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1、LGCLGC I&E Materials I&E Materials LGCN 1/52PowerPoint PowerPoint 初级教程初级教程“誓誓夺夺第一，第一，1等等LG”管理管理 Team IT PartTeam IT Part2005.22005.2LGCLGC I&E Materials I&E Materials LGCN 2/52PowerPoint基础操作创建基本演示文稿从零开始创建自定义演示文稿查找和替换文本拼写检查和自动更正功能重组文本创建“项目清单”版式幻灯片在幻灯片视图中加工文本移动和缩放文本对象建立图表幻灯片引入数据和图表制作表格幻灯片创建演示文稿增加图表和表格
2、幻灯片增加注解和图释完成演示文稿的制作修改演示文稿编辑标题母版或幻灯片母版增强演示感染力增加文本注解简单几何图形的绘制改变图形大小及移动、复制对象使用自选图形线条使用其他自选图形添加艺术字体排布图形格式显示演示文稿打印幻灯片组织幻灯片放映放映幻灯片LGCLGC I&E Materials I&E Materials LGCN 3/52从零开始创建自定义演示文稿在菜单栏中选择“文件”“新建”，或直接按“Ctrl+N”创建一个新的空白幻灯片。选择“空白”幻灯片版式，单击“确定”按钮（或者双击鼠标选中的幻灯片版式），在PowerPoint的窗口中将出现一个空白幻灯片。在大纲视图的界面上可以直接在大纲
3、上面直接输入文本内容，然后Enter键之后，会出现第二张依次类推，若在第一张和第二张之间需要插入一张新的幻灯片，只要将光标定位在文本内容后面，按下回车键即可（见下图）。如果想在第一张幻灯片下面插入副标题，可以利用上述操作插入一张新的幻灯片，然后将新插入的幻灯片选中，按下“Tab”键，键入第一个层次小标题“创建演示文稿”，并按Enter键开始输入下一个层次小标题，直到输完全部小标题为止。创建基本演示文稿创建基本演示文稿LGCLGC I&E Materials I&E Materials LGCN 4/52查找和替换文本选择“编辑”菜单中“查找”命令，或用快捷键Ctrl+F，屏幕上会出现“查找”对
4、话框。在“查找内容”文本框中直接输入要查找的文本或字符“对相”，或单击“替换”按钮显示“替换”对话框，在“替换内容”文本框内输入文本“对象”。单击“查找下一个”按钮开始搜索。指定的文本搜索到后，PowerPoint将显示该文本所在区域内容，其文本以反白显示。若要替换此文本，则单击“替换”按钮，否则单击“查找下一个”按钮继续搜索。在完成搜索以后，出现对话框，单击“确定”按钮。然后在原对话框内单击“关闭”按钮或按Esc键来关闭“查找”对话框。创建基本演示文稿创建基本演示文稿LGCLGC I&E Materials I&E Materials LGCN 5/52拼写检查和使用自动更正功能单击常用”工
5、具“栏中的“拼写”按钮，或在“工具”菜单中执行“拼写”命令，或用快捷键F7，开始拼写检查。当PowerPoint找到一个它认为拼写错误的单词时，弹出“拼写检查”对话框，“不在词典中”编辑框中列出了“错误”单词，“建议”列表中列出了该单词的一些可能的正确拼法，其中第一个出现在“更改为”编辑框中。若认为系统查出的单词拼法正确，单击“忽略”，在演示文稿中频繁出现，则单击“全部忽略”，若还出现在其它文稿中，可单击“添加”将该单词加进辅助词典中，以后再拼写检查时，系统就不会再报错误信息了。若该单词拼写错了，并想把它换成建议单词，单击“更改”，想要在演示文稿中通篇替换它，单击“全部更改”。PowerPoi
6、nt检查完全部文稿后，给出提示信息，单击“确定”返回到演示文稿大纲中。创建基本演示文稿创建基本演示文稿LGCLGC I&E Materials I&E Materials LGCN 6/52输入文本时，要自动更正输入时字母位置颠倒等错误，可使用“自动更正”功能。从“工具”菜单中执行“自动更正命令，显示“自动更正：英语（美国）”对话框（如下图所示）。选中“键入时自动替换”复选框选项，分别在“替换”和“替换为”编辑框内输入错拼的和正确的单词，单击“添加”可将此项添加到更正列表中，单击“确定”按钮完成。以后输入helo后，PowerPoint自动将“helo”替换为“hello”。若不想有此操作，则
