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1、资金管理及成本、费用管理-、 资金管理(一) 公司用款按用款计划拨付。经公司董事会同意使用所收 的售楼款,帐务处理上仍计作拨付。售楼款未经公司领导批准部 的退款。(二)非计划用款要专门向公司领导请示报告。(三)公司接到董事长签字之调配资金通知,应立即照办,不得 延误。(四) 公司将非公司业务之用的资金调出公司系统,应由董事 会研究决定董事长书面批准。如系口头通知,需补办书面批准手 续。非经董事长批准将资金调出系统,有关人员以严重过失论处。(五) 各币种之间的兑换一律经公司领导批准。不得私自进行 外汇买卖业务。(六) 公司要积极筹措、运用和管理好各类资金,保证工程项 目的需要。八 成本、费用管理
2、(一) 公司的工程项目款项的支付一律实行申请、审批手续, 公司财务部对经董事长批准支付的款项及总经理签字的预算内 的申请付款款项,办理付款手续,对未经申报及申报后未经批准 的款项,即不符合财务手续的款项,财务部有权拒付。(-) 严格进行工程成本和管理费用的管理和控制。从材料设 备采购、日常开支到工程预算,应进行全过程管理和控制,努力 降低工程造价。不得超标准支付工程款项。(三)财务部在工程付款记账方面按部童工或单位、按不同承 包单位,分别设置预付款和应付帐款明细账。预付帐款用于归集 我公司对各供货商及承包单位的预付购货款和预付工程款的详 细记录,应付帐款反映我公司对供货单位及承包单位所欠债务的
3、 详细记录。在合同最后一次付款时经管部必须和财务部对帐,经 财务部确认实际付款情况后,方可付款。(四) 公司的管理费用,包括:办公费、业务费、工资、房租 等,采取在经董事会批准的预算内,按实报销的形式,由总经理 批准、财务部负责执行,公司财务部控制使用,不得随意突破限 额。凡属国家规定应于支付的费用如:税务、财政、会计常年咨 询费按实列支、会议等在发生实单独申报预算交董事会批准。(五) 购入的低值易耗品,一次性摊入费用后,应有办公室相 应建立实物台帐。(六)重视固定资产的管理,所有固定资产由办公室登记造册, 专人管理和使用,每年清核一次。督促员工做好日常维修保养工 作,节约修理费用,防止毁损和盘亏。(七) 对外签订材料、设备、工程承包、劳务等方面合同应严 格按照公司经济管理工作实施办法执行。