徐剑-绩效为纲—绩效管理7步走.pps

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1、易中创业培训讲师:徐易中创业培训讲师:徐 剑剑2009年06月绩 效 为 纲绩效管理7步走l易中创业人力资源首席培训师易中创业人力资源首席培训师,清华大学、北京大学总裁班,清华大学、北京大学总裁班&企业家班特约企业家班特约教授,教授,多所著名高校多所著名高校EMBAEMBA&MBAMBA客座教授,中国著名人力资源管理专家,客座教授,中国著名人力资源管理专家,绩效管理权威专家,职业化训练权威专家绩效管理权威专家,职业化训练权威专家,十余年培训师、管理顾问经历。,十余年培训师、管理顾问经历。已经为国内逾一千二百多家企业及政府部门做过培训或咨询。已经为国内逾一千二百多家企业及政府部门做过培训或咨询。

2、l曾任大型企业总经理,曾在奇胜顾问、和君创业、用友软件、东陶等知名企曾任大型企业总经理,曾在奇胜顾问、和君创业、用友软件、东陶等知名企业历任总经理、副总、人力资源专家顾问、人力资源总监、销售总监等职务。业历任总经理、副总、人力资源专家顾问、人力资源总监、销售总监等职务。l著有国内第一本职业化原创图书著有国内第一本职业化原创图书员工总动员员工总动员职业化铸就卓越职业化铸就卓越、最最伟大的礼物伟大的礼物(与陈陈合著)、(与陈陈合著)、轻轻松松实施绩效管理轻轻松松实施绩效管理等系列书籍;等系列书籍;l已经出版有:已经出版有:绩效为纲绩效为纲绩效管理绩效管理7 7步走步走、一流的员工,一流的企一流的员

3、工,一流的企业业优秀员工职业化塑造优秀员工职业化塑造、有效商务沟通有效商务沟通、打造职业化团队打造职业化团队等等等,系列畅销的培训等,系列畅销的培训DVDDVD&VCDVCD光盘教程。光盘教程。徐剑讲师简介课程总体说明课程总体说明l二十一世纪,企业管理的核心就是对人力资源的管理和开发;二十一世纪,企业管理的核心就是对人力资源的管理和开发;而人力资源管理重中之重,就是绩效管理与绩效考核!而人力资源管理重中之重,就是绩效管理与绩效考核!企业管企业管理必须以理必须以绩效为纲绩效为纲,才能够真正实现可持续发展!总经理、经,才能够真正实现可持续发展!总经理、经理人和员工也必须以理人和员工也必须以绩效为纲

4、绩效为纲,才能够真正胜任自己的工作!,才能够真正胜任自己的工作!l我们都说,我们都说,绩效管理与绩效考核,是企业绩效管理与绩效考核,是企业投资回报率投资回报率最大的投最大的投资,它能让企业这头大象起舞。资,它能让企业这头大象起舞。但是,当企业真正做绩效管理但是,当企业真正做绩效管理与绩效考核的时候,总会出现这样那样的问题。与绩效考核的时候,总会出现这样那样的问题。l如何建立一整套公平科学的绩效管理与绩效考核体系,使企业如何建立一整套公平科学的绩效管理与绩效考核体系,使企业活力无限,使员工士气高涨,是摆在各个企业面前的最大问题。活力无限,使员工士气高涨,是摆在各个企业面前的最大问题。v第第010

5、1讲讲 绩效管理与企业发展绩效管理与企业发展v第第0202讲讲 绩效管理理念与共识绩效管理理念与共识v第第0303讲讲 系统观透视绩效管理系统观透视绩效管理v第第0404讲讲 绩效机制与制度设计绩效机制与制度设计v第第0505讲讲 绩效计划与绩效协议绩效计划与绩效协议v第第0606讲讲 绩效辅导与培育下属绩效辅导与培育下属v第第0707讲讲 绩效考核方法与实施绩效考核方法与实施v第第0808讲讲 目标管理方法与技巧目标管理方法与技巧v第第0909讲讲 关键绩效考核与指标关键绩效考核与指标v第第1010讲讲 绩效沟通与反馈面谈绩效沟通与反馈面谈v第第1111讲讲 绩效结果与开发应用绩效结果与开发

6、应用v第第1212讲讲 绩效管理的成功实施绩效管理的成功实施本课程以案例方式教学为主!课程内容大纲课程内容大纲绩效管理与企业发展(第一讲)计划自己的工作计划自己的工作计划自己的工作计划自己的工作为工作争取资源为工作争取资源为工作争取资源为工作争取资源衡量自己工作衡量自己工作衡量自己工作衡量自己工作实现目标,狠抓业绩实现目标,狠抓业绩实现目标,狠抓业绩实现目标,狠抓业绩帮助下属帮助下属帮助下属帮助下属/团队制定计划团队制定计划团队制定计划团队制定计划为团队争取为团队争取为团队争取为团队争取/调配资源调配资源调配资源调配资源衡量下属衡量下属衡量下属衡量下属/团队工作团队工作团队工作团队工作经理人角

