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1、第第第第1313章内部供应链管理子系统的日常应用章内部供应链管理子系统的日常应用章内部供应链管理子系统的日常应用章内部供应链管理子系统的日常应用本章从系统日常应用的角度，分别本章从系统日常应用的角度，分别学习采购管理、销售管理、库存学习采购管理、销售管理、库存管理和存货核算子系统的输入、管理和存货核算子系统的输入、数据处理和输出的主要内容。数据处理和输出的主要内容。学习目的：学习目的：学习目的：学习目的：第第第第1313章内部供应链管理子系统的日常应用章内部供应链管理子系统的日常应用章内部供应链管理子系统的日常应用章内部供应链管理子系统的日常应用13.3 13.3 存货管理子系存货管理子系存货
2、管理子系存货管理子系统的日常应用统的日常应用统的日常应用统的日常应用13.213.2销售管理子系销售管理子系销售管理子系销售管理子系统的日常应用统的日常应用统的日常应用统的日常应用13.113.1采购管理子系采购管理子系采购管理子系采购管理子系统的日常应用统的日常应用统的日常应用统的日常应用第第第第1313章内部供应链管理子系统的日常应用章内部供应链管理子系统的日常应用章内部供应链管理子系统的日常应用章内部供应链管理子系统的日常应用13.113.1采购管理子采购管理子采购管理子采购管理子系统的日常应用系统的日常应用系统的日常应用系统的日常应用13.1.1 13.1.1 采购管理子系统的输入采购
3、管理子系统的输入13.1.2 13.1.2 采购管理子系统的数据处理采购管理子系统的数据处理13.1.3 13.1.3 采购管理子系统的输出采购管理子系统的输出第13章内部供应链管理子系统的日常应用13.1.113.1.1采购管理子系统的输入采购管理子系统的输入数据输入可分成三类：数据输入可分成三类：（1 1）初始设置数据的输入（前面章节）初始设置数据的输入（前面章节已讲解，如结算方式、付款条件等设已讲解，如结算方式、付款条件等设置）置）（2 2）从其他子系统转入的数据（如从）从其他子系统转入的数据（如从存货管理子系统调取存货代码、名称、存货管理子系统调取存货代码、名称、计量单位等信息，由系统
4、自动调入）计量单位等信息，由系统自动调入）（3 3）日常业务处理的原始数据（本节）日常业务处理的原始数据（本节的主要内容）的主要内容）13.113.1采购管理子采购管理子采购管理子采购管理子系统的日常应用系统的日常应用系统的日常应用系统的日常应用第13章内部供应链管理子系统的初始设置1.1.采购订单的输入采购订单的输入13.113.1采购管理子采购管理子采购管理子采购管理子系统的日常应用系统的日常应用系统的日常应用系统的日常应用第13章内部供应链管理子系统的日常应用2.2.采购入库单的输入采购入库单的输入13.113.1采购管理子采购管理子采购管理子采购管理子系统的日常应用系统的日常应用系统的
5、日常应用系统的日常应用第13章内部供应链管理子系统的日常应用3.采购发票的输入13.113.1采购管理子采购管理子采购管理子采购管理子系统的日常应用系统的日常应用系统的日常应用系统的日常应用4.付款单的输入第13章 内部供应链管理子系统的日常应用13.113.1采购管理子采购管理子采购管理子采购管理子系统的日常应用系统的日常应用系统的日常应用系统的日常应用第13章 内部供应链管理子系统的日常应用13.1.2 13.1.2 采购与应付子系统的数据处理采购与应付子系统的数据处理1.1.数据输入环节的处理数据输入环节的处理 输入单据的格式用户可根据本身的需要自输入单据的格式用户可根据本身的需要自行设
6、计；行设计；相互关联的单据可以由系统自动互相生成；相互关联的单据可以由系统自动互相生成；初始设置中设置过的项目，在输入的用户初始设置中设置过的项目，在输入的用户界面对应项目中设置操作键，用以调出设界面对应项目中设置操作键，用以调出设置内容供用户选择输入；置内容供用户选择输入；输入单据的各个项目时，有些项目的数据输入单据的各个项目时，有些项目的数据必须输入，而有些项目的数据是可以根据必须输入，而有些项目的数据是可以根据已输入项目的数据生成的；已输入项目的数据生成的；作为正式记录存入系统的单据应该经过确作为正式记录存入系统的单据应该经过确认。认。13.113.1采购管理子采购管理子采购管理子采购管
