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1、POWERPOINTPOWERPOINT操作操作简易教材简易教材 二二0000七七年年十二十二月月十九十九日日 主讲主讲：刘刘 芳芳 1 1、现在经常使用、现在经常使用POWERPOINTPOWERPOINT的哪些基本操作？的哪些基本操作？2 2、我们常用、我们常用POWERPOINTPOWERPOINT处理什么事务？处理什么事务？3 3、在制作、在制作PPTPPT中，不同的资料有什么处理方法？中，不同的资料有什么处理方法？4 4、PPTPPT有哪些技巧性的操作？有哪些技巧性的操作？活动宣传活动宣传会议资料会议资料汇报材料汇报材料理论培训理论培训 字体录入字体录入 图片插入图片插入 图表制作图
2、表制作 图片效果处理图片效果处理 图表修饰技巧图表修饰技巧 动画效果修饰动画效果修饰 声音录入及应用声音录入及应用 文档链接文档链接 动画应用动画应用基本性操作基本性操作技巧性处理技巧性处理特殊效果处理特殊效果处理7 7、声音录入及应用、声音录入及应用8 8、文档链接应用、文档链接应用9 9、立体图形制作、立体图形制作 1 1、字体录入、字体录入 2 2、图片插入、图片插入 3 3、图表制作、图表制作目录目录4 4、图片特殊效果处理、图片特殊效果处理5 5、图表制作修饰技巧、图表制作修饰技巧6 6、动画效果修饰、动画效果修饰 在标题栏中选择在标题栏中选择“插入插入”，在其下拉，在其下拉菜单中选
3、择文本框（水平或垂直），插入菜单中选择文本框（水平或垂直），插入录入文字用文本框录入文字用文本框文字录入文字录入文本框文字插入文本框文字插入点击右键弹出对话框，选择点击右键弹出对话框，选择文字文字在文字选项中进行文字大小、在文字选项中进行文字大小、颜色、字体等操作颜色、字体等操作文字录入文字录入文字修饰文字修饰在文本框中录入文字，左键在文本框中录入文字，左键点击选定文本框点击选定文本框 文字修饰主要是对特殊文字、关键字句的起到强调突出的增强效果，具文字修饰主要是对特殊文字、关键字句的起到强调突出的增强效果，具文字修饰主要是对特殊文字、关键字句的起到强调突出的增强效果，具文字修饰主要是对特殊文字
4、、关键字句的起到强调突出的增强效果，具体可以为字体变化、字号变化、加粗、倾斜、变色、阴影等方式。体可以为字体变化、字号变化、加粗、倾斜、变色、阴影等方式。体可以为字体变化、字号变化、加粗、倾斜、变色、阴影等方式。体可以为字体变化、字号变化、加粗、倾斜、变色、阴影等方式。在标题栏中选择在标题栏中选择“插插入入”，在其下拉菜单中选，在其下拉菜单中选择图片择图片艺术字。艺术字。在弹出的对话框中选在弹出的对话框中选择所需文字样式择所需文字样式 录入后，选择字体及录入后，选择字体及大小，点击确定即可。大小，点击确定即可。文字录入文字录入艺术字修饰艺术字修饰 艺术字修饰是文字添加与修饰的第二种方式，充分体
5、现了艺术字修饰是文字添加与修饰的第二种方式，充分体现了艺术字修饰是文字添加与修饰的第二种方式，充分体现了艺术字修饰是文字添加与修饰的第二种方式，充分体现了PPTPPT色彩及色彩及色彩及色彩及三维效果的特点，可以用于修饰标题、提纲等标题性文字，起到提示作用三维效果的特点，可以用于修饰标题、提纲等标题性文字，起到提示作用三维效果的特点，可以用于修饰标题、提纲等标题性文字，起到提示作用三维效果的特点，可以用于修饰标题、提纲等标题性文字，起到提示作用 在标题栏中选择在标题栏中选择“插入插入”，在其下拉菜单中选择，在其下拉菜单中选择图片图片来自文件。来自文件。在弹出的对话框中选择在弹出的对话框中选择目标
6、图片，点击插入目标图片，点击插入 即为插入的图片对象。即为插入的图片对象。图片插入图片插入照片插入照片插入 在活动宣传、邀请函制作以及花絮采集中，常用非在活动宣传、邀请函制作以及花絮采集中，常用非在活动宣传、邀请函制作以及花絮采集中，常用非在活动宣传、邀请函制作以及花絮采集中，常用非OFFICEOFFICE系统中自系统中自系统中自系统中自带的图片（照片、截图），下面以图片为例列举：带的图片（照片、截图），下面以图片为例列举：带的图片（照片、截图），下面以图片为例列举：带的图片（照片、截图），下面以图片为例列举：在标题栏中选择在标题栏中选择“插入插入”，在其下拉菜单中选择，在其下拉菜单中选择图片
7、图片来自文件。来自文件。在弹出的对话框中选择在弹出的对话框中选择目标图片，点击插入目标图片，点击插入 即为插入的图片对象。即为插入的图片对象。图片插入图片插入自选图形自选图形/剪贴画插入剪贴画插入流程图、修饰图形制作需要插入系统自带图像，下面以自选图形为例列举：流程图、修饰图形制作需要插入系统自带图像，下面以自选图形为例列举：流程图、修饰图形制作需要插入系统自带图像，下面以自选图形为例列举：流程图、修饰图形制作需要插入系统自带图像，下面以自选图形为例列举：在标题栏中选择在标题栏中选择“插插入入”，在其下拉菜单中选，在其下拉菜单中选择图表择图表 在数据表中输入数据在数据表中输入数据及项目，即可及
