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1、养生馆管控手册1 .关心准那么:1. 工作遇到困难,我们合作解决;2. 同事间碰到问题,用朋友的心态去谈;3. 觉得客人气了你,先看看文明服务公约;4. 身体不舒服,把工作交给我们,去看医生好吗?5. 情感上不开心,下班后咱俩聊聊,人都要成长的;6. 犯了错误,知错能改,公司会更珍惜的;7. 只要彼此敞开心扉,这里就是你精神的家.2 .部门干部及员工手那么:1 .上下班准时,穿工作制服,面部化淡妆,统1发式,长发要扎起,不配戴手 饰、饰品,指早要修短;2 .上班后,所有干部及员工各负其责,在1定时间内作好接待顾客的准备 工作;3 .说话文雅、谈吐不俗、不打听客人II私,做个好听众,不交谈私事;
2、4 .保护公司财物、熟悉掌握物品摆放及使用;5 .使用物品后,摆放整齐,清洁干净,保持环境整洁;6 .同事之间友好相处,不私下议论他人是非,善良亲切,认真负有责任;7 .不私藏客人、公司及他人财物,如发现客人遗失物品应及时上交主管或 经理,否那么做开除处理;8 .工作及休息的公共环境要共同保持,做到共有1个良好的工作、生活空 间;9 .不允许无故迟到、早退、旷工,如有请假或换班,必须提前通知主管,经 批准方可执行;10 .待客诚恳、耐心、有礼貌;1 .准时上下班,更换统1工作制服,整洁仪容、化淡妆,保持良好的精神面 貌,服从上级主管的工作安排,认真执行本班经营指示;2 .清洁部门内外的环境卫生
3、,备齐必须的养生美容用品、用具,并整理、清 洁产品架上的陈列商品;3 .科学的、合理地按照产品要求、程序、功效进行养生工程操作,并为顾 客推荐其适合的养生产品;4 .服务顾客细致入微、热情周到,规范使用礼貌用语,诚恳征询客人意见及 要求,并及时向上级主管反响信息;5 .以客观公平的态度面对投诉,态度和蔼,婉转地给予解释;6 .认真学习产品知识和业务技术,提高自身素质和专业技能;7 .保守公司之机密,严禁外传;8 .如发现顾客遗失的物品,应及时的交给经理,并通知该顾客;9 .对职业要有信心,要尽最大的努力认真工作.105 .养生美容师服务专业用语:1. “X x先生(小姐),您好,您是第1次过来
4、吧!我叫X x,是这里的养 生美容师,今天让我帮您做吧!”2. “xx先生(小姐),我现在给您做的是x x产品,它的主要的功效是x X X X X ,我现在首先是做 X X X X X X. ”3. “xx先生(小姐),您来了,上次做完感觉怎么样,对这手法满意吗? 够不够力? ”4. “xx先生(小姐),您要不要睡1下,您多休息1下,我多帮您按1会 儿.”5. “xx先生(小姐),这是给您准备的用品,请换上,我带您去泡浴,您有 什么需要请告诉我.”6. “xx先生(小姐),我帮您做好了,您自己看看,有什么不满意的请说, 我会改进和注意的,谢谢您给我指出的错误.7. “x x先生(小姐),回家别
5、忘了 x x,尽量少吃x x食品8.x x先生(小姐),您慢走,再见,欢迎下次光临.106 .养生美容师10忌107 马虎大意;108 心态不好,不1视同人;109 动手不动口;110 个人情绪影响工作;111 缺乏工作热情;112 忌体味、口味;113 不满客人的心理需要;114 语气不柔和,吐字不清晰;115 自私自利,自抱自弃;116 忌不求上进,不虚心学习.117 .岗位职责部门主管职责:17.1.1 建立良好的顾客和公共关系;17.1.2 提升公司形象策略和每日工作确实认;17.1.3 处理顾客的投诉事项;17. 1. 4监督指导干部及员工工作职责的执行和落实情况,培训干部及员工 敬
