2023年管家2023年工作计划8篇.docx

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1、2023年管家2023年工作计划8篇 一份工作安排的制定是要结合自己的实际工作实力的,在日常工作中,有了工作安排,就有了明确的目标和详细的步骤,下面是我为您共享的管家2023年工作安排8篇,感谢您的参阅。 管家2023年工作安排篇1 1.客服部工作时间支配为7:00-14:0014:00-21:00,在小区住户增加到肯定程度,工程部起先24小时值班后,客服部门将同时实行24小时工作制; 2.合实际,协作工程部制定出有偿及无偿服务项目和收费标准,并将其通知到每户业主; 3.接着开展登门探望工作,但不集中于某一时间段,削减客户被打搅的厌烦感。客服人员每人每月探望户数不得少于4户,并在回访中充溢、完

2、善客户资料; 4.小区住户更新速度加快,客服部在5月及11月开展一次物业管理满足度调查活动,在活动中强化管理处在居民中的印象。 5.找寻一切供应专业服务,可以和我处合作的专业公司,为小区住户供应更全面、更专业的服务,例如:清洁、家政/保姆、宠物看护等; 6.开展小区文化活动,例如一些重要中西方节日的联欢,春、冬季运动会等;将南会所活动中心的管理方案和收费标准公示,落实管理人员,尽快将活动中心开放; 7.客服人员规范服务,丰富、充溢专业学问,为小区业主供应更优质的服务。可以通过组织到其他优秀小区参观学习,对相关专业书籍的学习等方式来提高服务技能。 8.落实房源,找寻客源,努力发展属于本公司的租户

3、; 9.不再将催费工作集中在一个时间段,将催费融于日常工作中。 管家2023年工作安排篇2 (一)接着加强客户服务水平和服务质量,业主满足率达到85%左右。 (二)进一步提高物业收费水平,确保收费率达到80%左右。 (三)加强部门培训工作,确保客服员业务水平有显著提高。 (四)完善客服制度和流程,部门基本实现制度化管理。 (五)亲密协作各部门工作,刚好、妥当处理业主纠纷和看法、建议。 (六)加强保洁外包管理工作,做到有检查、有考核,不断提高服务质量。 回顾_年,工作中充溢了艰辛与坎坷,却收获了成长与成果,展望明年,迎接我们的是机遇和挑战。为此,客服部全体员工在明年的工作中将接着团一样、同心协力

4、的去实现部门目标,为公司发展贡献一份力气。 1、狠抓团队的内部建设,工作纪律。 2、定期思想沟通总。 3、建立经理信箱,接受各员工建议,更好的为业主服务。 4、完善管理制度,依据工作标准,拟定操作标准。 5、人员的聘请、培训。 6、楼宇的验收内容、实地的考察学习。 7、交房工作的打算、实施。 8、空置单位的管理及代租代售业务。 9、完善业主档案。 10、费用的收取及催缴。 11、处理业主投诉询问问题及跟进工作,建立回访制度。 12、组织学习培训,提高员工的工作水平、服务质量。 13、定期走访,征求业办法见,不断提高服务质量。 14、组织开展社区文化活动及业主联谊活动。 15、负责办理入住、验房

5、,交房、装修的全部手续。 16、签订物业服务合同、装修协议等文书。 17、依据业主要求开展其他有偿服务。 18、监督检查各部门的服务质量,对不合格的服务刚好进行整改。 19、定期召开各部门服务质量评定会,不断提高服务质量。 20、领导交办的其他工作 管家2023年工作安排篇3 一、日常接待工作 每日填写客户服务部值班接待纪录,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,刚好反馈、电话回访业主。累计已达上千项。 二、信息发布工作 本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约20多次。运用_发送通知累计968条,做到通知拟发刚好、详尽,表述清楚、用词精确,同时主动协作通知内容做好相关说明工作。 三

6、、业主遗漏工程投诉处理工作 20_年8月18日之前共发出86份遗漏工程修理工作联系单,开发公司工程部修理完成回单28份,完成率32%。8月18日以后共递交客户投诉信息日报表40份,投诉处理单204份。开发公司工程部修理完成回单88份,业主投诉报修修理率43%。我部门回访78份,回访率89%,工程修理满足率70%。 四、地下室透水事故处理工作 20_年8月4日地下室透水事故共造成43户业主财产损失。在公司领导的指挥下,我客服部联系业主并为业主盘点受损物品,事后又主动参加协作与业主谈判,并发放置换物品及折抵补偿金。 五、入户服务看法调查工作 我部门工作人员在完成日常工作的同时,主动走进小区业主家中

