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1、精选学习资料 - - - - - - - - - 个人资料整理 仅限学习使用行政办主任岗位说明书岗标 识岗位名称行政办主任隶属部门岗位编码直接上级总经理位信 息工资等级三级直接下级本部门员工可轮换岗位分析日期工作概述工 作 职 责 与 任 务工 作 绩 效 标 准岗 位 工 作 关 系全面负责公司行政事务的治理,确保公司各项工作正常运作 1）负责制订公司行政事务治理方案和实施 2）监控公司办公经费的使用和费用审核 3）负责制定、完善与审核本部门的规章制度与工作流程 4）负责实施与公安、市政等政府部门的公共关系 5）领导、规模、考核直接下级的工作,审批直接下级的工作方案 6）负责公司 CI 规范
2、治理文件的制作和实施 7）完成上级委派的其他任务 1）保证公司治理工作合理、有序,为公司开发经营供应后勤保证 2）确保公司安全文明的工作环境,对反常情形准时向上级汇报并实行措施 3）严格执行公司文档、邮件及网络的治理规定,杜绝显现差错 4）完善公司信息治理,组织搞好公司对外宣扬工作1）所受监督：在公司总体规划、重大决策及重要文件审批方面,接受总经理的指示和监督1内部关系2）所施监督：在向部门内部人员下达工作任务和文件审批方面,对副主任、秘书、文书及内部治理人 员施放监督 3）合作关系：在公司行政事务的支配、处理等方面,以各部门经理发生协作关系 2外部关系 1）公司事务方面与地方政府发生联系2）
3、公安、市政等政府部门的公共关系1）所属人员工作岗位调动权、工作指导权、安排权、监督考核权工 作 权学问及训练水平要求2）对所属人员的违纪、违规订正权、事实处理权或处理申报权3）行政事务经费的审核权或额度内审批权4）办公用品选购方案的审核权限5）公司车辆的调度情形工作时间在规定时间内上班,有时需要加班加点工作环境在办公室工作任拥有行政事务治理、经济法及公共关系等方面的专业学问；明白房地产经营管理方面的学问；熟识运算机的应用及操作技能职 要 求技能要求行政事务分析处理才能,外协关系的公关才能工作体会要求高校本科以上,经济治理或行政事务治理专业；5 年以上工作体会基本素养要求具有健康的体魄,充足的精
4、力；剧烈的责任心；认真认真的个人特点行政办副主任岗位说明书岗 位标 识 信 息岗位名称行政办副主任隶属部门岗位编码直接上级行政办主任工资等级直接下级可轮换岗位分析日期工作概述帮助主任搞好行政事务治理工作,确保公司安全文明环境；全面负责公司办公楼的物业治理工作工 作 职 责 与 任1）全面负责公司的安全卫生工作,监督、检查安全防护措施的实施2）负责公司的基础设施和食堂治理,统筹支配后勤工作3）负责公司办公楼的物业治理工作,制订完善的服务标准4）负责实施与公安、市政等政府部门的关系5）完成上级委派的其他任务务6）主任外出时,负责日常行政事务工作工 作 绩1）保证公司安全无隐患,确保公司经营正常运行
5、2）完善物业治理制度,提高物业服务标准3）搞好食堂治理工作,做到安全卫生、味美可口效 标 准4）完善后勤保证制度,制定科学合理的工作流程1 / 5 名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 5 页精选学习资料 - - - - - - - - - 个人资料整理 仅限学习使用1内部关系岗 位 工 作 关 系工 作 权 限工作时间工作环境任 职 要 求1）所受监督：在公司行政事务工作方案、支配及行政事务决策；接受行政办主任的指示和监督 2）所施监督：向部门分管人员下达工作任务和分管工作任务文件的审批；对后勤人员及物业治理人员实施监督3）合作关系：物业治理、后勤治理等方面与部门经理发生协
6、作关系 2外部关系 1）在安全卫生方面与公安及卫生治理等政府机构,发生联系 2）在物业治理方面与水电等公共单位发生公共关系1）分管工作人员的指导权、安排权、监督考核权 2）对分管人员的违纪、违规订正权、事实处理权或处理申报权 3）物业治理经费及安全卫生经费的审核权 4）食堂选购的审核权在规定时间内上班,有时需要加班加点物业治理办公室学问及训练水平要求拥有物业治理、后勤治理、基础设施治理及经济法等各方面的专业学问；明白房地 产基本学问,熟识运算机的应用及操作技能要求物业治理事务的处理才能,熟识后勤方案的制订与监控；熟识安全事故的处理程序工作体会要求专科以上学历,经济治理或物业治理专业,3 年以上