6、业精神,合理使用人材;17.1. 5定期了解经营收支情况,完善订立各项行为规范;17.1. 6 了解业务拓展情况与市场动态,分析成因并做作相应服务工程及促 销策略;17.1. 7制定培训计划和定期考核计划,制定销售计划及促销活动方案:督导日常工作,保证公司各环节正常运作和高质量服务.养生美容顾问职责:17. 2.1与主管通力合作,设置服务工程和制定销售计划,了解市场动态,策 划相应的促销工程;17. 2.2 了解并掌握部门顾客的档案资料,做好售前、售后服务和做好 跟踪服务;17. 2. 3以身作那么,团结下属,尊敬上级,作好行政管控及销售管控;17. 2. 4定期与主管沟通开展培训,提高干部及
7、员工对产品的认识和营销技 巧;17. 2. 5定期总结并向上级主管汇报日常经营管控工作与存在的问题,并提 供解决问题的参考建议;17. 2. 6协调干部及员工之间的关系,增强团队合作精神,督导干部及员工 工作职责的执行和落实情况17. 2. 7定期回访顾客,保管好顾客档案,并做好销售及购买的详细记录(是 公司内的重要资产);17. 2. 8主动、热情接待顾客,熟记老顾客的姓名,主动向新顾客介绍美容项 目,并以自信的态度为顾客推荐产品和解答疑问;注意公司内气氛,保持店堂内整洁舒适;17. 2.10忙时,仍应以热情的态度招呼每1位顾客,对需要等待的顾客,及 时送上养生饮品和杂志;17. 2.11发
8、扬团队精神,与养生美容师协调配合,共同提升销售业绩,妥善安 排顾客的服务,并提醒顾客保管好自己的贵重物品,如发现顾客遗失物品应及时 交给主管或经理;17. 2. 12处理顾客投诉.值日主任职责17. 5. 1不允许迟到早退,必须穿戴制服、工作牌,梳理头发、化淡妆;17. 5.2发放产品必须根据开单表来分配;17. 5. 3产品内盖及外盖必须保持干净,要用专业挑棒;17. 5.4每天必须根据开单表做好产品登记;17. 5.5保持仓库内的环境卫生,闲人不允许入内;17. 5. 6保管好仓库的所有产品和用品,不允许私自使用或给他人使用;17. 5. 7每月按时盘点,如发现货品出现问题,请及时汇报公司
9、;17. 5.8大、小仓库交接工作必须清晰,如有问题,责任和义务由双方承当;17. 5.9部门每10天的销售表、月报表和盘点表需准时交于公司;17. 5. 10遵循部门其它规章规章.宿舍管控规那么18. 1. 1干部及员工宿舍保持整洁、干净、无异味、通风;卫生轮流值日清扫(由宿舍长按排);18.1. 3公有财物要保护,损坏者照价赔偿;18.1. 4保持安静,不允许吵闹影响他人休息;18.1.5 会客时不允许吵闹、大声说话影响他人休息,12点以后不允许会 客;18.1.6 未经主管批准,干部及员工宿舍不允许请留朋友、客人住宿;18.1. 7干部及员工宿舍晚上没有特殊情况,外出超出者,不允许入内,
10、出现 意外,公司不承当任何责任和义务;18. 1. 8干部及员工私人财物自行保管,假设有偷窃行为,查出者双倍赔偿,并 送公安机关处理;18. 1. 9宿舍干部及员工,未经他人允许,不允许乱用他人物品.宿舍准那么18. 2. 1干部及员工宿舍节约用水、电、煤气,水、电、煤气费由宿舍干部 及员工平均支付;18. 2. 2干部及员工宿舍的公用财物要保护,损坏照价赔偿,假设有遗失由当 事人赔偿;18. 2. 3公司干部及员工离职后,两日内搬离宿舍,搬离时由宿舍长清点,有 特殊情况者,需由主管批准方可留住宿舍;18. 2. 4不准携带易燃、易暴物品,不准保存色情刊物及影碟等不建康物品;18. 2. 5禁
11、止赌博和其它违法行为.以上条文须由宿舍所住干部及员工共同遵守,如有违背按情节轻重给予处分, 如违法行为移送公安机关处理.一 完 一11 .互相帮助、互相学习、共同进步,具备高度敬业精神及职业道德观念;12 .团结、互助、互爱、敬业、敬职、自信、自爱、自尊;13 .为人谦虚,认真听从主管、经理的安排,遵守各项规章规章,上班时间营 业区内带手机,1律不允许接听私人 ;14 .不与客人讲有关公司的事与他人的问题;15 .认真遵守与客户间的约定,增强售后服务,学会了解客人的1些需求, 尽量帮助客人解决;16 .不准泄露公司的商业机密,做到不该看的不看,不该听的不听,不该说 的不说,不该去的不去,不该做
