方案，在以后的工作中不出现同类的问题。最后在询问所有成员均无问题的时候由部门经理做本次会议的总结后方可结束本次会