7、色转变的挑战经理人角色转变的挑战业务能手/技术能手管 理 能 手绩效管理对员工的价值绩效管理对员工的价值1.1.加深了解自己的工作职责,明确自己的绩效责任与目标加深了解自己的工作职责,明确自己的绩效责任与目标(做什(做什么、为什么做、结果是什么)么、为什么做、结果是什么)2.2.参与目标、计划的制定参与目标、计划的制定(组织的要求、目标必须达成理由)(组织的要求、目标必须达成理由)3.3.寻求上司的支持与所需资源,寻求上司的支持与所需资源,说明进度与困难,减少工作中的说明进度与困难,减少工作中的误会误会(责权、费用、工具、渠道等)(责权、费用、工具、渠道等)4.4.及时获取评价、指导与认同,及

8、时获取评价、指导与认同,在考核中获得参与感,有提供建在考核中获得参与感,有提供建议和工作改善的机会议和工作改善的机会(好不好、是否满意、如何改进偏离)(好不好、是否满意、如何改进偏离)5.5.获取对绩效解释的机会获取对绩效解释的机会(消除误解、解释原因)(消除误解、解释原因)6.6.明晰自身在公司的发展目标与前进方向明晰自身在公司的发展目标与前进方向绩效管理对经理人的价值绩效管理对经理人的价值1.1.帮助建立与属下间的职业工作(绩效伙伴)关系帮助建立与属下间的职业工作(绩效伙伴)关系2.2.传达对员工的工作期望,以及各项工作的衡量标准传达对员工的工作期望,以及各项工作的衡量标准3.3.了解员工

9、工作计划和执行情况,及时发现问题并纠正绩效偏差了解员工工作计划和执行情况,及时发现问题并纠正绩效偏差4.4.借以说明主管对下属的工作期望,指明工作方向借以说明主管对下属的工作期望,指明工作方向5.5.了解下属对其职责与目标任务的看法了解下属对其职责与目标任务的看法6.6.取得下属对上级、公司的看法和建议取得下属对上级、公司的看法和建议7.7.提供向下属解释薪资等人事行动的机会提供向下属解释薪资等人事行动的机会8.8.共同探讨员工的培训和开发的需求及行动计划共同探讨员工的培训和开发的需求及行动计划9.9.探讨未来工作计划,改善工作探讨未来工作计划,改善工作1.1.绩效管理帮助企业构建竞争优势绩效

10、管理帮助企业构建竞争优势2.2.将组织目标有效的分解到各个业务单元和各个员工将组织目标有效的分解到各个业务单元和各个员工3.3.有效控制各个环节上的目标达成情况有效控制各个环节上的目标达成情况4.4.减免不良行为减免不良行为,建立持续改善的企业文化,不断改进建立持续改善的企业文化,不断改进/学习学习5.5.作出正确的人事决策作出正确的人事决策加薪,升职,降级,调动,培训等等加薪,升职,降级,调动,培训等等6.6.发现企业中存在的问题发现企业中存在的问题7.7.改善上级和员工间的沟通改善上级和员工间的沟通8.8.使正确的人做正确的工作使正确的人做正确的工作 9.9.人才梯队计划人才梯队计划 10

11、.10.奖励及留住表现最好的员工奖励及留住表现最好的员工 绩效管理对企业的价值绩效管理对企业的价值绩效管理理念与共识(第二讲)绩效的基本内涵绩效的基本内涵l绩效(绩效(PerformancePerformance),也称为业绩、效绩、成效等,反应),也称为业绩、效绩、成效等,反应的是人们从事某一种活动所产生的成绩和成果。的是人们从事某一种活动所产生的成绩和成果。l不同的企业对于绩效有不同的理解:不同的企业对于绩效有不同的理解:“绩效就是利润绩效就是利润”“绩效就是规模绩效就是规模”“绩效就是企业可持续发展的能力绩效就是企业可持续发展的能力”l对于个人的绩效也有不同的说法:对于个人的绩效也有不同

12、的说法:“绩效是个人工作的成果绩效是个人工作的成果”“绩效是个人工作的行为绩效是个人工作的行为”“绩效是个人表现出来的素质绩效是个人表现出来的素质”绩效管理的核心内涵绩效管理的核心内涵l绩效管理,就是绩效管理,就是经理人和员工双方就目标,以及如何实现目标经理人和员工双方就目标,以及如何实现目标而达成共识而达成共识,并,并增强员工成功地达到目标能力的管理方法;增强员工成功地达到目标能力的管理方法;l绩效管理不是简单的任务管理,它绩效管理不是简单的任务管理,它特别强调辅导与沟通,注重特别强调辅导与沟通,注重对员工能力和素质的提升;对员工能力和素质的提升;l绩效管理是一种管理和开发员工潜力,使其在一