7、,搜集各类客户对物业管理过程中的看法及建议,不断提高世纪新筑小区物业管理的服务质量及服务水平。 截止到20_年12月19日我部门对小区入住业主进行的入户调查走访38户,并发放物业服务看法表38份。调查得出小区业主对我部门的接待工作的满足率达90%,接待电话报修的满足率达75%,回访工作的满足率达80%。 六、建立健全业主档案工作 已完善及更新业主档案312份,并持续补充整理业主电子档案。 七、帮助政府部门完成的工作 帮助三合街派出所对入住园区的业主进行人口普查工作。 为10户业主办理了户口迁入手续用的社内户口变更证明。 八、培训学习工作 在物业公司杨经理的多次亲自现场指导下,我部门从客服人员最

8、基本的形象建立,从物业管理最基本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节工作,再结合相关的法律法规综合学问,进行了较为系统的培训学习。 部门员工由一个思想相识不足、对工作没有激情的队伍引导成一个对公司充溢向往,对行业发展和自身成长充溢希望的团队;把部门员工由一个对物业管理学问驾驭空白培训成一个具肯定物业管理常识的团队。 工作中存在的不足、发觉的问题及遇到的困难总结如下: 一、由于我部门均未经过专业的物业管理培训,关于物业方面的学问仍需系统学习,服务规范及沟通技巧也要进一步加强。 二、业主各项遗漏工程的工作跟进、反馈不够刚好; 三、物业各项费用收取时机、方式、方法不够完善;物业费到期业

9、主催缴1户,未交1户。水电费预交费用不足业主49户,未交7户。 四、客服工作压力大,员工身体素养及自我心理调整实力需不断提高。 五、客服工作内容琐碎繁复,急需科学正规的工作流程来规范并合理运用先进的管理软件来提高工作效率,简化工作难度。 六、对小区的精神文明建设,像开展各种形式的宣扬及组织业主的文化消遣活动工作上尚未组织开展起来。 日后工作的努力方向及工作设想: 我部门在做好收费及日常工作的基础上,接着加强员工的培训和指导,进一步明确各项责任制,强化部门工作纪律和服务规范,并根据目标、预算和工作安排刚好做好各项工作。 一、对部门员工工作范围、内容进一步细化、明确; 二、加强培训,保证部门员工胜

10、任相应岗位,不断提高服务质量; 三、强化部门工作纪律管理,做到工作严谨、纪律严明; 四、加强对各项信息、工作状况的跟进,做到各项信息畅通、精确。 五、通过部门的日常工作支配和心理调试技巧学习,营造出“在工作中熬炼,在熬炼中成长”的氛围,让部门员工有种“惊慌但又不会感觉压力太大”的充溢感和被重视的成就感。 六、主动学习科学正规的工作流程规范,合理运用先进的管理软件来提高工作效率。 七、做好小区的精神文明建设,开展各种形式的宣扬工作,并定期组织业主的文化消遣活动。同时主动开展并做好各项有偿服务工作。 综上所述,20_年,我部门工作在公司领导的全力支持,在各部门的大力协作以及部门员工的共同努力下,虽

11、然取得了肯定的成果,但还没有完全达到公司的要求,离先进物业管理水平标准还有一段距离,我们今后肯定加强学习,在物业公司经理的干脆领导下,依据国家、山东省、临沂市政府有关物业管理的政策、法规及世纪新筑小区临时管理规约为业主供应规范、快捷、有效的服务,仔细做好接待工作,为业主创建美丽、舒适的生活、休闲氛围,提升物业的服务品质。 管家2023年工作安排篇4 一、全面实施规范化管理。 在原有基础上修定各部门工作手册,规范工作流程,按工作制度严格执行,加大制度的执行力度,让管理工作有据可依。并规范管理,健全各式档案,将以规范表格记录为工作重点,做到全面、详实有据可查。 二、执行绩效考核工作,提高服务工作质

