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1、 Merck 2010日日 晷晷时间管理 Merck 2010一、关于一、关于时间时间的特性？时间无法积蓄 什么是时间！?？无法取代？无法失而复得 Merck 2010 时间内生陷阱？时间估计不切实际？同一时间内安排太多的事？时间的内生与外生陷阱的内生与外生陷阱 时间外生陷阱？访客多？会有多？电话多？Merck 2010每个人的时间是同等的，但时间价位却完全不同你在浪费时间还是在投资时间时间的成本的成本 Merck 2010我我们目前的状目前的状态工作太忙没有时间锻炼，身体经常处在透支的状态工作没有计划，每天靠惯性进行日程安排像无头苍蝇一样工作，没有方向感每天列了一大堆计划，晚上回顾的时候却发
2、现忙的怕都是一些琐碎的事情，重用的事情却没有干 Merck 2010时间浪浪费的原因和症状的原因和症状办事拖拉 上班聊天、漫谈电话干扰不速之客打扰主管事必躬亲不考虑轻重缓急不敢拍板等指示负责人员“迟到”会议冗长，表格太多穷于应付突发事件交代不清事情做错凭记忆办事，不考虑事情复杂性信息沟通不畅找资料完美主义办事同一事情一再出现 Merck 2010时间管理常管理常见的的问题拖延时间授权欠佳管理不善效率低下没有目标 Merck 2010时间管理就是自我管理二、关于二、关于时间管理管理改变时间管理的第一步从你自己需要时间管理开始 Merck 2010时间管理益管理益处控制减轻压力节省时间更加专注提高
3、工作效率平衡更快乐的工作，更智慧的工作 Merck 2010成功人士是成功人士是时间管理的高手管理的高手关键不在于能活多久，而在于能活多好你在工作中投入了多少时间都不重要，重要的是你在这段时间做了多少工作！把事情很快做完叫作效率，把事情很快又很对的完成叫作效能 Merck 2010三、三、时间管理途径管理途径个人价值管理自我组织管理组织沟通管理 Merck 2010（一）个人价（一）个人价值管理管理按照工作价值来确定优先顺序1.把每天要做的事列一份清单2.确定优先顺序，从最重要的事情做起3.每天都这么做人的精力就像桶的容量一样是有限的 Merck 2010测测你平你平时做事的做事的优先先顺序序
4、喜欢做的事情熟悉的事情时间花费少的事情上级交代的事情紧急的事情工作量大的事情容易做的事情排定时间的事情资料齐全的事情别人的事情经过筹划的事情有趣的事情通常，什么样的事情是你优先选择做的？Merck 2010工作价工作价值矩矩阵重要性重要性（高）（高）紧迫性迫性（高）（高）高度重要高度重要高度高度紧迫迫M1高度重要高度重要低度低度紧迫迫高度高度紧迫迫低度重要低度重要低度重要低度重要低度低度紧迫迫M2M3M4急急急急重重重重缓缓轻轻优先原则uM1u行动M3，思考M2uM4 Merck 2010工作价工作价值矩矩阵事物分事物分类优先原则uM1u行动M3，思考M2uM4重要性重要性（高）（高）紧迫性迫
5、性（高）（高）危机危机急迫的急迫的问题有有压力的力的计划划M1防患未然防患未然建立人建立人际关系关系发掘新机会掘新机会规划划不速之客不速之客某些信件、会某些信件、会议、报告告必要而不重要的事情必要而不重要的事情受受欢迎的活迎的活动繁繁琐的工作的工作打打扰信件、信件、电话有趣无意有趣无意义的活的活动低度低度紧迫迫M2M3M4急急急急重重重重缓缓轻轻 Merck 2010工作价工作价值矩矩阵的关注的关注结果果重要性重要性（高）（高）紧迫性迫性（高）（高）充充满压力，筋力，筋疲力尽疲力尽M1业务队伍中的榜伍中的榜样，少有危机，少有危机耕耕别人的田，荒自己人的田，荒自己的地。岌岌可危怪罪的地。岌岌可危
6、怪罪别人人全无全无责任感，工作任感，工作不保，救不保，救济为生生M2M3M4急急急急重重重重缓缓轻轻优先原则uM1u行动M3，思考M2uM4 Merck 2010合理合理时间配置配置重要性重要性（高）（高）紧迫性迫性（高）（高）尽量避免尽量避免扩大大25%M1多投多投资时间 60%尽量减少尽量减少10%左右左右尽量避免尽量避免5%M2M3M4急急急急重重重重缓缓轻轻优先原则uM1u行动M3，思考M2uM4 Merck 2010价价值的均衡的均衡决胜于朝堂之上兵贵神速快刀斩乱麻舍得轻松一下勇于拒绝授权均衡M1M2M3M4 Merck 2010(二二)自我自我组织管理管理 通过对自身的工作方法、方