7、可在自动更正列表中删除此项。在输入文本时，在某些单词中常发生颠倒字母位置等类似的错误，使用“自动更正功能”可自动识别并改正这些错误。“自动更正”还可将连续的两个大写字母变为一个，还能修改对Caps Lock键的偶然误用，并且能将一星期中各天的名字变为大写字母开头。创建基本演示文稿创建基本演示文稿LGCLGC I&E Materials I&E Materials LGCN 7/52重组文本单击幻灯片序号1，或单击主题左边的幻灯片图标或三击主题文本可以选择整个主题，快捷键Ctrl+Shift+。若按住Shift键，同时单击各个幻灯片图标，可以选择多个幻灯片。同理可对小标题操作。将鼠标指针指向主题
8、1前面的幻灯片图标，按住鼠标器左按钮，上下拖动鼠标指针，此时，鼠标指针变为上下双向箭头，且有一条水平线（定位主题位置），释放鼠标，该主题及其层次小标题被移动到新位置（如下图）。对于小标题次序重排，选择主题2的层次小标题2，按下鼠标左键并移动光标，将层次小标题移动到所需位置。创建基本演示文稿创建基本演示文稿LGCLGC I&E Materials I&E Materials LGCN 8/52创建“项目清单”版式幻灯片键入幻灯片标题“开发工程”，文本自动加入到“单击此处添加标题”占位符中。单击文本占位符，键入第一层次小标题“预算”，然后按Enter键，再键入下一个层次小标题，依次类推。移到下一个
9、占位符的快捷键为Ctrl+Enter。如果想继续输入第二级小标题可以按下左右键头（如图框所示），再继续输入。当输入完最后一个层次小标题“结算”后，单击预留区边框外任意位置显示建成了的幻灯片。同大纲视图一样，在幻灯片视图中，使用同大纲视图中相同的按钮和按键操作，可以建立最多五个层次小标题。多级标题组织结构的文本构成了幻灯片的主要部分。创建基本演示文稿创建基本演示文稿LGCLGC I&E Materials I&E Materials LGCN 9/52对于不含文本占位符的幻灯片上添加文本，除了使用文本框外，还可在自选图形内添加。新建一空白幻灯片，单击“绘图”工具栏上“矩形”按钮，移动鼠标至幻灯片
10、上定位矩形起点，按住鼠标向右下方拖动生成矩形。在生成的矩形内单击鼠标右键，在出现的菜单中单击“编辑 文本”选项，或用快捷键F2，矩形内出现一闪烁光标，然后输入文本“输入文本对相”。对于在不含文本占位符的幻灯片中添加文本对象，除了使用文本框外，还可以先在幻灯片上添加自选图形，然后将文本插入到自选图形中。但在图形对象中添加文本无法自动换行，用户必须手动为文本对象分行。创建基本演示文稿创建基本演示文稿LGCLGC I&E Materials I&E Materials LGCN 10/52在幻灯片视图中加工文本用鼠标拖动选择需要格式化的文本对象，或用快捷键Ctrl+A选择一个对象内的所有文本，或用快
11、捷键F2来选择该文本对象本身，再按F2选择该对象中的文本，被选择后的文本呈高亮度显示。在“格式”菜单中执行“字体”命令，或用鼠标指向选中的文本，再单击鼠标右键，从显示的菜单中选择“字体”命令。从导出的“字体”对话框中，选择适当的字体（宋体）、字形（常规）和字号（28+），效果、颜色选取默认值。单击“预览”按钮，查看改变后文本的格式（如果必要，可将鼠标指针指向“字体”对话框的标题条，然后按住鼠标左键拖动对话框至适当位置，以便于观看文本），单击“确定”按钮。创建基本演示文稿创建基本演示文稿LGCLGC I&E Materials I&E Materials LGCN 11/52“视图”菜单中执行“
12、标尺”命令，单击幻灯片对象中的任意文本，在标尺上向右拖动左缩进标记（三角形部分）至适当位置，加大项目符号右边的空间。在标题占位符内单击，选中标题文本对象，执行“格式”“对齐方式”“两端对齐”，或格式工具栏中单击“两端对齐”按钮，改变标题的对齐方式。快捷键为Ctrl+J。对于文本占位符内的文本对象，其默认对齐方式为“左对齐”，同操作也选择两端对齐。其它对齐方式的快捷键分别如下：左对齐Ctrl+L，居中对齐Ctrl+E，右对齐Ctrl+R。创建基本演示文稿创建基本演示文稿LGCLGC I&E Materials I&E Materials LGCN 12/52选中文本占位符内的文本对象，执行“格式
