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1、2023年行政前台岗位说明书岗位名称:行政人事经理 岗位编号: 所属部门:行政人事部 岗位定员:1人 干脆上级:总经理 所辖人员:4人 干脆下级:行政专员、人事专员、前台文员、司机 【本职概述】 在总经理的干脆领导下，负责全面主持公司行政、人力资源、后勤方面的管理工作。 【职责与工作任务】 行政管理方面: 职责一 职责表述:负责为公司供应决策支持，并负责跟踪落实总经理办公会的决议 工作任务 1、参加企业发展规划拟订、年度经营安排编制和企业重大确定事项的探讨 2、依据公司长期发展规划和公司年度经营安排，收集整理各方面信息和数据，为公司决策供应支持 3、对公司重大人事问题向公司决策层供应专家性看法
2、 4、召集主持公司办公会议和其他有关会议，并检查决议的实行状况 5、汇总企业年度综合性资料，草拟、审核企业工作安排、工作总结 6、负责组织企业行政文书、档案管理工作 7、帮助总经理的工作，供应所需支持 8、负责企业与上级主管部门:的联系工作及企业有关法律询问和联系工作 职责二 职责表述:依据企业的发展战略目标，组织编制所属部门:的工作安排和目标，领导、协调相关部门:的工作，保证企业各项经营业务得到有序开展 工作任务 1、负责企业各项规章制度的拟订、执行与监控 2、全面负责企业行政、后勤的管理工作，按时拟订各项工作安排 3、根据企业年度经费预算，合理限制各项行政经费支出 4、组织本部门:人员做好
3、企业的后勤保障工作，持续加强各岗位人员人的服务意识 5、负责企业重要会议、重大活动的筹备组织工作，接待重要来访客人 6、负责与外界有关部门:和机构保持良好的公共关系 7、负责督促管理制度的有效执行，负责评估和监督公司内部管理的规范性有有效性 职责三 职责表述:其他行政工作 工作任务 1、负责公司内外环境管理，包括办公场所安排、办公场所整体布置、绿化、清洁保持等 2、对公司资产、办公用品、证照、印鉴、车辆、档案等工作负有管理责任 3、负责领导组织员工活动 人事管理方面: 职责四 职责表述:依据企业的发展战略目标，编制和实施人力资源规划，协调人力资源管理工作，为企业年度经营业务和管理的有序开展供应
4、人力资源保障和支持 工作任务 1、负责制定和完善企业人力资源管理制度体系并监督执行 2、依据企业发展战略组织制定人力资源整体战略规划和组织规划，为领导做出重大人事决策供应建议和信息支持 3、组织企业的聘请工作并协调重要岗位的人员支配，确保各重要岗位的最佳人选 4、制订年度员工培训安排并组织实施，对培训效果进行评估 5、组织制定企业的考核指标体系及相应的激励机制，建立有效的绩效考评体系关组织实施 6、管理本部门:日常工作，负责本部门:员工工作考核、激励及部门:资金的预算和限制等 7、拟订人力资源成本预算，监督限制预算的执行状况 8、协调员工与企业的关系，组织和推动企业文化建设 职责五 职责表述:
5、负责公司人力资源战略的执行 工作任务 1、依据公司的状况，组织制订公司用工制度、人事管理制度、薪酬考核制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作流程，并组织实施 2、依据公司的发展规划，提出机构设置和岗位职责设计方案，对公司组织结构设计提出改进方案 职责六 职责表述:全面负责人力资源管理的各项事务 工作任务 1、负责公司内部人力资源调配 2、负责开发、引进外部人才，组织实施聘请工作，并参加对应聘人员的面试筛选 3、负责制定公司员工的培训和发展安排，组织支配对员工的培训 4、负责组织公司员工的考核，并对考核结果做出评价 5、组织公司薪酬管理工作，编制公司年度薪酬安排及薪资调整方案，审核公司员工每月的工资 6、负责建立公司内部的沟通机制，刚好了解员工的思想动态