7、理子系统的日常应用系统的日常应用系统的日常应用系统的日常应用第13章 内部供应链管理子系统的日常应用2.生成记账凭证的处理在采购管理子系统中，生成记账凭证的处理思想是：首先设置核算采购和付款业务所使用的会计科目，然后在输入业务单据后，系统自动根据制单规则生成相应的记账凭证。见如下两图13.113.1采购管理子采购管理子采购管理子采购管理子系统的日常应用系统的日常应用系统的日常应用系统的日常应用第13章 内部供应链管理子系统的日常应用13.113.1采购管理子采购管理子采购管理子采购管理子系统的日常应用系统的日常应用系统的日常应用系统的日常应用第13章 内部供应链管理子系统的日常应用13.113
8、.1采购管理子采购管理子采购管理子采购管理子系统的日常应用系统的日常应用系统的日常应用系统的日常应用第13章 内部供应链管理子系统的日常应用3.3.采购结算与核销处理采购结算与核销处理 采购结算也叫采购报账，在手工采购结算也叫采购报账，在手工业务中，采购业务员拿着经主管业务中，采购业务员拿着经主管领导审批过的采购发票和仓库确领导审批过的采购发票和仓库确认的入库单到财务部门，由财务认的入库单到财务部门，由财务人员确认采购成本。采购结算从人员确认采购成本。采购结算从操作处理上分为自动结算、手工操作处理上分为自动结算、手工结算两种方式。结算两种方式。核销处理即应付账款的核销，是核销处理即应付账款的核
9、销，是指确定付款单与原始的采购发票、指确定付款单与原始的采购发票、应付单之间的对应关系的操作。应付单之间的对应关系的操作。13.113.1采购管理子采购管理子采购管理子采购管理子系统的日常应用系统的日常应用系统的日常应用系统的日常应用第13章 内部供应链管理子系统的日常应用13.1.313.1.3采购管理子系统的输出采购管理子系统的输出采购管理子系统的输出主要是各种统采购管理子系统的输出主要是各种统计分析报表和向总账系统输出的记账凭计分析报表和向总账系统输出的记账凭证。输出记账凭证是为了采购管理子系证。输出记账凭证是为了采购管理子系统、应付款子系统能够与总账系统集成统、应付款子系统能够与总账系
10、统集成运行，由计算机系统自动完成采购和应运行，由计算机系统自动完成采购和应付业务的会计核算，并在总账系统中生付业务的会计核算，并在总账系统中生成采购和应付科目的会计账簿数据。成采购和应付科目的会计账簿数据。13.113.1采购管理子采购管理子采购管理子采购管理子系统的日常应用系统的日常应用系统的日常应用系统的日常应用第13章 内部供应链管理子系统的日常应用13.2.1 销售管理子系统的输入销售管理子系统的输入13.2.2 销售管理子系统的数据处理销售管理子系统的数据处理13.2.3 销售管理子系统的数据输出销售管理子系统的数据输出13.113.1采购管理子系采购管理子系采购管理子系采购管理子系
11、统的日常应用统的日常应用统的日常应用统的日常应用13.2 13.2 销售管理系销售管理系销售管理系销售管理系统的日常应用统的日常应用统的日常应用统的日常应用第13章 内部供应链管理子系统的日常应用13.2.1 13.2.1 销售管理子系统的输入销售管理子系统的输入销售管理子系统的输入销售管理子系统的输入数据输入可分成三类：数据输入可分成三类：（1 1）初始设置数据的输入（前面章节）初始设置数据的输入（前面章节已讲解，如结算方式、付款条件等设置）已讲解，如结算方式、付款条件等设置）（2 2）从其他子系统转入的数据（如从）从其他子系统转入的数据（如从存货管理子系统调取存货代码、名称、存货管理子系统
12、调取存货代码、名称、计量单位等信息，由系统自动调入）计量单位等信息，由系统自动调入）（3 3）日常业务处理的原始数据（本节）日常业务处理的原始数据（本节的主要内容）的主要内容）13.113.1采购管理子系采购管理子系采购管理子系采购管理子系统的日常应用统的日常应用统的日常应用统的日常应用13.2 13.2 销售管理系销售管理系销售管理系销售管理系统的日常应用统的日常应用统的日常应用统的日常应用第13章 内部供应链管理子系统的日常应用1.销售订单的输入13.113.1采购管理子系采购管理子系采购管理子系采购管理子系统的日常应用统的日常应用统的日常应用统的日常应用13.2 13.2 销售管理系销售