13、定时期内取得绩效管理是一种管理和开发员工潜力,使其在一定时期内取得成就的方法。成就的方法。l绩效管理不仅强调结果导向,而且重视达成目标的过程绩效管理不仅强调结果导向,而且重视达成目标的过程,促进,促进员工实现工作目标和个人和谐发展的过程员工实现工作目标和个人和谐发展的过程 。绩效管理的核心要点绩效管理的核心要点l绩效管理是以最终的业绩表现为目标,绩效管理是以最终的业绩表现为目标,通过对员工的业绩通过对员工的业绩和行为进行考核和分析,改善员工的组织行为,充分发挥和行为进行考核和分析,改善员工的组织行为,充分发挥员工的潜能和积极性,更好地实现企业各项目标!员工的潜能和积极性,更好地实现企业各项目标

14、!一个中心:一个中心:激励五个过程:五个过程:计划、辅导、考核、反馈、控制计划、辅导、考核、反馈、控制导向作用:导向作用:以正面导向(正激励)为主以正面导向(正激励)为主 使员工的努力与组织的战略保持一致 提升/保持员工的工作意愿 发展员工的胜任力 提高组织与员工的效率和效益 实现组织、经理人与员工的共赢绩效管理就是绩效管理就是系统观透视绩效管理(第三讲)绩效管理不是什么绩效管理不是什么l绩效管理不是绩效考核;绩效管理不是绩效考核;l绩效管理不简单是人力资源部的工作;绩效管理不简单是人力资源部的工作;l经理人要求员工做的各项工作或事;经理人要求员工做的各项工作或事;l监督员工的工具或手段;监督

15、员工的工具或手段;l迫使员工更好或更努力工作的棍棒;迫使员工更好或更努力工作的棍棒;l只在绩效低下时使用的工具;只在绩效低下时使用的工具;l绩效管理不是惩戒员工;绩效管理不是惩戒员工;l绩效管理不是发奖金;绩效管理不是发奖金;l一月或一年一次的填表工作一月或一年一次的填表工作绩效管理是什么绩效管理是什么l绩效管理是一个经理人与员工之间持续的交流过程;绩效管理是一个经理人与员工之间持续的交流过程;l该过程由员工和经理人达成共同协议来保证完成;该过程由员工和经理人达成共同协议来保证完成;l协议中对下面有关问题有明确的要求和规定:协议中对下面有关问题有明确的要求和规定:1 1、期望员工完成的实质性的

16、工作职责;期望员工完成的实质性的工作职责;2 2、员工的工作对公司实现目标的影响;员工的工作对公司实现目标的影响;3 3、以明确条款说明以明确条款说明“工作完成得好工作完成得好”的含义;的含义;4 4、员工和经理人之间如何共同完善和提高绩效;员工和经理人之间如何共同完善和提高绩效;5 5、以什么标准来衡量工作绩效;以什么标准来衡量工作绩效;6 6、寻找影响绩效的障碍并与员工共同解决、寻找影响绩效的障碍并与员工共同解决绩效管理成功实施七步走第一步第一步II阶段:阶段:绩效管理理念与共识绩效管理理念与共识l绩效管理的概念越来越为大家所熟知,越来越多的企业引入绩绩效管理的概念越来越为大家所熟知,越来

17、越多的企业引入绩效手段,可随之而产生的问题不能得到有效的解决,这又让越效手段,可随之而产生的问题不能得到有效的解决,这又让越来越多的人对绩效管理本身产生质疑。来越多的人对绩效管理本身产生质疑。l有调查表明,有调查表明,高达高达80%80%以上实施绩效管理的企业,如果将现行以上实施绩效管理的企业,如果将现行绩效管理体系取消,企业的绩效不会受影响,反倒可以节省不绩效管理体系取消,企业的绩效不会受影响,反倒可以节省不少管理成本。少管理成本。l实际上,实际上,企业推行绩效管理成败的根本原因,在于对绩效管理企业推行绩效管理成败的根本原因,在于对绩效管理理念上的偏差。理念上的偏差。绩效管理理念出错,这是导

18、致绩效管理成效甚绩效管理理念出错,这是导致绩效管理成效甚微甚至事与愿违的根本所在。微甚至事与愿违的根本所在。第二步第二步 M M阶段:阶段:绩效机制与制度设计绩效机制与制度设计l中国有句俗话:没有规矩,不成方圆。其意思就是说,没有中国有句俗话:没有规矩,不成方圆。其意思就是说,没有规则(即制度)的约束,人类的行为就会陷入混乱。规则(即制度)的约束,人类的行为就会陷入混乱。l一个企业如果有不好的工作习气,一定是机制问题,一定是一个企业如果有不好的工作习气,一定是机制问题,一定是没有完全公平公正公开,没有严格的绩效机制。没有完全公平公正公开,没有严格的绩效机制。如何设计绩如何设计绩效机制,是每个经

19、理人首先要考虑的问题。效机制,是每个经理人首先要考虑的问题。l事实上,事实上,没有真正的懒人,只有真正让人懒散的制度。没有真正的懒人,只有真正让人懒散的制度。设计设计好的制度,可以让一些看似不可能的事情变为可能!好的制度,可以让一些看似不可能的事情变为可能!第三步第三步 P P阶段:阶段:绩效计划与绩效协议绩效计划与绩效协议l绩效管理是从做绩效计划开始的。绩效管理是从做绩效计划开始的。上一年的年底或者每一年的上一年的年底或者每一年的年初应该做当年的绩效计划。年初应该做当年的绩效计划。绩效计划至关重要,它为绩效管绩效计划至关重要,它为绩效管理的顺利实施奠定了基础!理的顺利实施奠定了基础!l绩效计

