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1、2023年商务接待策划书（精选多篇） 推荐第1篇：新生接待策划书 成都信息工程学院控制工程学院 一、工作意义: 控制工程学院2023级新生接待策划书 直以来，控制工程学院学生会本着创新、与时俱进的精神，在工作与活动中不断开拓进取，今天已发展成为实力强大的学生队伍。成为了成都信息工程学院受同学认同的学生组织。 9月份，我校将迎来新一届的学生，我院学生会秉承着人文关怀的精神，贡献自己的一份力量帮助新生, 使10级新生熟悉大学环境，适应大学生活，让他们尽快走入新的集体，感受新家庭的温暖求为新生提供最优质的服务 二、工作时间及地点 1.准备阶段：9月9日9月12日 2.进行阶段：9月13日早上9月14
2、日晚 成都信息工程学院航空港校区控制工程学院报到地点：体育馆后门 三、工作人员及服务对象： 控制工程学院学生会成员,电气1,2班自愿者 控制工程学院全体2023体新生及家长 四、工作口号: 新的起点,用心开始 五、工作流程 一、新生接待任务 控制工程学院10级新生约240人：其中电气约80人，测控约80人，自动化约160人 二、新生报到时间 2023年9月13日新生报到，启动时间：9月13日上午7：30，于12日上午7：00点前现场布置全部到位。14日早7：30点晚19：00接站。13日早晨7：00点参与接待人员全部到位。 三、在迎接新生的过程中，由于任务重，我们会要求接待人员做好接待态度的问
3、题，避免由于工作任务多产生情绪，影响新生接待工作。并且要求后勤人员必须熟知以下接待流程，为2023生报到做好“一站式”全程服务（为新生递上一杯水，送上一张流程图，领取一袋资料，确保一路通畅）。 四、新生报到具体安排 （一）场地布置： （1）控制工程学院届时将会于体育馆后门醒目处设立新生接待处。 （2）设立接待咨询点，以及设立家长休息接待区 （3）预先做好迎新生的准备 （如：搭帐篷；购买饮用水；桌椅预先准备等等） （二）新生报到程序 （1）新生部在体育馆后门设立总接待点并协调，安排人员安排接待，并在校门口引导学生到接待处报到 （2认真审查新生资格。查验录取通知书、身份证原件 （3）带领新生缴费，
4、报名。 （4）带领新生领取军训，通知学生有关事宜（军训及第一次班会的时间、地点等） （5）凭缴费发票和住宿安排单到宿管科领取卧具和房间钥匙 （6）各种相关材料等一律在新生接待过程中办理 （7）最后由相关工作人员带领新生找到自己相关的寝室。 五、人员安排 （1）各部门按照学生会统一安排和课程安排到大本营处接待新生，基本保持上下午分别有两个部门值班。 （2）接待员在接待完成后，应当及时到大本营处，迎接后面到来的新生。 （3）各部门的正副部长主要负责新生的报名注册工作，接待员主要负责带领新生的工作。 六、突发事件处理 1、查看天气预报，遭遇雨天要在接待处多设立帐篷，并要求当天参加接待的同学自带多把雨
5、伞为新生及家长服务，同时呼吁其他同学贡献雨伞，事后尽量全部归还。 2、新生接待期间，若发生财物丢失情况，需要立即通知在场工作人员。 3、新生接待期间，若有同学发生中暑现象，首先要做的是迅速撤离引起中暑的高温环境，选择阴凉通风的地方休息；并多饮用一 些含盐分的清凉饮料。还可以涂抹清凉油、风油精等。如果出现血压降低、虚脱时应立即平卧，及时上医院静脉滴注盐水。 七、经费预算 1、工作人员饮用水：80*1=80（元） 2、笔：51=5（元） 共计85元 控制工程学院分团委新生部 2023年9月4日 推荐第2篇：新生接待策划书. 广州华商职业学院 新学期新生接待 建筑工程系 策 划 书 主办单位: 广州
