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1、让时间变得高效时间管理技能Good Skill of Time Management 采购部施易军让定量的时间产生更大的效益才能改变落后的局面缩短同优秀者之间的距离目录CONTENTSPART 01起始篇：了解时间管理PART 02PART 03PART 04方法篇：科学管理时间执行篇：让时间更高效结语篇：珍惜美好时光起始篇：了解时间管理方法篇：科学管理时间执行篇：让时间更高效结语篇：珍惜美好时光1.1 什么是时间管理？342 起始篇：了解时间管理什么是时间？n 世界上哪样东西最长又是最短的，n 最快又是最慢的，n 最能分割又是最广大的，n 最不受重视又是最值得惋惜的？n 没有它，什么事情都做
2、不成；n 它使一切渺小的东西归于消灭，n 使一切伟大的东西生命不绝。伏尔泰1.1 什么是时间管理？342 起始篇：了解时间管理什么是时间（活着的人）生命金钱资源债务财富（商 人）（做学问的人）（做无聊的人）（绝大多数人）1.1 什么是时间管理？342 起始篇：了解时间管理“时间管理”所探索的是如何减少时间浪费，科学安排时间以便有效地完成既定目标。减少时间浪费科学安排生活1.2 为什么要进行时间管理？342 起始篇：了解时间管理根据美国的一项调查，一个美国人一生的时间花费如下：（单位：年）工作所占时间高达14年，占整个人生的20%1.2 为什么要进行时间管理？342 起始篇：了解时间管理如何理解
3、时间管理特点目的本质海上生明月，天涯共此时时间如水，静静流泻，它对任何人都是公平的，时间本身没有任何问题。本质上其实是自我管理有目标才有动力时间管理的对象不是时间，而是每一个使用时间的人，做好自我管理就是管理好时间做好时间管理，更高效率工作实现人生梦想，追求辛福生活！1.2 为什么要进行时间管理？342 起始篇：了解时间管理避免这样：无价值的忙碌一直在列清单过于紧张时间起始篇：了解时间管理方法篇：科学管理时间执行篇：让时间更高效结语篇：珍惜美好时光2.1 管理时间的误区341 方法篇：科学管理时间缺乏计划没有完整的时间安排计划组织不当做事没有轻重缓急控制不够没有及时回顾执行效果缺乏整理没有一套
4、完善的整理规则，导致低效率拖延消极没热情，消极对待计划2.2 管理时间的科学方法341 方法篇：科学管理时间1. 明确目标2. 订立有序的计划3. 分清工作的轻重缓急 四象限原则4. 合理地分配时间 20/80原则5. 科学安排日程2.2.1 明确目标341 方法篇：科学管理时间设立目标的原则（SMART）目标具体的Specific基于时间的 Time-based可衡量的Measurable相关的Relevant可达到的Attainable2.2.1 明确目标341 方法篇：科学管理时间有长期、中期、短期的目标长期目标 做到工作家庭两不误中期目标 合理安排工作，提高效率不加班短期目标 学习时间
5、管理课程，做出时间计划2.2.2 订立有序的计划341 方法篇：科学管理时间ABC排序法看球赛工作汇报打扫房间陪家人C 看球赛A 工作汇报B 打扫房间B 陪家人A-1 工作汇报B-1 陪家人B-2 打扫房间C-1 看球赛1. 列出所有事项2. 根据重要性进行分级3. 对事项进行顺序分解 A - 必须做的 B - 应该做的 C - 可做可不做的2.2.2 订立有序的计划341 方法篇：科学管理时间删除不重要的计划目标 做到健康的生活方式计划每天跑步上下班不喝酒不抽烟多吃蔬菜多喝水睡前不吃宵夜坚决不吃甜食每周锻炼三次根据实际情况删减计划内容每天跑步上下班不喝酒不抽烟多吃蔬菜多喝水睡前不吃宵夜坚决不
6、吃甜食每周锻炼三次2.2.3 分清工作的轻重缓急341 方法篇：科学管理时间四象限原则工作重要工作不紧急工作不重要工作紧急既重要又紧急重要但不紧急不重要但紧急不重要也不紧急 12432.2.3 分清工作的轻重缓急341 方法篇：科学管理时间四象限原则工作重要工作不紧急工作不重要工作紧急既重要又紧急重要但不紧急不重要但紧急不重要也不紧急 1243紧急状况迫切问题限期完成突发事件准备工作预防措施计划人际关系的建立真正的再创造能力自身能力的提升造成干扰的访问、电话、信件、报告某些会议迫在眉睫的急事符合别人期望的急事忙碌琐碎的事处理文件等函件电话浪费性时间逃避性活动2.2.3 分清工作的轻重缓急341
