2022应用文写作教案.docx

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1、2022应用文写作教案应用文写作教案作为一位杰出的教职工,很有必要精心设计一份教案,编写教案有利于我们科学、合理地支配课堂时间。如何把教案做到重点突出呢?下面是我整理的应用文写作教案,仅供参考,欢迎大家阅读。应用文写作教案1教学目标知识目标:了解通知的概念、分类和用途。能力目标:掌握通知的写作方法。情感态度与价值观:通过习作,能认识到通知与日常生活有着密切的联系,养成学以致用的习惯。教学重点:掌握通知的写法。教学难点:引导学生把通知的相关信息表达清楚、完整。教学时间:一课时教学过程:一、创设情景,导入新课二、解题(概念与分类)。(一)、通知的定义通知,是用于批下级机关的公文、转发上级机关和不相

2、隶属机关的公文、发布规章、传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项、任免和聘用干部的一种公文。(国家行政公文处理办法)通知是一种上级对下级、组织对所属成员传达信息或布置工作的常用的应用文。 可分为工作通知、会议通知、任免通知等,其中最常用的是会议通知。(二)、通知的特点:通知除了用于国家行政机关之外、企事业单位、社会团体等使用也非常广泛,它是一种应用广泛,使用频率高,不受内容制约,即可用于布置工作、传达重要指标,也可以用于知照一般事项的下行文种。三、写法指导(一)通知一般由标题、主送机关、正文和落款四部分组成。具体写法如下:(1) 标题:通常有四种形式,一种是由发文机关名称+事由

3、+文种构成;一种是由事由+文种构成;发文机关+文种:一种是仅用文种“通知”作标题。(2) 主送机关:受文单位或个人的名称。(3) 正文:由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知缘由、根据;主体说明通知事项;结尾提出执行要求。(在写正文之前,要在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称,在名称后加冒号,或将名称以“抄送”形式写于最后一页的最下方。)(4) 落款:写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中写了机关名称和时间,这里可以省略不写。(二)课堂小结:教师引导学生总结通知的常规格式和写作时应注意的事项。(三)示例演示:四、写作实践请以广汉市金雁中学教务处的名义通知全体任课教师在12月2

4、2日下午点到阶梯教室参加教学工作会议。(两种格式都写,注意抓住材料中的有效信息。)五、练习纠错、讲评(请同学们认真阅读以下通知,说说有哪些错误之处)。六、作业:请你根据以下内容以校学生处的名义写一份通知。学校将于5月18日晚上7点在多功能厅开展“青春让梦想飞扬”主题演讲比赛,请各班学习委员组织好本班选手准时参加。应用文写作教案2一教材分析教学中所使用的教材为高等教育出版社20xx年12月出版,中等职业教育国家规划教材应用文写作基础。求职信是第六章事务应用文第一节证明信、推荐信中拓展出的内容,作为常用事务类公文的一种,是文秘专业学生必须掌握的文种之一,从本节教材内容安排来看,按照“文体基础知识例

5、文导读写作方法指南学练活动”结构布局,逻辑性和可操作性都很强。在之前讲过应用文写作的基础上,学生学习以求职信为代表的事务性应用文的写作,既体现出一定的文学性,又体现了职业高中阶段应用文写作的实用性特色,有助于学生表达能力的提高及就业心理准备。二教学目标设定1知识与技能(1)掌握求职信的结构与写作要求 (2)掌握求职信写作注意事项 (3)能够独立规范完成求职信的写作 2过程与方法(1)培养学生“发现问题分析问题解决问题”的能力 (2)口头表达与书面表达实践演练 3情感、态度、价值观 (1)培养自信心,激发写作热情(2)培养实事求是、诚信为人的就业心理准备三学情分析学生提高表达能力是成长的需要,更

6、是社会竞争的必然要求。中等职业学校学生基本素质相对薄弱,自信心不足,而又面临就业,专业性要求突出,这种矛盾的产生需要教师为其搭建一个有梯次的研究型学习平台,通过巧妙的设计和引导,激发学生自主探究的热情,培养自信心,提高表达能力;同时注意培养实事求是的求职心理准备。四教学反思求职信是最常见的事务类应用文之一,本节课的设计,我是希望学生通过对求职信的学习,既能对事务性应用文的格式和规范能有一定的了解,又能够在主动的探究式学习中体会到应用文写作的和谐美感和写作成功后的那种喜悦与自信,从而对提高学生的表达能力有所帮助。在教学过程中,精心的设计确实起到了一定的作用,大大激发了学生的写作热情,因此教学效果