6、华商职业学院建筑工程系团总支学生会 时间: 二O一二年七月 目录 1活动背景 2活动目的 3活动主题 4活动地点及时间 5活动对象 6 活动策划机构 7活动流程 （1）前期准备工作 （2）工作进行阶段 （3）后期工作总结 8资源需要 9注意事项及应急方案 一活动背景 “以心迎新”，又一届新生入学，洋溢着活力四射的气氛，新同学进校，陌生的环境，陌生的人，陌生的场景，为了让新生可以感觉到学校这种大家庭的感觉，有家的温暖，又有活跃的气氛，我们以我们的热情，以我们的心去让他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。 二活动目的 新生入学阶段，新生初来咋到对这里不熟悉需要我们的帮助，但也为了给新生留下美好的
7、印象，同时也为我们树立一个良好的形象，让新学生感受到学院对他们的重视。我们组织了迎接新生的工作。为了做好迎接12级新生的工作，建筑工程系团委结合了以往迎接新生的工作经验，进行了周密的安排，确保本年度迎新工作的顺利进行。 三活动主题 新生来说大学无疑是陌生的，作为学生干部的我们，作为学长学姐的我们，帮助新生当然义不容辞。所以我们建筑工程系团委学生会负责组织迎接新生的活动，希望继承我们建筑系的优良传统，贡献自己的一份力量去帮助新生。在不断培养自己能力的同时，形成互帮互助的良好氛围，为学院树立良好的形象。 四活动地点及时间 地点：广州华商职业学院创新楼 时间： 五活动对象 12级广州华商职业学院新生
8、 六活动策划机构 广州华商职业学院建筑工程系团总支学生会 七活动流程 1前期准备工作 （1） 工作人员：确定好工作人员的人数，着重选择态度好，认真负责，工作积 极努力的学生。 （2） 准备工作：1.迎新工作宣传品的确定和购买 2.迎新场地的布置，引导牌的制作 3.接待过程中所需装材料的箱子 4.新生入住的宿舍要提前一天打扫并检查 5 根据场地的实际情况准备所需物品 （3）宣传工作：1.在接待现场的宣传，在明显的位置悬挂迎接新生的条幅 2.在新生入住后去介绍学校的概况，公交路线，校史等 （4）接待流程 校门引导处 家长休息区.停车区 新生接待处 引导新生到各工作点交有关材料 宿舍咨询处 新生入住
9、寝室，行李搬运 *注意人员的安排和各部门协调。 2 工作进行阶段 （1）工作时间：统一规定时间，工作人员要准时，并安排专人考勤，防止浑水摸鱼的人员。 （2）后勤保障：接待期间的后勤工作，要由专人负责协调调度。 （3）现场维护：宣传物品维护卫生维护现场秩序维护 （4）工作记录：在工作期间宣传部做好记录 3后期工作总结 接待工作结束后集中点名并分配好人员清理场地，清点工作时所用的各种物品，做好收尾工作。 八资源需要 1 参与部门：全体学生会 2 所需物品：条幅 帐篷 纸笔 桌椅 学院牌 胶带 剪子 工作牌 九注意事项及应急方案 1 各位同学在迎接新生的时候，要注意形象，保持良好的精神面貌，注意自己
10、的言行举止，对于学生家长及学生提出的问题要耐心地回答，招待家长的时侯要热情，尽可能回答相关问题且告知家长和学生入学的最新信息。 2 接待新生时，负责人应该尽量安排男生去帮忙提拿行李，安排女生去引导学生家长，合理安排人力资源。 3 各部门保证在自己的岗位认真负责，由各负责人负责，有秩序，有组织的进行。 4 建议各小组每隔一段时间对各自的工作区域卫生进行打扫，桌椅摆放整齐，宣传品整理清楚。 5 态度问题：干部对工作人员的使用和态度，工作人员对学生以及学生家长的态度，遇到任何棘手的事情要沉着，出现任何情况态度要端正，出现自己解决不了的问题要及时上报，负责人要做好沟通。 应急方案 1 新生接待期间，若