13、”“行距”命令，导出“行距”对话框。输入“行距”、“段前”、“段后”值分别为1.2，0.3，0，单击“预览”，观看文本格式合适后再单击“确定”。在文本对象“预算”前单击鼠标，执行“格式”菜单中“项目符号和编号”命令，或单击鼠标右键打开快捷菜单，再选“项目符号和编号”命令，导出“项目符号和编号”对话框。用鼠标选中“预算”下的层次小标题，执行“格式”“项目符号和编号”，从导出的对话框中单击“编号项”选项，选中第一种编号形式。单击“确定”按钮。创建基本演示文稿创建基本演示文稿LGCLGC I&E Materials I&E Materials LGCN 13/52选中文本“budget”，执行“格式
14、”“更改大小写”，导出“更改大小写”对话框，选中“词首大写”复选框，单击“确定”按钮。快捷键为Shift+F3。对其它单词文本做同样处理。选择文本“budget”，在“格式”工具栏中单击“加粗”按钮 和“倾斜”按钮 。再双击“常用”工具栏中的“格式刷”按钮 ，此时鼠标呈刷子状，拖动鼠标选择其它单词文本。这样，其它文本也具有与“budget”相同的格式，完成格式化后，按Esc键取消格式刷，完成对幻灯片文本的格式化工作。创建基本演示文稿创建基本演示文稿LGCLGC I&E Materials I&E Materials LGCN 14/52移动和缩放文本对象单击常用工具栏中新建按钮，选用“标题”自
15、动版式新建一幻灯片，输入“PowerPoint学习”和文本“示例幻灯片”。单击围绕文本对象的灰色边框，将鼠标指针置于边框上，按住鼠标左键，然后将对象向上拖动，到适合位置松开鼠标。快捷键为方向键。创建基本演示文稿创建基本演示文稿LGCLGC I&E Materials I&E Materials LGCN 15/52选中占位符后，将鼠标停留在边框上的放缩块上并按住左键，拖动鼠标改变对象的大小后松开鼠标；同时按住Shift键可按比例改变对象大小，若同时按住Ctrl键，则可保持对象中心位置不变。调整对象大小后，对象中文本自动换行适应该对象新的尺寸大小。执行“格式”“占位符”，导出“设置自选图形格式”
16、对话框，从“文本框”选项卡中取消“自动图形中的文字换行”的选定，可使自动换行失效。设置“内部边距”项内数值分别为0.2（左），0.2（右），0.1（上），0.1（下），并将复选框“调整自选图形尺寸以适应文字”选中，单击“预览”按钮，可查看改变后的文本及对象关系，单击“确定”。选择文本对象，单击“绘图”菜单中的“自由旋转”按钮 ，将鼠标指向刚生成的其中一个绿色调节块，按住左键，拖动把文本旋转30度。创建基本演示文稿创建基本演示文稿LGCLGC I&E Materials I&E Materials LGCN 16/52建立图表幻灯片在生成的空白幻灯片中双击图表占位符启动Graph。若在一个存在的
17、幻灯片中增加图表，可单击“常用”工具栏中的“插入图表”按钮来启动Microsoft Graph。可执行Graph菜单“图表”“图表类型”命令，从出现的“图表类型”对话框中选中“标准类型”选项卡，再选择“图表”和“子图表”类型为饼图、饼图，单击“确定”按钮。在数据表中修改数据，标签部分选择第一列第一标签，原“东部”单元格更改为“一厂”，然后按Enter键进入下一个单元格。同样依次修改其他单元格内容。修改数据表中数值，将鼠标指针置于单元格A1（第A列第1行交叉位置），键入320代替原来的20.4，按方向键移到另一单元格A2，A3，依次输入数据。创建基本演示文稿创建基本演示文稿LGCLGC I&E
18、Materials I&E Materials LGCN 17/52双击“数据图”就可以打开数据表窗口。拖动鼠标指针经过四个列（A、B、C、D）的数据，自A1到D4矩形范围中的单元格被选中，单击“格式”中的“货币样式”按钮 ，表中数值变为如图形式。拖动鼠标选中A列，将鼠标指针置于所选范围的边框上，当鼠标指针变为箭头形状时，按住Ctrl键的同时按住鼠标左键，将边框向右拖动，一直拖动到该边框覆盖在E列。此栏数据即复制到E列上。创建基本演示文稿创建基本演示文稿LGCLGC I&E Materials I&E Materials LGCN 18/52为在数据表中插入一列数据，单击行序号按钮3，执行“插
19、入”菜单中的“单元格”命令，在第3行即出现一空行，然后在其中输入数据。若要删除数据，先单击要删除的行序号或列的字母，执行“编辑”“删除”，或者如下图所示。若只选择一行（列）中的几个单元格而非整行（列），执行“插入”“单元格”操作时，导出“插入”对话框，在对话框中选择“左侧单元格右移”可只将该行（列）中的其它单元格推向旁边。当用同一套数据建立多个不同图表时，为比较数据，可将某些数据排除，即选中这些数据，执行“数据”“不包含行或列”命令，此时这些数据变模糊，图表亦立刻自动加以调整。对于每一种类型的图表，Graph都要求在数据表中安排数据时遵循一定的规则，对于饼图只绘制一个数据系列的图形，为绘制多个