13、管理系销售管理系销售管理系统的日常应用统的日常应用统的日常应用统的日常应用第13章 内部供应链管理子系统的日常应用2.发货单的输入13.113.1采购管理子系采购管理子系采购管理子系采购管理子系统的日常应用统的日常应用统的日常应用统的日常应用13.2 13.2 销售管理系销售管理系销售管理系销售管理系统的日常应用统的日常应用统的日常应用统的日常应用第13章 内部供应链管理子系统的日常应用3.销售出库单的输入13.113.1采购管理子系采购管理子系采购管理子系采购管理子系统的日常应用统的日常应用统的日常应用统的日常应用13.2 13.2 销售管理系销售管理系销售管理系销售管理系统的日常应用统的日
14、常应用统的日常应用统的日常应用第13章 内部供应链管理子系统的日常应用4.销售发票的输入13.113.1采购管理子系采购管理子系采购管理子系采购管理子系统的日常应用统的日常应用统的日常应用统的日常应用13.2 13.2 销售管理系销售管理系销售管理系销售管理系统的日常应用统的日常应用统的日常应用统的日常应用第13章 内部供应链管理子系统的日常应用5.收款单的输入13.113.1采购管理子系采购管理子系采购管理子系采购管理子系统的日常应用统的日常应用统的日常应用统的日常应用13.2 13.2 销售管理系销售管理系销售管理系销售管理系统的日常应用统的日常应用统的日常应用统的日常应用第13章 内部供
15、应链管理子系统的日常应用6.退货单的输入13.113.1采购管理子系采购管理子系采购管理子系采购管理子系统的日常应用统的日常应用统的日常应用统的日常应用13.2 13.2 销售管理系销售管理系销售管理系销售管理系统的日常应用统的日常应用统的日常应用统的日常应用第13章 内部供应链管理子系统的日常应用13.2.2 13.2.2 销售管理子系统的数据处理销售管理子系统的数据处理销售管理子系统的数据处理销售管理子系统的数据处理1.1.数据输入环节的处理数据输入环节的处理 输入单据的格式与手工单据格式尽量一致，减输入单据的格式与手工单据格式尽量一致，减少因使用习惯差异带来的错误；少因使用习惯差异带来的
16、错误；相互关联的凭证（如销售订单、销售发票、发相互关联的凭证（如销售订单、销售发票、发货单和收款单）可以由系统自动互相生成；货单和收款单）可以由系统自动互相生成；初始设置中设置过的项目，在输入的用户界面初始设置中设置过的项目，在输入的用户界面对应项目中设置操作键，用以调出设置内对应项目中设置操作键，用以调出设置内容供用户选择输入；容供用户选择输入；输入单据的各个项目时，有些项目的数据必须输入单据的各个项目时，有些项目的数据必须输入，而有些项目的数据是可以根据已输输入，而有些项目的数据是可以根据已输入项目的数据计算机自动计算生成的；入项目的数据计算机自动计算生成的；作为正式记录存入系统的单据应该
17、经过确认。作为正式记录存入系统的单据应该经过确认。13.113.1采购管理子系采购管理子系采购管理子系采购管理子系统的日常应用统的日常应用统的日常应用统的日常应用13.2 13.2 销售管理系销售管理系销售管理系销售管理系统的日常应用统的日常应用统的日常应用统的日常应用第13章 内部供应链管理子系统的日常应用2.2.2.2.生成记账凭证的处理生成记账凭证的处理生成记账凭证的处理生成记账凭证的处理在销售管理子系统中，生成记账凭证在销售管理子系统中，生成记账凭证在销售管理子系统中，生成记账凭证在销售管理子系统中，生成记账凭证的处理思想是：通过交易方式和结的处理思想是：通过交易方式和结的处理思想是：
18、通过交易方式和结的处理思想是：通过交易方式和结算方式设置中设置的凭证模版，在算方式设置中设置的凭证模版，在算方式设置中设置的凭证模版，在算方式设置中设置的凭证模版，在销售业务处理的同时根据输入的有销售业务处理的同时根据输入的有销售业务处理的同时根据输入的有销售业务处理的同时根据输入的有关数据自动生成的。关数据自动生成的。关数据自动生成的。关数据自动生成的。13.113.1采购管理子系采购管理子系采购管理子系采购管理子系统的日常应用统的日常应用统的日常应用统的日常应用13.2 13.2 销售管理系销售管理系销售管理系销售管理系统的日常应用统的日常应用统的日常应用统的日常应用第13章 内部供应链管
19、理子系统的日常应用3.3.应收账款核销和发票管理的处理应收账款核销和发票管理的处理应收账款核销和发票管理的处理应收账款核销和发票管理的处理在销售管理子系统中，一般不单独设置应收账在销售管理子系统中，一般不单独设置应收账在销售管理子系统中，一般不单独设置应收账在销售管理子系统中，一般不单独设置应收账款的核销功能，核销的处理在输入收款单时款的核销功能，核销的处理在输入收款单时款的核销功能，核销的处理在输入收款单时款的核销功能，核销的处理在输入收款单时进行。进行。进行。进行。具体的处理方法：销售确认后收款时，系统根具体的处理方法：销售确认后收款时，系统根具体的处理方法：销售确认后收款时，系统根具体的