7、 方法篇：科学管理时间四象限原则工作重要工作不紧急工作不重要工作紧急既重要又紧急重要但不紧急不重要但紧急不重要也不紧急 1243立即做有计划地做授权用零散的时间做2.2.3 分清工作的轻重缓急341 方法篇：科学管理时间回复微信上朋友的留言场内有小朋友受伤了学习岗位技能临时会议应付难缠的家长接听客户的电话统计、整理报修报损单培训新员工和同事闲聊小练习2.2.3 分清工作的轻重缓急341 方法篇：科学管理时间执行注意列出任务检查进度不断更新n月/周目标的分解或计划的安排n各种临时插单/紧急任务n已经预约的安排n各种未完成事项（历史累积）n生活/家庭/情感等琐事或安排每天上班第一件事，罗列“待完成
8、”事项清单。2.2.4 合理地分配时间341 方法篇：科学管理时间20/80法则列出全部工作项目对工作按价值进行分类集中80%的精力做好20%的关键工作投入20%的精力做另外80%的次要工作80%20%20/80原理2.2.5 科学地安排日程341 方法篇：科学管理时间用纸笔记录日程要将日程列出并记录完成情况。 2.2.5 科学地安排日程341 方法篇：科学管理时间做好早晚的规划早晚用1530分钟做每天的规划。早上规划：人会比较清醒，可以安排好要做的工作。晚上规划：处理遗留任务，利用睡眠潜意识思考问题。2.2.5 科学地安排日程341 方法篇：科学管理时间适当的时候做适当的事让时间更高效一个人
9、精神最为集中的时候。适合做一些重要或创造性的工作外部资源最为齐备的时候。适合做一些时效性的工作（如找领导签字）。起始篇：了解时间管理方法篇：科学管理时间执行篇：让时间更高效结语篇：珍惜美好时光3.1 计划执行的技巧241 执行篇：让时间更高效1. 坚持不懈2. 避免打扰3. 不要拖延4. 避开焦虑5. 番茄工作法3.1.1 坚持不懈241 执行篇：让时间更高效只有坚持执行计划，计划才能持续生效。3.1.2 避免打扰241 执行篇：让时间更高效在适当时候要说“No”你不可能满足所有人的所有要求从事A级活动时，可以拒绝果断拒绝。抱歉，我正在忙着xxx事情，我建议你可以找小李帮你。抱歉，我正在忙着x
10、xx事情，稍后我给你一份简要的数据行么？同事：希望修理打印机。上司：希望提供详细报表。从事A级活动时，无法拒绝学会折衷。3.1.3 不要拖延241 执行篇：让时间更高效拖延会使小问题演变成大问题。稻草也会压死骆驼3.1.3 不要拖延241 执行篇：让时间更高效最佳状态全心专注立即去做一次成功充分利用碎块时间整理整顿快速定位优化流程简化操作统筹安排平行作业事不宜迟速度制胜选择效率更高的工具如何提高效率3.1.4 避开焦虑241 执行篇：让时间更高效调整计划，避免完不成任务带来的焦虑。首先，制定的计划要符合实际；其次，无法完成的计划往往会导致焦虑，在适当的时候做出计划调整可以轻装上阵，有效避免焦虑
11、的情况发生。3.1.5 番茄工作法241 执行篇：让时间更高效分段完成工作目标 番茄工作法是一种时间管理法方法，在上世纪八十年代由Francesco Cirillo创立。 该方法使用一个定时器来分割出一个一般为25分钟的工作时间和5分钟的休息时间，而那些时间段被称为pomodori，为意大利语单词 pomodoro（中文：番茄）之复数。番茄工作法有五个基本步骤： 决定待完成的任务 设定番茄工作法定时器至 n 分钟（通常为25分钟）。 持续工作直至定时器提示,记下一个x。 短暂休息3-5分钟。 每四个x，休息15-30分钟。起始篇：了解时间管理方法篇：科学管理时间执行篇：让时间更高效结语篇：珍惜
12、美好时光231 结语篇：珍惜美好时光n 想要体会“一年”有多少价值，可以去问一个失败重修的学生；n 想要体会“一月”有多少价值，可以去问一个不幸早产的母亲；n 想要体会“一周”有多少价值，可以去问一个定期周刊的编辑；n 想要体会“一天”有多少价值，可以去问“一闭一睁”的小沈阳；n 想要体会“一小时”有多少价值，可以去问一对等待相聚的恋人；n 想要体会“一分钟”有多少价值，可以去问一个错过火车的旅人；n 想要体会“一秒钟”有多少价值，可以去问一个死里逃生的幸运儿；n 想要体会“一毫秒”有多少价值，可以去问一个错失金牌的运动员。眼睛一闭一睁，一天就过去了 嚎眼睛一闭不睁，这辈子就过去了 嚎231 结语篇：珍惜美好时光 对时间有良好的管理、规划，才能使工作更好的展开，从而提高工作效率，达成工作目标，最终形成个人与企业的共同成长！ 感谢您的聆听Thanks for your listening让定量的时间产生更大的效益才能改变落后的局面缩短同优秀者之间的距离