12、量 以绩效考核指标为标准,实行目标管理责任制,明确各级工作职责,责任到人,通过检查、考核,真正做到奖勤罚懒,提高员工的工作热忱,促进工作有效完成。 三、强化培训考核制度 依据公司培训方针,制定培训安排,提高服务意识、业务水平。有针对性的开展岗位素养教化,促进员工爱岗敬业,服务意识等综合素养的提高。对员工从服务意识、礼仪礼貌、业务学问、应对实力、沟通实力、自律性等方面反复加强培训,并在实际工作中检查落实,提高管理服务水平和服务质量,提高员工队伍的综合素养,为公司发展储备人力资源。 四、结合小区实际建立严整的安防体系 从制度规范入手,责任到人,并规范监督执行,结合绩效考核加强队伍建设,加大对小区住

13、户安防学问的宣扬力度,打开联防共治的局面。 五、完善日常管理,开展便民工作,提高住户满足度 以制度规范日常工作管理,完善小区楼宇、消防、公共设施设备的维保,让住户满足,大力开展家政清洁、花园养护、水电修理等有偿服务,在给业主供应优质服务。 六、依据公司年度统筹安排,开展社区文化活动,创建和谐社区。 依据年度工作安排,近阶段的工作重点是: 1、依据营运中心下发的设备/设施规范管理制度、电梯平安管理程序、工作安排管理制度等制度规范,严格执行,逐项整改完善,按实施日期落实到位。 2、依据绩效考核制度中日常工作考核标准组织各部门员工培训学习,明确岗位工作要求。 3、拟定车辆临停收费可行性方案。 4、协

14、作运营中心温馨社区生活剪影等社区文化活动的开展,组织相关部门做好打算工作。 5、按部门安排完成当月培训工作。 20_年御苑区将以务实的工作看法,以公司的整体工作方针为方向,保质保量完成各项工作任务及考核指标,在服务质量提升年中创出佳绩。 管家2023年工作安排篇5 依据集团的管理要求和物业管理运作须要,物业部将工作分为介入期管理、入住期管理(将验收好的房屋交给业主;二次装修管理、迎接业主迁入新居等)和常规管理三部分。根据轻重有序、科学实效的原则,拟定如下管理工作安排: 介入期 依据集团公司供应的项目施工进度表、销售进度表、入住安排支配,制定相应的前期介入工作安排,力求务实、高效,并有利于集团的

15、销售服务。 1、从物业管理的角度动身,提前驾驭物业的状况,做好以下各项前期打算工作: (1)依据集团公司相关销售内容,制定业主临时公约、前期物业服务协议、业主手册,并与集团签定前期物业服务协议;对集团公司售楼文书从物管视角赐予评审,避开入伙后口实不符导致纠纷; (2)对园林布置及景观设计方案、园林绿化,从物业管理角度供应专业建议; (3)参加项目组的工程例会,适时提出物业管理的专项建议;对智能化系统提出专项建议;对小区的给排水、电力供应、消防、平安防范、水景、标识系统、管送煤气系统、公共配套设施、管理用房的规划与施工,从物管专业角度提出合理化建议; (4)收集工程图纸,建立设备档案,参加设备的

16、安装调试; (5)对设备设施及各类管线的隐藏工程进行跟踪并建档管理; (6)协作销售部物业管理询问,同时与集团销售部、客服部人员进行物业管理相关法律、法规、服务内容、契约的互动沟通; (7)业主入伙前,先行参加房屋的验收过程,发觉问题刚好汇总提交书面整改报告; (8)收集装修、装饰材料供应商,以及相关设备厂家的信息(厂家联系人、联系方式等),以满意日后修理中的材料供应; (9)与集团公司相关部门协商建立维保机制,力求在修理管理流程等方面建立有效的措施以确保修理的高效率,使业主在售后质量维保方面的诉求能够得到刚好的解决; (10)建立与社会专业机构的联系,开展如通邮、通水、电、气、电话申请等打算

17、工作; (11)与集团公司协商确定管理处办公场所以及安防人员的宿舍、食堂等生活场所的配置,确定装修方案;人员配置、培训安排的制定与实施;(12)拟定物业管理服务工作各项流程及与业主相关的各类资料,并印刷装订成册(业主入伙时发放给业主)。 (13)针对将来须要完善的物业管理问题建立专项档案。 2、开展业主服务需求调查 主动参加集团公司开展的业主联谊活动,集中收集了解业主反馈的信息,在销售部帮助下,在入住前开展业主需求调查,以求了解业主的年龄结构、文化层次、爱好爱好及各类服务需求,通过分析,确定管理服务标准及各项服务收费标准,使今后的物业管理服务工作更加贴近业主。 3、按规范实施接管验收 充分利用