20、处理方法：销售确认后收款时，系统根据输入的销售发票号调取销售发票数据自动据输入的销售发票号调取销售发票数据自动据输入的销售发票号调取销售发票数据自动据输入的销售发票号调取销售发票数据自动生成收款单；当输入的收款金额后系统显示生成收款单；当输入的收款金额后系统显示生成收款单；当输入的收款金额后系统显示生成收款单；当输入的收款金额后系统显示应收金额、已收金额和尚欠金额；若该笔销应收金额、已收金额和尚欠金额；若该笔销应收金额、已收金额和尚欠金额；若该笔销应收金额、已收金额和尚欠金额；若该笔销售业务已结清，则系统提示货款已清，并不售业务已结清，则系统提示货款已清，并不售业务已结清，则系统提示货款已清，
21、并不售业务已结清，则系统提示货款已清，并不再生成收款单。再生成收款单。再生成收款单。再生成收款单。系统每生成并确认一张收款单，系统自动根据系统每生成并确认一张收款单，系统自动根据系统每生成并确认一张收款单，系统自动根据系统每生成并确认一张收款单，系统自动根据收款单的实收货款金额、增值税税率和由此收款单的实收货款金额、增值税税率和由此收款单的实收货款金额、增值税税率和由此收款单的实收货款金额、增值税税率和由此计算出的应交增值税金额生成计算出的应交增值税金额生成计算出的应交增值税金额生成计算出的应交增值税金额生成发票准开单发票准开单发票准开单发票准开单。13.113.1采购管理子系采购管理子系采购
22、管理子系采购管理子系统的日常应用统的日常应用统的日常应用统的日常应用13.2 13.2 销售管理系销售管理系销售管理系销售管理系统的日常应用统的日常应用统的日常应用统的日常应用第13章 内部供应链管理子系统的日常应用13.2.3 13.2.3 销售管理子系统的数据输出销售管理子系统的数据输出销售管理子系统的数据输出销售管理子系统的数据输出销售管理子系统的输出主要是各种统计销售管理子系统的输出主要是各种统计销售管理子系统的输出主要是各种统计销售管理子系统的输出主要是各种统计分析报表和向总账系统输出的记账凭证。分析报表和向总账系统输出的记账凭证。分析报表和向总账系统输出的记账凭证。分析报表和向总账
23、系统输出的记账凭证。输出记账凭证是为了在总账系统中生成输出记账凭证是为了在总账系统中生成输出记账凭证是为了在总账系统中生成输出记账凭证是为了在总账系统中生成销售与应收科目的会计账簿数据。销售与应收科目的会计账簿数据。销售与应收科目的会计账簿数据。销售与应收科目的会计账簿数据。销售管理子系统输出的统计分析报表可销售管理子系统输出的统计分析报表可销售管理子系统输出的统计分析报表可销售管理子系统输出的统计分析报表可以分成两类：一类是各单位常规管理所以分成两类：一类是各单位常规管理所以分成两类：一类是各单位常规管理所以分成两类：一类是各单位常规管理所需要的各种报表需要的各种报表需要的各种报表需要的各种
24、报表（销售日报表、销售费用报表、账（销售日报表、销售费用报表、账（销售日报表、销售费用报表、账（销售日报表、销售费用报表、账龄分析表等）龄分析表等）龄分析表等）龄分析表等）；一类是企业销售管理所需要；一类是企业销售管理所需要；一类是企业销售管理所需要；一类是企业销售管理所需要的各种报表（的各种报表（的各种报表（的各种报表（生成报表时需按用户需要确定筛选条生成报表时需按用户需要确定筛选条生成报表时需按用户需要确定筛选条生成报表时需按用户需要确定筛选条件；有些复杂报表的编制，要求在系统中设置标准数据件；有些复杂报表的编制，要求在系统中设置标准数据件；有些复杂报表的编制，要求在系统中设置标准数据件；
25、有些复杂报表的编制，要求在系统中设置标准数据输出功能，将数据导入输出功能，将数据导入输出功能，将数据导入输出功能，将数据导入ExcelExcelExcelExcel，利用，利用，利用，利用ExcelExcelExcelExcel提供的表处理提供的表处理提供的表处理提供的表处理功能和数据统计分析功能进行处理得到）。功能和数据统计分析功能进行处理得到）。功能和数据统计分析功能进行处理得到）。功能和数据统计分析功能进行处理得到）。13.113.1采购管理子系采购管理子系采购管理子系采购管理子系统的日常应用统的日常应用统的日常应用统的日常应用13.2 13.2 销售管理系销售管理系销售管理系销售管理系