20、系列的数据，必须使用圆环类图表。创建基本演示文稿创建基本演示文稿LGCLGC I&E Materials I&E Materials LGCN 19/52引入数据和图表在创建的图表幻灯片中，单击Graph“常用”“查看数据表”按钮，切换到Graph的数据表中，在该数据表中若想对某一范围输入数据，单击该范围左上角的单元格。执行Graph“编辑”“导入文件”命令 ，导出“导入文件”对话框，在“查找范围”下拉列表中和“文件名”下拉列表中查找包含所需数据的Excel文件示例.xls，单击“打开”按钮。导出“输入数据选项”对话框，“从工作薄中选择工作表”Sheet1，选中“选定区域”复选框，然后键入一个
21、范围地址（或范围名）A1:E3，并清除复选框“覆盖现有单元格”的选定。创建基本演示文稿创建基本演示文稿LGCLGC I&E Materials I&E Materials LGCN 20/52若想在Excel中更新数据后在PowerPoint中可立刻反映出来，可在Excel中选择一个数据范围（该范围内的数据将与PowerPoint建立链接），执行“编辑”“复制”将数据复制到Windows的剪贴板中。切换到PowerPoint数据表中，选择目的数据区左上角的单元格，执行“编辑”“粘贴链接”命令（若原有数据表中已存在数据，则会出现警告信息），导入的数据即出现在Graph数据表中。在Excel和Po
22、werPoint之间建立链接后，为“自动更新”链接方式，通过改变“链接”对话框中内容可以改变更新方式，也可中断链接，保留Graph中的数据。创建基本演示文稿创建基本演示文稿LGCLGC I&E Materials I&E Materials LGCN 21/52制作表格幻灯片在菜单栏中选择“插入新幻灯片”，在此选择“其他版式”中的“标题和表格”版式，双击表格占位符导出“插入表格”对话框，在“列数”和“行数”编辑框中分别键入4、4（也可单击编辑框右端的上、下箭头设定行数、列数），单击“确定”按钮即可生成表格。若向已存在的幻灯片添加表格，单击“常用”“插入表格”按钮，此时显示45网格的空表格，将鼠
23、标指针置于左上角单元格上，向右下角拖动鼠标指针经过所需的行、列，单击鼠标左键即生成表格。生成表格后，插入点 在表格左上角第一个单元格内闪烁，开始键入文本。用Tab和Shift+Tab键将插入点移到别的单元格中。随着文本的输入，其在当前单元格的宽度范围内自动换行。创建基本演示文稿创建基本演示文稿LGCLGC I&E Materials I&E Materials LGCN 22/52制作完成表格后，要修改它的结构，则先选择需要修改的单元格，单击第一个单元格中的任意位置，然后向下（右）拖动鼠标指针，即选择同一列（行）中相邻的若干单元格。先选中“23000”单元格，单击“表格”按钮，弹出的菜单如下所
24、示，从中选择“在右侧插入列”单击，此时一列新的表格出现在选择单元格的右边。通过“在左（右）侧插入列”、“在上（下）方插入行”、“删除栏（列）”等，可插入或删除整列或整行。此外，在选择单元格上单击鼠标右键导出的菜单中可“插入”或“删除”。表格菜单创建基本演示文稿创建基本演示文稿LGCLGC I&E Materials I&E Materials LGCN 23/52选择了“第三季度”单元格后（不包含格尾标记），将鼠标指针置于被选择的内容上，按住鼠标左键同时按住Ctrl键，将内容拖到右边单元格中，所选内容复制到此单元格，释放鼠标。列和行的复制同单元格操作。为减小或增大表格中行的高度或列的宽度，可选
25、中此列（行）或在此列中任意位置单击，移动鼠标到此列右边框线上，鼠标指针变为 形状后，按住左键，拖动鼠标减小列的宽度。创建基本演示文稿创建基本演示文稿LGCLGC I&E Materials I&E Materials LGCN 24/52为制作一个横跨几个小单元格的大单元格，可将相邻的几个单元格合并。先选中需要合并的多个单元格，单击“表格”工具栏中的“合并单元格”按钮 或在选中的单元格上单击鼠标右键，从弹出的菜单中选择合并。创建基本演示文稿创建基本演示文稿LGCLGC I&E Materials I&E Materials LGCN 25/52还可使用“表格和边框”按钮 、“边框和底纹”命令来