11、发生联系或者配合不佳情况，由负责人负责进行沟通，将其情况反映至主席团处，主席团立即通知辅导员进行调解。 2 新生接待期间，若发生财务丢失情况，需要立即通知在场工作人员，并马上将其反映至主席团处，并通知辅导员。工作人员要稳定丢失财务同学的情绪。3 下雨天气要在接待处增加帐篷数量，工作人员要自带雨伞。 4 新生接待期间，若有同学发生中暑现象，要及时将其撤离高温环境，选择阴凉通风的地方。 推荐第3篇：大学新生接待策划书 大学新生接待策划书 1.大学新生入学接待工作策划书 2.大学新生入学迎接策划书 3.大学新生接待工作策划书 4.大学迎接新生活动策划书 1、大学新生入学接待工作策划书 为了切实做好我
12、系XX级新生接待工作，本着“热情、周到、安全、便捷”的工作原则，按照“以系为主、相对集中、统一办理”的工作方针，特制定本工作策划书。 一、成立XX级新生接待工作领导小组，领导小组成员组成如下： 组长：() 副组长：()() 成员：许劭艺、王海云、徐浩、符用宁、范琦、陈侦侦 (一)老师工作安排：(各教研室负责人负责。) (1)校外接站人员1人：胡晓 (2)收费人员3人：王鸿燕、刘首含、尹丽娜 (3)接待台6人(分专业引导，分成两个时间段)： 工艺：谢二兰、戴弟(8:0014：00)、王麒霁(14：0020:00) 包装：肖珊珊(8:0014：00)、李红、吴璐岑(14：0020:00) 广告：符
13、用宁、冯苒苒(8:0014：00)、黄小磊(14：0020:00) 环艺：范琦(8:0014：00)、李德真(14：0020:00) 品牌：张翼展(14：0020:00)、张琼芳(8:0014：00) 服装：陈侦侦(8:0014：00)、张颖初(14：0020:00) (二)学生会人员安排(陈志超负责，联系号码：) 负责安排3个同学分别设6个新生接待台，协助专业引导老师。具体工作内容见第三点“新生接待具体工作安排”。 二、新生报到时间和地点 1、时间：XX年9月13-14日 2、报到地点：教学楼一楼 3、缴费地点：行政楼一楼。(缴费时间：8：0017:30) 三、新生接待具体工作安排 1、新生
14、接待台 主要工作范围： (1)设立6个台 审查新生资格。查验录取通知书、身份证、准考证原件; 负责指导新生填写简明档案表; 回收新生高中学籍档案、团籍档案等; 收缴高等学校学生及家庭情况调查表; 收缴照片7张、党团关系、户口迁移证明; 发放宿舍号等。 (2)需要准备的器材： 简明档案表; 15个档案袋(标注新生班级); 新生宿舍安排一览表; 6支笔、6个凤尾夹; 接待台台签; 购买饮用水、一次性杯子; 接待新生工作人员工作牌; 接待新生流程图。 学生工作人员具体工作安排表。(陈志超负责) 2、引领学生办理入学手续; 各专业对口服务队：组织由系老师以及09级同学组成的专业对口服务队(1314日集
15、中在教学楼一楼我系新生接待点)，保证每位新生报到有一名老生接待和引路，做好解释和向导工作，帮助办理各种入学手续。 3、校门口迎接点 4、晚上值班人员 四、关于参加接待工作人员的就餐及补助 1、学生工作人员中午12点、晚6点由系提供盒饭。 2、派出人员老师由具体部门提供用餐。 3、教师自行解决用餐。 五、新生接待工作的纪律要求： 1、总要求：文明有序，热情服务，首问负责，团结协作，完成任务。 2、具体要求： (1)按照分工，迅速开展工作 (2)所有参与接待的教师、学生必须按时到岗到位，不得迟到、早退，确有特殊情况者，要向主任请假。 (3)分工负责，各司其职，团结协作，严禁推委扯皮。推行“首问负责
