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1、商业物业管理企业内部控制改进措施摘要:商业物业管理企业只有从内部加强掌握管理,才能适应当前物业行业的改变;商业物业企业还要准时分析内部掌握中存在的问题,改良和制定相应内部掌握方案,特殊要建立完善内控管理制度,才能保障提升商业物业企业的管理水平,才能提高企业自身的市场竞争力。关键词:商业物业管理企业;内部掌握;改良一、引言我国房地产行业的蓬勃进展带动了商业物业管理企业的飞速进展,房地产行业的宽阔市场也为商业物业企业的进展提供了更多的机遇和空间,但当前商业物业管理行业由于内部管理的缺失严重地影响了整体盈利状况,只有一些优质商业物业企业能快速调整管理体制,加强自身的掌握和整体的监管,在经营进展中获得
2、了良好的收益。商业物业管理水平的高低,直接标志着企业服务质量水平,要提高企业的核心竞争力,就应当先从加强企业内部掌握入手,结合当前商业物业管理企业内部掌握的现状和问题,形成物业管理中长期的固化的工作和任务,这样企业才能朝着科学健康的方向进展。二、商业物业管理企业内部掌握的现状一商业物业管理企业对内部掌握工作的重视程度不够商业物业管理企业在我国诞生的时间较晚,因此在行业中的各个企业的进展水平也是参差不齐。大部分企业成立的时间较晚,规模较小,这些因素都制约着商业物业管理企业的进展。因为这些“先天缺乏,导致了商业物业管理企业在后天的进展上也存在一些问题,其中较为明显的问题就是没有对企业的内部掌握给予
3、足够的重视。国内提供物业管理企业如今多数管理水平不高,因为管理者自身的问题没有将内部掌握上升到与企业经营相关的层面,而只是单纯地认为内部掌握是财务工作的一个环节,因此没有给予足够的重视。主要表现为不重视对内部掌握业务的培训、对企业的业务流程没有内部掌握监管等。二企业内部掌握措施不完善,执行力度有待加强内部掌握的一个主要目的是让员工可以各司其职,在自己的岗位上尽职尽责的完成自己的工作,同时加强部门同事之间的沟通与协作,最大程度的发挥个人和团队协作的效果。目前国内的商业物业管理企业的内部掌握工作许多都没有到达上述的效果,企业的内控措施不完善,员工的执行力度差是制约内部掌握发挥作用的主要缘由。企业的
4、管理者在制定相关的业务流程、公司管理架构的时候,没有考虑到内部掌握措施是否完备,这样制定的措施在真正执行的时候是否可以贯彻执行,是否可以真正地实现措施设定时所期盼的目标都存着肯定的不确定性,因此在商业物业企业的实际经营过程中,暴露出了种种问题,其根本缘由就在于最初设置的内部掌握措施还存在缺陷,以至于员工在执行的过程中无法真正有效地实施,存在执行力度较差的问题。三商业物业管理企业组织管理机制的效率有待提升目前我国的物业管理企业规模较小,没有形成一套有效的管理机制。受限于企业自身的规模以及经营者自身素养的高低,组织管理机制许多时候只是流于形式,在企业内部管理者的个人风格深厚,没有科学合理的组织管理
5、机制,在内部掌握方面就更是寸步难行。同时因为公司的规模较小,没有内部审计人员,甚至有的企业还选择财务外包,这样一来对企业的内部掌握的实现都是特别不利的。三、对商业物业管理企业内部掌握的建议一提高管理者对内部掌握重要性的认识商业物业管理企业只有提高对内部掌握体系的认识,才能在激烈的市场竞争中走得更远。提高商业物业管理企业的管理者对内部掌握制度的认识,是企业加强内部掌握管理的充分要求,只有管理层重视了,在企业内部宣扬内部掌握体系的重要性,才会产生上行下效的示范作用。相反,假如管理层对内部掌握并不关怀,则员工更是难以在工作中留意内部掌握的各项规定了。企业的管理者应当将内部掌握与企业文化相融合,将内部
6、掌握理念结合到公司的日常运转之中,通过对管理者、员工的日夜熏陶,方能将企业塑造成一个执行力高、内部损耗少的具有竞争力的企业。二完善商业物业管理企业的内控措施,提高内部执行力完善的内控措施是保证商业物业管理企业提高内部执行力的基础。企业的运营状况是可以通过对财务状况的分析而得到明确的了解的,因此提高内部执行力的具体措施也要从企业的财务状况入手,才是根本之策。财务状况的好坏直接与商业物业管理企业的内部掌握措施的完善与否相关。内部掌握措施完善,就在无形之中杜绝了许多耗费企业内部资源的机会,在执行力方面,假如内部掌握措施完善,员工的日常工作的各种耗费将会被掌握在最低,这样就可以保证业务流程的高效运转,
7、从而极大地提高企业整体的执行力度。除了这种客观的内控措施的掌握,完善的内控措施也会在员工四周形成一个良好的内控环境气氛,在行为上对员工的工作能力提出要求,在意识层面完善的内控措施也会对员工个人形成一个主动正向的促进。这种意识和行为的结合,极大地提升了商业物业管理企业的竞争力。三健全商业物业管理企业的内部组织管理机制商业物业管理企业的颊囊进展离不开完善的内部组织管理机制,因为健全的内部组织管理机制才可以起到一个自我约束的作用。健全内部组织管理机制可以主要从以下几个层面来进行。首先是明确企业的授权审批工作,授权审批需要进行责任包干制,这样可以将责任落实到个人,降低内部的损耗;其次在关乎企业将来进展
8、的重要业务审批时,可以采纳联合签名制度,这样可以通过集体的决策来降低因个人决策失误而给企业带来风险的概率。除了以上这些措施,企业还需要科学合理的设计内部组织管理机制,这样才能使内部掌握更好的发挥为企业的资产保驾护航的作用。有效的组织管理机制可以最大程度的降低企业的内部损耗,也有利于提高员工的执行能力。一套好的组合管理机制就犹如一把利刃,可以斩断制约企业内部掌握目标实现的种种阻碍。四、结语商业物业管理企业的内部掌握水平是企业能否具有核心竞争力的基石,商业物业管理企业为了可以更长远的进展,必需对内部掌握给予应有的重视,建立符合企业自身特点的科学管理模式,才能使商业物业管理企业更为健康地进展。作者:乐双艳 单位:宁波文化广场商业管理有限公司参考文献:1蓝璐.完善物业管理企业集团内部掌握体系的思索J.当代会计,2022(08).2向茂琳.浅探物业管理公司的财务内部掌握J.新经济,2022(05).本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!第6页 共6页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页