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1、2023年企业服务外商岗位职责(精选多篇) 推荐第1篇:物业服务企业岗位职责 物业服务企业岗位职责 一、管理人员职责 1、总经理岗位职责 1、协调各部门关系;全面主持工作,保证公司运作高效有序; 2、开展多种经营,以实现以业养业; 3、代表公司对外开展工作; 4、处理协调公司各承接项目的日常事务; 5、负责会所、幼儿园的管理及对外招租、经营等协调工作; 6、对公司人事、财务经营等事务形成建议报董事长会; 7、保证公司各个管理项目安全稳定。主要工作描述 1、全面主持公司的各项经营、服务管理工作,组织实施董事会决议; 2、向董事会提出经营预算和费用预算; 3、按既定的模式管理好公司; 4、审订公司
2、各项规章制度,并在实际运作中提出修改意见; 5、审核、签发、屁事各部门提交之文件、申请、报告; 6、对公司员工人事聘任有处理权,部门主任、主管、组长的聘任原则上须经上级领导同意; 7、认真监督、审核公司有关经济合同及协议; 8、指导、监督、检查公司各部门工作; 9、及时处理小区、住户维修、维护、投诉、纠纷,及时向上级领导报告重大事情; 10、经常开展、组织小区的文化娱乐活动,塑造好开发公司及物业公司形象,做好物业管理品牌以支持销售工作; 11、代表公司对外开展公关工作,处理好与政府主管部门的工作关系; 12、定期向董事会提交营业状况和财务状况并接受质询; 13、保证公司运作的合法性; 14、尽
3、力尽职保护小区业主和非业主使用人。客人、员工在小区内的人身和财务安全; 15、及时发生物业管理存在的问题,提出修补的办法; 16、行使公司章程或董事会授予的其他职权。 2、项目经理岗位职责 1、协助总经理管理、开展小区的物业管理工作; 2、全面主持项目的各项管理服务工作,对项目社区的工作结果负责; 3、指导、检查、监督、协调客户服务中心及保洁组、保卫队及工程组的工作; 4、配合总经理完成物业公司的经营管理工作。主要工作描述: 直接职责 1、熟悉、掌握与物业管理及与物业管理相关行业的法律、法规、规定; 2、熟悉本公司物业管理各项业务操作规程,熟悉公司各部门、各岗位的职责范围; 3、熟悉本小区的楼
4、宇分布、楼宇结构、公共设施,机电设备和住户的基本情况; 4、管理工作做到理论联系实际,提出有效的管理改进措施; 5、根据统一管理与明确分工的原则,统筹指挥客户服务工作、协调清洁卫生、包围、维修工作,做到人人有事做,事事有人管; 6、指导、监督各下属人员、部门的工作,经常进行有效的检查工作,跟进到位,狠抓落实; 7、进行物业接管验收;办理交付验收手续; 8、按规定的内容、环节、程序、手续、费用做好各种装修管理及监管工作; 9、受理各项服务、报修、投诉,及时下达通知,监督执行; 10、开展社区文化娱乐活动,组织各种培训讲座; 11、及时催交各种物业费用,制定对待欠费钉子户的有效收费办法; 12、及
5、时发现、组织消除隐患;制止违反用户公约的一切行为; 13、配合国家有关部门做好安全防范、广告、工商、城市管理和计划生育等工作; 14、及时反映社区存在的问题和住户意见; 15、按规定的表单记录上述各项管理工作,并存档;领导职责 1、反映下属意见,传达上级指示; 2、定期欲行部门的例会; 3、代表项目协调部门间的工作; 4、对部门员工人事任免有建议权; 5、完成公司及总经理授权或搅拌的其他工作。 6、做好部门工作计划、总结,考核下属员工及部门,对保洁、保卫、工程部门的绩效考核有建议权,对部门工作结果负责。 3、客服人员岗位职责 1、协助项目经理开展小区的物业管理工作; 2、办理交付手续; 3、办
6、理装修管理手续,执行装修管理; 4、催交各种物业费用; 5、开展社区活动; 6、受理业务,及时反馈传达; 7、指导、检查、监督、协调各部门的工作; 8、信息中转。主要工作描述 1、熟悉、掌握与物业管理及物业管理相关行业的法律、法规、规定; 2、熟悉公司物业管理各项业务操作规程,熟悉公司各部门、各岗位的职责范围; 3、熟悉本小区的楼宇分布、楼宇结构、公共设施、机电设备和住户的基本情况; 4、管理工作做到理论联系实际,提出有效的管理改进措施; 5、指导、监督、检查、协调部门的工作,经常进行有效的检查工作,跟进到位,狠抓落实; 6、进行物业接管验收、办理交付验收手续; 7、按规定的内容、环节、程序、
