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1、小区首次业主大会会议各类表格示范文本1物业管理区域情况表建设单位（开发商）物业管理模式委托物业服务企业管理委托其他人管理自行管理物业管理区域是否在本单位备案是 否购房合同中是否明确物业管理区域的四至范围是 否物业服务合同中是否明确物业管理区域的四至范围是 否四至范围东：南：西：北：单位 街道办事处乡镇人民政府（章）日期 年 月 日 85 2成立首次业主大会会议筹备组申请书申请内容 街道办事处乡镇人民政府：本项目（小区）于 年 月 日通过竣工验收。在物业管理区域内，已达到以下条件：交付使用的专有部分建筑面积达到建筑物总面积50%以上。交付使用的专有部分建筑面积达到建筑物总面积30%以上，且首期交
2、付的专有部分交付使用时间满两年。交付使用的户数达到总户数50%以上。满足X省物业管理条例第十一条规定的召开首次业主大会会议的条件，现申请成立首次业主大会会议筹备组，筹备首次业主大会会议。联系人： ；联系电话： 。 年 月 日申请人 房地产开发有限公司（建设单位章）序号业主姓名性别栋幢号房号产权证备案合同号身份证号手机号码业主签名123456789103首次业主大会会议筹备组业主（候补）成员自荐表自荐人姓名性 别栋幢房号出生年月政治面貌产权证号备案合同号联系电话职务/职称身份证号码工作单位简 历自荐人签名： 年 月 日意 见 街道办事处乡镇人民政府（章） 年 月 日备 注1自荐人应提供无侵害其他
3、业主利益行为的证明（物业服务费的缴费记录证明等）；2街道办事处或者乡镇人民政府应当审核筹备组业主（候补）成员的资格，并提出意见。4首次业主大会会议筹备组业主（候补）成员推荐表被推荐人姓名性 别栋幢房号出生年月政治面貌产权证号备案合同号联系电话职务/职称身份证号码工作单位被推荐人简 历被推荐人签名： 年 月 日推荐人序号姓名栋幢房号产权证号/备案合同号联系电话12345678910征询意见情况 居民委员会村民委员会（章） 年 月 日意 见 街道办事处乡镇人民政府（章） 年 月 日备 注1每名业主只能参与一次推荐，每十名业主只能推荐一名候选人；2被推荐人应提供无侵害其他业主利益行为的证明（物业服务
4、费的缴费记录证明等）；3居（村）民委员会应当征询社区（村）党组织、小区党组织及业主意见；4街道办事处或者乡镇人民政府应当审核筹备组业主（候补）成员的资格，并提出意见。5首次业主大会会议筹备组业主（候补）成员征求意见表说 明为确定首次业主大会会议筹备组业主（候补）成员名单，本居村民委员会根据 街道办事处乡镇人民政府的要求，特就已提名的人员名单征询意见。 居村民委员会（章） 年 月 日序号被提名人姓名提名方式意 见理 由签名或盖章1自荐 业主推荐同意 反对 弃权2自荐 业主推荐同意 反对 弃权3自荐 业主推荐同意 反对 弃权4自荐 业主推荐同意 反对 弃权5自荐 业主推荐同意 反对 弃权6自荐 业
5、主推荐同意 反对 弃权7自荐 业主推荐同意 反对 弃权8自荐 业主推荐同意 反对 弃权9自荐 业主推荐同意 反对 弃权10自荐 业主推荐同意 反对 弃权11自荐 业主推荐同意 反对 弃权12自荐 业主推荐同意 反对 弃权13自荐 业主推荐同意 反对 弃权自荐 业主推荐同意 反对 弃权备 注1本表用于居（村）委会征询社区（村）党组织、物业小区党组织及业主意见；2请将被提名人的自荐表或者推荐表作为附件。6关于首次业主大会会议筹备组的公示根据相关规定，现将确定的 小区首次业主大会会议筹备组成员名单及筹备组工作职责予以公示。公示时间从 年 月 日 时至 年 月 日 时（不少于7日）。如有异议，请在公示
6、期间书面提交至 。联系人： ；联系电话： 。 街道办事处乡镇人民政府（章） 年 月 日筹备组成员名单（候补业主成员名单所列顺序即为其候补顺序）序号姓 名性别年龄政治面貌工作单位及职务栋幢号房号备 注街道（乡镇）代表（组长）社区（村）代表业主成员业主成员业主成员业主成员业主成员业主成员业主成员业主候补成员业主候补成员业主候补成员业主候补成员业主候补成员业主候补成员业主候补成员筹备组工作职责（此略）7关于首次业主大会会议筹备组的公告根据相关规定， 小区首次业主大会会议筹备组成员名单及筹备组工作职责已于 年 月 日前公示完毕。公示期间，未收到书面异议收到的书面异议已全部协调解决。筹备组成员名单及筹备