16、制”。所有接待人员一律不得说“不知道”。对学生咨询要主动热情，不属于自己职责范围也要带他们去找有关部门，交到人。 (4)热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给系部带来负面影响。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决，不能在公共场合发生冲突。 2、大学新生入学迎接策划书 一、活动目的 又到了新生入学阶段，新生初来咋到对这里不熟悉需要我们的帮助，但也为了给新生留下美好的印象，同时也为我们树立一个良好的形象，我们组织了迎接新生的工作。为了做好迎接11级新生的工作，信息工程系团委、青年志愿者协会结合了以往迎接新生的工作经验，进行了周密的安排，确保本年度迎新工作的顺
17、利进行。 二、活动主题:“迎新生，创和谐。” 三、活动时间:xx年9月十日 四、活动地点:b号楼门口、b 215、h楼(建筑大厅)、宿舍 五、策划单位:信息工程系团委、青年志愿者协会 赞助单位: 活动人员:信息工程系青年志愿者 六、活动对象:信息工程系xx级全体新生及家长 七、活动展开 (一)前期准备 1、准备4张桌子，16个凳子 2、宣传工作:横幅、宣传板 3、9月9号17:40召集会员熟悉迎新流程和注意事项 (二)活动流程 在校内我们主要是帮新生及新生家长提行李，并带他们到各个点办理相关手续。 接待处 (1)、在一楼帮新生看行李 (2)、认真审查新生资格 (3)、带新生到h楼缴费 (4)、
18、在b215分宿舍 (5)、领取饭卡(在收取300元后给新生) (6)、通知学生其他相关事项 新生接待工作的纪律要求: 1、总要求:文明有序、热情服务、首问负责、团结协作、完成任务 2、具体要求 (1)按照分工，迅速开展工作 (2)所有参与接待的人，按时到岗到位，不得迟到早退，确实有特殊情况者，提出申请并做好交接工作。 (3)要热情、热心、耐心 (4)特殊问题，统一处理。 3、大学新生接待工作策划书 为认真做好新生接待工作，按照“热情、周到、安全、高效”的工作原则，现结合我校实际，特制订本策划书。 一、时间安排 1.各学院及有关部门从9月20日下午16：00开始接待新生，正式报到手续办理时间为9
19、月21日8:00至22：00（XX校区和XX校区同时进行）； 2.XX科技学院新生报到时间为9月11日； 3.XX科技学院新生报到时间为9月22日。 二、报到地点 1.XX校区：体育馆（部门）、成功广场（学院）。 2.XX校区：图书馆（部门）、行政广场（系）。 三、前期准备工作 1.迎新宣传氛围的营造，包括“3问”喷绘和宣传横幅的制作（宣传部）。 2.迎新宣传橱窗、网页等内容的及时更新（宣传部、各部门、各学院）。 3.校园周边交通管制协调、停车场地的安排及校内车辆停放调度、宿舍区车辆通道的开放、外来车辆的停放、新生接待秩序维护、治安巡逻、校区各开放门口的监管及秩序整治等（保卫处）。 4.交通示
20、意图的制作、沿路指示牌、与交警的协调沟通（保卫处）。 5.校园营销的管理及监控（学生处、保卫处）。 6.XX校区及定海校区迎新场地布置（含体育馆及图书馆内各部门办理报到手续场地的布置），校门迎新照明灯具安装等准备（后勤服务处、学生处、东海科学技术学院）。 7.新生入学指南专题网页（招生就业指导处）。 8.制定XX学院20XX级新生接待工作方案、新生报到手续办理场地 位置安排、新生报到注册流程图（学生处）。 9.新生报到材料：新生花名册、新生报到手续单、校园平面图、新生接待工作证、缓交学费申请表等材料的印制（学生处、招就处、XX技术学院）。 10.落实迎新接待人员、老生教育与志愿者组织安排（有关
21、部门、各学院）。 11.新生生源状况及基本信息的熟悉、分析（招生就业指导处、各学院）。 12.新生各项接待准备工作检查（校领导、办公室、学生处、宣传部、后勤服务处、保卫处、东海科学技术学院）。 四、报到接待工作 1.新生接待（各学院、校团委、学生会）。 2.新生家长座谈交流活动（各学院）。 3.新生报到统计等工作（各学院、招就处）。 4.设置“绿色通道”，办理家庭经济困难学生入学手续（各学院）。 5.收费、校园卡制作、户口迁移、身份证办理等（计划财务处、保卫处）。 6.校园广播宣传、迎新录像摄制、新闻宣传报道（宣传部）。 7.迎新现场临时医疗服务点（后勤服务处）。 五、始业教育 1.制定新生始