18、前期介入取得的各类资料和数据,以及对大儒世家物业的了解,本着“对业主负责,对集团负责”的宗旨,对大儒世家进行严格、细致、全面的接管验收。 入住期 1、高效便利办好入住 入伙期是物业管理工作关键的一个环节,同时也是物业管理人展示自身形象,打开工作局面,为今后物业管理服务工作奠定良好基础的一个契机,为此做好如下几项工作: (1)与销售部协作,告知业主具体的入伙流程、各项手续办理方法以及应收的有关费用,以便业主事前做好打算; (2)销售部应合理支配业主的入伙时期,加强节假日的入伙办理;入住服务; (3)一条龙办理入住手续,随到随办,与销售部亲密合作,对业主供应一对一的入住服务; (4)事前联系供气、

19、供电、供水、电信、银行等社会相关专业机构,同步办公,便利业主入伙; 2、供应入住期的便民服务措施 (1)延长工作时间,随到随办,同时供应物业管理及其收费项目的询问答疑、装修询问等; (2)通过公开招投标方式引入45家具有肯定品牌、资质、售后服务良好的正规装修商、电器商、各类装修材料商,进驻社区并向业主举荐便利业主的同时进行经营创收; (3)组织有偿便民服务队,解决入住期间搬运量大,搬家难的问题;解决家庭装修后清洁卫生问题,同时也便利装修期间民工流的限制。 3、记录并处理业主在接楼验房中提出的合理的看法与建议 4、装修管理 (1)装修宣扬培训。依据建筑发,建设部第110号令住宅室内装饰装修管理方

20、法及福州市有关装修管理的规定,制定房屋装饰、装修管理方法、装修期间电梯运用管理规定、二次装修申请表等,对相关管理员以及业主、装修施工单位的施工人员进行装修的法律、法规及专业学问培训。 (2)强扮装修审批二次限制的要点,制定装修审批程序。 (3)落实二次装修跟踪监管责任制。 (4)制定违章装修处理流程。 (5)依据装修方案结合日常的装修巡查记录和装修变更记录进行装修验收。 5、治安管理 (1)建立高素养的安管队伍,按高标准、严要求的指导思想,严抓聘请、培训、上岗、考核等关键环节,实施“准军事化管理”。 (2)确立治安重点,加大对入住期人流、物流、车流的有效监控。 管家2023年工作安排篇6 一、

21、规范行为,提高自身形象。 1.管理处员工统一着装,挂牌上岗。 2.按客服中心的接待要求,贯彻礼貌待人、微笑服务、主动问候的方式接待业主、来访者。 3.对业主、来访者提出的要求进行分析,以便供应更好、更优质的服务。 4.业主的报修、投诉等工作做到刚好有效的处理和回访,并仔细做好记录。 二、规范服务。 1.仔细书写各项工作日志,文件、记录清晰。 2.建立了修理巡查表,等各类表格落实交-班工作记录本。 3.客服组每周一上午召开一次周例会,在员工汇报工作的基础上,小结、点评、总结前一阶段完成的工作任务,同时布置新的工作任务,宣扬中心例会规定,提出明确要求,刚好上报主管,请示工作。 4.建立完善的档案管

22、理制度,对收集各类资料等文件分类归档完整,有检索书目。同时,初步实施了电子化管理,各种公告、通知、报告、物业费、业主信息资料,并同步建立电子档案,可随时调阅。 三、房屋管理深化细致。 刚好处理居家报修和公共区域的报修问题,半年居家修理服务量高达740件,公共区域752件,小区修理量大,技术人员少,要求修理工技术全面,并且还要带夜班修理工作和北苑日夜修理任务。修理工作人员总是静默地工作,从无怨言,从不计较个人得失。我们的张立勇师傅总是一手肩扛梯子,一手骑自行车,从这家到那一户,从来都是热忱微笑,细致讲解和宣扬修理学问。汪学林师傅一次又一次“违规”协作业主买材料(我们一般要求业主自行打算材料),骑