7、上总体不错,这也告诉我自己一个道理:教师必须不断探索创新,付出一定有回报。但美中不足的是,部分学生在课堂上不敢主动交流,这尚需在今后的教学中逐渐培养锻炼;再者表达能力的提高非一朝一夕所能及,还须在日常的教学中注意加强学生生活和知识的积累,心中有物,下笔才会有神,所写的应用文才会观点正确、内容充实、表达有力。应用文写作教案3教学目标:1经济应用文的写作要求2学生写作训练案教材分析:重点:目标2难点:目标2教学过程:一、情境创设,导八课题(1)同学们,我们将来毕业会到工厂或机关工作,有些同学有可能担当工厂或关的宣传工作那么经常会遇到应用文。因此学会写应用文是非常重要的。二、训练步骤1首先让学生明白

8、什么是济应用文?明确:是经济部门的人们用来交流思想、沟通信息、处理事务而使用的一种文体。2经济应用文的特点(1)很强的实用性(2)一定的权威性(3)特强的时效性(4)格式的规范性(5)内容的专业性3经济应用文的写作要求(1)内容真实(2)目的明确(3)眉目清楚(4)语言朴实(5)要经常练笔4.凭证应用文与告启类应用文的区别(7)定义凭证类:用来建立和确认某种关系的凭据性文书(包括借条、收条、领条介绍信、证明信、聘请书、声明等)告启类:告知人们某件事的一种书面文体(包括启事、海报、请柬等)格式凭证类:标题、正文、落款告启类:标题、正文、结尾三写作指导(1)经济应用文的写作,格式是最重要的,想写好

9、应用文必须经常练笔,同时要注意报纸广告。这些对予我们写好应用文十分有帮助的四、写作训练(15)根据所学过的知识第一小组写收条,第二小组写证明信,第三小组写寻人启事,第四小组写海报,然后进行交流。五、加强训练出示一些练习让同学们去辨别,是一步来区分,凭证类的应用文与告启类应用。(利用试卷将题目发下去让学生来区别)通达抽签提问个别同学来回答。最后由同学、老师一起评定。六、布置作业写一份校50周年的征文启事。要求:(1)中心明确,有条下紊;(2)不少予400字。应用文写作教案4一、教学目的掌握经济文书中的商品说明书、广告、经济合同、市场调查报告的概念、特点、结构和内容。二、教学难点商品说明书、广告、

10、经济合同、市场调查报告的结构和内容。三、教学方法讲授法、讨论法四、课时安排:三课时第一、二课时主要内容:商品说明书和广告授课步骤:一、导入前面两章,我们学到的应用文主要涉及行政和一般事务,但如果涉及到与我们现代生活息息相关的经济生活时,我们又该运用哪些应用文呢?这就是我们下面要学习的经济文书。我们将学习四类:商品说明书、广告、经济合同、市场调查报告。二、商品说明书(一)商品说明书的概述在生活中,我们购买或接触到新的商品,都是通过阅读该商品的附带说明书,才获得该商品的有关知识,才会正确使用它,那么商品说明书是什么呢?有哪些特点呢?我们接下来一起学习。1、概念商品说明书(又称产品说明书或使用说明书

11、),是对商品的性能、构造、功能、使用、保养等进行说明或介绍,让人们了解其特点,获得商品的有关知识,以便正确地使用和保养商品的书面材料。目的:指导消费者了解商品特点、性能、使用方法作用:商品和消费者的桥梁;正确使用商品的向导;最大限度实现商品使用价值的保证2、特点商品说明书作为一种独特的应用文体,有其特点,主要有:(1)知识性商品说明书的目的是正确指导用户认识和使用商品,它必须介绍商品有关知识,从内容上看,它具有知识性。(2)实用性消费者阅读说明书是为了掌握商品的使用方法,因此要实用。(3)科学性商品说明书内容要详实可信,符合商品自身特点。(4)条理性说明书的使用性很强,因此必须条理清晰、层次分