8、项目，即可图片插入图片插入图表插入图表插入在在在在学习汇报与召开会议中，需要对数据进行列举分析，图表制作方式如下：学习汇报与召开会议中，需要对数据进行列举分析，图表制作方式如下：学习汇报与召开会议中，需要对数据进行列举分析，图表制作方式如下：学习汇报与召开会议中，需要对数据进行列举分析，图表制作方式如下：在图像处理界面内，在图像处理界面内，选定系列图形，点击右键选定系列图形，点击右键选择选择“设置数据系列格式设置数据系列格式”实际效果实际效果 在弹出的对话框中，在弹出的对话框中，选择需要更改的项目：图选择需要更改的项目：图案案/形状形状/数据标签数据标签/选项选项技巧性操作技巧性操作图表特殊效
9、果图表特殊效果1 1 在图像处理界面内，在图像处理界面内，选定背景墙，点击右键选选定背景墙，点击右键选择择“设置背景墙格式设置背景墙格式”选定后确定所选内容，选定后确定所选内容，即可，上图为实际效果即可，上图为实际效果 在弹出的对话框中，在弹出的对话框中，选择需要更改的项目：图选择需要更改的项目：图案案填充效果填充效果技巧性操作技巧性操作图表特殊效果图表特殊效果2 2 选定图片后，点击右键选定图片后，点击右键弹出对话框，选择弹出对话框，选择“设置设置自选图形格式自选图形格式”。在弹出的对话框中，选在弹出的对话框中，选择颜色或线条对应的下三择颜色或线条对应的下三角，选择其中他的填充效角，选择其中
10、他的填充效果。果。在效果中选择具体的模在效果中选择具体的模式：渐变式：渐变/纹理纹理/图案图案/图图片，选择后即为图片的实片，选择后即为图片的实际效果。际效果。样板：技巧性操作技巧性操作图片特殊效果处理图片特殊效果处理 在标题栏中选择在标题栏中选择“视视图图”，在其下拉菜单中母，在其下拉菜单中母版版幻灯片母版。幻灯片母版。在弹出的画面中进行在弹出的画面中进行图片及字体的插入。图片及字体的插入。制作完毕后，点击左制作完毕后，点击左下角普通视图，即可回到下角普通视图，即可回到幻灯片普通编辑界面。幻灯片普通编辑界面。技巧性操作技巧性操作母板制作母板制作技巧性操作技巧性操作系统动画效果演示系统动画效果
11、演示 点击左键选定需要添点击左键选定需要添加动画效果的图片，在右加动画效果的图片，在右键下拉菜单中选择自定义键下拉菜单中选择自定义动画动画 在弹出的画面中进行在弹出的画面中进行进行效果设置、进行效果设置、同时可以对效果的快同时可以对效果的快慢、出入方式进行限定慢、出入方式进行限定 在网页中搜索格式为GIF格式的图片：PPT专用动画图片。按照照片插入模式插入所选定的动画图案。样板：技巧性操作技巧性操作动画图片插入动画图片插入 在标题栏中选择在标题栏中选择“插入插入”，在其下拉菜单中选择，在其下拉菜单中选择影片和声音影片和声音文件中的文件中的影片影片 在弹出的对话框中选择在弹出的对话框中选择目标声
12、音，确定目标声音，确定 确定后，在提示框中，确定后，在提示框中，选择自动播放（放映到该选择自动播放（放映到该页自动播放）或点击时播页自动播放）或点击时播放（放映中手动操作）放（放映中手动操作）样板：特殊效果处理特殊效果处理声音插入声音插入样板：特殊效果处理特殊效果处理文档链接应用文档链接应用 在标题栏中选择在标题栏中选择“插入插入”，在其下拉菜单中选择，在其下拉菜单中选择对象。对象。在弹出的对话框中选择在弹出的对话框中选择由文件创建。由文件创建。选定对象后，同时选择选定对象后，同时选择显示为图表，确定。文件显示为图表，确定。文件就连接至就连接至PPT中。中。特殊效果处理特殊效果处理立体图形的制
13、作立体图形的制作1 1JANUARYJANUARY特殊效果处理特殊效果处理立体图形的制作立体图形的制作2 2 1 2 3 4 5 6 71 2 3 4 5 6 7典型典型PPTPPT欣赏与制作演示欣赏与制作演示背景截图制作背景截图制作典型典型PPTPPT欣赏与制作演示欣赏与制作演示图片技巧处理图片技巧处理1 1典型典型PPTPPT欣赏与制作演示欣赏与制作演示图片技巧处理图片技巧处理2 2典型典型PPTPPT欣赏与制作演示欣赏与制作演示动画使用技巧动画使用技巧1 1全方位定制：安全，美观全方位定制：安全，美观电视、隔栏电视、隔栏都是关怀员工，都是关怀员工，精细管理的体现精细管理的体现典型典型PPTPPT欣赏与制作演示欣赏与制作演示动画使用技巧动画使用技巧2 2典型典型PPTPPT欣赏与制作演示欣赏与制作演示图表操作技巧图表操作技巧