7、组工作职责如下：一、筹备组成员名单表（表中候补业主成员名单所列顺序即为其候补顺序）序号姓名性别年龄政治面貌工作单位及职务栋幢号房号备 注街道（乡镇）代表（组长）社区（村）代表业主成员业主成员业主成员业主成员业主成员业主成员业主成员业主候补成员业主候补成员业主候补成员业主候补成员业主候补成员业主候补成员业主候补成员二、筹备组工作职责（此略）特此公告。 街道办事处乡镇人民政府（章） 年 月 日8关于首次业主大会会议筹备组成员名单的重新公告因筹备组成员 等 人被提名为业主委员会候选人筹备组成员 等 人被终止资格筹备组组长被调换的原因， 小区首次业主大会会议筹备组成员名单已按照相关规定重新调整。调整后
8、的筹备组成员名单如下：调整后的筹备组成员名单表（表中候补业主成员名单所列顺序即为其候补顺序）序号姓名性别年龄政治面貌工作单位及职务栋幢号房号备 注街道（乡镇）代表（组长）社区（村）代表业主成员业主成员业主成员业主成员业主成员业主成员业主成员业主候补成员业主候补成员业主候补成员业主候补成员业主候补成员特此公告。 街道办事处乡镇人民政府（章） 年 月 日9关于首次业主大会会议筹备组培训的通知根据相关规定，现组织 小区首次业主大会会议筹备组成员及候补成员进行筹备工作培训。请各位筹备组成员及候补成员于 年 月 日 时前到 报到参加培训。特此通知。 街道办事处乡镇人民政府（章） 年 月 日10关于业主名
9、册的公示根据相关规定，为确认业主身份及其首次业主大会会议投票权数，现将 小区业主名册予以公示。公示时间从 年 月 日 时至 年 月 日 时。如有异议，请在公示期间提出，筹备组将根据实际对业主名册进行调整，并在调整后进行汇总。联系人： ；联系电话： 。序号姓 名性别栋幢号房号产权证号备案合同号建筑面积（）投票权数联系电话备 注本 页 合 计 小区首次业主大会会议筹备组 街道办事处乡镇人民政府（代章） 年 月 日11建筑物总面积和业主总人数确认表建筑物总面积（按建筑物专有部分面积统计总和计算，）建筑物专有部分总个数（个）业主总人数（人）开发建设单位意见盖章： 年 月 日物业服务企业意见盖章： 年
10、月 日居村民委员会意见盖章： 年 月 日街道办事处乡镇人民政府意见盖章： 年 月 日12关于首届业主委员会委员候选人产生办法的公告根据相关规定，本筹备组制定了 小区首届业主委员会委员候选人产生办法，具体内容如下：（首届业主委员会委员候选人产生办法）特此公告。 小区首次业主大会会议筹备组 街道办事处乡镇人民政府（代章） 年 月 日13首届业主委员会委员候选人自荐表自荐人姓名性 别栋幢房号出生年月政治面貌产权证号备案合同号联系电话职务/职称身份证号码工作单位简 历自荐人签名： 年 月 日意 见 小区首次业主大会会议筹备组 年 月 日备 注1自荐人应提供无侵害其他业主利益行为的证明（物业服务费的缴费
11、记录证明等）；2街道办事处或者乡镇人民政府应当审核候选人的资格，最后由筹备组组长代表筹备组签署意见。14首届业主委员会委员候选人推荐表被推荐人姓名性 别栋幢房号出生年月政治面貌产权证号备案合同号联系电话职务/职称身份证号码工作单位被推荐人简 历被推荐人签名： 年 月 日推荐人序号姓名栋幢房号产权证号/备案合同号联系电话12345678910 小区首次业主大会会议筹备组 街道办事处乡镇人民政府（代章） 年 月 日意 见 小区首次业主大会会议筹备组 街道办事处乡镇人民政府（代章） 年 月 日备 注1每名业主只能参与一次推荐，每十名业主只能推荐一名候选人；2被推荐人应提供无侵害其他业主利益行为的证明
12、（物业服务费的缴费记录证明等）；3街道办事处或者乡镇人民政府应当审核候选人的资格，最后由筹备组组长代表筹备组签署意见。15首届业主委员会参选授权委托书兹委托 代表本单位（栋幢房号： ；产权证号备案合同号： ）参加 小区首届业主委员会选举，报名参与首届业主委员会候选人的自荐或推荐。委托人（单位盖章）： 法定代表人（签字）： 身份证号码： 联系电话： 受托人（签字）： 身份证号码： 联系电话： 附：委托人社会统一社会信用代码复印件、受托人身份证复印件 年 月 日16关于业主委员会委员候选人的公示根据有关规定，经筹备组研究决定，本物业管理区域首届业主委员会由 人组成（其中委员 人；候补委员 人）。首
