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1、2023年班徽海报设计大赛颁奖晚会策划书 计算机与信息技术学院颁奖晚会策划书 活动名称：计算机与信息技术学院颁奖晚会 活动主题： 展现自我，演绎青春 活动时间： 2023年3月28日 活动地点：天佑会堂 主办单位： 北京交通大学计算机与信息技术学院 活动说明： 本次活动为本届全院班徽海报设计大赛颁奖活动，特设一等奖一名，二等奖两名，三等奖三名 一、活动目的： 调动大学生积极性以及创造性，增强班级凝聚力 二、活动时间： 2023年3月28日19：0021：30 三、活动场所： 天佑会堂 四、活动对象： 全校师生 五、活动内容：对班徽海报设计大赛获奖班级进行颁奖，班级表演，优秀成果展示 六、基本活
2、动程序 1 具体活动分工项目组 （1）晚会组织主席团 主席： 副主席： （2）第一项目组 ：节目组 （由文艺部负责） 组 长： 副组长： 组 员： 任务：节目筛选工作及顺序安排工作，选拔主持人，设计主持人的形象及台词，准备晚会所需的一切服装道具及伴奏带。 （3）第二项目组：舞台组（由外联部负责） 组 长： 副组长： 组 员： 任务：演出中道具的递送，灯光、音响的调试；并负责舞台的搭建，拉幕和晚会后所有舞台道具的清点。 （4）第三项目组：礼仪组（由院礼仪队负责） 组 长： 副组长： 组 员： 任务：接待到场嘉宾，及负责来宾签名；演员席、嘉宾席的安排。 （5）第四项目组：后勤组 （由体育部负责）
3、组 长： 副组长： 组 员: 任务：会场的打扫及布置（展板、横幅等），物资（矿泉水、胶卷、礼品等）的准备，相关用具的购买和回收。 （6）第五项目组：保卫组 （由外联部及体育部负责） 组 长： 副组长： 组 员： 任务：器材看管，确保场内所有道具、服装、物品和工作人员的私人物品的安全问题，并负责维护晚会前/后台的秩序。 （7）第六项目组：机动组（由各部选拔出色人员负责） 组 长: 副组长： 组 员： 任务：负责处理会场紧急情况，供其它项目组紧急调派，协助其它项目组完成工作，保证晚会取得圆满成功。 注意：a、各项目组应该认真负责的完成本组的任务，若碰到紧急情况应及时向晚会主席团通报。b、各项目组人
4、员任务发生严重冲突时，可视情况重新调整各组的人力资源，并可随时启用机动组。c、各项目组之间应配合协调，共同协作完成本次晚会任务。 2、3月18日至3月28日 前期宣传 （1）于校园网上发布通告 （2）邀请校广播站及电视台进行宣传 （3）向各系班发宣传单，进行宣传 （4）粘帖海报，发放展板进行宣传 （5）于院刊进行刊登宣传 3、3月10日至3月28日 活动准备期 （1）准备活动 a、展板、节目单、的设计。 b、主持人的选拔，台词、服装；节目所需道具、服装、伴奏带。 c、晚会会场内外礼仪小姐的确定。 d、各个节目的筛选、排练。 (2)、场地准备 a、舞台的搭建，灯光、音响的布置。 b、嘉宾席、观众
5、席、演员席的划分。 c、入口的设置，入场人员的确定，横幅、地灯的设置。 d、报幕、拉幕及物品（节目单、矿泉水的准备）。 (3)、嘉宾准备 向所邀请嘉宾发放邀请函。 4、3月27日 彩排 节目组负责人组织有关表演人员着装正式表演一次，由晚会组织委员会进行审核、筛选，摄影师拍摄排练花絮。 5、3月28日 晚会整体流程 （1）、9：00-12：00 准备舞台背景、灯光、音响及会场席位的布置 （2）、14：30-17：00 晚会最后一次节目彩排 （3)、17 : 00-17：50由指导老师及主席团召开各小组负责人工作会议，明确人物分工，确保责任到人 （4）、18:00-18:30 礼仪组接待相关领导、
6、嘉宾及观众入场，并按排座位，各大媒体入场。 （5）、18:30-19:00 利用多媒体播放幻灯片展示大赛优秀成果，同时介绍节目选拔过程及晚会大致内容。 （6）、19：0021：30 晚会正式开始 a、主持人致开场白 b、介绍到场嘉宾 c、学校领导、老师及嘉宾代表发言 d、晚会节目表演 e、晚会期间进行小游戏，借以调动气氛。 f、对冠军亚军季军进行颁奖并发表获奖感言 g、晚会闭幕，主持人致闭幕词 6、3月28日 晚会后续活动 （1）、媒体报道。在校内媒体（电视台及广播站）、报纸上进行报道。 （2）、网上宣传。通过校园网及高校联盟网网站，将此次晚会的情况、照片、DV登上传到网上，进行宣传。 （3）
7、、校内宣传。展出有关此次晚会的宣传海报、展板。 七、晚会的总体规划安排 1、将选拔出的节目依次顺序表演，从中穿插一二三等奖的颁发，并发表获奖感言。 2、六个节目，每个控制在十分钟以内，且颁奖总时间控制在三十分钟以内，即每次为十分钟左右。 3、领导、嘉宾发言时间控制在二十分钟以内。 4、主持人开场白及闭幕词均为五分钟。 5、剩余半小时由主持人于中场时间主持进行游戏。 八、经费预算： 1、海报、展板400 2、灯光、舞台布景、服装、舞台道具、摄影3500 3、节目单400 4、矿泉水200 5、奖品、奖状500 共计5000 九、对于赞助商的宣传 1、在宣传海报、展板、宣传网页上注明赞助商名称 2
8、、观众入场时将赞助商家宣传册（小礼品）随节目单一起发放 3、晚会开始前半小时可播放赞助商家的宣传视频 4、主持人台词中说明“本活动由XX公司赞助” 5、由赞助商家表演一个节目 6、晚会中可穿插抽奖活动，奖品有赞助商提供 7、天佑会堂墙上贴赞助商宣传海报 8、晚会结束第二三天左右可帮其做外场 十、注意事项 1、本次晚会举办的各节目内容健康向上、突出晚会主题，达到公益主题的要求。 2、各单位必须接受活动组织者的统一指挥，统一按排。 3、本次活动要求每位组员必须听从负责人的安排，遵守活动纪律，认真负责的完成本次任务。 4、晚会进行中要求要求组织者与参与者之间相互配合，相互支持，保障各环节的顺利进行。 5、遇到各类突出问题，应立即向主席团反映，本着相互理解，友好协商的原则。 6、晚会当晚各环节任务分清，晚会筹备相关人员须带上工作证。 7、保卫组一定注意看管好演职人员相关物品及演出器材的保管，不要发生意外事件。 8、晚会结束后，后勤组要清理好现场，并负责晚会道具物品的回收。 班徽海报设计大赛颁奖晚会策划书 海报设计大赛策划书 海报设计大赛策划书 海报设计大赛策划书 海报设计大赛策划书 海报设计大赛策划书 海报设计大赛策划书 宣传海报设计大赛策划书 科技海报设计大赛策划书 POP海报设计大赛策划书