23、电瓶车到建材市场找寻匹配的材料,从来没有申请过一次路费和人工费,在繁忙的修理工作中,分担着一部分北苑修理工作,每次都是风风火火两边跑。修理师傅劳碌的身影,多数次地感动了我,各种重大修理、夜晚修理都是随叫随到,感谢他们在自己的岗位上无怨无悔地奉献,真诚而执着地付出勤劳的汗水。 四、对房屋管理维护。 1.对正在装修的房屋,我们严格按房屋装修规定,督促户主按规定进行装修,装修申请、装修人员实施ab卡的管理,杜绝违章状况的发生。 2.对小区已装修业主发生房屋渗漏等状况,管理处实行几种方式帮助住户排忧解难,一方面打报告由学校集中处理,一方面报学校修建中心,一方面主动联系施工单位。针对住户反映的问题,落实

24、修理。 五、日常设施养护。 建立修理巡查制度,对公共区域日常设施、设备进行保养维护,刚好通知电梯、门禁公司技术人员维保、修理。对小区路灯督促全面检修,供水供电系统刚好查验、修缮,解除平安隐患,对小区公共区域便民晾晒等问题刚好打报告学校筹建。 六、规范保洁服务过程,满意清洁舒适的要求。 监督指导小区保洁工作,制定标准操作监督流程,落实分区负责制度,定人、定岗、定工作内容,每周定期检查制度,有效地调动其主动性,促进内部和-谐竞争,提升小区环境质量。 七、绿化工作。 生活垃圾日产日清,装修垃圾每周一次落实清理。园林绿化工人坚持每月对小区树木进行修剪、补苗、病虫除害、施肥施水等工作。目前树木长势良好,

25、保证小区内的绿化养护质量。 八、宣扬文化工作方面 团结合作,共同进步,开展指责与自我指责,打造和-谐、文明、团结创新的团队,提升物业服务品质,宣扬物业的工作及中心的服务理念,保证畅通的沟通渠道,坚持正确的服务理念(有理也是无理),刚好向业主供应平安学问,健康常识,天气预报,温馨提示等。赢得了业主对物业管理工作的理解和支持。每月两次的定期自然气充值服务,半年共为55户业主供应服务,期间无一例钱、卡、票失误现象,在住户间建立了良好的口碑。多次为住户捡到钱包、衣物、自行车、电瓶车等拾金不昧的行为,也因此受到住户的表扬,帮业主联络钟点工等家政服务,向外联络家电、_等有偿服务。为业主供应一个弹琴吟唱的消

26、遣环境,拉近与住户之间的关系。西苑物业主动响应、参加集团的文化生活,组织舞蹈、唱歌等消遣活动,目前正在主动筹备“新春歌舞会”活动。 九、主要阅历和收获 在工作二个月以来,完成了一些工作,取得了肯定成果,总结起来有以下几个方面的阅历和收获 (1)只有摆正自己的位置,下功夫熟识基本业务,才能尽快适应新的工作岗位; (2)只有主动融入集体,处理好各方面的关系,才能在新的环境中保 持好的工作状态; (3)只有坚持原则落实制度,仔细管理,才能履行好区域经理职责; (4)只有树立服务意识,加强沟通协调,才能把分内的工作做好。 十、存在的不足 由于工作实践比较少,缺乏相关工作阅历,的工作存在以下不足 (1)

27、对物业管理服务费的协议内容了解不够,特殊是对以往的一些收费状况了解还不够刚好。 十一、下步的准备 针对工作中存在的不足,为了做好新一年的工作,突出做好以下几个方面 (1)主动搞好与妇保、海关有关领导之间的沟通协调,进一步理顺关系; (2)加强业务学问的学习提高,创新工作方法,提高工作效益; (3)管好耗材方面的开销,程度为公司节约成本; (4)想方设法培训员工礼节与操作学问,努力成为一只综合素养较高的保洁队伍; (5)抓好所管区域的保洁后勤工作。 管家2023年工作安排篇7 一、本年度部门工作表现好的方面 (一)规范内部管理,增加了员工责任心和工作效率。 自加入_项目客服部后,发觉部门内部管理

28、比较薄弱,主要表现在员工责任心不强、工作主动性不够、工作效率较低、办事拖拉等方面。针对上述问题,本人进一步完善了部门责任制,明确了部门员工的责任及工作标准;加强与员工的沟通,有针对性的组织多项培训,定期对员工的工作进行点评,有力的激励了员工的工作责任心。目前,部门员工工作主动性较高,由原来的被动、有条件的工作转变成现在的主动、自愿的工作看法,从而促进了部门各项工作的开展。 (二)实行多种形式和措施,巩固和提高了物业收费水平。 本年度物业费累计收缴1000000元,收缴率同比去年增长7%(去年物业费收缴率60%),总体收费水平得到巩固和进一步提高。归纳起来重点做好了三项收费管理工作,第一,收费形