7、式的改变，达到时间管理的目的。即时间上的四则运算：加、减、乘、除找出隐藏时间减去无谓时间提高工作效率根除浪费时间习惯 Merck 2010加加 法法如何找出隐藏的时间？l善于利用等候和空档时间l创造时间区l逆势操作l背包原则注意平时积累素材位移上的批量处理时间上的批量处理 Merck 2010减减 法法 时间经常浪费在反复思考，或者是下决心的过程中，需要改变的是我们思考和行动的习惯。五分钟思考法：1分钟：决定目标和课题2分钟：思考的扩张及探求2分钟：整理思路，定下结论 Merck 2010乘乘 法法 时间管理中的乘法，就是如何提高工作成效。物尽其所，物归原处建立有效的工作环境有效的文件处理事半
8、功倍 Merck 2010除除 法法 对付拖延的办法：当机立断逐个击破、分解进行调整思维方式不求尽善尽美 Merck 2010（三）（三）组织沟通管理沟通管理组织时间计划组织时间沟通组织时间融合 Merck 2010懂得懂得说“不不”时间结构的暗示，个人时间与组织时间的冲突对于无谓的打扰，暗示无法应酬在拒绝别人的时候，附以理由并提供其他途径对事不对人 Merck 2010善于沟通善于沟通避免多重沟通确认沟通到位，不使双方做无用功管理电话，善用电话进行沟通善用结束谈话的技巧组织问题尽量集中沟通 Merck 2010会会议沟通沟通不参加没有准备的会议重视会议质量制定清晰的会议目标邀请可提出建设性建
9、议的人员选择适当开会时间提前准备会议议程，使与会者提前预知主题避免长时间会议 Merck 2010小小结 个人价值管理 自我组织管理 组织沟通管理我们应该用什么方法来实现这三个途径 Merck 2010四、如何做好四、如何做好时间管理管理时间管理的方法赢取时间的技巧 Merck 2010时间管理方法（一）管理方法（一）美国的管理学家唐纳德C伯纳姆提出：当你处理任何工作是必须自问：?能不能取消它?能不能和其它工作合并?能不能用简便的东西代替它 Merck 2010记录自己的时间，认清时间耗费在什么地方管理自己的时间，减少非生产性工作集中零碎时间，成为连续性的时间段时间管理方法（二）管理方法（二）
10、Merck 2010ABC分类法1.将自己的工作按轻重缓急分为：A（紧急、重要），B（次要），C（一般）三类2.安排各项工作优先顺序，粗略估计各项工作时间和占用百分比3.在工作中记载实际使用时间4.每日计划时间安排与实际时间对比，分析时间使用效率5.重新调整自己的时间安排，更有效的工作时间管理方法（三）管理方法（三）Merck 2010二八原则u 把精力专注于那20%重要的能获得最大回报的事情上，达到事半功倍的效果时间管理方法（四）管理方法（四）Merck 2010目标必须自己定目标必须是书面的1.书面化不容易遗忘2.时时提醒自己目标在哪里目标要符合SMART原则目标是平衡和谐的时间管理方法（
11、五）管理方法（五）Merck 2010目目标金字塔金字塔长远目标年目标季目标月目标周目标日目标目标分解大有大目标小有小计划 Merck 2010赢取取时间技巧技巧预则立、不预则废提前做好计划早十五分钟或半个小时开始工作，计划全天工作工作前准备好相关资料，以免寻找遗忘东西浪费时间把最困难的事放在工作效率高时做，例行公事则放在精神较差时处理整理重要会议、讨论或谈话内容，养成构想、概念、票据及资料存放在档案里的习惯 Merck 2010赢取取时间技巧技巧别让闲聊浪费你的时间利用空闲时间果断摆脱琐事管制你的电话绝不拖延将相关工作列在一起 Merck 2010自我工作自我工作检核核是否完成所有优先安排的
12、事情是否达到或超过日目标未能按计划行事原因是否能够避免，如何避免当天最有效率和效率最低事情谁或者何事浪费我的时间最多 Merck 2010目目 标 任何事情都没有足够时间。帮我少花一点儿时间，把事情做好一点儿。Merck 2010 番茄番茄时间管理法管理法基本上，它的实施方法是这样的：1.确定你想要做什么（例如：完成一个确定你想要做什么（例如：完成一个汇报准准备）。）。2.设定一个定一个25分分钟的定的定时器。器。3.工作，直到定工作，直到定时器器时间到：到：这就是一个就是一个“番茄番茄钟”。4.休息休息5分分钟，继续下一个番茄下一个番茄钟5.每每4个番茄个番茄钟做一次做一次长时间的休息（的休息（15分分钟）。）。Merck 2010