12、明,使使用者一目了然。(5)真实性商品说明书的实用性决定着对产品的介绍要客观,因而真实性是一个基本特点,如果夸大其词,就失去了说明书的作用。3、种类(1)根据写法不同可分为:条款式:把有关事项按一定顺序分条列项地说明叙述式:用短文把有关事项综合诉说(2)根据表达方式可分为:说明式:对商品自身情况进行平实的解说文艺式:采用对话、讲故事、连环画等形式对商品进行说明,较有趣味性(3)从包装角度可分为:包装式:将说明的文字图示直接印在外包装物上,一目了然内装式:将说明书单列,印成单页或多页,封在包装内部(二)商品说明书的结构和内容常见的商品说明书一般包括标题、正文、落款三个部分。1、标题一般是用商品名

13、称加上文种,如多功能扬声器使用说明书,也有只以使用说明书为标题。2、正文一般写商品的基本情况,如商品的用途、性能、结构、技术指标等,以及商品的使用方法,保养知识和有关注意事项。药品说明书:着重说明成分、主治、功能、用法、用量机械产品说明书:着重说构造、操作方法和维修保养食品说明书:着重说明配方、使用方法家电类说明书:着重说明功能和操作方法正文的表达方式有两种:条文式和短文式3、落款主要写生产商和经销商企业的名称、地址、电话、电报挂号等。(三)例文分析P110例文(四)商品说明书的写作要求1、真实:这是写商品说明书必须严格遵守的基本准则。2、准确:说明书具有极强的实用性,又以说明的表达方式为主,

14、因此要把对象介绍清楚,必须准确精当,不可含混不清。3、通俗:商品使用者的文化程度差异很大,要让所有人都看懂,必须通俗易懂。4、规范:商品说明书要符合一定的说明次序,包含必不可少的说明项目。二、广告(一)导入看电视已经是人们必不可少的生活方式之一,在看电视的过程中,很多人会有同感,电视节目之间穿插的东西太多,这就是广告。广告的目的是帮助企业扩大影响,树立良好的社会形象,打造产品的品牌,下面我就一起学习有关广告的知识。第三、四课时广告的概述1、概念广告是通过报纸、广播、电视、招贴、网络等媒介,公开广泛地向公众进行宣传,把有关的商品信息、服务信息传递给人们的一种应用文体。2、特点(1)真实性它是广告

15、的生命,我国广告管理条例规定:广告内容必须清晰明白,实事求是。不得以任何形式弄虚作假,欺骗或蒙蔽用户和消费者。(2)效益性广告的目的是推销产品或服务,因此广告要以低成本调动观众的消费心理,促使购买行为实现。(3)时效性广告是一种投资行为,具有投入产出的特点,所以要注意时效,要及时制作广告,合理安排广告发布与商品发布进入市场的时间次序。(4)创造性广告无固定模式,贵在创新,不落俗套。3、作用(1)传递信息,指导消费(2)促进消费,推动竞争(3)增长知识,陶冶情操4、种类(1)依用途分:信息广告、推介广告(2)依表现形式分:文字广告、以图画为主广告、图文并茂广告(3)依传播媒介分:报纸广告、杂志广

16、告、广播广告、电视广告、路牌广告、灯光广告等应用文写作教案5一、教学目的(一)掌握应用文写作基本理论中的主要概念及其特点(二)掌握应用文各要素的概念及其运用(三)形成初步运用应用文各要素的能力二、教学重点与难点(一)教学重点:应用文各要素的概念及特征(二)教学难点:应用文各要素的运用三、课时安排:2课时四、授课方法:讲授法、讨论法第一课时主要内容:应用文的概述;应用文五要素之主旨、材料授课步骤:一、导入(一)请同学们回忆曾经学过的文章体裁有哪些?记叙文、议论文、说明文、诗歌、散文、小说?今天我们将学习一类新的文体应用文(二)再请同学们回忆,我们曾经接触过的应用文有哪些?书信、演讲比赛中使用的演

17、讲稿、学校橱窗里张贴的通知、运动会时写的通讯稿件等本学期,我们讲系统地学习关于应用文的知识,熟悉并掌握应用文的特点及用法。二、应用文的概念应用文是国家机关和其他社会组织及个人处理公务和日常事务、传播信息时使用的格式规范、行文简约的实用性文体从这个概念中我们得到的信息有:(一)应用文是一种文体(本质属性)(二)应用文格式规范、行文简约、具有实用性(特点)(三)应用文的使用者是国家机关、其他社会组织、个人(四)应用文是用来处理日常事务、传播信息的(作用)三、应用文的特点应用文的概念中已经包含了几个特点,总结一下如下:(一)实用性(二)真实性(三)规范性(四)简约性(五)严格的时效性四、应用文的种类