12、的不做;17 .虚心好学,具备正确的养生美容技术及理论研究精神,精益求精,力争 向上.3.前台卫生标准:1 .吧台面办公用品摆放整齐;2 .现有资料各就各位,1目了然;3 .顾问间客人走后,水杯及时清洁,数据、计算器放回原位;4 .产品柜要及时清点,产品不可随便挪位;5 .所有私人物品不允许出现前台任何地方;6 .产品要干净卫生,无灰尘污迹;7 .地面宽敞清洁,无纸屑、脚印或其它杂物;8 .玻璃镜面、玻璃墙时时保持干净、明亮;9 .垃圾桶及时清换,不扔有异味的掇物;10 .广告牌、广告品摆放有序,干净整洁.4.考勤规章:作息时间实行每月休息2天制;4. 1.2 工作时间为早班n:30至23:3
13、0;其中17: 00至19:00为自由活动 时间.4. 1.3 晚班为13:00至晚上1:00;其中17: 00至19:00为自由活动时间.考勤4. 2.1所有干部及员工须按规定于上班及下班时签到或打卡,养生美容顾 问和养生美容师都是以轮牌的方式接待顾客;(以钟房安排为准)4. 2. 2干部及员工假设需要进行外勤工作,须经主管同意方可外出;4. 2.3迟到5分钟50元,30分钟以上扣罚10分,2小时以上那么作瞧工处理,以打卡或签到的时间为准,不允许迟到早退;4. 2. 4每人每月的考勤登记卡需填写完整,如还特殊情况没有及时打卡签 到的,须事先打 与主管请假,事后须主管在考勤卡上签认,没有打卡者
14、1次扣 2分;4. 2. 5考勤登记卡以每日每人的亲自打卡或签名为准,凡代替别人打卡与 作假者,1律扣2分;瞧工1天扣3天工资,超过3次以上按自动离职处理;4. 2. 7因加班而致第2天无法准时上班者,加班当晚写好OT单交钟房,第2 天由主管签名确认,病假、事假要提前向主管申请.5.规章规章仪表(违背以下每条扣5分)(详见附页1)上班必须穿制服,并按规定整齐地佩戴工作牌,要保持服装整洁,不 允许在工作服上佩戴无关的饰物,不允许穿奇装异服上岗,夏天不可穿拖鞋、背 心、短裤;5.1. 2面部、手部必须保持清洁,头发要常洗、保持干净,上班前必须梳头, 长发要扎起,指甲不应留太长,残留污垢,提倡饭后漱
15、口,上班前不吃有异味食物, 保持口腔清洁;要化妆,但不允许浓妆艳抹.仪态保证上班时精神饱满,时常保持微笑;5. 2.2见到顾客必须即起,并站立在原地半鞠躬等待顾客,注:如正在接电 话应该先向顾客点头示意、伸手示座并以最快的速度结束 或请通话对方稍等 1会,再向客户询问来意并做好来访记录;在顾客面前,身体不允许前倾后仰、东倒西歪、勾肩搭背、双手不允 许叉腰、交叉在胸前、插入衣裤、更不允许伸懒腰、耸肩、打哈欠、打瞌睡等不 雅动作,咳嗽、打喷嚏应避开客人;5. 2. 4走路速度应均匀稍快,坐时应两腿并拢或侧坐,不允许翘2郎腿;5. 2.5工作时不允许哼歌曲、吹口哨、跺脚、不允许嬉戏打闹、大声说话、
16、喊叫、舌L叫、乱丢乱碰物品发出不必要的声音;5. 2.6与顾客及同事交谈时要注视对方、全神贯注,不允许抓头皮、抓痒、 抠鼻孔、不允许敲击东西或玩弄其它物品;5. 2.7不允许在岗时抽烟、看书、吃东西、不允许随地吐痰、乱丢杂物.表情5. 3.1对每位顾客都要保持微笑;5. 3.2在为顾客服务时不允许出现厌烦、冷淡、愤怒、僵硬、紧张和恐俱 的表情、不扭捏作态、做鬼脸、吐舌头.言谈6. 4.1声调要自然、清晰、柔和、亲切、不要装腔作势、声音不高不低, 使顾客既听得清楚又觉得亲切,对上级主管彬彬有礼;5.4.2 不准讲粗言、使用藐视和侮辱性的语言;5.4.3 不允许以任何借口顶撞、挖苦、挖苦顾客;5.
