一般公司人事行政日常工作(非工厂).docx

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1、一般公司(写字楼)人事行政工作职责和要求一、人力资源管理方面1、负责公司各项规章制度的完善、推行、实施与追踪,维护公司各项规章制度的权威;负责向员工传达相关制度,并敦促执行;2、严格执行公司一切规章制度,坚持原则性、公正性、保密性;3、协助各部门制订岗位定员定编工作;4、负责做好公司员工的考勤和加班、假期安排;福利的计划和发放;人事报表、工资核算;5、负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作;6、对公司员工绩考核、员工关系、奖惩管理,并向公司提供相关实际情况;7、负责公司员工活动的组织和策划,配合搞好企业文化建设;8、搞好部门内部协作;9、完成领导交办的其他工作。二、行政管理方面1、负责做好会

2、议、涉外工作等重要事务的安排,部门会议的组织,做好重要会议的记录及会议纪要的整理,会议室管理;2、收集公司提供的各方面工作情况、资料、数据;3、建立档案并保存整理各类档案(包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等);4、起草及归档公司相关文件,负责文档资料整理存放,书籍报刊管 理,严格执行档案资料保密制度;5、负责组织公司办公费用的计划;固定资产的管理、协助采购部对 办公用品、办公耗材、办公设备的采购和发放;负责对公司办公设备 的管理和维护;6、负责公司日常办公秩序和办公环境的维护;三、人力资源规划招聘1、叫公司各部门提交部门工作职责和本部门的人员架构及缺员岗位。2、根据各部门提供的人

3、员架构编制公司整体的人力资源规划3、根据人力资源规划去制作招聘计划4、做好招聘计划后,选择招聘渠道去进行招聘四、绩效体系的建立1、叫各部门制作提交本部门各个岗位的绩效考核表2、在各部门提交的基础上进行修改、完善。3、建立绩效考核制度、绩效考核流程及办法4、公布绩效考核计划进行试运行备注:绩效KPI的构成分为三个部分:第一部分(工作内容、职责指 标)第二部分(工作业绩、工作效率、效益指标) 第三部分(工 作能力、人际关系以及对公司各种制度的遵守情况)备注:绩效金额一般都是月工资总额的百分之八到百分之十三左 上班时间:8-12 点,13:30-17:30 或者 8-12 点,13:30-18:30

4、 (以 此类推,各个公司有所不同,上午晚1小时上班,下午就晚1小时下 班)家族型公司人事行政工作的难点:都是老板的亲戚或者创业时候的功 臣,制度执行这些人会抵制或者不执行,甚至找老板告状,更严重的 会影响工作,因此在执行之前要先进行培训,让所有员工都在思想层 面上先认同,有个认识。培训结束后进行签名确认,还可以搞签名支 持,让老板带头,其他人肯定会签名,这样便于日后的执行。执行要公平同时要有力度:制度面前人人平等,没有任何人凌驾于 制度之上,老板的亲属一样pk,要做到敢管、敢做,有为。只要是 对公司有益的,就坚决执行,老板也会支持的。写字楼类型的公司,也可以进行ISO体系管理,资料归档、文件 归类。任何事情都规范化、系统化。做到制度在,不怕人员流动,靠 制度推动公司治理和运转。劳务纠纷:目前劳动法管理很严格,入职要签订劳动合同,否则 要赔偿员工双倍工资,试用期满要购买社保,不帮员工购买社保存在 被员工起诉的风险,法院会判支付赔偿金和罚款。员工工伤:1、按法律先进行伤残评定,然后到社保局走社保渠道的工伤赔偿 2、员工工伤治疗期间按照当地最低工资标准当月天数x住院天数,给予工资。出院后医生给休假单的,按照休假单,给予工资产假98天,现在延长至178天,带薪(按照当地最低工资标准支 付)一般的公司都是叫员工去社保局查,当地社保局规定产假是多少 天就给多少天。

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