18、前面提到的书信、演讲稿等都属于应用文,但它们是不同种类的应用文,那么应用文究竟分几种呢?本教材将应用文分为行政公文、事务文书等七类应用文体,本学期我们讲逐一学习。大家可参照课本目录简要浏览一下。分类:行政公文、事务文书、经济文书、学业文书、诉讼文书、社交礼仪文书、文稿演示五、知道了应用文的概念和特点后,接下来我们来学习组成应用文的几个要素 请同学们回忆什么是文章的要素?我们学过的问题中都有哪些要素?议论文:论点、论据、结构、语言、论证说明文:主题、材料、结构、语言、说明记叙文:中心思想、事例、结构、语言、叙述应用文同样也有五个要素:主旨、材料、结构、语言、表达方式(一)应用文的主旨1、概念主旨

19、是行文者在说明问题、反映情况、表明主张时,通过文章全部内容所表达出来的一种态度和意图,也叫主题、观点或中心思想。2、确立主旨的原则正确、鲜明、集中、深刻3、确立主旨的方法(1) 揭示事物本质(透过现象看本质,把握内部联系)(2) 反映时代精神(现实需要什么,我们就反映什么)4、表明主旨的方法(1) 标题明旨(公务文书中多见)(2) 开宗明义用文章首句直接表达主旨(P3例文)(3) 文末点题用文章的结束语句来表达主旨例:P77例文改作暑假生活回顾:“综上所述?”(4) 段首显旨(多用于经验总结、调查报告、述职报告等)例:P78例文四学院党委统战部20xx年度工作总结(二)应用文的材料1、材料的概

20、念材料是指作者为实现某一写作目的,收集货积累的能够表现文章主旨的事例、事件、数据、道理及资料等2、取材(1) 观察生活、体验生活,从生活中取得第一手材料(2) 调查采访(3) 积累材料:在平时的阅读中积累大量素材,借他人的材料为己用方法:撰写笔记、资料卡片、剪贴资料、网络查阅3、选材拥有大量材料,但不一定都适合文章的用途,这时就需要适当取舍,选取最适合的材料。那么选材有哪些要求呢?(1) 真实材料中涉及的时间、地点、人物、事件等均要真实,这也是符合应用文真实性的特点(2) 典型选取的人或事件要典型,具有代表性(3) 新颖与时俱进,反映时代精神4、剪裁材料选取好后,如何安排运用呢?这就涉及到剪裁

21、的问题。就像买布做衣服,布料买回来后,还需要量体裁衣。剪裁的要求:(1) 服从主旨的需要,分清主、次、先、后、详、略(2) 合理安排材料的顺序(3) 点与面结合。既有整体情况的说明,又有典型事例的介绍(4) 详略得当课堂练习:P14第四题第二课时主要内容:应用文五要素之结构、语言、表达方式授课步骤:一、导入学习了应用文的主旨和材料后,我们继续学习应用文的另外三个要素:结构、语言、表达方式应用文写作教案6教学计划:1、了解应用文的含义、分类及作用。2、了解日常事务类文书:介绍信、证明信、慰问信、表扬信、感谢信、祝贺信、请柬、聘书、倡议书、嘉奖书等写作方法。3、了解告启类文书:启事、声明、公示、公

22、告、通告、海报、商业广告、通知、通报、产品说明书等写作方法。教学重点:商业广告、通知教学时间:四课时第一课时教学目的:了解应用文的含义、分类、作用和日常事务类应用文写法。一、导入:自古以来,中华民族就非常重视应用文写作。如秦朝李斯的谏逐客书、汉刘邦的求贤诏和诸葛亮的出师表等。应用文写作讲究的不是文采,讲究的是规范,代表是威严和信誉。学好应用文写作,对于一个企业管理干部来说非常重要,你所写的应用文是否规范,要受到社会各方面的评说、检验,代表你所在单位的公众形象,影响到企业的美誉度和信誉度。因此,我现在就与大家一起探讨公文写作的一些基本知识。二、应用文的概念1、如何理解文书、应用文、公文的概念?有