26、设置表格格式，选中单元格，单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中单击“边框和底纹”命令，导出“边框和底纹”对话框，选择“线型”、“颜色”等。在“边框和底纹”对话框中单击“底纹”选项卡，在“填充”中选择“灰-5%”，单击“确定”按钮，将所选的边框和底纹应用于选定的单元格中。此外，在“表格和边框”工具栏中还可以进行“平均分配行和列”等设定，当所要制作的表比较复杂时，还可对表格中数据进行加工。如“自动求和”等。至此，表格幻灯片已完整地建立起来了。创建基本演示文稿创建基本演示文稿LGCLGC I&E Materials I&E Materials LGCN 26/52增加图表和表格幻灯片在常用工具栏上单击“
27、新建”按钮，或用快捷键“Ctrl+N”则在右侧会出现如下图所示“应用幻灯片版式”，可以根据需要拖支滚动条进行选择后，单击“确定”按钮，一个带图表的自动版式就以全屏幕的方式出现在幻灯片视图中，在幻灯片中会有两个占位符出现，文本占位符在上方，下方即为图表占位符。创建演示文稿创建演示文稿LGCLGC I&E Materials I&E Materials LGCN 27/52在图表占位符内双击鼠标，启动Microsoft Graph，出现数据图表和相应的图表。单击数据表切换到数据表中，在其中编辑文本和数值（幻灯片中的图表也将随着更新）。创建演示文稿创建演示文稿LGCLGC I&E Materials
28、 I&E Materials LGCN 28/52同前面方法新建幻灯片，选用“表格”自动版式。在幻灯片表格占位符上双击，选择4行4列表格，输入对应文本和数据，建立“数据表格”的表格幻灯片。或者新建幻灯片，选用“组织结构图”自动版式，双击组织结构图占位符，进入“Microsoft组织结构图”程序，如下图所示，对其进行选择编辑、修改操作，直至对所生成的组织结构图满意为止，关闭程序并保存至演示文稿中。如有需要，可在同一张幻灯片中同时加入各种版式，即在当前幻灯片中单击“插入”“新幻灯片”，选取适当的对象插入，再进行编排作成满意的幻灯片。创建演示文稿创建演示文稿LGCLGC I&E Materials
29、I&E Materials LGCN 29/52增加注解和图饰创建某公司当年财政收入的演示幻灯片，其中包括含四个季度财政收入的Graph图表（三维饼图）。完成的幻灯片如下图所示。从菜单工具栏中选择“绘图”“自选图形”“标注”“线形标注3”，此时鼠标呈+状，在幻灯片上选中适当位置以添加标注;在选定位置上点击鼠标并按住不放，拖拉标注文本框至您满意为止。松开鼠标，幻灯片上出现标注文本框（默认填充和线条格式）。创建演示文稿创建演示文稿LGCLGC I&E Materials I&E Materials LGCN 30/52在标注文本框内光标闪烁处可输入文本“包括分公司收入”，此时可根据输入文本的多少调
30、整文本框的大小，同时也可根据需要改变填充格式和线条格式，如填充设成“无色”，线条设成“黑色”。从菜单工具栏中选择“插入”“图片”“剪贴画”，或单击“绘图”工具栏中“插入剪贴画”按钮，导出“插入剪贴画”对话框，单击“pictures”选项卡，在其中寻找需要的图片。确定合适的图片后，单击该图片，在旁边出现的菜单中选择“插入”选项，或单击右键在出现的菜单中选择“插入”，关闭对话框，剪贴画插入到幻灯片中，然后调整其大小，并移动剪贴画到幻灯片的合适位置上（如右图）。创建演示文稿创建演示文稿LGCLGC I&E Materials I&E Materials LGCN 31/52完成演示文稿的制作单击底部
31、工具栏中“幻灯片浏览视图”按钮，将视图方式切换到“幻灯片浏览视图”方式，这样可一次清楚地看到一段演示文稿的全貌。创建演示文稿创建演示文稿LGCLGC I&E Materials I&E Materials LGCN 32/52在幻灯片浏览视图中，单击选中第二张幻灯片，再单击鼠标右键，在出现的菜单中选“剪切”，即可将不满意的幻灯片删除。也可在选中幻灯片后，用“Delete”键删除。若需要重新排列演示文稿内的幻灯片位置，单击选择要移动的幻灯片，如第3张，当幻灯片周围出现黑色方框时，按住鼠标将它拖动到编号为4的幻灯片后面，鼠标指针下面出现一灰色显示的竖线，释放鼠标。创建演示文稿创建演示文稿LGCLG