22、业教育工作方案（学工部、各学院）。 2.学生管理规章制度汇编、新生自律承诺等始业教育材料（学工部、学生处、XX技术学院）。 3.新生安全法制教育、学生安全知识手册材料（保卫处）。 4.图书馆入馆教育（图书馆）。 5.学校成立55周年成就展（宣传部）。 6.新生体检工作（后勤服务处）。 7.学生军训准备工作（体军部）。 8.始业教育教室、新生晚自习专用教室安排（教务处、各学院）。 9.开学典礼的组织（学生处牵头，方案另行制定）。 六、后勤保障工作 1.校园美化、净化工作（后勤服务处）。 2.新生入学宿舍安排、床上用品准备、餐饮延时准备（学生处、后勤服务处、各学院）。 3.新生家长住宿、少数民族学
23、生饮食问题、新生行李等运输工具准备（后勤服务处、各学院等）。 4.学生缴费情况了解、相关票据打印、校园一卡通制作（计划财务处）。 5.校园卫生大扫除、环境卫生检查整治（含宿舍）（后勤服务处、学生处）。 6.迎新车辆调度及使用（团委、后勤服务处）。 7.XX校区体育馆及XX校区图书馆网线布置（公共实验与网络中心）。 8.新生教材发放等教学准备工作（教务处）。 七、其他 1.新生班主任及新任辅导员培训（学生处）。 2.天气因素、安全问题等应急方案准备（办公室、学生处、保卫处、后勤服务处等）。 3.因迎新工作需要，9月21日学校校车正常开通。 4.XX科技学院、XX科学技术学院迎新工作方案可参照本方
24、案执行。 5.XX科学技术学院的迎新工作与学校同步进行，具体迎新方案自行制定。 6.研究生的迎新工作由研究生处自行安排。 4、大学迎接新生活动策划书 活动时间：xx-08-26 活动地点:武汉 主办方：武汉铁路桥梁学校社团部 所服务人员：xx届来校报到新生及陪同人员 活动负责人及参与人员 总负责人：程乐乐电话：12345678 带队老师;学校老师n名 参与成员：（志愿者、武汉本地本校学生、各班志愿加入本校学生） 一、组长：老师副组长：一名成员：三十人负责：学校 二、组长：老师副组长：一名成员：十二人负责：回校路上 三、组长：老师副组长：一名成员：五十人负责：火车站 四、组长：老师副组长：一名成
25、员：二十八人负责：汽车站 五、组长：老师副组长：一名成员：十五人负责：机场 联系电话：总负责人程乐乐带队老师xx各组长及所有成员 活动宗旨：热情安全快捷服务周到 活动目的：展现桥校风采保障新生安全到校不遗漏学生 活动流程 准备工作 提前两天到校，做好准备工作： 由程乐乐老师负责组长提名并通过，由组长分配组员，并准备相关工作 一、统计到校人员，及时分组，互相认识。（程乐乐老师负责） 二、讲解注意事项，以安全，服务为主（程乐乐老师负责） 三、联系未到校志愿者，如人员不够，联系在校其他学生（由各组长负责） 四、对所有参与人员开动员大会，收集所有人员联系电话（程乐乐为主，组长为辅） 五、准备物品，如服
26、装校服，车辆、水、遮阳伞、晕车药、塑料袋等（各由老师牵头，组长分头负责实行，发票责任制） 七、制订换班制度，实行三班倒，每班八小时，有老师带队换班，对夜晚换班的老师亲自带队回校，白天换班回校人员，到指定老师那里签到确认安全归队。（由带队老师负责） 八、由学生提前在校门口，摆放以学校为主题的图片，即文章等进行宣传。（由留校学生及宣传部负责） 九、提前做好宿舍分配，及卫生打扫，（由校后勤及宿管、志愿者负责） 推荐第4篇：接待日策划书 篇1：校长接待日策划书一承办方:管理系 时间:2023年*月*日19:30 地点:大学生会馆三楼 特邀嘉宾：党委书记李文宪老师 策划人：周毅伟孙 锐 向熙胤宾佳欣 目