23、的教材这样定义:文书是机关、团体、企事业单位和个人,在日常工作、生产、学习和生活中,办理公私事务所使用的,具有直接实用价值和一定惯用文章体式的文字材料。应用文又叫实用文,是以实际应用为目的,为人们处理公私事务时常用的一种文体,是行政管理的一种手段,是社会交往的一种工具。公文又叫文件,是党政机关、人民团体、企事业单位在管理过程中所形成的、按照规定程序办理并在法定的范围内使用的、具有法定效力和规范体式的文书。2、公文和应用文都是文书,通常情况下,人们习惯于把正式的加带红色文件头的称为公文,而日常事务性的称为应用文,其实这是一种概念上的混淆,两者概念内涵基本相同,广义上没有具别,狭义上应用文大于公文

24、,包含了公文。三、应用文的主要特点、作用、分类及写作要求1、应用文具有广泛性、实用性、规范性(程式性)、时效性和授意性与受意性(工具性)等特点。2、应用文具有指导、督促、协调、宣传、教育、交流、代言等作用。3、应用文分类方式有多种,可以按用途分,按体裁分,按格式分,按行业分等。4、应用文写作要求内容真实具体、适应时代和阅读对象、合符规范格式、文字浅显简洁。四、常用日常事务类文书写作1、介绍信介绍信是用于证实本单位有关工作人员身份、介绍其工作使命、凭此与其他单位接洽工作的一种证明性函件。一种是固定格式,印刷好的介绍信格式,留存根,有编号,便于查询。另一种是公用信纸临时书写,不受限制。标题:介绍信

25、或XX单位介绍信主送单位:顶格书写正文:一要写清被介绍者姓名、身份、随行人数;二要写清接洽事项和要求;三要祈请用语或谦敬语,如“请予接洽”或“请予支持”,之后写“此致敬礼”。落款:出具介绍信单位和日期,加盖公章。期限:括号标注“有效期X天”。2、证明信证明信是用于证明有关人员身份或有关事实真实情况的证明性函件。标题:证明或证明信、关于XXX的证明主送单位:顶格书写,加冒号,也可不写。正文:提行空两格,写清证明事由,实事求是,真实可靠,言之有据,引文准确,语言简洁。结尾写“特此证明”。落款:证明单位和日期,盖公章。附件:复印件加盖复制单位印章。3、慰问信定义:机关、单位、团体向有关方面、有关人员

26、表示慰问、问候和致意的一种专用书信。标题:慰问信或XXX致XXX的慰问信主送对象:顶格写。正文:一是简要说明形势、背景及慰问原因,二是对被慰问者工作成绩有针对性的肯定和评价,对困难表示理解和同情,三是提出希望和勉励。落款:单位和日期。第二课时教学目的:继续了解常用日常事务类文书写作1、表扬信定义:机关、单位、团体表扬有关方面、有关人员先进事迹、先进思想的一种专用书信。可直送,可张贴,可送报刊发表。标题:表扬信或拟定题目,加副标题,如见义勇为,堪称表率-对XXX的表扬信 主送对象:顶格写,公开发表的可不写。正文:一是概述表扬的缘由,简明陈述其先进事迹的梗概;二是对先进事迹作出恰当评价、热情的赞扬

27、和充分肯定;三是表达向被表扬者学习心意,或号召群众向被表扬者学习。落款:单位和时间。2、感谢信定义:机关、单位、团体向有关方面、有关人员的支持和帮助表示感谢的一种专用书信。主要写法与表扬信大致相同。结尾写“此致敬礼”或“顺致最诚挚的谢意!”3、祝贺信定义:机关、单位、团体向取得突出成绩或遇上重大喜事的有关方面、有关人员表示庆贺的专用书信,也叫贺信,以电报发出叫贺电。标题:贺信、祝贺信或加上发信单位、祝贺理由。主送对象:顶格写。正文:一是表明贺意,二是肯定成绩,三是简要作结,结尾再另起一行写上祝语或敬语。 落款:单位和日期。4、邀请书(请柬、请贴)定义:机关、单位、团体或个人郑重地邀请有关单位、