32、C I&E Materials I&E Materials LGCN 33/52编辑标题母版或幻灯片母版选择第一张“例子”幻灯片（标题幻灯片），执行“视图”“母版”“标题母版”命令，显示“标题母版”幻灯片（对于非标题幻灯片显示的“幻灯片母版”幻灯片如右下图）。修改演示文稿修改演示文稿LGCLGC I&E Materials I&E Materials LGCN 34/52执行“格式”“背景”命令，导出“背景”对话框，在“背景填充”下拉列表中单击，在出现的列表中选择“填充效果”选项。导出“填充效果”对话框，单击“纹理”选项卡，在“纹理”框中选择“信纸”纹理，单击“确定”按钮。修改演示文稿修改演示
33、文稿LGCLGC I&E Materials I&E Materials LGCN 35/52背景设置完成后选中幻灯片母版中的标题文本，执行“格式”“字体”命令，选择适当的“字体”、“字形”、“字号”、“颜色”等选项，单击“确定”按钮，同时可单击“预览”观看样式，以便更改选项。同样对层次小标题做格式化处理。执行“视图”“页眉和页脚”命令，导出“页眉和页脚”对话框，选中“日期和时间”“自动更新”、“幻灯片编号”、“页脚”、“标题幻灯片中不显示”复选框（“语言”选“中文”）。单击“全部应用”按钮将设置应用于整个演示文稿（若只应用于当前幻灯片，单击“应用”按钮）。对于新生成的日期、时间可在幻灯片母版
34、条件下拖动到任意位置。演示文稿插入了日期、时间或页号后，可利用来跟踪演示文本的版本顺序，如果必要，在要打印时，可取消对“日期和时间”复选框的选择将它们删除。修改演示文稿修改演示文稿LGCLGC I&E Materials I&E Materials LGCN 36/52增加文本注解选择添加文本注解示例幻灯片，单击“绘图”工具中的“文本框”按钮 ，将鼠标指针定位于要增加文本框的位置（饼图中第一季度位置），单击鼠标左键，即增加一个文本框，选中文本框，将鼠标指针指向文本框边界上两个调节块之间的位置，然后按住左键，将文本框拖动到合适位置。当文本框在选中状态时，可用键盘方向键来移动文本框。要缩放文本框，
35、只需向所需方向拖动调节块即可。在文本框内键入文本注解（必要时可将文本框向垂直方向伸展以适应键入文本的数量），单击文本框外部任意位置结束文本注解的输入。双击文本框的边框，在导出的“设置文本框格式”中单击“文本框”选项卡，设置“文本锁定点”为“顶部”、默认边界，并选中“自选图形中的文字换行”复选框。单击“颜色和线条”选项卡，选择文本框的“填充颜色”白色，并选中“半透明”复选框，选择“线条颜色”“无线条颜色”，单击“确定”按钮。增强演示感染力增强演示感染力LGCLGC I&E Materials I&E Materials LGCN 37/52简单几何图形的绘制新建一空白幻灯片，单击“绘图”工具栏中
36、的“直线”按钮 ，将鼠标指针指向幻灯片中需要画直线的位置并单击，按住左键向所需方向拖动，到适当位置释放鼠标，生成直线段。保持直线被选择状态，当鼠标指针定位到直线的一个端点上，指针变为 形状，拖动鼠标即可更改直线长度或方向。双击线条，导出“设置自选图形格式”对话框，单击“颜色和线条”对话框，选择线条颜色（黑色）、线型、虚实及粗细，后端箭头形状选 ，大小选最大，单击“确定”按钮。增强演示感染力增强演示感染力LGCLGC I&E Materials I&E Materials LGCN 38/52单击“矩形”工具按钮 ，此时鼠标指针呈+字形，移到要画矩形的位置上，按住鼠标左键，向对角位置拖动，释放鼠
37、标。生成的矩形以当前配色线条和填充显示。若同时按住Shift键，即生成正方形。单击“椭圆”按钮 ，把鼠标移向合适位置，按住鼠标左键并拖动鼠标即可得椭圆。同时按住Shift键，则可得正圆。改变线条或填充同“直线”。对于直线按住Ctrl键，第一个端点成为所画直线的中心，直线段向相反方向延伸；对于椭圆、矩形，若按住Ctrl键，则可定义中心点，即从第一个被单击的点向四周扩张成矩形或椭圆。当对象周围出现8个黑色小方框（直线为两个）时，表明此对象目前已被选择，才能进行格式化或修改对象。若要用相同工具绘制多个类似图形，则可双击相应的工具按钮。绘制完图形后，按Esc取消即可。增强演示感染力增强演示感染力LGC