27、录 （一）前期宣传准备.2 （二）问卷调研工作.4 （三）舞台布置.6 （四）会场座位安排.6 （五）会议流程.7 （六）后期宣传与总结.9 （七）附件： 1入场券设计图.11 2.广播稿设计.11 3. ppt和视屏设计.12 4.邀请函.14 5.问卷调查表.14 6热点重点问题汇总.18 7.各部门人员工作安排.21 8主持稿.22 9.节目表演策划.27 10.活动经费预算表.32 主题：相知相爱相亲 共建和谐东秦 进入大学后，很多同学在思想观念上还未能很好的转变，同时对我校的发展和建设情况还不是很了解。为了让同学们能更好的把握大学时光，一同创造良好的校园生活环境和文化氛围。本次校长接
28、待日我们荣幸邀请校党委书记李文宪老师为我们解答大学生思想建设问题，并通过介绍我校在奥运后的建设情况和发展方向加深大家知校爱校情怀，共同为建设和谐东秦而努力！ （一）前期宣传： 1.宣传条幅宣传： 校长接待日前一周，由管理系实践部在鹏远公寓入口和校内四号学生公寓门口设置签名宣传条幅（条幅大小0.8*10m，内容为本次校长接待日主题）每条条幅附带碳素笔5支，实践部负责过往的同学的签名活动，保护好条幅，并用dv拍摄签名现场花絮。 2.宣传板宣传： 校长接待日前一周，由管理系宣传部负责制作并在工学馆一楼大厅以三块宣传大板（宣传板大小为3*1m，内容为本次校长接待日的主题，时间，地点等详细信息）的形式宣
29、传本次校长接待日的主题，并公布校长接待日的具体举办时间地点和邀请嘉宾等，呼吁大家积极参与。 3.海报宣传： 校长接待日前一周，由管理系宣传部负责设计并制作宣传海报（海报内容为本次校长接待日的主题，时间，地点和介绍李书记等详细信息，大小为80cm*60cm）并在校内和鹏远各个寝室楼楼下的宣传栏张贴。 4.入场卷宣传： 由管理系宣传部负责制作本次校长接待日的门票（内容为本次校长接待日的主题，时间，地点，座位号和介绍李文宪老师等详细信息，大小可为3cm*12cm，设计精美，详见附件）并由秘书部在接待日前四天负责按一定数量发送到与会的各系学生办公室。 5.网络宣传： 前期宣传活动期间在东秦在线上和百度
30、贴吧发贴对这次校长接待 6.广播站宣传 校长接待日前五天，利用广播站在每天中午和下午新闻之后宣传 本次校长接待日，（也可请承办方的相关人员到播音间与播音员进行简短交流）介绍本次活动的承办单位、特邀嘉宾、活动时间地点，主题，目的和开展意义等，加深同学们对本次活动的了解，并号召大家踊跃参与，提出对学校建设有帮助且切实可行的意见或建议。稿件由管理系新闻部负责，广播站由常代会文案部安排。广播稿可在我系征求，也为这次校长接待日做好宣传工作。（广播稿样式可见附件） 7.快讯宣传： 快讯出“校长接待日”特期专栏，对本次的校长接待日进行跟踪报道。管理系新闻部可配合快讯工作人员，负责帮助和协作他们的工作。积极写
31、稿，可以在系里广泛征稿，也做本次活动的宣传。 8活动宣传： 可以和社团联合会合作，比如花式篮球，轮滑社组织表演 管理系文艺部在停车场进行文艺表演为本次活动进行宣传，活动现场拉条幅-相知相爱相亲，共建和谐东秦_第二十次校长接待日 9利用校园广播调频88.4对本次校长接待日进行宣传。 （二）问卷调研工作: 1.调查问卷： 校长接待日前一周，有管理系学习部负责先通过各系学生会在各系进行问卷调查（问卷详见附件）后在寝室，自习室，食堂等进行随机问卷调查（当场回收，避免造成环境污染），并做收集整理，总结热点重点问题，并交至常代会。篇2：校长接待日策划书-总 校长接待日策划书 校长接待日是由东北大学秦皇岛分