28、有关人员参加某项活动、会议、工作时所使用的一种专用书信。标题:有封面的写封面,无封面的居中写标题,横排竖排均可。竖排标题写中上方位置。应邀对象:此致 XX单位(XX同志、先生、女士)或恭候XXX光临。正文:说明邀请事由,即写明活动时间地点,及报到有关事项。结尾“恭请(敬请)光临”。落款:单位和时间。印制请柬应注意:用语热情、诚恳、典雅、明白、得体。注意喜庆款式和设计艺术性,封面大方、精美。丧务请柬现多用讣告取代。5、聘请书(聘书、聘约)定义:机关、单位、团体聘请有关人员担任某一职务或承担某工作时所使用的专用书信,一示敬重,二为守约。标题:居中写聘请书(聘书、聘约)聘请对象姓名:顶格写,也可在正

29、文中特聘XXX为XX,或在正文后写此致 XXX同志。 正文:简要说明聘请原因、职务、期限,有的还写职责、权限、待遇、要求等。 落款:单位和时间,盖章。印制的聘书常设计一个精美、庄重、大方的封面。6、倡议书定义:机关、单位、团体等为推进某项工作顺利进行,促进某项活动积极开展,向社会或有关方面首先公开提出的,带有号召性建议的一种专用书信。标题:可写正副双标主送对象:泛指的可不写,如在正文写“特向XXX发出如下倡议”。正文:分引言和主体,引言写原因、目的、形势、背景,“特提出如下倡议”过渡到主体。主体写明建议或希望大家做什么、怎么做,分条列出。落款:单位和时间。倡导内容要有针对性和可行性,语言有号召

30、力和鼓动性,为扩大影响可公开张贴、广播或登报刊等。有关方面响应倡议书的发出的倡议叫附议,写法相同。7、嘉奖书(嘉奖令、奖状、奖励证书、荣誉证)定义:机关、单位、团体对有关单位、有关人员所作出的成绩作出嘉奖、表彰、肯定的专用书信。格式:标题;嘉奖对象;正文:写清被嘉奖者在什么时候什么岗位取得什么成绩,或被评选为某某荣誉称号;结尾“特此奖励”或“特发此状(证),以资鼓励。”;落款:单位和时间,盖章。第三课时教学目的:了解告启类文书写作告启类文书是指机关、单位、团体就某一具体事项向群众公开陈述、报道、解说,以使周知的一种简短应用文,通常包括启事、声明、公示、公告、通告、海报、商业广告、通知、通报、产

31、品说明书等。1、启事定义:机关、单位、团体需要公开向大家说明某件具体事情,或希望公众协助办理某项具体事务而使用的应用文。启事可以处理公、私事,不便以通告、公告等公文文种行文时,就采用启事。如招领、寻人、寻物、征订、征文、征房、招工、招聘、迁址、更名、改期、更正、开业、停业等事项。启事不如公告类公文具有较强的约束力和强制性,多具祈求性、商洽性和周知性。 标题:常以事由+文种为题,也有直以事由或以文种为题。不能错写成“启示”。正文:写明启事内容,告诉大家什么事,需要大家帮什么忙,原因、目的、要求等,结尾可写特此启事、此启,或不写。落款:启事单位、时间,加章。语言注意:表述要明确、周到,语言要得体,

32、祈求性的启事要真挚有礼,寻物启事要写清特征,而招领启事则要笼统含糊,以便认领核对。2、声明定义:机关、单位、团体对重大事件、重要问题表明立场、观点、态度或主张而发表的一种公文。一种是政府外交专用的声明,如外交部声明,也要两国联合声明。另一种是机关、企事业单位均可使用的通用声明,如宣布重要证件、支票、公章作废的声明。标题:常用单位+事由+文种正文:一是发出声明的原因、目的,二是声明的主要内容,要声明立场、态度、主张,语言精炼,用词恳切,切忌笼统、含糊。落款:单位、时间。标题已发单位的可不写单位,只签署法人代表职务、姓名,有的联署法律顾问姓名。3、公示定义:领导机关或机关、单位、团体领导机构,需要

33、作出涉及某项决策、人事任免、组织处理或安排等要事项的决定,在事前征示一定范围公众意见的一种周知性公文。如干部任前公示。标题:最好不省略,而要按三要素写清楚。正文:一是公示缘由,二是公示事项,三是公示要求,便于群众反馈。公示时间一般是7-15天。落款:单位和时间,加章。4、公告定义:向国内外或社会发布重要事项或者法定事项时所使用的一种公文文种。公告通常是国家机关使用,而企事业单位一般用通告、启事。对不良事和人的处理则常用布告、告示。5、通告定义:在一定范围内公布应当遵守或周知事项的一种公文。具有通知和告知性,也具有行政约束力和法律效力。标题:事由+文种正文:一要简明,重要事项要写清相关法律、政策