38、LGC I&E Materials I&E Materials LGCN 39/52改变图形大小及移动、复制对象选择上步已绘制好的矩形（周围出现8个控制手柄），若只单方向拉伸矩形，则可移动鼠标至中点位置的控制手柄上，此时鼠标指针呈 或 形状，向下拖动鼠标，将矩形长度增大。若要使对象的个体高度和宽度都发生变化，可将鼠标指针移动到矩形角上的控制手柄上，此时指针呈 或 形状，按住鼠标向右下方拖动，矩形长宽都发生变化。同时按住Shift键，可改变大小的同时保持对象纵横比。选择正圆，出现控制手柄，移动鼠标至边框上，指针变为 形，按住鼠标指针移动至所需位置。同时按住Shift键，可使对象保持水平或垂直移动
39、；按Alt键，可使对象对齐底下单元格。增强演示感染力增强演示感染力LGCLGC I&E Materials I&E Materials LGCN 40/52选择要复制的正圆，移动鼠标至边框上，保持按住Ctrl键，当鼠标指针变为 形状时，单击并按住鼠标左键拖动正圆。移动到所需位置上，释放鼠标，再松开Ctrl键，复制的对象出现在新的位置。若要对多个对象进行操作，按住Shift键，逐个选择对象，或拉伸鼠标将要选择的对象包含在虚线方框内。也可以在选择对象后，单击“绘图”按钮 ，从打开的菜单中选择“组合”命令，则转换为一个对象形式。对于没组合的多个对象，在出现的包围选择对象的方框角部定位鼠标，拖动鼠标或
40、同时按Ctrl键即可移动或复制对象。对于已组合的对象，选中后移动或复制对象的操作同单个对象。增强演示感染力增强演示感染力LGCLGC I&E Materials I&E Materials LGCN 41/52使用自选图形线条执行“绘图”“自选图形”“线条”“任意多边形”，在幻灯片上单击定位图形起点，释放鼠标按钮，向右侧移动鼠标，单击，继续向所需方向移动并单击，最后闭合（即回到起点），PowerPoint以默认填充。选中自由曲线绘制的图形，执行“绘图”“绘图”“编辑顶点”，将鼠标放在图形上出现的顶点上，此时鼠标指针呈形状，按住鼠标拖动顶点，释放鼠标后图形上被拖动的顶点向外突出。若将鼠标指针放在
41、图形边线上，鼠标指针变为形状，按住鼠标拖动，释放鼠标后，鼠标拖动点处即新增一个顶点。增强演示感染力增强演示感染力LGCLGC I&E Materials I&E Materials LGCN 42/52使用其他自选图形执行“绘图”“自选图形”“基本形状”“笑脸”，在幻灯片上单击，并按住Shift键，拖动鼠标生成一个笑脸。再次执行“自选图形”“箭头总汇”“十字箭头”，在幻灯片上拖动鼠标生成十字箭头。选中十字箭头，在十字箭头周围出现控制手柄和两个尺寸控点（黄色），移动鼠标指针至图形顶端的图形控点，鼠标指针变为 形状，按住鼠标向内拖动（尺寸控点不移动，但显示形状的虚线随鼠标移动而改变）。将鼠标定位到
42、下部尺寸控点，鼠标指针呈形状，按住鼠标拖动控点向右移动，十字箭头随着改变形状。选中新建的“笑脸”，执行“绘图”“改变自选图形”“星与旗帜”“将形状改为十字星”，原先的笑脸即改变为十字星形。增强演示感染力增强演示感染力LGCLGC I&E Materials I&E Materials LGCN 43/52选中十字箭头，单击“绘图”工具栏中的“三维效果”按钮，在出现的面板中单击“三维样式5”按钮，并打开“三维设置”工具栏，单击“表面效果”按钮，使用“金属效果”。选中已设置三维效果的十字箭头，单击“绘图”工具栏的“阴影”按钮，从弹出的面板中单击“阴影样式4”按钮，并单击“阴影设置”按钮打开阴影设置
43、工具栏，用“略向X移”按钮调整对象阴影。使用三维、阴影效果可创建出完美的立体图形，除了可应用于图形对象外，还可应用于文本框、艺术字等对象中。PowerPoint还提供了调整图形对象角度的工具“自由旋转”按钮，任意旋转图形对象。增强演示感染力增强演示感染力LGCLGC I&E Materials I&E Materials LGCN 44/52添加艺术字体单击“绘图”工具栏中的“插入艺术字”按钮，导出“艺术字库”对话框。选择适当的艺术字样式，单击“确定”按钮。在导出的“编辑艺术字文字”对话框中键入文本“祝大家新年快乐！”，选择字体海报体，字号36，单击“确定”按钮。在幻灯片的中心生成如下样式的艺
44、术字，此时，艺术字处于被选择状态，艺术字边上显示有8个“控制手柄”和下部的一个黄色的“尺寸控点”，且显示“艺术字”对话框。增强演示感染力增强演示感染力LGCLGC I&E Materials I&E Materials LGCN 45/52将鼠标移至艺术字的“尺寸控点”上，鼠标指针变为形，按住鼠标拖动，艺术字即被拉伸。若鼠标指针指向控制手柄，拖动鼠标即可改变艺术字的大小。双击艺术字，重新导出“编辑艺术字文字”对话框，可更改艺术字的字体、字号或更改输入文本。单击“确定”重新生成艺术字，也单击“预览”来选定合适的样式后再关闭对话框。单击“艺术字”工具栏中的“艺术字形状”按钮，从弹出的面板中选择“顺