32、校学生会常代会发起组织，根据学生关注的热点问题确定接待日的主题，提前进行广泛调研，收集学生的意见和建议，然后通过专题的校长接待日予以反映，和学校进行充分深入的沟通交流的活动。活动的宗旨是： 搭建学校与学生沟通的平台，一方面使学校广泛听取广大同学对学校工作的意见、建议，及时了解和解决学生在学习、工作和生活中存在的问题；另一方面使学生能够更好地了解学校的教育教学和管理改革的相关政策，从而加强学校与学生之间的理解、信任，营造团结、和谐的校园氛围。 引导学生积极参与到学校发展和建设中来，充分发挥学生的主体作用，集思广益，为学校发展建言献策，增强学生的民主体验，培养学生的责任感和主人翁意识。 贯彻落实校
33、学生会“一切为了同学，为了同学的一切”的宗旨，切实帮助学生解决实际问题，维护广大学生的合法权益，体现校学生会全心全意为学生服务的理念。 校长接待日活动自2023创办至今，已经发展了9年，共召开了21次校长接待日会议。我校校领导十分重视校长接待日的发展，先后多次指导、参与校长接待日活动，对学生提出的各项意见和建议均予以详尽答复，并且切实解决了学生在学习、生活中遇到的诸多困难。广大学生也对校长接待日活动十分关注，通过上交提案，积极参与和推进学校的发展建设。为全面推行校长接待日活动，使将这项工作逐步实现规范化发展，现总结经验如下： 以往校长接待日流程： 向全校同学征集提案，汇总整理热点问题，针对热点
34、问题制作并发放调查问卷进行调研。 根据热点问题及参与本次校长接待日的嘉宾，确立主题，开展校长接待日的前期准备工作。 全校范围内征选承办班级，根据所交策划评选出最终承办班级，协助常代会做好此项活动。 校长接待日会议当天，首先由主持人就热点问题向校长提问，校长给予答复，接着由现场观众直接向校长提问，或者现场上交提案，校长再给予答复。 校长接待日会后，根据校长接待日当天以及前期所有提案汇总整理，形成最终提案并上报有关部门。相关部门就学生所提问题进行处理并答复，相关结果在团讯上公示。 以往校长接待日的优点： 广泛征集提案。以往各届校长接待日，以系为单位向全校学生广泛征集提案，保证了全校学生的参与性。这
35、是校长接待日的优良传统，要继续保持并发扬。我们计划在接下来的活动中，扩展提案征集的方式方法，将征集途径增加至5种： 征集处 工学馆大厅设征集处，实行实名制登记。建议箱 校内各公共场所设立建议箱，分为常设和临时两种。 班级征集 以系为单位，通过系学生会向全体同学传达校长接待日精神，各班在班会、民主生活会上征集提案。 权益邮箱 开通多个常代会权益邮箱专门收集同学们的意见。 东秦在线板块 通过东秦在线等网站论坛，对提案进行网络征集。 网页建设 调查问卷 通过向学生发放调查问卷，对重点问题进行调研。 承办班级协助。以往校长接待日活动，是由常代会主办，承办班级协办，这种方式能够让学生更好地参与到此项活动
36、中来，并且得到了锻炼。我们计划以后要延续这种方式，但是要改变选择承办班级的标准，不仅要通过策划内容，而且要通过现场答辩，考察承办班级，根据制定的评分标准，通过公开、透明的打分评选出承办班级。 面对面座谈形式。校长接待日当天，学生和学校领导通过面对面地问答，进行深入的交流和沟通，这让学生更好地了解我校的各项政策，也为学生及时地解决实际问题。会议进程中，学生提问环节最为收到学生好评，大家也很珍惜这个可以跟校领导面对面交流的机会。因此我们计划将学生提问环节延长至45分钟左右。以往校长接待日的不足： 校长接待日活动在发展的过程中，取得了一定的成绩，赢得了部分学生和老师的认可，但是我们还应看到，校长接待日活动还存在着一些不足，需要进行进一步地完善。同时，随着我校的不断发展壮大，新的时期下，校长接待日活动也应该不断发展前进，成为学校和学生良好沟通的平台。