29、式多样化,重点加强节假日上门收费。此前,客服部主要实行的是电话和贴通知的催缴方式,这两种催缴方式存在收费效率低和业主交费主动性差的问题,因此,增加了路遇和上门催费方式,并确保每周六、日全部客服员上门收费,通过巡察等时机加强与业主的沟通、攀谈借机催费,从而保证了收费的效率。其次,收费措施服务化,通过增进业主满足,促进业主交费意愿。收费工作是物业服务水平的体现,物业服务水平是收费的基础,因此,服务是提高物业收费水平的根本。今年,我们将项目成立以来始终未解决的纠纷、赔偿问题进行了梳理,有重点、有步骤的解决了多数问题,利用项目现有资源,不管分内、格外,帮助解决业主装修、修理、居家等问题,信任,业主会因

30、物业无微不至的感动服务,逐步提高自愿缴费的主动性。第三,收费工作绩效化,通过激励员工收费主动性提高收费水平。收费工作始终是客服部难度的工作,员工收费始终主动性不高,且会附带条件的加班收费。 (三)严抓客服员服务素养和水平,塑造了良好的服务形象。 客服部是管理处的桥梁和信息中枢,起着联系内外的作用,客服员的服务水平和服务素养干脆影响着客服部整体工作。今年下半年以来,我部在做好收费工作的基础上重点做好了员工服务管理工作,每日上班前员工对着装、礼仪进行自检、互检,使客服员保持良好的服务形象,加强了客服员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训,提高了客服员的服务素养。部门树立了“周到、耐性、热忱、细致”

31、的服务思想,并将该思想贯穿到了对业主的服务之中,在服务中切实的将业主的事情当成自己的事情去对待。 (四)圆满完成了二期入住工作,为客服部总体工作奠定了基础。 6月底,项目接到了二期入住的任务,我部主要负责二期入住的资料发放、签约、处理业主纠纷等工作。累计办理入住手续852户,处理入住期间产生的纠纷31件,各项手续办理刚好、精确,各种纠纷处理业主基本满足。入住工作正式办理前我部加班加点打算入住资料、合同等文件,制订了周密、详实的统一说辞,并组织多次入住演练工作。在办理手续期间,客服员通过与业主的接触,了解并驾驭了业主的家庭特征、客户群类型、基本经济状况,为日后收费及服务工作奠定了基础。在办理手续

32、和处理纠纷的过程中,客服员耐性为业主进行讲解、回答业主提出的疑问,向业主展示了良好的客服形象。 (五)亲密协作各部门,做好了管理处内、外联系、协调工作。 客服部的重要职能是联系管理处内部与业主等外部工作,通过反馈信息刚好为业主供应服务。本年度累计协调处理与工程有关的问题92件,与保安有关的问题40件,与保洁服务有关的问题23件,与开发商有关的问题56件。客服协调工作的重点是问题的跟进和处理策略,在处理问题的过程中,我部做到了有跟进、有反馈、有报告,使每件协调工作得到了很好的解决。 二、部门工作存在的问题 尽管部门总体工作取得了良好的成果,但仍存在一些问题。为进一步做好明年工作,现将本部门存在的

33、问题总结如下。 (一)员工业务水平和服务素养偏低。 通过部门半年的工作和实践来看,客服员-业务水平偏低,服务素养不是很高。主要表现在处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发事务的阅历不足,在服务中的职业素养不是很高。 (二)物业收费绩效增长水平不高。 从目前的收费水平来看,同比本市75%的平均水平还有肯定差距,主要问题是催费的方式、方法不当、员工的主动性不高、前期和日常服务中遗留问题未刚好解决以及项目总体服务水平偏低,其中员工收费主动性和催费方式、方法为主要因素。 (三)部门管理制度、流程不够健全。 由于部门在近半年的工作中,主要精力放在了收费和收楼的工作中,因而忽视了制度化建设,目前,员工管理