20、划主要内容绩效计划主要内容就是经理人和员工一起讨论,就员工本年度就是经理人和员工一起讨论,就员工本年度将要做什么、为什么要做、需要做到什么程度、有哪些考核指将要做什么、为什么要做、需要做到什么程度、有哪些考核指标、何时应做完等等问题进行识别、理解并达成共识的过程。标、何时应做完等等问题进行识别、理解并达成共识的过程。第四步第四步 D D阶段:阶段:绩效辅导与培育下属绩效辅导与培育下属l绩效实施过程中,主要就是经理人和员工进行持续绩效辅导。绩效实施过程中,主要就是经理人和员工进行持续绩效辅导。特别是当员工的表现不尽如人意时,经理应采取什么必要的方特别是当员工的表现不尽如人意时,经理应采取什么必要

21、的方法对员工进行单独辅导,以帮助员工顺利实现绩效计划目标。法对员工进行单独辅导,以帮助员工顺利实现绩效计划目标。l绩效辅导是连接绩效计划和绩效考核的中间环节,这个环节充绩效辅导是连接绩效计划和绩效考核的中间环节,这个环节充满整个绩效管理周期。满整个绩效管理周期。这一阶段是体现经理人管理水平和领导这一阶段是体现经理人管理水平和领导艺术的主要环节,这个过程的好坏直接影响着最终业绩成败。艺术的主要环节,这个过程的好坏直接影响着最终业绩成败。l优秀经理人能及时发现制约员工绩效提升的问题,同时能够采优秀经理人能及时发现制约员工绩效提升的问题,同时能够采取适当方法帮助员工突破绩效障碍,最终达成绩效计划目标

22、。取适当方法帮助员工突破绩效障碍,最终达成绩效计划目标。第五步第五步 E E阶段:阶段:绩效考核方法与实施绩效考核方法与实施l实际上,绩效考核在绩效管理七大环节中,应该是最简单、最实际上,绩效考核在绩效管理七大环节中,应该是最简单、最不重要的环节。不重要的环节。然而,绩效考核却成了很多企业和经理人最为然而,绩效考核却成了很多企业和经理人最为重视的环节。重视的环节。l绩效考核就是以工作目标为导向,以工作标准为依据,对员工绩效考核就是以工作目标为导向,以工作标准为依据,对员工在工作过程中的态度、行为及其业绩进行评定的过程。在工作过程中的态度、行为及其业绩进行评定的过程。l绝大多数企业都把绩效管理当

23、成了绩效考核,所以很多公司表绝大多数企业都把绩效管理当成了绩效考核,所以很多公司表面上推行的是绩效管理,实际上只能算作绩效考核。面上推行的是绩效管理,实际上只能算作绩效考核。l绩效考核就是选择合理的评价方法与衡量技术,进行员工绩效绩效考核就是选择合理的评价方法与衡量技术,进行员工绩效评价的过程。评价的过程。第六步第六步 C C阶段:阶段:绩效沟通与反馈面谈绩效沟通与反馈面谈l绩效反馈是为了达成设定的目标、实现业绩成果而采取的改善绩效反馈是为了达成设定的目标、实现业绩成果而采取的改善不理想的行为表现、巩固加强优良行为表现的沟通过程。不理想的行为表现、巩固加强优良行为表现的沟通过程。进行进行绩效评

24、价面谈,对绩效改进进行指导,实现报酬反馈。绩效评价面谈,对绩效改进进行指导,实现报酬反馈。l很多企业在绩效考核结束后,认为绩效管理就结束了。这是根很多企业在绩效考核结束后,认为绩效管理就结束了。这是根本错误的。本错误的。绩效考核之后,经理人要重视绩效反馈与沟通。绩效考核之后,经理人要重视绩效反馈与沟通。绩绩效反馈与沟通主要解决的问题就是告诉员工绩效考核的结果,效反馈与沟通主要解决的问题就是告诉员工绩效考核的结果,哪些做的好,哪些出现了问题,如何进行改善等等问题。哪些做的好,哪些出现了问题,如何进行改善等等问题。l企业应重视绩效结果的应用。企业应重视绩效结果的应用。不同的绩效考核结果要进行不同不

25、同的绩效考核结果要进行不同的应用,绩效结果应用主要有:晋升、培训、奖金、加薪等。的应用,绩效结果应用主要有:晋升、培训、奖金、加薪等。第七步第七步 A A阶段:阶段:绩效结果与开发应用绩效结果与开发应用l根据绩效考核的结果进行正向或者负向的激励,在内部形成一根据绩效考核的结果进行正向或者负向的激励,在内部形成一个公平的氛围和环境,从而凝聚员工。绩效管理必须注重激励个公平的氛围和环境,从而凝聚员工。绩效管理必须注重激励和其他人力资源管理手段的应用。和其他人力资源管理手段的应用。l绩效考核的根本目的,是建立一种反馈机制。绩效考核的根本目的,是建立一种反馈机制。只有把考核的结只有把考核的结果与人力资