7、手续、费用做好各种装修管理; 8、受理各项服务、保修、投诉、及时下达通知,监督执行; 9、开展社区文化娱乐活动,组织各种培训讲座; 10、做好业主的沟通工作,及时催收各种物业费用; 11、及时发现、组织消除物业管理隐患; 12、制止违反管理规约的一切行为; 13、及时反映小区存在的问题和住户意见; 14、及时反映相关部门员工存在的问题意见; 15、按规定的表单记录上述各项管理工作,并存档; 16、对自己分管的事务负责。 4、档案管理员岗位职责 1、协助项目经理开发小区的物业管理工作; 2、负责住户、各类物业用房、设备设施档案管理; 3、接听电话,受理保修、投诉、各项服务业务,记录,协调执行;
8、4、协调物业服务协议单位管理。主要工作描述 1、熟悉、掌握与物业管理及与物业管理相关行业的法律、法规、规定; 2、熟悉公司物业管理各项业务操作规程,熟悉公司各部门、岗位的职责范围; 3、熟悉本小区的楼宇分布、楼宇结构、公共设施、家电设备和住户的基本情况; 4、汇集客户服务中心工作的文件、资料分类、整理归档;及时记录客户联系方法的变更; 5、收集物业管理相关行业相关法律、政策、规定、文件,送直接上级批阅、按指示处理; 6、起草、打印、整理、发放部门资料、文件(部门内部); 7、办理各种资料文件的借阅、领用、保管工作; 8、建立部门各类文件夹; 9、接听电话,受理报修、投诉、各项服务业务,记录,协
9、调执行(信息中转); 10、跟进物业服务协议单位的业务执行情况,并协调; 11、代服务协议单位收取费用; 12、按规定的表单记录上述各项管理工作,并存档; 13、对自己分管的事务负责;档案管理内容包括 1、小区接管验收时记录资料、文件档案,以及按管时移交的资料; 2、机电用房、物业管理用房、幼儿园、会所、设备设施、娱乐设施资料、证书、档案; 3、住户档案:业主及非业主使用人家档案、书信往来、协议、申请、报告、证明、声明、验收记录、交接记录、报修处理、投诉;房屋质量回访、房屋维修档案、房屋质量保证书、房屋质量说明书;交费及物业管理其他情况、记录资料。 5、财务负责人岗位职责 1、协助总经理工作;
10、 2、在总经理的领导下,全面主持财务部日常工作; 3、对会计核算、财务监督和收支监督管理全面负责; 4、组织制定本单位的财务补充规定; 5、组织编制财务计划,监督各部门实施; 6、参与公司的预决算管理,进行财务分析; 7、组织并参与拟定有关重要文件、经济合同,负责向上级领导汇报工作; 8、反映公司财务状况,反映物业经营情况、各项费用的收支情况,对于各种欠收、少收等情况及时反映公司领导,并及时提出解决; 9、负责对内、外各种报表,及时向公司领导、董事会、业主反应财务收支情况; 10、资金合理运作; 11、负责你费户的费用催收工作。主要工作描述 直接责任 1、熟悉小区的单元户和面积,以及管理服务费
11、、代收代交等费用的收费标准和计算方法,完成各项应收费用工作; 2、对出纳制定各记账凭证,进行审核监督。并对各会计科目的发生及余额登记入账; 3、制定往来结算的手续制度,及时清理各种往来账款; 4、设置总帐科目,及时登记入账,并及时与各明细账核对; 5、根据会计制度编制会计报表,承包各相关单位,及时上交税收、费用; 6、根据会计资料进行财务分析,反应经营成果; 7、编制资金计划,参与资金的筹措,组织资金供应; 8、整理并负责保管会计档案,确保会计档案的完好无损;做好保密工作; 9、负责财务工作电算化; 10、对各种费用收取情况及时反映,并组织人员学习,保证各种费用不少收、不漏收; 11、负责保管
12、各种财务印章; 12、协助总经理完成其他各项工作; 13、负责与出纳催收欠费。领导职责 1、制定部门员工的合理分工; 2、对下属员工进行工作绩效考核; 3、制定工作机械化、工作总结; 4、及时反映公司财务方面存在的问题,并提出解决方案; 5、制定公司之财务补充规定报上级领导审批后执行,努力提高财务管理水平。 6、出纳岗位职责 1、协助部门领导工作; 2、及时进行成本、费用收支管理;编制凭证,登记现金日记账和银行存款日记账;每月及时盘点库存; 3、保管各种有价证劵、各种票据; 4、根据现金收支管理办法进行现金收支; 5、催收欠费户费用;主要工作描述 1、熟悉小区的单元户数和面积,以及管理服务费、
13、代收代交费的收费标准和计算方法,完成各项收费用工作; 2、负责公司现金、银行存款的收支管理,根据现金管理规定收付现金; 3、编制记账凭证,及时登记银行存款日记账,每月与总账核对相符,每月盘点库存现金; 4、负责公司员工的工作将近核对、汇总,每月发放工资及奖金; 5、每月及时计算物业管理各项费用、开票,编制小区各种费用收取汇总表,并及时报告部门领导,对各种少收、欠收情况进行分析说明,提出建议措施,并催收; 6、根据公司领导及部门领导的安排,协助其他部门完成各项临时工作。 二、安全岗位职责 1、安保部门负责人职责 1、在物业总监和当地公安部门的领导下,全面负责安全、消防工作的管理; 2、协调公司相
