《第8.4章正大门岗位规定.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《第8.4章正大门岗位规定.docx(2页珍藏版)》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、第8.4章正大门岗位规定L0目的:为规范正大门岗位职责,提高工作效率以符合整体管理要求,特制定本岗位制度。2. 0范围:适用于博罗县富轸塑胶五金制品有限公司正大门。3. 0职责:3.1 保安员:负责正大门的安全执勤与车辆检查工作。3.2 保安队长:负责安全执勤与车辆查货的监督工作。4.0内容:4. 1来访宾客的接待. 1保安亲自将来访宾客个人信息登记在访客登记表上,并对来访宾客身份进行核查(请 对方出示相关有照片的证件)o4.1 .2保安需与被访人确认来宾拜访事宜;在被访人同意的情况下,向来宾发放访客证并登记号 码;如果被访人员不知道此次访问,则需要根据来访者提供的公司名称进行电话确认,对方公
2、司 确认了此次访问后我厂人员方可接待。4. 1.3保安对来宾的随身箱、包、车辆进行检查。无携带危险品后由保安带领至公司前台文员处。 前台文员将来宾安排至洽谈室等候。对于驾车来宾,访客车辆需在保安的指引下将客车停放在访客车辆停放区,并悬挂来宾车 辆通行证以示区别。4.1. 5文员将来宾安排至洽谈室等候。4.1. 6来宾在无我厂人员陪同的情况下不得擅自进入办公区和工厂区。4. 2来访人员的出厂放行:4.2.1 来访人员离厂时,必须将来宾卡交回给保安,由保安检查其证件号码与进厂时号码是否一 致,然后登记离厂时间进行放行。如遇遗失或无法收回的,应及时找被探访部门主管签名(必要 时遗失者要填写遗失认可书
3、),并追踪回收。如果无法寻回来访证的,需要通报保安此号码的来访 证失效,如遇到依然佩戴此厂牌的人员需控制其行动,进行调查。4.2.2 对人员出厂包、箱,出厂车辆(包括摩托车)一律要开箱检查,货物外出,必须持有效的 放行条并核对数量是否与实际数量一致,确认无异常后回收来宾卡/通行证。4. 2. 3所有证件一律不得外借。5. 3其他进出公司规定上班时间,除经理级以上人员(不包括专职司机),其他人员外出凭放行条(包括厂车乘坐 人员)o5.1.1 速递人员在大门递交邮件包裹,由保安先检查后在包裹登记表登记,当需要付费的邮 件包裹要通知总台付费。保安对于不可能区域来的邮件,或是字迹潦草难认、用贴字、体积
4、小重 量大、有异味等均可视为可疑邮件。电话询问收件人确认收件事宜,如不能确认此快递,且货物 可以时,可拒绝收货。4. 4公司车辆进出都必须登记在车辆进出登记表内(经理级以上人员,及私人车辆由保安员登 记),并明确时间及里程表及注有保安和司机的本人签名。厂车出入保安需确认车内是否为本公司 员工,若为访客则需进行登记。厂车、访客车辆要停放在指定区域内,这些车辆停放区域应远离 装卸货物区,在集装箱或拖车装载货物时,应注意避让。4. 5进出货制度1装卸货车只能从大门进出,送货人员随车通行,需填写车辆出入登记表,在收取司机及 相关人员证件后保安发放红色送货车辆通行证并记录编号,保安应填写入厂时间、出厂时
5、间以备 安全主任查询。如果发现有车辆过长时间停留于装卸区域的记录,安全主任应查明原因,必要时 开异常事件调查汇报表。4. 5. 2.保安要指引分开进行卸货和出货,非装卸货人员只能在指定区域内休息;如果仓库没有备 好货物,货车必须重新驶出大门,停放在门外的等待区。保安应做好此方面的宣传工作和解释工 作(特殊情况除外)。4. 5. 3.随车人员如业务所需而要进入办公楼,必须在大门换领来宾卡,换卡时需登记,大门保安 员需对此做出说明。4. 5. 4.成品出厂必须具有成品出货通知书、放行条。放行条需有船务负责人、成品仓管 签名方可有效,如果保安员发现成品出货程序有误及时上报处理。4. 5. 5.车辆出厂一律要检查核对相关信息,在检查中发现问题及时上报处理。4. 5. 6.车辆出厂时若带有配件等物品,须有仓管员、主管级以上人员签名的放行条。4. 5. 7物品周转,放行条须部门主管级以上领导签名有效,各项须填写清楚,否则视同无效放 行条.自订料退货,放行条、退货单须有仓管员、主管级以上人员同时签名,方可有效放行, 否则不予放行。4. 5.9大门岗值勤保安人员必须第一时间向安全主管通报货柜车所处状态,不论货柜车是处在满 柜状态,还是货柜车处在空柜状态下,都必须第一时间通报安全主管知悉;5.0相关文件:无1.