26、源管理决策挂钩,才能真正改变人们的行为,帮助果与人力资源管理决策挂钩,才能真正改变人们的行为,帮助组织获取竞争优势。组织获取竞争优势。l绩效考核结果必须与有效的人力资源管理决策挂钩,才能真正绩效考核结果必须与有效的人力资源管理决策挂钩,才能真正地发挥作用,才能充分调动广大员工的积极参与。地发挥作用,才能充分调动广大员工的积极参与。绩效机制与制度设计(第四讲)何谓机制?何谓制度?何谓机制?何谓制度?l机制机制:指组织的构造和运作原理,组织的内在工作方式指组织的构造和运作原理,组织的内在工作方式,包括,包括有关组成部分的相互关系以及各种变化的相互联系。有关组成部分的相互关系以及各种变化的相互联系。

27、机制泛指机制泛指一个系统中,各元素之间的相互作用的过程和功能一个系统中,各元素之间的相互作用的过程和功能,诸如:市,诸如:市场机制、竞争机制、用人机制、绩效机制等。场机制、竞争机制、用人机制、绩效机制等。l简单说,对企业而言,机制本身含有制度的因素,机制就是制简单说,对企业而言,机制本身含有制度的因素,机制就是制度加方法或者制度化了的方法。度加方法或者制度化了的方法。l制度制度:要求大家共同遵守的办事规程或行动准则要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,诸如:财务,诸如:财务制度、工作制度、绩效管理制度等。制度、工作制度、绩效管理制度等。l机制,通常指制度机制,机制是从属于制度的,二者既相互区机

28、制,通常指制度机制,机制是从属于制度的,二者既相互区别,又密不可分。别,又密不可分。机制往往是内在的约束,制度往往是外在的约束!制度机制运行规则都是人为设定的。制度机制运行规则都是人为设定的。l机制是制约的力量,是制度完整连续实施的保证。机制是制约的力量,是制度完整连续实施的保证。机制与制度安排的实质机制与制度安排的实质u机制与制度,是为了在企业中建立秩序而设计的,决定企业经机制与制度,是为了在企业中建立秩序而设计的,决定企业经营管理成本,以及经济活动的获益性和可行性的行为规则。营管理成本,以及经济活动的获益性和可行性的行为规则。u制度决定着人们可以做什么、不可以做什么。制度决定着人们可以做什

29、么、不可以做什么。适合的制度可以适合的制度可以极大促进企业发展,滞后的制度则会阻碍企业发展。极大促进企业发展,滞后的制度则会阻碍企业发展。n如果把每个人或组织比作运动员,企业发展与获得收入比作比如果把每个人或组织比作运动员,企业发展与获得收入比作比赛,那么制度的意义在于它制定了比赛的规则,并由企业领导赛,那么制度的意义在于它制定了比赛的规则,并由企业领导执行仲裁,以确保比赛能顺利有序的进行。执行仲裁,以确保比赛能顺利有序的进行。n机制与制度安排,影响到每个人的劳动付出和所得,并由此影机制与制度安排,影响到每个人的劳动付出和所得,并由此影响、决定着每个人的行为选择。响、决定着每个人的行为选择。绩

30、效管理制度的概念绩效管理制度的概念l绩效管理机制与绩效管理制度都是绩效体系的组成部分。绩效管理机制与绩效管理制度都是绩效体系的组成部分。l绩效管理机制是企业内在的运行约束,绩效管理制度是企业绩效管理机制是企业内在的运行约束,绩效管理制度是企业外在的运行约束。外在的运行约束。l通过绩效管理制度,能够看出企业绩效体系的运行状况。通过绩效管理制度,能够看出企业绩效体系的运行状况。l绩效管理制度是企业实施绩效管理活动的准则和行为规范绩效管理制度是企业实施绩效管理活动的准则和行为规范,它以规章制度的形式,对绩效管理的目的、意义、性质,以它以规章制度的形式,对绩效管理的目的、意义、性质,以及程序、原则、方

31、法和要求等等方面做出统一规定。及程序、原则、方法和要求等等方面做出统一规定。l绩效管理制度是企业最重要、最核心、最根本的管理制度!绩效管理制度是企业最重要、最核心、最根本的管理制度!绩效管理制度设计的绩效管理制度设计的1212大原则大原则1.1.人性化的原则人性化的原则2.2.切合实际原则切合实际原则3.3.民主性的原则民主性的原则4.4.公平开放原则公平开放原则5.5.广益性的原则广益性的原则6.6.实用性的原则实用性的原则7.7.系统化的原则系统化的原则8.8.可操作性原则可操作性原则9.9.文化协同原则文化协同原则10.10.简单化的原则简单化的原则11.11.坚决执行原则坚决执行原则1