14、关部门协助公安、消防部门处理各种重大治安案件和事故; 3、制定治安消防工作计划,组织实施各项安全防范措施; 4、组织消防检查、训练、演习、处理重大消防事故; 5、部门内部业务培训计划制定与开展; 6、指导、监督部门工作,定期进行员工考核; 7、协助公司消防安全领导小组及公司总经理做好外部协调事务的处理工作; 完成公司消防安全领导小组领导及公司总经理委托、授权的其他工作。 2、巡逻岗岗位职责 1、按规定线路定时巡更巡查,做好24小时巡检工作; 2、维护所辖区域正常营业秩序,查询、监视可疑人员,直至偷盗行为; 3、制止顾客在卖场内的不文明行为及时劝离闲杂人员; 4、巡查公共区域各设施设备项目是否完
15、好、正常使用,有无安全隐患; 5、负责对施工现场的监督、检查,检查施工队伍的施工手续是否齐全,检查施工现场有无安全隐患并做好处理; 6、时刻保持警惕,遇有各种突发事件,反应迅速、处置有效,并及时向上级汇报; 7、接受顾客关于商品、服务方面的咨询,为顾客提供力所能及的服务; 3、停车场岗岗位职责 1、及时引导车辆出入停车场,按秩序出入,确保行驶安全; 2、疏导停车,维持停车秩序,保证车辆通畅,车辆顺利通行; 3、负责停车场的安全管理,加强巡查,维护停车安全,对车辆异常情况做好登记; 4、收费系统及自动升降车库严格按电脑程序操作,不得违规操作,不能自行解决的问题立即上报并联系厂家维修; 5、维护场
16、地内的公共设备设施(消防设施、广告牌、停车须知、照明灯具、护栏等); 6、遇有紧急突发事件,反应迅速、处理有效,并及时向上级汇报; 4、监控岗岗位职责 1、负责对所辖范围进行全天24小时的安全、消防监控; 2、负责监视并处理火灾报警控制器的火警、故障和启动、反馈信号灯报警信号机报警情况; 3、负责处理发生火灾、地震、突然停电等突发事件; 4、负责监视屏幕墙上所有电视显示器的图像显示情况,并负责电视录像的保存及查看,为查清治安事件提供有力的证据; 5、配合夜间值班人员巡查,做好防盗报警系统的撤防、布防; 6、发现可疑、重大情况立即通知安全保卫部迅速处理; 7、负责电子巡更器的发放、收回及信息输入
17、; 8、负责钥匙、器械的领取、回收、维护及保养; 9、负责信息的传递。 5、便衣岗岗位职责 1、在所辖区域内巡逻,组织不良行为; 2、捉拿偷盗嫌疑人,做好证据的取得,协助主管或班长处理; 3、负责处理所辖区域内的突发事件,并及时上报上级领导; 4、负责检查所辖区域的消防安全隐患,发现隐患及时处理或上报上级; 5、负责财务大额现金的押送工作; 6、负责处理小区内的突发事件,并及时上报上级领导。 三、环境保洁绿化岗位职责 1、环境主管职责 1、参与制定并执行公司对物业区域内环境管理的有关规章制度,负责环境部门的工作计划、组织、指导工作,承担环境部门的管理责任; 2、督导环境部门的员工(含外包人员)
18、遵守公司的规章制度,严格按规定的操作流程和服务标准工作,保证取得最佳的工作效果,保持服务及环境工作处于优良状态; 3、监督、控制环境部门各种物品,用品的小号以及清洁绿化等设备的使用,监督报表的管理和档案的存储,做好本项目的开支预算; 4、关心员工的思想和生活,注意提高部门员工的素质,鼓励下属员工发挥工作积极性,积极参加培训,定期组织考核,注意和选拔有潜质的员工; 5、建立健全卫生、绿化、消杀等各项标准和规范,检查监督岗位责任制和操作规范的执行情况,并进行相应处理; 6、指导做好部门对突发时间及特殊天气的应急处理; 7、完成公司交办的其他工作任务。 2、保洁领班职责 1、协助主管负责保洁项目日常
19、管理工作,督促检查员工的职责履行情况。 2、协助主管负责对卫生死角,重要服务区域、工作质量不高的员工经常检查,并将发现的问题及时要求负责人整改。确保所有服务区域的卫生状况处于优良状态。 3、负责落实本部门的培训计划及新进员工的培训工作,了解员工思想动态,做针对性的思想工作。 4、负责检查员工的出勤情况,随时跟进员工的工作情况,及时调整各种工具及人力配备,合理安排员工工作,协调各班次之间的工作关系。 5、每月26日提报下月物料使用计划,监督检查物料使用情况,以减少消耗,控制成本。 6、每月25日做好物品盘点工作,及时将库存数据及本月物品领用、下月物品需求计划等报主管。 7、完成上级交办的其他工作
