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1、设备及外协外购件比质比价采购管理办法为了加强设备、产品的外协、外购或大宗生产资料的采购管理, 降低采购成本,确保采购质量,特制定本管理办法。1、主题内容与适用范E1.1、 比质比价采购工作必须遵守“公平、公正、公开”的市场竞 争原则。比质比价采购是在保证产品质量的前提下,降低采购成本, 实行优质优量、优价优量的采购方式。1.2、 本管理办法规定了比质比价采购的原则,采购范围及参选、 评选定标方式等。1.3、 管理办法适用于机械设备采购、产品配套所需的外协、外购 或生产所需的大宗生产资料等较大商品的比质比价采购。2、比质比价采购的工作流程2.1、 比质比价采购采用招标或议标会议评选的形式,由公司
2、招标 办针对要进行邀标采购的商品物资向符合参选条件的供应商或生产 商发出比质比价采购竞价通知单,召集经过资格评审确认的合格竞标 人参加比质比价采购竞标评选会议。评标人员一般由厂内部人员组成,特殊采购可邀请外部专家,或委派 有资质的招标公司进行。2.2、 比质比价采购活动参选方(投标人)的确定方式。1)招标办根据进行比质比价的商品性质在国际或国内范围内寻 找合格的供应商,并对供应商进行全方位评定(包括技术开发能力、 质量保证能力、产品实物质量、交付保证能力、服务质量、价格水平、 资金承受能力、信誉度等方面),根据综合评判,确定35家合格 供应商作为比质比价采购参选方(投标人)。2)经招标办研究确
3、定的合格供应商必须履行比质比价采购文件 的各项规定和要求。3、比质比价采购评定规则根据不同商品,招标办采取相应的行业评定方法,但必须执行如下 评定规则:1)技术交流:根据采购要求,要对所采购的物品进行不少于1次 的技术交流,通过交流摸清供应商的实际技术水平,技术水平作为一 项重要的评标依据;2)商务条款:商务条款是评标的主要依据。根据供应商提供的付 款方式和质量保证金的比例及支付期限判定供应商的资金状况及实 力;3)生产能力及业绩:根据对供应商现场考查及其产品使用厂家的 考查,确定供应商的实物质量及生产能力,判定其产品质量、交货期 和质量保证的能力。4、比质比价采购评选原则采购招标时,由招标办
4、负责召集考核和确认参加投标的合格供应 商。根据招标程序,投标人要提供招标办要求的标书、图纸、技术文 本及投标保证金等。评标委员会及技术负责人共同会审投标人所提供的资料及文 件,并通过技术交流及多轮商务澄清,确定投标人中标位次。比质比 价采购的最终定标由招标委员会根据本文第三项比质比价采购评定 规则集体讨论确定。5、比质比价采购的执行定标后,招标办向中标人发出中标通知,并根据招标过程中的商 务及技术最终确定的文本文件签订供货合同。招标办根据合同签订的 内容及时间,随时关注中标人的生产经营状况及合同执行情况。一旦 出现问题,及时上报招标委员会以便采取补救措施。在合同执行过程 中,如投标人出现不能履
5、行合同的状况,该项目将根据招标时中标位 次,经过严格考查确定进补中标者。6、比质比价采购的监16.1、 比质比价采购(招标)有关工作人员不得利用职权干扰招标 活动,要保守有关秘密,如出现泄密或干扰招标情况要追究有关人员 的责任,情节严重者由司法机关依法追究刑事责任。6.2、 参加比质比价的供应商采取不正当手段骗取中标的,本公司 有权取消其中标资格并要求其承担经济损失。7、其他7. 1、本管理办法如有修改以每次招标评审之前的通知或补充办法为准。7.2、 本办法由本公司自行组织实施。7.3、 由于疫情或其他不可抗力因素影响,招标采购可以在线上进 行。7.4、 用户指定的单一供应商应让用户保守商业秘密,采购程序不 变。8、评标委员会的组成公司管理层、财务负责人、技术负责人、生产负责人等。每次采 购招标办可根据不同的项目召集不同的评标人员。评标最终结果由总 经理办公会确定。