32、2.12.持续改善原则持续改善原则绩效管理制度的基本内容绩效管理制度的基本内容1.1.绩效管理重要性、必要性绩效管理重要性、必要性2.2.绩效管理的地位作用绩效管理的地位作用3.3.绩效管理的组织设置绩效管理的组织设置4.4.绩效管理的目标程序绩效管理的目标程序5.5.绩效理念的培训制度绩效理念的培训制度6.6.绩效计划的实施制度绩效计划的实施制度7.7.绩效辅导的责任制度绩效辅导的责任制度8.8.绩效考核的方法原理绩效考核的方法原理9.9.绩效考核的层次期限绩效考核的层次期限10.10.绩效考核指标的设定绩效考核指标的设定11.11.绩效管理的报表格式绩效管理的报表格式12.12.绩效管理的

33、信息数据统计绩效管理的信息数据统计13.13.绩效反馈的实施制度绩效反馈的实施制度14.14.考核结果应用的原则政策考核结果应用的原则政策15.15.绩效会议的定期举行绩效会议的定期举行16.16.员工申诉的权利方法员工申诉的权利方法17.17.绩效管理制度的解释修订绩效管理制度的解释修订18.18.其他未尽事宜的说明其他未尽事宜的说明绩效管理制度贯彻与实施人力资源管理部门的管理责任人力资源管理部门的管理责任l设计完善绩效管理制度设计完善绩效管理制度l宣传推广绩效管理制度宣传推广绩效管理制度l认真执行绩效管理制度认真执行绩效管理制度l督促实施绩效管理制度督促实施绩效管理制度l收集反馈绩效管理信

34、息收集反馈绩效管理信息l制定人力资源开发计划制定人力资源开发计划l持续改进绩效管理制度持续改进绩效管理制度 贯彻绩效管理制度的有效策略贯彻绩效管理制度的有效策略l获得高层领导的全面支持:获得高层领导的全面支持:如果没有得到企业高层领导的支如果没有得到企业高层领导的支持,绩效管理制度寸步难行。持,绩效管理制度寸步难行。l赢得广大员工的理解和认同:赢得广大员工的理解和认同:应当吸收员工的代表参与绩效应当吸收员工的代表参与绩效管理制度的规划设计过程。管理制度的规划设计过程。l寻求中间各层经理人的全心投入寻求中间各层经理人的全心投入 :各层次的管理人员是绩效各层次的管理人员是绩效管理制度贯彻实施的中坚

35、力量。管理制度贯彻实施的中坚力量。绩效计划与绩效协议(第五讲)绩效计划的两层内涵绩效计划的两层内涵l人们常说,人们常说,“如果没有制定计划,那么就在计划着走向失败。如果没有制定计划,那么就在计划着走向失败。”同样的道理,成功的绩效管理必须重视做绩效计划。同样的道理,成功的绩效管理必须重视做绩效计划。人们常常会人们常常会重视年终的绩效考核,而忽视了年初的绩效计划。重视年终的绩效考核,而忽视了年初的绩效计划。l绩效计划是实施绩效管理系统的基础平台和规划手段,通过它可绩效计划是实施绩效管理系统的基础平台和规划手段,通过它可以在企业内建立起一套科学合理的奋斗目标。绩效计划是为了给以在企业内建立起一套科

36、学合理的奋斗目标。绩效计划是为了给企业、经理人和员工制订奋斗的目标和前进的方向!企业、经理人和员工制订奋斗的目标和前进的方向!l只有进行精心的计划,才能够明确奋斗的目标,才能够真正找到只有进行精心的计划,才能够明确奋斗的目标,才能够真正找到前进的正确方向。而实际上,前进的正确方向。而实际上,绩效计划这个过程,就是让所有经绩效计划这个过程,就是让所有经理人和员工都明确目标,并找到成功路经的过程。理人和员工都明确目标,并找到成功路经的过程。l绩效计划分为:绩效计划分为:宏观宏观层面绩效计划和层面绩效计划和微观微观层面绩效计划。层面绩效计划。宏观宏观绩效计划是对企业而言,微观绩效计划是对岗位而言。绩

37、效计划是对企业而言,微观绩效计划是对岗位而言。l宏观绩效计划是对企业绩效管理系统的全面再设计。微观绩效计宏观绩效计划是对企业绩效管理系统的全面再设计。微观绩效计划是对岗位绩效管理系统的全面再设计。划是对岗位绩效管理系统的全面再设计。绩效计划制定的基本原则(绩效计划制定的基本原则(1 1)在制定绩效计划时应该注意以下原则:在制定绩效计划时应该注意以下原则:1 1、以岗位工作职责为基础以岗位工作职责为基础。2 2、以工作目标、部门目标及企业目标为导向以工作目标、部门目标及企业目标为导向。3 3、与公司发展战略和年度绩效计划相一致原则与公司发展战略和年度绩效计划相一致原则。在考核指标的在考核指标的确

38、定上,一定要紧紧围绕公司的发展目标,自上而下逐层进确定上,一定要紧紧围绕公司的发展目标,自上而下逐层进行分解、设计和选择。行分解、设计和选择。4 4、突出重点原则突出重点原则。设定指标,切忌面面俱到,要突出重点,选设定指标,切忌面面俱到,要突出重点,选择与公司价值关联度较大、与职位职责结合更紧密的指标。择与公司价值关联度较大、与职位职责结合更紧密的指标。通常,通常,员工绩效指标最多不应超过员工绩效指标最多不应超过1212个,工作重点目标最多个,工作重点目标最多也不应超过也不应超过1212个个,否则会分散员工注意力和精力。,否则会分散员工注意力和精力。5 5、可行性原则可行性原则。目标要有挑战性