20、任务,根据需要随时协助各岗位工作。 3、保洁员职责 1、遵守物业公司制定的管理细则,统一着装上岗,树立良好形象。 2、领取日常清洁工作所需的清洁原料和工具; 3、到港后按各岗位的工作程序清洁工作区域; 4、工作根据天气变化,做好相应准备:如根据天气情况调整开关灯时间,如遇大风大雨关窗等; 5、认真做好清洁工作,保质保量完成; 6、严禁私自借用工具及物品,爱护公共设施及客户财产,如发现设施损坏及异常情况,要在第一时间内报告领班或主管,以便及时解决; 7、服从上级指挥,工作中遇到疑难问题及时请示上级; 8、清洁工作完成后,要环视检查保证工作质量,清点机器及其他工具,将其收拾干净,放回仓库或指定位置
21、; 9、发扬互助精神,支持同事工作,以礼相待; 10、执行上级临时委派的其他工作任务。 4、绿化管理员职责 1、熟悉小区物业绿化概况,因地制宜,合理布置花草树木品种和数量,创造优美的职务景观,发挥绿化保养的生态环境效益; 2、提高绿化保养养护管理的知识和技能,熟悉花草树木的品种、名称、特性和栽培方法; 3、对花木进行挂牌,表明品种、科属、原产地、生长特性,繁殖方法,管理方法等,方便居民欣赏; 4、巡视小区绿化保养,掌握小区绿化保养的基本情况; 5、借鉴他人先进的管理方法,收集业主对绿化保养管养的建设性建议,结合实际情况,指定管养计划,办法,确保绿化保养管养工作的正常进行; 6、建设小区“爱绿化
22、保养,护绿化保养”的文化环境。 四、工程岗位职责 1、工程经理岗位职责 1、理解公司的企业文化,执行公司的管理制度,带领部门员工团结合作,确保部门只能的全面履行; 2、主动做好横向工作协调,与相关部门密切配合,及时向总经理回报工作情况,保证公司内部相关信息沟通理想; 3、对部门员工进行企业文化、素质教育、技能培训,并对其进行公证考核,提出合理奖罚方案,确保员工工作能力,工作效率稳定提高; 4、根据公司的年度经营方案,拟定部门年度工作计划,经批准后组织实施,确保计划任务的按时完成; 5、负责辖区物业公共设施设备(包括机电、消防、供电等主要设备)的运行、保养、维修及安全监察的监督指导;遇到突发事件
23、立即组织力量抢修,确保各种设备能正常使用; 6、负责所辖区各种设备、设施的正常运作,积极实施技术改造,节约成本,控制费用支出; 2、工程综合协调员岗位职责 1、本部门内信息传递、文件的上传下达; 2、对业主服务与报修电话的接听、记录、派单; 3、做好本部门预算工作的提报及预算监控工作; 4、公司水、点、暖维修材料费用的统计,并定期进行数据分析; 5、本部门内资料(合同、外部文件等)的存档,进行分类整理,做好与档案是的交接工作; 6、部门内零星维修费用的付款手续办理; 7、部门内资产的管理,不定期对部门内资产进行工资盘检查; 8、负责部门工作会议记录整理; 9、负责汇总上报工程部员工的每月出勤情
24、况。 3、维修电工岗位职责 1、在主管领导下,负责所辖物业区域内的建筑物及设施巡检、维护工作; 2、负责对公司内电气、电梯、电话、制冷设备等系统的维修与保养工作及层间配电室运行管理; 3、根据设备保养要求,负责跟进监管有外协单位负责的维修保养事宜; 4、碎石应对处理突发性事故,如停电、跳闸等; 5、完成上级监事安排的其他工作。 推荐第2篇:企业岗位职责 部门名称:董事会 对谁负责:全体股东大会 主要职责: 1、负责召集股东大会,并向股东大会报告工作; 2、执行股东大会的决议; 3、决定公司的发展战略、规划、经营方针、计划和投资方案; 4、制订公司的年度财务预算方案、决算方案; 5、制定公司的利
25、润分配方案和弥补亏损方案; 6、制订公司增加或减少注册资本的方案以及发行公司债券的方案; 7、决定公司重要资产的抵押、出租、发包和转让; 8、拟订公司合并、分立、解散的方案; 9、决定公司内部管理机构的设置、调整; 部门名称:总经理办公室 直接上级:总经理 下属部门: 部门性质:是行政指挥的办事机构 管理权限:受上级领导的委托,行使协调各部门工作,对公司日常办公秩序、行政文书、原辅材料供应、基本建设项目等全过程的管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。 管理职能:负责对办公秩序、行政文秘、基建项目、原辅材料供应全过程实行管理、监督、协调的专职管理部门,对所承担的工作负责。