45、时针”形状单击。幻灯片中的艺术字将按顺时针排列形成环状。对于艺术字，可以自己定义阴影、三维、样式及线条、颜色等，还可以通过旋转得到改变不同的样式，经过创造性的发挥设计，艺术字可以很好地点缀幻灯片。增强演示感染力增强演示感染力LGCLGC I&E Materials I&E Materials LGCN 46/52排布图形格式组合：用鼠标拖拉或按住Shift键选择多个对象，执行绘图工具栏中“绘图”“组合”，组合后只有一组控制手柄显示。若要取消组合，执行“绘图”“取消组合”，“重新组合”可将分解的组合对象重新组合。剪切、复制：选中椭圆对象，四周出现控制手柄。执行“编辑”“复制”命令，再在需要复制的
46、地方执行“编辑”“粘贴”，此处就出现复制的图形对象。也可执行“编辑”“制作副本”，再将对象移到预定位置。移动、缩放：选择矩形对象，按住鼠标左键拖动移动对象，同时按下Shift键，沿水平或垂直一个方向移动。将鼠标定位调节块，拖动即可缩放对象，同时按Shift键，按比例缩放，按Ctrl键，由中心向外扩展。旋转：选中组合的对象，单击“绘图”“自由旋转”按钮，将鼠标指针置于其中一个调节块上，绕该对象的中心顺时针拖动调节块。若要旋转90，则可执行“绘图”“旋转或翻转”“顺时针旋转90”。堆积：对于多层重叠的对象，要将某一层提前或推后一层，选中该对象，执行“绘图”工具栏中的“绘图”“层叠次序”“上移一层/
47、下移一层”。若将对象提到最上层，可执行“层叠次序”“置于顶层”。增强演示感染力增强演示感染力LGCLGC I&E Materials I&E Materials LGCN 47/52打印幻灯片执行“文件”“页面设置”命令，导出“页面设置”对话框。设置“幻灯片大小”为“A4 纸张”，“宽度”和“高度”PowerPoint将自动给出。也可自己在这两个数字框中输入数字，自定义幻灯片大小。设置“方向”为“幻灯片”“横向”，“备注、讲义和大纲”“纵向”，并设置“幻灯片编号起始值”1，单击“确定”按钮。执行“插入”“幻灯片编号”，幻灯片右下角出现页码符号（起始页码为1）。执行“文件”“打印”，导出“打印”
48、对话框，快捷键为Ctrl+P。在“打印机”选项框中选择需要的打印机（如需彩色打印则选彩色打印机）HP LaserJet 6L；若要生成打印文件，则可选中“打印到文件”选项。选择“打印范围”为“全部”，“打印内容”为“幻灯片”，单击“确定”按钮。出现“打印状态”对话框，开始向打印机传输数据。单击“取消”可停止打印。若要打印过程中不出现“打印状态”对话框，可执行“工具”“选项”“打印”，选中“后台打印”复选框。这样就能够在打印文稿的过程中继续其他操作。在“打印对话框”中设置“打印内容”，选择“讲义”或“大纲视图”，就可以打印讲义和演示文稿在大纲视图中的形态。选择“讲义”，可以设置一页打印3个幻灯片
49、，为打开一个母版，按住Shift键时单击相应的视图按钮即可，为回到标准视图，在未按住Shift键时单击相应的视图按的钮即可。如演示文稿中含自定义动画的幻灯片，可在“打印内容”下拉列表中选择“幻灯片（有动画）”或“幻灯片（无动画）”，选择“幻灯片（无动画）”时，每个含动画的幻灯片都作为完整的幻灯片一次打印。显示演示文稿显示演示文稿LGCLGC I&E Materials I&E Materials LGCN 48/52组织幻灯片放映将当前视图转换到幻灯片或（幻灯片浏览视图），选择要添加切换效果的幻灯片，执行“幻灯片放映”“幻灯片切换”。在版面的右侧会导出“幻灯片切换”对话框（如下图所示）。在“应
50、用于所选幻灯片”列表框中选择切换效果“阶梯状向左下展开”，并在声音栏中选择“风铃”，切换速度为“快速”，当每次设置后，在预览框中会显示选中的选项被应用时的效果。默认其他选项，单击“应用”按钮，可将当前设置的幻灯片切换效果应用到选择的幻灯片上。若希望每张幻灯片切换效果不同，可以逐页进行设置。设置完后，可放映幻灯片，观看总的切换效果。显示演示文稿显示演示文稿LGCLGC I&E Materials I&E Materials LGCN 49/52执行“幻灯片放映”“自定义动画”，导出“自定义动画”对话框（如下图所示）。选择需要进行动画设计的位置，单击对话框中的“添加效果”按钮，可根据要求进行选择（