39、,有难度,但又可实现。目标要有挑战性,有难度,但又可实现。绩效计划制定的基本原则(绩效计划制定的基本原则(2 2)6 6、全员参与原则全员参与原则。在绩效计划的设计过程中,一定积极争取并在绩效计划的设计过程中,一定积极争取并坚持员工、各级经理人和管理层多方参与。坚持员工、各级经理人和管理层多方参与。7 7、足够激励原则足够激励原则。使考核结果与薪酬及其他非物质奖惩等激励使考核结果与薪酬及其他非物质奖惩等激励机制紧密相连,打破分配上的平均主义,营造一种突出绩效机制紧密相连,打破分配上的平均主义,营造一种突出绩效的企业文化。的企业文化。8 8、客观公正原则客观公正原则。保持绩效透明性,实施坦率的、

40、公平的绩效保持绩效透明性,实施坦率的、公平的绩效审核和沟通,做到系统地、客观地评估绩效。审核和沟通,做到系统地、客观地评估绩效。9 9、综合平衡原则综合平衡原则。绩效计划是对职位整体工作职责的唯一考核绩效计划是对职位整体工作职责的唯一考核手段,因此必须实现对职位全部重要职责的合理衡量。手段,因此必须实现对职位全部重要职责的合理衡量。1010、职位特色原则职位特色原则。绩效计划针对每个职位而设定,而绩效计绩效计划针对每个职位而设定,而绩效计划内容、形式的选择和目标的设定要充分考虑到不同业务、划内容、形式的选择和目标的设定要充分考虑到不同业务、不同部门中类似职位各自的特色和共性。不同部门中类似职位

41、各自的特色和共性。绩效计划设定的要点绩效计划设定的要点绩效计划是绩效管理的基础,经理人和员工都应该高度重视;绩效计划是绩效管理的基础,经理人和员工都应该高度重视;绩效计划一般自上而下设定绩效计划一般自上而下设定,绩效指标自高层经理人开始,逐绩效指标自高层经理人开始,逐步分解到每一位员工;步分解到每一位员工;每个人每年都要有绩效指标;每个人每年都要有绩效指标;绩效计划制定的过程,可以经过上下来回的不断反馈;绩效计划制定的过程,可以经过上下来回的不断反馈;绩效计划非常强调达成共识;绩效计划非常强调达成共识;制定的绩效计划,可随工作目标的变化、市场环境的变化等因制定的绩效计划,可随工作目标的变化、市

42、场环境的变化等因素,定期进行审视,甚至及时地修订。素,定期进行审视,甚至及时地修订。绩效计划达成共识的主要内容(绩效计划达成共识的主要内容(1 1)1.1.员工在本绩效期内的员工在本绩效期内的工作职责工作职责是什么是什么?2.2.员工在本绩效期内所要完成的员工在本绩效期内所要完成的工作目标工作目标是什么是什么?3.3.如何判断如何判断员工的工作目标完成得怎么样员工的工作目标完成得怎么样?4.4.员工应该在员工应该在什么时候完成什么时候完成这些工作目标这些工作目标?5.5.各项工作职责以及工作目标的各项工作职责以及工作目标的权重如何权重如何?6.6.哪些是最重要的哪些是最重要的,哪些是其次重要的

43、,哪些是次要的,哪些是其次重要的,哪些是次要的?7.7.员工的工作绩效好坏,员工的工作绩效好坏,对整个企业或特定的部门有什么影响对整个企业或特定的部门有什么影响?绩效计划达成共识的主要内容绩效计划达成共识的主要内容(2 2)8.8.员工在完成工作时可以员工在完成工作时可以拥有哪些权力拥有哪些权力?9.9.员工在完成工作时可以员工在完成工作时可以得到哪些资源得到哪些资源?10.10.员工在达到目标的过程中员工在达到目标的过程中会遇到哪些困难和障碍会遇到哪些困难和障碍?11.11.经理人能够为员工经理人能够为员工提供哪些支持和帮助提供哪些支持和帮助?12.12.员工在绩效期内会员工在绩效期内会得到

44、哪些培训得到哪些培训?13.13.员工在完成工作的过程中,员工在完成工作的过程中,如何去获得有关他们工作情况的如何去获得有关他们工作情况的信息信息?14.14.在绩效期间内,经理人将在绩效期间内,经理人将如何与员工进行沟通如何与员工进行沟通?绩效协议的最终达成绩效协议的基本内涵绩效协议的基本内涵 所谓绩效协议,其实就是在绩效管理周期的起始阶段,由经理所谓绩效协议,其实就是在绩效管理周期的起始阶段,由经理人与员工共同商定,员工在本周期内的绩效计划和预期目标,人与员工共同商定,员工在本周期内的绩效计划和预期目标,然后以文字的形式确认,然后以文字的形式确认,作为本周期内施行绩效管理的依据和作为本周期