13、届业主委员会的选举实行差额选举的方式（ 人中选 人）等额选举的方式（确定 名候选人）。经业主自荐、10名以上业主联名推荐以及筹备组推荐，确定了首届业主委员会委员候选人名单（以姓氏笔画排序），现公示如下（附每位候选人个人简历及参选承诺），公示时间从 年 月 日 时至 年 月 日 时止： 序号姓 名性别年龄政治面貌工作单位及职务栋幢号房号备注1234567891011121314151617如有异议，请在公示期间提出，筹备组将进行核实，并告知核实情况。联系人： ；联系电话： 。 小区首次业主大会会议筹备组 街道办事处乡镇人民政府（代章） 年 月 日17首届业主委员会委员候选人简历及参选承诺姓 名出
14、生年月照 片性 别政治面貌学 历职务/职称联系电话身份证号码栋幢房号产权证号备案合同号工作单位个人简历参选承诺本人自愿参选首届业主委员会，并作出以下承诺：一、本人提交的简历、房屋所有权证（不动产统一登记证书）、身份证和有关资历证明完全属实。二、本人无本小区首届业主委员会委员候选人产生办法规定的不得成为业主委员会委员候选人的情形。三、模范遵守物业管理法律法规、管理规约和业主大会议事规则；四、当选后积极参加 街道办事处乡镇人民政府组织的业主委员会培训，并在任职期间自觉学习物业管理相关法规政策知识。五、当选后热心公益事业，坚持公平、公开、公正，认真履行业主委员会委员职责，坚决维护全体业主的共同利益；
15、六、当选后决不利用业主委员会身份谋取任何个人利益，并自觉接受全体业主的监督。七、由于本人违反法律法规、管理规约和业主大会议事规则的规定，给业主造成损失的，本人依法承担赔偿责任。承诺人（签名并按手印）： 年 月 日18首次业主大会会议表决选举票编号： 表 决 事 项表决意见说明管理规约同意反对弃权1请用黑色墨水笔、签字笔填写且不得涂改，否则废票；2请在“”打钩，一项表决内容只能选择一个意见打钩，多选、涂改均废票；3非业主本人投票的，被委托人应出具身份证、授权委托书、业主身份证复印件等有关材料。业主大会议事规则（含业主委员会选举办法及工作规则）同意反对弃权候选人选举意见说明序号姓名11请用黑色墨水
16、笔、签字笔填写且不得涂改，否则废票；2本次实行差额选举（从 名候选人中选出 人）等额选举（确定 名候选人），请在你认可的候选人姓名对应的选举意见栏内划“”，最多可钩选 人；3钩选的人数等于或少于应选人数的为有效票，填写其他符号或钩选人数超过应选人数的为废票；4非业主本人投票的，被委托人应出具身份证、授权委托书、业主身份证复印件等有关材料。23456789101112签名： 年 月 日13141516产权证号（备案合同号）： 业主电话： 业主（签名）： 是否委托投票：是 否 业主委托投票的代理人（签名）： 存根编号： 栋幢房号： 领票时间： 领票人签名： 业主电话： 领票人是否业主：是 否19关
17、于首次业主大会会议材料的公示根据相关规定，经筹备组讨论，定于 年 月 日 时至 年 月 日 时召开 小区首次业主大会会议 ，投票表决业主大会议事规则和管理规约，并选举首届业主委员会。会议采取书面征求意见互联网（电子投票）集体讨论的形式召开，书面征求意见在小区范围内进行，电子投票在 （平台名称）电子投票平台上进行。本次会议的议程安排如下：一、发放纸票登录（关注）电子投票平台；二、投票；三、唱票并将投票结果录入电脑计票系统；四、统票并公布结果。届时，请全体业主参加。现将以下相关材料一并进行公示：1业主身份及投票权数；2业主大会议事规则（含业主委员会选举办法及工作规则）、管理规约；3首届业主委员会委
18、员候选人名单、简历表及参选承诺书；4首次业主大会会议表决规则；5表决选举票样本；6 。本次公示时间从 年 月 日 时至 年 月 日 时。如有异议，请在公示期间书面提交至 。联系人： ；联系电话： 。 小区首次业主大会会议筹备组 街道办事处乡镇人民政府（代章） 年 月 日20关于首次业主大会会议公示材料的异议异议人： 栋幢房号： 产权证号备案合同号： 身份证号码： 联系电话： 本人对 小区首次业主大会会议材料的公示提出以下异议：1针对公示材料1： ，理由： ；2请筹备组给予答复。签名： 年 月 日21关于首次业主大会会议公示材料异议的答复 （异议人）：针对您提出的异议，现答复如下：针对异议1：