26、统的日常应用统的日常应用统的日常应用统的日常应用第13章 内部供应链管理子系统的日常应用13.3.1 存货管理子系统的输入存货管理子系统的输入13.3.2 存货管理子系统的数据处理存货管理子系统的数据处理13.3.3 存货管理子系统的数据输出存货管理子系统的数据输出13.3.4 特殊业务的处理和成本计算特殊业务的处理和成本计算13.3 13.3 存货管理子存货管理子存货管理子存货管理子系统的日常应用系统的日常应用系统的日常应用系统的日常应用13.213.2销售管理子系销售管理子系销售管理子系销售管理子系统的日常应用统的日常应用统的日常应用统的日常应用13.113.1采购管理子系采购管理子系采购
27、管理子系采购管理子系统的日常应用统的日常应用统的日常应用统的日常应用第13章 内部供应链管理子系统的日常应用13.3.113.3.1存货管理子系统的输入存货管理子系统的输入存货管理子系统的输入存货管理子系统的输入数据输入可分成三类：数据输入可分成三类：数据输入可分成三类：数据输入可分成三类：（1 1 1 1）初始设置数据的输入（如存货、）初始设置数据的输入（如存货、）初始设置数据的输入（如存货、）初始设置数据的输入（如存货、仓库等基本信息的设置）仓库等基本信息的设置）仓库等基本信息的设置）仓库等基本信息的设置）（2 2 2 2）从其他子系统转入的数据（与其）从其他子系统转入的数据（与其）从其他
28、子系统转入的数据（与其）从其他子系统转入的数据（与其他子系统集成运行时由系统自动调入，他子系统集成运行时由系统自动调入，他子系统集成运行时由系统自动调入，他子系统集成运行时由系统自动调入，如库存商品的单价从成本核算系统调取如库存商品的单价从成本核算系统调取如库存商品的单价从成本核算系统调取如库存商品的单价从成本核算系统调取等）等）等）等）（3 3 3 3）日常业务处理的原始数据（本节）日常业务处理的原始数据（本节）日常业务处理的原始数据（本节）日常业务处理的原始数据（本节的主要内容）的主要内容）的主要内容）的主要内容）13.3 13.3 存货管理子存货管理子存货管理子存货管理子系统的日常应用系
29、统的日常应用系统的日常应用系统的日常应用13.213.2销售管理子系销售管理子系销售管理子系销售管理子系统的日常应用统的日常应用统的日常应用统的日常应用13.113.1采购管理子系采购管理子系采购管理子系采购管理子系统的日常应用统的日常应用统的日常应用统的日常应用第13章 内部供应链管理子系统的日常应用1.盘点单的输入13.3 13.3 存货管理子存货管理子存货管理子存货管理子系统的日常应用系统的日常应用系统的日常应用系统的日常应用13.213.2销售管理子系销售管理子系销售管理子系销售管理子系统的日常应用统的日常应用统的日常应用统的日常应用13.113.1采购管理子系采购管理子系采购管理子系
30、采购管理子系统的日常应用统的日常应用统的日常应用统的日常应用第13章 内部供应链管理子系统的日常应用2.2.入库单的输入入库单的输入入库单的输入入库单的输入入库业务分为：采购入库、产成品入库、入库业务分为：采购入库、产成品入库、入库业务分为：采购入库、产成品入库、入库业务分为：采购入库、产成品入库、退货入库、委托代销入库、调拨入库、退货入库、委托代销入库、调拨入库、退货入库、委托代销入库、调拨入库、退货入库、委托代销入库、调拨入库、其他入库等。其他入库等。其他入库等。其他入库等。输入的主要内容有入库日期、入库类别、输入的主要内容有入库日期、入库类别、输入的主要内容有入库日期、入库类别、输入的主
31、要内容有入库日期、入库类别、供货单位或客户编码、仓库编码、仓供货单位或客户编码、仓库编码、仓供货单位或客户编码、仓库编码、仓供货单位或客户编码、仓库编码、仓库业务员、存货编码、入库数量、单库业务员、存货编码、入库数量、单库业务员、存货编码、入库数量、单库业务员、存货编码、入库数量、单价、金额等。价、金额等。价、金额等。价、金额等。存货管理子系统和采购管理子系统集成存货管理子系统和采购管理子系统集成存货管理子系统和采购管理子系统集成存货管理子系统和采购管理子系统集成运行时，入库单可由采购订单或采购运行时，入库单可由采购订单或采购运行时，入库单可由采购订单或采购运行时，入库单可由采购订单或采购发票