26、主要职责: 3、协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务; 4、负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时择写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作; 5、及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理直辖市地各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记; 6、根据公司领导意见,负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,按择写会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施; 7、负责公司行政文书的处理,做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档,以及行政文书档案的管理工作。负责对各部门文书资料收集归档管理工作,进
27、行业务指导; 8、负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作; 9、协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论; 10、负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作; 11、组织公司投资项目的洽谈、调研、立项报批、工程招投标、开工、竣工、预算、决算等有关工作,及时编制项目计划和项目进度统计报表,认真做好项目的监督管理工作; 12、负责编制原、辅材料及备品配件的供应计划。认真组织原辅材料、小五金配件等零星材料的供应=采购,做好原辅材料、小五金配件等备品配件的进、出、存库统计核算工作; 13
28、、负责组织全公司员工大会工作。开展年度总结评比和表彰活动; 14、负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作; 15.负责公司对上级主管部门联系,公司有关法律咨询和联系工作; 16.负责做好公司的宣传报导工作;完成公司领导交办的其他工作任务。 部门名称:信息部 直接上级:总经理 下属部门:企管科、信息科、计划统计科 部门性质:综合管理及信息开发。 管理权限:受总经理委托,行使对公司企管、信息、综合计划统计工作全过程的管理权限,承担执行公司规章制度、管理制度、工作指令的义务。 管理职能:负责对公司的各个环节实行管理、监督、实施和协调的专职部门,对所承担的工作负责。 主要职责: 1、
29、组织编制公司经营方针目标和生产经营计划(草案),编制信息开发、企业管理、行政后勤、安全保卫计划修改、检查、考核工作; 4、负责组织公司专用管理标准和制度的制订、补充、修改、检查并组织考核,有权提出机构设置意见和建议; 5、负责公司经济信息的收集、汇总、分析研究,定期编写信息分析报告报公司领导决策参考; 6、负责制订公司计算机开发应用计划,有步骤地开发计算机应用软件,逐步实现企业管理现代化; 7、负责公司微机网络系统的维护、管理、数据信息处理,管理系统保密口令,保证网络系统的正常运行,参与新程序、新系统的设计开发,制订计算机管理的各种规章制度及必要的操作规程; 8、负责公司综合统计核算和基础管理
30、工作。定期编制上报统计报表,开展统计分析,做好原始记录、统计台账、统计报表规范化核算及管理工作; 10、负责公司定额管理工作。组织公司各类定额的编制、抽查、修订、统一汇总工作,并定期组织对各类定额完成情况进行监督、检查和考核; 11、负责制定公司经济责任制考核制度。在调查研究广泛收集和听取各职能部门、公司领导意见基础上,认真组织制定经济责任制考核实施细则; 12、负责执行经公司总经理办公会议通过的考核制度和实施细则。定期组织各职能部门开展自查、抽查、相互检查、考核、评比和月度奖金、年终奖金综合考核评分工作; 13、督促、协助各部门制定与其相关的各项管理制度; 14、督促、协助各部门及时编制上报
31、各类年度、季度、月度计划,负责做好财务、人事、生产、质量、技术开发、原材料供应、经营、设备管理等各类计划的综合平衡工作; 15、完成公司领导交办的其他工作任务 部门名称:行政部 直接上级:总经理 下属部门:总务科、保卫科 管理权限:受总经理委托,行使对公司后勤生活、维护内部治安管理权限,承担执行公司规章制度=规程及工作指令的义务。 管理职能:负责公司后勤管理工作、维护内部治安、确保公司财产安全,对所承担的工作负责。 主要职能: 3、负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行; 4、负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,