34、依据和奖惩办法。二要注意行文语气,一般事项带有要求协助语气,特殊事项具有强制性,语言要严肃庄重。公告、通告、启事的联系与区别:三者都是公开发表示的告知性文书,都可在公共场所“公告栏”内张贴,但公告级别最高,范围最大,一般是国家机关发布;通告一般具有纪律、法律约束力;启事级别最小,使用灵活,适用性强,不具强制性。6、海报定义:机关、单位、团体向公众公布有关文化、艺术、体育、科技、学术和展览等方面活动消息的文书。凡此类消息不宜用启事、广告、通知的就用海报,公布商品消息、其他事项由不宜用海报。标题:如海报或球讯、电影消息、演出海报,可以配以图画,字体活泼多变。 正文:写明活动内容、时间、地点、主办单

35、位、参加人员、参加方式和注意事项。 落款:若已写入正文中可省略。特点比较灵活,可以配图,巧妙设计,新颖活泼,字体、颜色都可变化;可用修辞,但不能乱吹。第四课时教学目的:继续了解告启类文书写作一、了解商业广告、产品说明书、通知、通报写作1、商业广告定义:广告就是“广而告之”,商业广告是通过一定媒体把商品、服务信息传递给人们,以便广泛宣传、促进销售的一种专门经济文书。广告对产品对企业的作业不言而喻。广告一可传播市场信息,沟通产销渠道;二可促进生产发展,提高经济效益;三要如实介绍商品,正确指导消费;四可促进市场竞争,活跃市场经济;五能开拓国际国内市场,了解市场行情;六能美化市容环境,丰富文化生活。

36、广告为了追求宣传效果,突破了体裁格式限制,只有原则,没有固定模式,要根据商品本身、媒体质介和消费者心理特点来设计。形式可以多种多样,追求完美的艺术性和丰富的知识性、感观的趣味性。写作时要有推销价值、要有明确的宣传对象、要有鲜明的主题、要抓住消费者心理、要讲究表达的艺术性。广告分类:按内容可分为商品广告、劳务广告、观念广告等,按传播媒体分印刷纸质广告、电视电台广告、交通路牌和公共场所广告等。广告的主要内容:一是商品原料、制作、效用、价值和价格;二是商品的性能、特征及对消费者作用、意义;三是商品的竞争优越性;四是商品的用户反映;五是选购的好处;六是商品制造者(厂家)、经销商及其成功声誉。广告原则:

37、一是法律性原则,必须遵守广告法;二是真实性原则,货真价实;三是思想性原则,以先进的思想、正确的舆论、高尚的精神,引导消费者,不能包含迷信、色情及颓废的内容来刺激消费者;四是战略性原则,要与企业产品总的战略目标和长远利益出发策划制作广告。广告的一般结构:标题、口号、正文、落款。报刊广告标题很讲究,不仅集中醒目表现广告主题,而且吸引消费者注意,诱发阅读兴趣,促使购买欲望。有直截了当式标题,有间接性标题,复合型标题。写法常有四种,一是新闻式,如“XX交易中心隆重开业”;二是问答式,如“谁不希望牙好胃口就好?”三是赞美式,如“财旺福旺-旺旺雪饼”;四是格言式,如“犀利砂带磨世界不平”。广告口号又叫标语

38、,在广告文字中常反复使用,是企业、商品的形象标志,有的是企业服务理念、宗旨、精神,如福人药业造福人人。便于记忆和传播。广告正文一般有开头、主体、结尾三部分,写法不拘一格,体式多样。最后要落款,尽量告知购物地点、运输方式、付款方式、厂商名称、地址、电话和银行帐号等。2、产品说明书定义:介绍产品的性能、特点、构造、使用、保养、维修等有关知识的说明性经济文书。产品名称:注明型号、商标、批准生产文号产品说明:一是性能、特点、功用;二是原料组成或基本结构;三是规格或指标(主要参数);四是产品使用方法;五是保养和维修;六是注意事项,如三包“包修、包换、包退”条件等。产品说明书要讲究实用性、真实性、条理性。