32、复制而成。发票复制而成。发票复制而成。发票复制而成。13.3 13.3 存货管理子存货管理子存货管理子存货管理子系统的日常应用系统的日常应用系统的日常应用系统的日常应用13.213.2销售管理子系销售管理子系销售管理子系销售管理子系统的日常应用统的日常应用统的日常应用统的日常应用13.113.1采购管理子系采购管理子系采购管理子系采购管理子系统的日常应用统的日常应用统的日常应用统的日常应用第13章 内部供应链管理子系统的日常应用3.出库单的输入出库业务分为：销售出库、材料出库、退货出库、调拨出库、其他出库等。输入的主要内容有：出库日期、出库类别、供应商或客户编码、仓库编码、仓库业务员、存货编码
33、、出库数量、单价、金额等。对与工业企业，当输入材料出库单时，要选择成本对象，把直接材料费用规集到某一个成本对象的成本中，进行产品成本核算。13.3 13.3 存货管理子存货管理子存货管理子存货管理子系统的日常应用系统的日常应用系统的日常应用系统的日常应用13.213.2销售管理子系销售管理子系销售管理子系销售管理子系统的日常应用统的日常应用统的日常应用统的日常应用13.113.1采购管理子系采购管理子系采购管理子系采购管理子系统的日常应用统的日常应用统的日常应用统的日常应用第13章 内部供应链管理子系统的日常应用13.3.2 13.3.2 13.3.2 13.3.2 存货管理子系统的数据处理存
34、货管理子系统的数据处理存货管理子系统的数据处理存货管理子系统的数据处理存货核算与管理子系统的数据处理大致存货核算与管理子系统的数据处理大致存货核算与管理子系统的数据处理大致存货核算与管理子系统的数据处理大致分为三个部分：数据的输入处理、生成分为三个部分：数据的输入处理、生成分为三个部分：数据的输入处理、生成分为三个部分：数据的输入处理、生成凭证的处理、特殊业务的处理。凭证的处理、特殊业务的处理。凭证的处理、特殊业务的处理。凭证的处理、特殊业务的处理。13.3 13.3 存货管理子存货管理子存货管理子存货管理子系统的日常应用系统的日常应用系统的日常应用系统的日常应用13.213.2销售管理子系销
35、售管理子系销售管理子系销售管理子系统的日常应用统的日常应用统的日常应用统的日常应用13.113.1采购管理子系采购管理子系采购管理子系采购管理子系统的日常应用统的日常应用统的日常应用统的日常应用第13章 内部供应链管理子系统的日常应用1.数据输入环节的处理数据输入环节的处理 从日常业务数据的输入看，存货从日常业务数据的输入看，存货管理子系统的输入基本上是采购管理子系统的输入基本上是采购管理、应付子系统、销售管理、管理、应付子系统、销售管理、应收子系统输入之和。应收子系统输入之和。输入单据的格式用户可根据本身输入单据的格式用户可根据本身的需要自行设计；的需要自行设计；相互关联的单据可以由系统自动
36、相互关联的单据可以由系统自动互相生成；互相生成；初始设置中设置过的项目，在输初始设置中设置过的项目，在输入的用户界面对应项目中设置操入的用户界面对应项目中设置操作键，用以调出设置内容供用户作键，用以调出设置内容供用户选择输入；选择输入；输入单据的各个项目时，有些项输入单据的各个项目时，有些项目的数据必须输入，而有些项目目的数据必须输入，而有些项目的数据是可以根据已输入项目的的数据是可以根据已输入项目的数据计算自动生成的；数据计算自动生成的；作为正式记录存入系统的单据应作为正式记录存入系统的单据应该经过确认。该经过确认。13.3 13.3 存货管理子存货管理子存货管理子存货管理子系统的日常应用系
37、统的日常应用系统的日常应用系统的日常应用13.213.2销售管理子系销售管理子系销售管理子系销售管理子系统的日常应用统的日常应用统的日常应用统的日常应用13.113.1采购管理子系采购管理子系采购管理子系采购管理子系统的日常应用统的日常应用统的日常应用统的日常应用第13章 内部供应链管理子系统的日常应用2.2.2.2.生成记账凭证的处理生成记账凭证的处理生成记账凭证的处理生成记账凭证的处理在存货管理子系统中，生成记账凭证在存货管理子系统中，生成记账凭证在存货管理子系统中，生成记账凭证在存货管理子系统中，生成记账凭证的处理思想是：首先根据不同的仓库的处理思想是：首先根据不同的仓库的处理思想是：首