45、内施行绩效管理的依据和考核评价时的对照标准考核评价时的对照标准。l各个岗位与上级就应实现的工作业绩订立的正式书面协议各个岗位与上级就应实现的工作业绩订立的正式书面协议l定义公司各岗位的主要考核方面定义公司各岗位的主要考核方面l关键业绩指标、工作目标设定关键业绩指标、工作目标设定l确定各主要考察内容的权重确定各主要考察内容的权重l参照历史业绩及未来策略重点参照历史业绩及未来策略重点l设定业绩需达标准设定业绩需达标准l参与决定协议责任人的发展方向参与决定协议责任人的发展方向l物质奖惩标准物质奖惩标准绩效协议的基本作用绩效协议的基本作用l确保实现企业战略与部门目标确保实现企业战略与部门目标明确企业中

46、每个部门如何创造价值;明确企业中每个部门如何创造价值;实现企业内部资源的合理分配,将资源集中从事最具潜力的实现企业内部资源的合理分配,将资源集中从事最具潜力的业务;业务;提高公司内部管理透明度,对业绩进行监督和及时反馈提高公司内部管理透明度,对业绩进行监督和及时反馈l明确界定岗位责任与工作重点明确界定岗位责任与工作重点制定明确的目标和考核方法,并根据考核结果决定各岗位对制定明确的目标和考核方法,并根据考核结果决定各岗位对企业的贡献;企业的贡献;将个人对业绩负责的作法制度化;将个人对业绩负责的作法制度化;建立有效的激励机制,促使员工改变行为,使他们的利益与建立有效的激励机制,促使员工改变行为,使

47、他们的利益与企业利益相一致企业利益相一致绩效辅导与培育下属(第六讲)绩效辅导的基本内涵绩效辅导的基本内涵l绩效计划制订完毕,就是绩效实施的过程。绩效计划制订完毕,就是绩效实施的过程。绩效实施过程中,绩效实施过程中,主要就是经理人和员工进行持续的绩效辅导。主要就是经理人和员工进行持续的绩效辅导。l特别是当员工的表现不尽如人意时,经理应采取什么必要的方特别是当员工的表现不尽如人意时,经理应采取什么必要的方法对员工进行单独辅导,以帮助员工顺利实现绩效计划目标。法对员工进行单独辅导,以帮助员工顺利实现绩效计划目标。l绩效辅导是连接绩效计划和绩效考核的中间环节,这个环节充绩效辅导是连接绩效计划和绩效考核

48、的中间环节,这个环节充满整个绩效管理周期。满整个绩效管理周期。l绩效辅导,这一阶段是体现绩效辅导,这一阶段是体现经理人管理水平和领导艺术经理人管理水平和领导艺术的主要的主要环节,这个过程的好坏直接影响着最终业绩成败。环节,这个过程的好坏直接影响着最终业绩成败。l优秀的经理人能够及时地发现制约员工绩效提升的问题,同时优秀的经理人能够及时地发现制约员工绩效提升的问题,同时能够采取适当的方法帮助员工突破绩效障碍,最终达成绩效计能够采取适当的方法帮助员工突破绩效障碍,最终达成绩效计划目标。划目标。绩效辅导的核心实质绩效辅导的核心实质绩效辅导是经理人与员工共同参与,通过持续不断的沟通,发绩效辅导是经理人

49、与员工共同参与,通过持续不断的沟通,发现问题并解决问题,同时收集数据形成考核依据的过程。现问题并解决问题,同时收集数据形成考核依据的过程。绩效辅导绩效辅导是绩效管理的真正核心环节,是绩效管理的真正核心环节,是耗时最长,最关键的是耗时最长,最关键的环节,绩效辅导的好坏直接关系着绩效管理的成败。环节,绩效辅导的好坏直接关系着绩效管理的成败。绩效辅导绩效辅导是获得指导,提高绩效的过程;是获得指导,提高绩效的过程;绩效辅导绩效辅导在于帮助、在于帮助、支持员工实现绩效目标,指正执行过程中与目标的偏差。支持员工实现绩效目标,指正执行过程中与目标的偏差。通过通过绩效辅导绩效辅导,经理人经理人可以了解和监控目

50、标实现过程,强调重可以了解和监控目标实现过程,强调重点,推动员工努力去达成目标。点,推动员工努力去达成目标。绩效辅导绩效辅导也使员工有机会表达也使员工有机会表达需求、忧虑和期望,使需求、忧虑和期望,使经理人经理人清楚员工所需要的支援和帮助。清楚员工所需要的支援和帮助。绩效辅导的障碍因素绩效辅导的障碍因素 1没有时间辅导员工;没有时间辅导员工;2日常业务繁忙,没有机会和员工接触;日常业务繁忙,没有机会和员工接触;3不晓得教些什么?如何教?不晓得教些什么?如何教?4没有辅导员工的意识;没有辅导员工的意识;5与其辅导不如自己做,既正确又快速。无法放心委任;与其辅导不如自己做,既正确又快速。无法放心委

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