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1、办公用品购置使用管理办法编 制:审 核:批 准:修订记录日期版本说明作者2010年4月1日1.0初稿(试行)徐经娟为加强联盟秘书处办公用品的管理,规范办公用品领用,提高利用效率,降低办公经费, 特制订本制度。二.适用范围联盟秘书处全体工作人员。三.办公用品购置1 .采购办公用品,既要保证日常所需,又要注意勤俭节约,坚持先急后缓、有计划、 有针对性地采购,切忌盲目随意购买非用物品。所购物品要避免质次价高或不适用而造 成浪费;2 .所需办公用品由行政人事部统一购置,其它部门未经批准,私自购买的,财务部不 得给予报销。属临时急用或随买随用的,由部门负责人及行政人事主管、财务主管审批 后,方可报销;3
2、 .日常办公用品包括:铅笔、圆珠笔、签字笔、尺类、胶水、橡皮擦、笔记本、告示 贴、胶带、文件夹、大头针、图钉、曲别针、钉书机、信纸、信封、公文袋、修改液、 白板笔、剪刀、打孔机、电话机等;4 .对于在日常办公用品之外,需要采购的办公用品,由使用人提交购买申请及预算, 部门负责人及行政人事主管、财务主管审批后,交由行政人事部统一购置。四.办公用品使用规定1 .各部门按实际需要领用。办公用品只能用于办公,任何人不得移作他用或私用。所 有员工对办公用品必须爱护,勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗;2 .行政人事部指定专人制定每月办公用品计划及预算,经主管领导审批后负责采购办公用品。有计划地分发给各部门并办理好出库手续及记录;3 .行政人事部门每季需统计每人该季办公用品使用量及使用金额;4 .对于购、发办公用品,行政人事部要建立账本,并办好出、入库手续。出库物品一 定要由领取人签字,特殊用品需由其部门主管签字后方可办理领取;5 .办公用品严禁员工领回家私用;6 .新进人员到职时,由各部门助理提出办公用品申请单,经部门负责人签字后向行政 人事部领取;7 .员工离职时,应将剩余文具缴回。