34、方面、服务规范方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部门的工作效率、员工责任心和工作主动性受到肯定影响。 (四)协调、处理问题不够刚好、妥当。在投诉处理、业办法见、建议、业主求助方面的信息反馈不够刚好、全面,接到问题后未刚好进行跟进和报告,处理问题的方式、方法欠妥 三、_年工作安排要点 年我部重点工作为进一步提高物业费收费水平,在_年基础上提高4-7个百分点;部门管理基本实行制度化,员工责任心和服务水平有显著提高;各项服务工作有序开展,业主满足率同比去年有显著提高。 (一)接着加强客户服务水平和服务质量,业主满足率达到85%左右。 (二)进一步提高物业收费水平,确保收费率达到80%左右。

35、 (三)加强部门培训工作,确保客服员业务水平有显著提高。 (四)完善客服制度和流程,部门基本实现制度化管理。 (五)亲密协作各部门工作,刚好、妥当处理业主纠纷和看法、建议。 (六)加强保洁外包管理工作,做到有检查、有考核,不断提高服务质量。 回顾_年,工作中充溢了艰辛与坎坷,却收获了成长与成果,展望明年,迎接我们的是机遇和挑战。为此,客服部全体员工在明年的工作中将接着团结一样、同心协力的去实现部门目标,为公司发展贡献一份力气。 管家2023年工作安排篇8 物业管理大体上分为早期介入、接管验收管理、业主入驻管理、保安管理、消防管理、清洁绿化管理、房屋及共用设备设施管理、财务管理、质量管理、人力资

36、源管理等方面,在实际操作中,我们将依据各阶段的特点,有重点、有步骤地逐项落实。 一、早期介入的详细工作安排: 1、检查配套设施是否完善,如保洁用服务间、垃圾房、停车场、自行车库、开水炉(间)、吸烟区等服务设施;另外如物管公司用房、库房、更衣室、工程部工作间、值班室等后勤设施; 2、检查水电供应容量及能源费计量的设计。依据_的功能要求和考虑不同业主(租户)运用的设备及其发展须要审查水电特殊是区域供电容量。 3、检查平安监控系统和消防系统设备的布局是否合理好用,是否留有死角。 4、检查机电设备的配臵是否合理。 5、收集整理合同文件和技术档案资料。 6、起草物管托付合同并与开发商签署; 7、与开发商

37、协商制定管理修理公约并报市房地局核打算案; 8、制定物业管理的岗位设臵和人员编制,列出人员到位时辰表; 9、制定汇总各部门选购清单(办公家具设备及用品、工程工具及材料、保洁机器及用品、工服及更衣柜、保安器械及用品、印刷品、指示牌等) 10、依据正式管理前人员到位安排、人员工资福利及办公费用以及选购清单编制开办费预算报开发商审批执行; 11、依据详细状况及业主租户的服务需求预料编制物业管理费预算,确定每月每建筑平米的管理费金额;依据设备状况及业主运用功能的要求,拟定能源费计量及分摊方案及原则;确定服务项目及各类收费标准; 12、与开发商办理交接楼手续(包括平安消防责任的交接);交接内容要有以下几

38、点: 产权产籍/业户名单/地址及邮编 图纸资料及设备运用操作手册 供货商/承建商的培训 政府及行业主管部门签发的许可证书或执照 钥匙 专用工具和备品备件 遗留问题的确认和解决时限 保修支配(电话联络单) 电、水、气表的抄读确认 资产/材料/工具 问题 问题的缘由 已造成或将造成的后果 解决方案建议(时间、费用和相关影响;彻底解决、改善、管理措施弥补) 时间限制要求 13、建立主要的制度和工作程序:公众制度、员工岗位职责、人事制度、财务制度及重要对客服务程序等; 14、相应文件及表格的设计、印刷和运用; 15、帮助发展商办理业主的入伙手续;办理业主及租户的入住手续。 二、前期主要服务质量标准 (

39、一)、基本要求 1、前期服务与开发商双方签定规范的物业服务合同,明确双方的权利和义务关系。 2、承接项目时,对公用部位,公用设施进行仔细查检,验收手续齐全。 3、管理人员、专业操作人员根据国家有关规定取得物业管理职业资格证书或岗位证书。 4、有完善的物业管理方案,质量管理、财务管理、档案管理等健全制度。 5、管理服务人员佩戴标记,行为规范,服务主动、热忱。 6、依据业主需求,供应物业服务合同之外的特约服务和代办服务的,公示服务项目与收费价目。 7、按合同约定规范运用房屋专项修理资金。 (二)、房屋管理 1、对房屋公用部位进行日常管理和修理养护,检修记录和保养记录齐全。 2、依据房屋实际运用年限