19、。 小区首次业主大会会议筹备组 街道办事处乡镇人民政府（代章） 年 月 日22首次业主大会会议材料送达记录序号栋幢房号送达时间送达地点送达方式送达人收件人备注注：1送达内容包括关于召开首次业主大会会议的公告及其所有附件；2送达方式包括在电子投票系统中向业主发送电子信息；当面递交；放入业主信箱内或者业主建筑物专有部分；邮寄。23关于召开首次业主大会会议的公告根据相关规定，经筹备组讨论，定于 年 月 日 时至 年 月 日 时召开 小区首次业主大会会议 ，投票表决业主大会议事规则和管理规约，并选举首届业主委员会。会议采取书面征求意见互联网（电子投票）集体讨论的形式召开，书面征求意见在小区范围内进行，
20、电子投票在 （平台名称）电子投票平台上进行。本次会议的议程安排如下：一、发放纸票登录（关注）电子投票平台；二、投票；三、唱票并将投票结果录入电脑计票系统；四、统票并公布结果。届时，请全体业主参加。附件：1业主身份及投票权数；2业主大会议事规则（含业主委员会选举办法及工作规则）、管理规约；3首届业主委员会委员候选人名单、简历表及参选承诺；4首次业主大会会议表决规则；5表决选举票；6首次业主大会会议材料送达记录；7 。特此公告。 小区首次业主大会会议筹备组 街道办事处乡镇人民政府（代章） 年 月 日24业主投票授权委托书兹委托 代表本人本单位（栋幢房号： ；产权证号备案合同号： ）参加 小区首次业
21、主大会会议，投票表决业主大会议事规则（含业主委员会选举办法及工作规则）和管理规约，以及选举首届业主委员会。委托人（签字或盖章）： 法定代表人（签字）： 身份证号码： 联系电话： 受托人（签字）： 身份证号码： 联系电话： 附：委托人身份证复印件社会统一社会信用代码复印件、受托人身份证复印件 年 月 日25首次业主大会会议投票结果统计表表 决 事 项总人数总面积同 意反 对弃 权备注人数面积人数占比面积占比人数面积人数占比面积占比人数面积人数占比面积占比管理规约业主大会议事规则（含业主委员会选举办法及工作规则）候选人总人数总面积选举人数选举面积人数占比面积占比备注26关于首次业主大会会议投票结果
22、的公告 小区首次业主大会会议于 年 月 日 时至 年 月 日 时召开。会议表决通过了业主大会议事规则和管理规约，并选举出了首届业主委员会，首届业主委员会成员包括 等 人。根据相关规定， 小区业主大会正式成立。特此公告。 小区首次业主大会会议于 年 月 日 时至 年 月 日 时召开。会议业主大会议事规则和管理规约未全部表决通过未选举出首届业主委员会全部委员。特此公告。附：首次业主大会会议投票结果统计表 小区首次业主大会会议筹备组 街道办事处乡镇人民政府（代章） 年 月 日27关于首届业主委员会培训的通知根据相关规定，现组织 小区首届业主委员会全体委员进行工作培训。请各位业主委员会委员于 年 月
23、日 时前到 报到参加培训。特此通知。 街道办事处乡镇人民政府 年 月 日28.首届业主委员会备案申请表业主委员会名称： 申 请 日 期： 年 月 日填 报 说 明一、本表是业主委员会备案的重要依据。请申报单位认真阅读、理解，如实填报。所填内容及所报送资料的真实性由申报单位负责。二、本表可通过“X省房地产市场监管平台”填报，用A4纸打印。三、报送本表的同时提交以下资料：1成立首次业主大会会议筹备组申请书；2建筑物总面积和业主总人数确认表；3首次业主大会会议投票结果统计表；4首届业主委员会委员业主身份证明文件（房屋所有权证、不动产统一登记证书、购房合同等）复印件及身份证复印件，须核验原件；5表决通过后的业主大会议事规则（含业主委员会选举办法及工作规则）、管理规约（加盖街道办事处或者乡镇人民政府公章）；6其他相关材料。四、本表一式叁份，属地街道办事处或者乡镇人民政府留存一份；县级物业管理主管部门留存一份；首届业主委员会留存一份。业主委员会名 称任 期自 年 月 日至 年 月 日主 任副主任委员人数（人）候补委员人数（人）执行秘书联系电话办公地址物业管理模式委托物业服务企业管理 委托其他管理人管理 自行管理建 设单 位