7、相关工作体会基本素养要求任职者需具有健康的体魄,充足的精力,剧烈的责任心；认真认真的个人特点行政办秘书岗位说明书岗标 识岗位名称行政办秘书隶属部门岗位编码直接上级行政办主任位信 息工资等级行政办文书直接下级可轮换岗位分析日期工作概述负责公司日常行政事务治理,确保公司事务不受影响工 作1）负责公司印章的治理和使用2）负责公司办公器具的治理,确保公司经营办公平常运行职 责 与 任3）负责员工提案资料的治理,立项、申报4）负责公司机房治理,保证公司网络安全使用5）负责公司考勤工作,按时提交打卡记录务6）完成上级交给的其他任务工 作 绩 效1）严格掌握办公经费使用,做到选购方案合理、适用2）严格机房治
8、理制度,做到干净卫生、安全舒服3）员工提案申报准时,立项精确4）严格考勤纪律,不弄虚作假标 准1内部关系岗 位 工 作 关 系1）所受监督：在行政事务处理方面接受主任的指示和监督 2）所施监督：公司员工出勤情形的监督权,办公用具、办公用品、公司网络及员工提案治理权、公司印章使用的治理监督权3）合作关系：公司的内勤、外勤及网络理,与公司员工发生协作关系 2外部关系网络治理方面与公安部门发生协作关系1）公司员工出勤情形的监督权、登记权工 作 权 限工作时间工作环境任 职 要 求2）印章及办公用品的监督使用权 3）公司网络系统及机房的治理权 4）员工提案的立项申报权在规定时间内上班,有时需要加班加点
9、办公室学问及训练水平要求拥有文书、运算机及经济治理方面的专业学问,明白房地产基本学问；熟识运算机 软件应用与操作技能要求文书工作的处理才能,较强的文字书写才能；熟识行政事务治理工作程序工作体会要求专科以上学历,运算机、中文或经济治理专业；2 年以上相关工作体会基本素养要求身体健康、精力充足、责任心强、认真认真的个人特点；女性,30 岁以下行政办文书岗位说明书位岗息信识标岗位名称行政办文书隶属部门2 / 5 名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 5 页精选学习资料 - - - - - - - - - 个人资料整理 仅限学习使用岗位编码 直接上级 行政办主任工作概述工 作 职 责
10、 与 任 务工 作 绩 效 标 准工资等级直接下级可轮换岗位行政办秘书分析日期负责公司日常行政事务治理,确保公司事务不受影响1）负责公司会议记录及纪要整理,保证会议室清洁、有序 2）负责公司图书、报刊装订、上架 3）负责公司文件档案的整理、传递、归档 4）负责公司信息收集的整理和公司对外宣扬工作,做到全面、准时、完整 5）完成上级交给的其他任务1）会议记录全面,思路清楚,要点明确 2）文档的治理干净、有序、科学、合理 3）图书治理完整无损,报刊装订整齐,资料保管齐全 4）信息收集准时,对外宣扬资料预备全面,发布准时,成效突出1内部关系岗 位 工 作 关 系工 作 权 限工作时间工作环境任 职
11、要 求1）所受监督：在行政事务方面,接受主任的指示和监督 2）所施监督：文件档案、图书借阅实施监督 3）合作关系：在文档治理、图书治理及信息收集等方面,与员工发生协作关系 2外部关系 1）在对外宣扬方面与政府及相关部门发生联系 2）在信息收集方面与客户发生联系1）会议的记录权和纪要的整理权 2）文档、图书的治理权 3）信息收集的报告权 4）公司对外宣扬权在规定时间内上班,有时需要加班加点办公室学问及训练水平要求拥有文书、运算机及经济治理方面的专业学问,明白房地产基本学问；熟识运算机 软件应用与操作技能要求文书工作的处理才能,较强的文字书写才能；熟识行政事务治理工作程序工作体会要求专科以上学历,
12、运算机、中文或经济治理专业；2 年以上相关工作体会基本素养要求身体健康、精力充足、责任心强、认真认真的个人特点；女性,30 岁以下驾驶员岗位说明书岗 位标 识 信 息岗位名称驾驶员隶属部门岗位编码直接上级行政办主任工资等级直接下级可轮换岗位分析日期工作概述负责公司车辆治理、修理与保养工 作 职 责1）负责公司车辆的治理与存放2）负责公司车辆的使用和驾驶3）负责车载物品的搬运和送货4）负责公司车辆保养、修理和清洁与 任 务5）负责公司车辆外租收费核算和登记6）完成上级交给的其他任务工1）安全驾驶,不违章操作作 绩 效2）车内清洁、舒服,服务周到、热忱大方3）合理收费,不弄虚作假标 准1内部关系岗