38、先根据不同的仓库的处理思想是：首先根据不同的仓库和不同的存货类型设置核算存货的科和不同的存货类型设置核算存货的科和不同的存货类型设置核算存货的科和不同的存货类型设置核算存货的科目，根据不同的出入库类型、存货类目，根据不同的出入库类型、存货类目，根据不同的出入库类型、存货类目，根据不同的出入库类型、存货类型、存货种类、部门等，设置存货核型、存货种类、部门等，设置存货核型、存货种类、部门等，设置存货核型、存货种类、部门等，设置存货核算的对方科目，然后根据输入的不同算的对方科目，然后根据输入的不同算的对方科目，然后根据输入的不同算的对方科目，然后根据输入的不同类型的出入库单据，系统形成记账凭类型的出
39、入库单据，系统形成记账凭类型的出入库单据，系统形成记账凭类型的出入库单据，系统形成记账凭证并传递到总账子系统中。证并传递到总账子系统中。证并传递到总账子系统中。证并传递到总账子系统中。3.特殊业务的处理和成本计算出入库调节业务、暂估成本处理、差异率的出入库调节业务、暂估成本处理、差异率的出入库调节业务、暂估成本处理、差异率的出入库调节业务、暂估成本处理、差异率的计算、加权评均单价的计算等。计算、加权评均单价的计算等。计算、加权评均单价的计算等。计算、加权评均单价的计算等。13.3 13.3 存货管理子存货管理子存货管理子存货管理子系统的日常应用系统的日常应用系统的日常应用系统的日常应用13.2
40、13.2销售管理子系销售管理子系销售管理子系销售管理子系统的日常应用统的日常应用统的日常应用统的日常应用13.113.1采购管理子系采购管理子系采购管理子系采购管理子系统的日常应用统的日常应用统的日常应用统的日常应用第13章 内部供应链管理子系统的日常应用13.3.3 13.3.3 存货管理子系统的输出存货管理子系统的输出存货管理子系统的输出存货管理子系统的输出主要输出各种账簿与报表。反映存货出主要输出各种账簿与报表。反映存货出主要输出各种账簿与报表。反映存货出主要输出各种账簿与报表。反映存货出入库动态变化的情况；反映存货结存入库动态变化的情况；反映存货结存入库动态变化的情况；反映存货结存入库
41、动态变化的情况；反映存货结存情况。如存货总账、存货明细账、出情况。如存货总账、存货明细账、出情况。如存货总账、存货明细账、出情况。如存货总账、存货明细账、出入库汇总表、库存资金占用分析表等。入库汇总表、库存资金占用分析表等。入库汇总表、库存资金占用分析表等。入库汇总表、库存资金占用分析表等。系统可根据用户输入的查询条件输出各系统可根据用户输入的查询条件输出各系统可根据用户输入的查询条件输出各系统可根据用户输入的查询条件输出各种账簿和报表。如用户可以输入一定种账簿和报表。如用户可以输入一定种账簿和报表。如用户可以输入一定种账簿和报表。如用户可以输入一定日期期间、某仓库的编码、某一类存日期期间、某
42、仓库的编码、某一类存日期期间、某仓库的编码、某一类存日期期间、某仓库的编码、某一类存货的编码等条件，系统根据以上条件货的编码等条件，系统根据以上条件货的编码等条件，系统根据以上条件货的编码等条件，系统根据以上条件输出反映存货收发存情况的各种账簿输出反映存货收发存情况的各种账簿输出反映存货收发存情况的各种账簿输出反映存货收发存情况的各种账簿和报表，如下两图所示。和报表，如下两图所示。和报表，如下两图所示。和报表，如下两图所示。13.3 13.3 存货管理子存货管理子存货管理子存货管理子系统的日常应用系统的日常应用系统的日常应用系统的日常应用13.213.2销售管理子系销售管理子系销售管理子系销售
43、管理子系统的日常应用统的日常应用统的日常应用统的日常应用13.113.1采购管理子系采购管理子系采购管理子系采购管理子系统的日常应用统的日常应用统的日常应用统的日常应用第13章 内部供应链管理子系统的日常应用13.3 13.3 存货管理子存货管理子存货管理子存货管理子系统的日常应用系统的日常应用系统的日常应用系统的日常应用13.213.2销售管理子系销售管理子系销售管理子系销售管理子系统的日常应用统的日常应用统的日常应用统的日常应用13.113.1采购管理子系采购管理子系采购管理子系采购管理子系统的日常应用统的日常应用统的日常应用统的日常应用第13章 内部供应链管理子系统的日常应用13.3 1
44、3.3 存货管理子存货管理子存货管理子存货管理子系统的日常应用系统的日常应用系统的日常应用系统的日常应用13.213.2销售管理子系销售管理子系销售管理子系销售管理子系统的日常应用统的日常应用统的日常应用统的日常应用13.113.1采购管理子系采购管理子系采购管理子系采购管理子系统的日常应用统的日常应用统的日常应用统的日常应用第13章 内部供应链管理子系统的日常应用本章从系统日常应用的角度，分别介绍了采购管理、销本章从系统日常应用的角度，分别介绍了采购管理、销本章从系统日常应用的角度，分别介绍了采购管理、销本章从系统日常应用的角度，分别介绍了采购管理、销售管理、存货管理子系统的输入、数据处理和