40、,检查房屋共用部位的运用状况,须要修理,属于小修范围的,刚好组织修复;属于大、中修范围的,刚好编制修理安排和房屋专项修理资金运用安排,向开发商提出报告与建议,依据建设方的确定,组织修理。 3、每周巡查1次房屋单元门、楼梯通道以及其他共用部位的门窗、玻璃等,定期修理养护。 4、根据装饰装修管理有关规定和业主公约要求,建立完善的装饰装修管理制度。装修前,依规定审核业主(运用人)的装修方案,告知装修人有关装饰装修的禁止行为和留意事项。每2日巡查一次装修施工现场,发觉影响房屋外观、危及房屋结构平安及拆改共用管线等损害公共利益现象的,刚好劝阻并报告有关主管部门。 5、对违反规划私搭乱建和擅自变更房屋用途

41、的行为刚好劝阻,并报告有关主管部门。 (三)、共用设施设备修理养护 1、对共用设施设备进行日常管理和修理养护(依法应由专业部门负责的除外)。 2、公示24小时服务电话。急修30分钟内,到达现场,有报修、修理记录。 3、建立共用设施设备档案(设备台帐),设施设备的运行、检修等记录齐全。 4、设施设备标记齐全、规范,责任人明确;操作修理人员严格执行设施设备操作规程及保养规范;设施设备运行正常。 5、对共用设施设备定期组织巡查,做好巡查记录。须要修理,属于小修范围的,刚好组织修复;属于大、中修范围或者须要更新改造的,刚好编制修理、更新改造安排和房屋专项修理资金运用安排,向开发商提出报告与建议,依据建

42、设方的确定,组织修理或者更新改造。 6、消防设施设备完好,可随时启用;消防通道畅通,设备房保持整齐。 7、楼道灯完好率不低于85%,发觉灯坏刚好修理。 8、将公共设施如公厕、配电房、路灯、排水排污管道、化粪池、公路、停车场、公共活动场所等管理好,不得变更其运用功能。 9、对配电柜、空调待各类设备做好运行及修理保养记录台帐,定期检查。 10、设备阀门、管道无跑、冒、滴、漏现象,排水系统畅通,汛期道路无积水。 (四)、公共秩序维护 1、小区北出入口实行7:00-19:00门卫值班;高层出入口及南出入口实行保安24小时值班。 2、对重点区域、重点部位每3小时至少巡查1次。 3、车辆停放有序。小区进出

43、口通道畅通。对进出车辆指挥管理有序有礼,进出便利。 4、对摩托车、自行车指定位臵停放,停车秩序整齐有序。 5、对火灾、治安、公共卫生等突发事务有应急预案,事发时刚好报告有关部门,并帮助实行相应措施。 6、简单危及人身平安的设施设备有明显警示标记和防范措施,对可能发生的各种突发设备故障有应急方案。 7、全小区实行24小时机动巡逻,夜间实行电子巡更。 (五)、保洁服务 1、生活垃圾每日清运1次。 2、公共场所每日清扫2次,出入口、楼道每日清扫1次,共用部位玻璃每月清洁1次,楼道灯每季清洁1次,电表箱、楼梯扶手、消防箱、信箱等设备,每周抹一次,确保无卫生死角。 3、小区内公共雨、污水管道每2年疏通1次,雨、污水井每半年检查1次,并视检查状况刚好清掏;化粪池每季度检查1次,每年清掏2次,发觉异样刚好清掏。 4、做到七净、六无。七净:路面净、路沿净、人行道净、雨(污)水井口净、树根净、路灯杆根净、墙根净;六无:无垃圾污物、无动物粪便、无砖瓦石块、无碎纸皮核、无明显浮土、无污水脏物。 5、依据实际状况定期进行消毒和灭虫除害。 (六)、绿化服务 1、对绿化区域每天定时浇水,定期进行翻土,栽种草皮植被,刚好清除杂草,创建小区美丽的环境。对小区内全部的绿化花木负责,成活率要达95%以上。 2、保证小区全部绿化设施完好,对小区内绿化区域进行管理(浇水、修枝整形

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