13、 位 工 作 关 系1）所受监督：在行政事务方面接受行政办主任的指示和监督 2）所施监督：对公司车辆的治理、使用及保养等方面实施监督 3）合作关系：在车辆运输使用方面,与员工发生协作关系 2外部关系 1）在车辆治理方面,与公安交通部门发生联系2）在车辆使用方面,与相关部门或客户发生公共关系3 / 5 名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页,共 5 页精选学习资料 - - - - - - - - - 工 作 权 限个人资料整理仅限学习使用1）公司车辆的监督治理权2）违章乘车的订正权、实施的申报权3）违规物品的拒载权工作时间学问及训练水平要求在规定时间内上班,常常加班加点工作环境外地流
14、淌拥有交通法规、机械修理、车辆驾驶等方面的专业技能；明白房地产基本知识任 职 要 求技能要求较强的分析记忆才能,熟识交通法规和交通事故处理的各种方法工作体会要求中专以上学历,机械制作或公共关系专业,3 年以上驾驶体会基本素养要求任职者具有健康的体魄,充足的精力,剧烈的责任心,认真认真的个人特征；男性, 35 岁以下门卫岗位说明书岗 位标 识 信 息岗位名称门卫隶属部门岗位编码直接上级行政部主任、副主任工资等级直接下级可轮换岗位分析日期工作概述工 作 职 责 与 任 务工 作 绩 效 标 准岗 位 工 作 关 系工 作 权 限工作时间工作环境任 职 要 求负责公司门卫的值班、检查和监督1）负责公
15、司出入人员的检查 2）负责公司出入人员携带物品的检查和登记 3）负责检查员工的出勤情形,监督打卡机的使用 4）负责检查员工胸卡的佩戴情形 5）完成上级交给的其他任务严格执行公司出入人员的治理制度,认真负责,态度认真 严格考勤打卡制度,认真负责,不弄虚作假1内部关系 1）所受监督：在公司行政事务治理中,接受主任、副主任的指示和监督 2）所施监督：对公司出入人员及所携物品,实施检查监督 3）合作关系：与上下班的公司员工发生协作关系 2外部关系 与来公司参观或联系业务的客人发生联系1）公司员工出勤的监督情形 2）公司员工出入所携物品的检查登记情形 3）公司员工降服及胸章的检查权在规定时间内上班,有时
16、需要加班加点门卫值班室学问及训练水平要求拥有法律、保安等方面的专业学问和技能；明白房地产的基本学问技能要求具备较强的事务分析判定才能；熟识安全防护措施的规定；把握肯定的武术技巧工作体会要求中专学历或高职学历,武术专业或退伍军人,2 年以上工作体会基本素养要求任职者具有健康的体魄,充足的精力,剧烈的责任心,认真认真的个人特 征；男性, 25 岁以下前台岗位说明书岗 位标 识 信 息岗位名称前台隶属部门行政办主任、副主任岗位编码直接上级工资等级直接下级负责公司前台服务、接待工作可轮换岗位分析日期工作概述4 / 5 名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页,共 5 页精选学习资料 - -
17、- - - - - - - 工 作 职 责 与 任 务个人资料整理仅限学习使用1）负责公司出勤记录和打卡机的使用 2）负责公司来客的服务接待工作,做好来客询访内容记录 3）负责公司外来领导、来客的引领工作 4）负责班前班后公司办公楼内的检查工作 5）完成上级交给的其他任务工 作 绩 效 标 准岗 位 工 作 关 系工 作 权 限工作时间工作环境任 职 要 求1）着装整齐、礼仪规范、礼貌大方 2）主动热忱、服务周到 3）检查认真、不出差错、排除隐患1内部关系 1）所受监督：在公司事务方面接受主任或主任的监督 2）所施监督：对公司员工上下班考勤及打卡机实施监督和登记 3）合作关系：与出入公司的员工发生协作关系 2外部关系 在外来领导来客发生联系1）对公司员工出勤情形的登记权,打卡机使用的监督权 2）外来人员的询问权和登记权 3）上下班后办公楼内的检查权在规定时间内,有时需要加班加点 办公楼前台学问及训练水平要求拥有公共关系和礼仪方面的专业学问,明白房地产学问技能要求具备较强的事务的分析判定才能,较好的一般话基础；公关才能强工作体会要求中专或高职学历,公关及相关专业,2 年以上工作体会基本素养要求身体健康,美观大方,精力充足,具备责任心强,认真认真的个人特点；女 性, 25 岁以下5 / 5 名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页,共 5 页