39、在内容上要写出产品的知识性、实用性,在说明上要注意准确性、科学性,在取舍上要抓住重点,突出特点,在表达上注意通俗性条理性,不要滥用科学术语和行业用语。为了便于外国消费者,还要译成英语等。广告的目的在于宣传企业,介绍产品简略,讲究艺术性;说明书侧重介绍产品知识,要详细,简洁平实。有的产品将其编入“用户手册”中。标题:产品牌号+名称+文种正文:开头简要括产品概况,主体详细介绍产品有关知识,一般采用条款式写法,结尾写主体不便介绍的内容,如运输、保存、禁忌等等。落款:厂名、厂址、电话、帐号等。3、通知通知是一种最常用的公文,用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理

40、和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。具有知照性和通用性。格式主要由标题、开头语、主体、结束语和落款构成。标题:除极简单的事只写“XX通知”外(如会议通知、停电通知等),一般都应在通知前加上发文机关和事由,便于尽快了解通知的主要内容。有的还要加“紧急”、“重要”、“补充”等字样。主送对象:受通知的对象一般要写全。正文:要交代发文的原因、意图、目的,通知的什么事情,有哪些具体要求和意见,受文单位应如何办理。正文大体可分为总分条文式、归纳式、篇段合一式。落款:正文右下方注明发文机关和成文日期。工作通知写法:一般包括通知缘由、通知事项、通知要求,多数采用总分条文式结构。通知缘由写出发通知的背景

41、、依据、目的等,是文章的主旨。通知事项是主要部分,要写明做什么、怎么做,即工作任务、原则规定、执行要求、具体措施、注意事项等。通知要求是结束语,一般以要求、希望结束。会议通知的写法比较简单、灵活,写清开会的原因、目的、会议名称、主要议题、到会人员、会议报到时间和地点、需要准备的材料等。机关内部小型会议通知在单位内张贴或广播,只写清时间、地点、到会人员和议题就行了。批转、发布性通知针对批转、转发的文件或发布的行政规章、管理规章而发的,通知是正件,原文件成了附件。任免通知写法极为规范单一,只须简明扼要写胆任命或免职的根据和内容,有的写清任期、聘期和待遇。事项通知与通告、启事相似,但用法不同。4、通

42、报通报是在一定范围内表彰先进、批评错误、传达重要精神或交流重要情况,以推动面上工作的一种下行公文,一般分表彰通报、批评通报和情况通报。标题:事由+文种,也有新闻式双标题主送机关:写专指对象,普发的可不写对象,文后注明发至范围。正文:分直述式和转述式写法,材料务求真实、准确。表彰的典型要有普遍意义,批评的典型要有典型性,针对性不强,普遍受表扬或普遍挨批评,对群众起不了教育作用,对工作没有指导性,宁可不发。落款:注明单位和日期。表彰性通报包括先进事迹、评价、表彰决定、希望和要求四部分。批评性通报除批评处理错误外,还要着重从中吸取教训,引起有关方面警觉,防止类似事件再发生。情况通报多为一事一报,灵活

43、自如,因文而定。主要是据实反映情况,分析问题,针对问题提出要求和希望。应用文写作教案7一、 概说所谓经济应用文,是一种比较独特的应用文体,指经济领域的应用文。它的内容、使用等与其他应用文有较大的区别。 (一)清楚几个概念:1、公文:一般有广义和狭义两种理解。广义的公文包括应用文,指国家行政机关公文处理办法里规定的13个文种再加上机关常用应用文。狭义的则单指13个文种。本教材所取为狭义公文。2、应用文:一般指机关常用应用文,如计划、总结、调查报告、论文、简报等等。 (二)应用文与公文的异同1、应用文比较注重内容和写法上的处理。如要求起句立意法,要求条理清晰;内容要求符合不同文体的需要等。2、公文更注重格式上的规范要求。因此对格式要求较严格。学习时应该特别注意格式上的要求,一定要规范处理。二、 应用文写作的特点:1、实用性:理论学习应该为实际运用服务。应该让学生明了学习方法上的学以致用。2、实效性:运用效果是最高的要求。因此,要求学生在学习过程中,一定要安排相当的练习和作用,便于学生的理解和实践。3、专业性:不同的专业有不同的使用内容和使用要求。如法律专业,可考虑加重司法文书、经济合同等内容的比重;行政管理、公共管理等专业,可考虑加大公文等内容的比重。这样才能更好地把写作与学

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