32、搞好行政后勤决算工作,并组织计划的实施和检查; 5、负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度,制定合理的生活费用标准,对盈亏超标准进行考核; 6、负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,抓好电器设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算,及时交纳水、电费; 7、负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求,以确保员工就餐的安全。 8、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保生产、工作的顺利进行; 9、负责建立和完善安全责
33、任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实; 10、严格门卫登记制度。一切进出公司的物资,严格门卫检查、验证,物证相符方能进出,凡无证或证物不符门卫有权扣留,由保卫科查处; 11、建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度,提高服务质量提高; 12、加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门,做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作,定期开展岗位优质服务评比活动; 13、按时完成公司领导交办的其他工作任务。 部门名称:人事部 直接上级:分管副总经理 下属部门:人事科、劳动工资科 部门性质:人力资源开发、利用的
34、专业管理部门;管理权限:受分管副总经理委托,行使对公司人事、劳动工资管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。 管理职能:负责对公司人事工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核评比的专职管理管理部门,对所承担的工作负责。 主要职责: 3、负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行; 4、负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议; 5、负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制; 6、负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作,结合生产实
35、际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费; 7、负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期戒不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作; 8、编制年、离、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排; 9、制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准,定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告; 10、负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等
36、管理工作; 11、严格遵守劳动法及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理; 12、负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作; 13、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作; 14、配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理,提出处理意见; 15、负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系;16.认真做好公司领导交