45、输出售管理、存货管理子系统的输入、数据处理和输出售管理、存货管理子系统的输入、数据处理和输出售管理、存货管理子系统的输入、数据处理和输出的主要内容。采购管理子系统主要输入的数据有采的主要内容。采购管理子系统主要输入的数据有采的主要内容。采购管理子系统主要输入的数据有采的主要内容。采购管理子系统主要输入的数据有采购订单、采购入库单、采购发票、付款单和退货单购订单、采购入库单、采购发票、付款单和退货单购订单、采购入库单、采购发票、付款单和退货单购订单、采购入库单、采购发票、付款单和退货单等，销售管理子系统主要输入的数据主要有销售订等，销售管理子系统主要输入的数据主要有销售订等，销售管理子系统主要输
46、入的数据主要有销售订等，销售管理子系统主要输入的数据主要有销售订单、销售发货单、销售出库单、销售发票、收款单单、销售发货单、销售出库单、销售发票、收款单单、销售发货单、销售出库单、销售发票、收款单单、销售发货单、销售出库单、销售发票、收款单和退货单等，存货管理子系统主要输入的数据有各和退货单等，存货管理子系统主要输入的数据有各和退货单等，存货管理子系统主要输入的数据有各和退货单等，存货管理子系统主要输入的数据有各种入库单、出库单和盘点单。这些数据既可以直接种入库单、出库单和盘点单。这些数据既可以直接种入库单、出库单和盘点单。这些数据既可以直接种入库单、出库单和盘点单。这些数据既可以直接输入，也
47、可以采用相互拷贝的方式生成，一般来说，输入，也可以采用相互拷贝的方式生成，一般来说，输入，也可以采用相互拷贝的方式生成，一般来说，输入，也可以采用相互拷贝的方式生成，一般来说，应尽量采用拷贝前期单据的方式生成，以提高数据应尽量采用拷贝前期单据的方式生成，以提高数据应尽量采用拷贝前期单据的方式生成，以提高数据应尽量采用拷贝前期单据的方式生成，以提高数据录入的工作效率，保持记录同一业务的各项单据中录入的工作效率，保持记录同一业务的各项单据中录入的工作效率，保持记录同一业务的各项单据中录入的工作效率，保持记录同一业务的各项单据中数据的一致性。另外，采购管理、销售管理、存货数据的一致性。另外，采购管理
48、、销售管理、存货数据的一致性。另外，采购管理、销售管理、存货数据的一致性。另外，采购管理、销售管理、存货管理子系统都要根据各自业务核算与管理的需要进管理子系统都要根据各自业务核算与管理的需要进管理子系统都要根据各自业务核算与管理的需要进管理子系统都要根据各自业务核算与管理的需要进行一些数据处理，其中转账处理是各子系统都要进行一些数据处理，其中转账处理是各子系统都要进行一些数据处理，其中转账处理是各子系统都要进行一些数据处理，其中转账处理是各子系统都要进行的数据处理工作，且处理的过程都是一样的，即行的数据处理工作，且处理的过程都是一样的，即行的数据处理工作，且处理的过程都是一样的，即行的数据处理
49、工作，且处理的过程都是一样的，即先在初始化时进行核算科目的设置，然后在业务处先在初始化时进行核算科目的设置，然后在业务处先在初始化时进行核算科目的设置，然后在业务处先在初始化时进行核算科目的设置，然后在业务处理过程中系统根据制单规则自动生成记账凭证并传理过程中系统根据制单规则自动生成记账凭证并传理过程中系统根据制单规则自动生成记账凭证并传理过程中系统根据制单规则自动生成记账凭证并传到总账系统。除了上述内容外，各子系统还提供了到总账系统。除了上述内容外，各子系统还提供了到总账系统。除了上述内容外，各子系统还提供了到总账系统。除了上述内容外，各子系统还提供了较为丰富的输出信息，系统的输出实际上是系
50、统根较为丰富的输出信息，系统的输出实际上是系统根较为丰富的输出信息，系统的输出实际上是系统根较为丰富的输出信息，系统的输出实际上是系统根据各种数据文件中的数据，按照用户输入的数据检据各种数据文件中的数据，按照用户输入的数据检据各种数据文件中的数据，按照用户输入的数据检据各种数据文件中的数据，按照用户输入的数据检索条件，生成的统计分析信息。索条件，生成的统计分析信息。索条件，生成的统计分析信息。索条件，生成的统计分析信息。本章小结13.3 13.3 存货管理子系存货管理子系存货管理子系存货管理子系统的日常应用统的日常应用统的日常应用统的日常应用13.213.2销售管理子系销售管理子系销售管理子系