37、办的其它工作任务 部门名称:财务部 直接上级:分管副总经理 下属部门:会计核算科、财务科、稽核科 部门性质:会计核算及财务管理 管理权限:受总经理和分管副总经理委托,行使对公司财务会计工作全过程的管理权限,并承担报告公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。 管理职能:负责对公司会计核算管理、财务核算管理、公司经营过程实施财务监督、稽核、审计、检查、协调和指导的专职管理部门,对所承担的工作负责。 主要职责: 3、组织编制公司扑、季度成本、利润、资金、费用等有关的财务指标计划。定期检查、监督、考核计划的执行情况,结合经营实际,及时调整和控制计划的实施; 4、负责制定公司财务、会计核算管理制度。建立
38、健全公司财务管理、会计核算、稽核审计等有关制度,督促、各项制度的实施和执行; 5、负责按规定进行成本核算。定期编制年、季、月度种类财务会计报表,搞好年度会计决算工作; 6、负责编写财务分析及经济活动分析报告。全同信息部、经营部等有关部门,组织经济行动分析会,总结经验,找出经营活动中产生的问题,提出改进意见和建议。同时,提出经济报警和风险控制措施,预测公司经营发展方向; 7、有权参加各类经营会议,参与公司生产经营决策; 8、负责固定资产及专项基金的管理。会同经营、技术、行政后勤等管理部门,办理固定资的购建、转移、报废等财务审核手续,正确计提折旧,定期组织盘点,做到账、卡、物三相符; 9、负责流动
39、资金的管理。会同营销、仓库等部门,定期组织清查盘点,做到账卡物相符。同时,区别不同部门和经营部门,层层分解资金占用额,合理地有计划地调度占用资金; 10、负责对公司低值易耗品盘点核对。会同办公室、信息、行政后勤、技术等有关部门做好盘点清查工作,并提出日常采购、领用、保管等工作建议和要求,杜绝浪费; 11、负责公司产品成本的核算工作。制订规范的成本核算方法,正确分摊成本费用。制定适合公司特点和管理要求的核算方法,逐步推行公司内部二级或三级经济核算方式,指导各核算单位正确进行成本费用及内部经济核算工作,力争做到成本核算标准化、费用控制合理化; 12、负责公司资金缴、拔、按时上交税款。办理现、现金收
40、支和银行结算业务。及时登记现金和银行存款日记账,保管库存现金,保管好有关印章、空白收据、空白支票; 13、负责公司财务审计和会计稽核工作。加强会计监督和审计监督,加强会计档案的管理工作,根据有关规定,对公司财务收支进行严格监督和检查; 14、负责进销物资货款把关。对进销物资预付款要严格审核,采购货款支付除按计划执行外,还需经分管副总经理或总经理、董事长审核签字同意,方可支付; 15、认真完成瓮领导交办的其它工作任务。 部门名称:技术开发部 直接上级:分管副总经理 下属部门:技术科、研究所 部门性质:生产技术管理;管理权限:受分管副总经理委托,行使对公司技术引进、新产品开发研究、新技术推广应用、
41、技术指导与监督等全过程听管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。 管理职能:负责对公司产品实行技术指导、规范工艺流程、制定技术标准、抓好技术管理、实施技术监督和协调的专职管理部门,对所承担的工作负责。 主要职责: 3、负责制定公司技术管理制度。负责建立和完善产品设计、新产品的试制、标准化技术规程、技术情报管理制度,组织、协调、督促有关部门建立和完善设备、质量、能源等管理标准及制度; 4、组织和编制公司技术发展规划。编制近期技术提高工作计划,编制长远技术发展和技术措施规划,并组织对计划、规划的拟定、修改、补充、实施等一系列技术组织和管理工作; 5、负责制订和修改技术规程。编制
42、产品的使用、维修和技术安全等有关的技术规定; 6、负责公司新技术引进和产品开发工作的计划、实施,确保产品品种不断更新和扩大; 7、合理编制技术文件,改进和规范工艺流程; 8、研究和摸索科学的流水作业规律,认真做好各类技术信息和资料收集、整理、分析、研究汇总、归档保管工作,为逐步实现公司现代化销售的目标,提供可靠的指导依据; 9、负责制定公司产品的企业统一标准,实现产品的规范化管理; 10、编制公司产品标准,按年度审核、补充、修订定额内容; 11、认真做好技术图张、技术资料的归档工作。负责制定严格的技术资料交接、保管工作制度; 12、及时指导、处理、协调和解决产品出现的技术问题,确保经营工作的正常进行; 13、及时搜集整理国内外产品发展信息,及时把握产品发展趋势; 14、负责编制公司技术开发计划,抓好技术管理人才培养,技术队伍的管理。有计划的推荐引进、培养专业技术人员,搞好业务培训和管理工作; 15、组织技术成果及技术经济效益的评价工作; 16、负责公司技术管理制度制订检查、监督、指导、考核专业管理工作; 17、按时完成公司领导交办