17、 4. 4说话要注意艺术,多用专业术语.行为(违背以下每条扣10分)5. 5. 1不允许在茶水间以外养生馆营业区任何地方吃东西;5. 5. 2不准泄露公司的商业机密,做到不该看的不看,不该听的不听,不该 说的不说,不该去的不去,不该做的不做;5. 5. 3不管顾客言行举止有何错误,不准与顾客发生争执和辨论;5. 5.4不准做有损公司形象和损于店利益的事;工作上不准徇私舞弊、拉帮结派、搞小团体、背后说他人坏话;5. 5. 6反响问题和情况的都要连同解决方案1起递交,1般不准越级上报, 工作中出现矛盾可解决的不准把矛盾上交;5. 5.7上班时间营业区内不允许打私人 ;5. 5.8吧台接私人 时间不
18、允许超过3分钟;5. 5.9未经批准不允许擅自离岗;5. 5. 10没有合理理由不可以不服从主管管控,不允许当众顶撞主管;5. 5. 11不允许与客人或同事争吵;5. 5. 12不允许弄虚作假、偷盗财物;5. 5.13不允许私自向客人推销公司以外的产品或疗程;5. 5. 14部门的设施仪器摆放整齐;5. 5.15轮牌干部及员工必须保证有两个人在前台;5. 5. 16干部及员工做养生工程只可在上班前或下班后,练习除外.5. 5.17对公司已定或新定的各项管控规章必须严格遵守;5. 5. 18遇顾客约定或操作未完成,必须等待顾客恢复或完成工作才可下 班;6. 5. 19下班前须写好明天的工作计划才
19、可下班.7. 部门的日常经营流程1 .准时上班(上班时间为上午11:30),上班前更换工作制服;2 .查阅并处理昨日晚班交接的紧急事项;3 .清扫营业区内外环境卫生,整理养生美容用品、用具,布置货架(有序的 摆放陈列商品,并擦拭灰尘);4 .清点存货,及时填写补货申请单,补充货源;5 .翻开店堂内应有的照明、空调及播放柔和音乐;6 .整理仪容、仪表、化淡妆,保持良好精神面貌;7 , 翻开店门,正式营业(营业时间为上午11:30);8 .上级主管交待当天工作安排和考前须知;9 .养生美容部值班主管依排班表按排养生美容师准备铺床、放音乐、点香 熏灯;10 .各就各位,顾问可对顾客进行档案整理,并进
20、行 访问,养生美容师 作好接待顾客的准备;11 .下班前的准备,养生美容师整理物料及用具,养生美容顾问整理当天的 营业情况,并将有关重要及没有完成的事宜记录下来;12 .关闭应关闭的电源设备等,关好门窗,注意防火、防盗.9.养生美容顾问接待顾客的流程1 .养生美容顾问上班时作好吧台、顾问室的卫生工作,并认真仔细查看昨 日的流水帐和留言,了解当日的预约情况,以便安排养生美容师轮牌情况并及时 与钟房沟通;2 .如是疗程顾客,必须查看顾客的档案资料和上次养生情况,根据本次身 体情况,按需要开疗程单,开单时,必须填写清楚(工程、产品、时间、次数、价 格、姓名、编号)后交待好考前须知;3 .顾问开单的同
21、时也必须写清楚顾问和养生美容师的工号,以便核对提 成;要了解清楚顾客的实际情况(孕妇和经期妇女禁做);5 .养生工程完成后,养生美容师把顾客送到顾问室,并等顾问把疗程单开 好,顾问关切顾客作疗程的感觉和意见,并利用这个时候进行产品销售,认真查看 疗程单请顾客签名;6 .记录好客人的相关数据,为下1次接待和推销产品、疗程作准备,作好接 待顾客的准备;7 .送客,顾客在资料卡上签名后送客人至门口,第1次来的客人,顾问在第 3天打 回访;8 .顾问工作时不允许发生同时两位顾问接待1位客人的情况.10 .养生美容师接待顾客的流程1 .养生美容师接到钟房通知后,准备好房间,在房间门口等候顾客到来.2 .
22、顾客冲洗完毕后,养生美容师要微笑亲切地把顾客带入养生房,并请顾 客躺或趴在床上,在做养生操作前养生美容师要带口罩,双手要用酒精消毒,在气 温低的情况下,养生美容师双手的温度要和顾客身体的温度相宜;3 .养生美容师帮顾客按摩时,不要把药油、中药、和按摩膏弄到顾客的头 发及眼睛里.4 .操作中的各步要衔接好,中药蒸气的喷雾气体正常后再叫顾客躺或趴下 对准所做工程部位,温度由小到大,适合顾客为度.5 .使用养生垫时要用毛巾垫住;温度由小到大,适合顾客为度.6 .按摩时动作连贯到位,穴位准确,力度适中(要经常问顾客的感觉,力度 是大是小等).7 .晚班养生美容师应认真作好卫生工作,并填写物品和产品单及
23、记录相关 事宜,养生美容顾问沟通后,检查电源和仪器情况,做好防火防盗,方可下班.101 .养生美容顾问服务的专业用语(不分先后)接 :11.1.1 “您好!我是正道养生会所,我是顾问X x x”11.1.2 “对不起,请问您贵姓? ”11.1. 3 不用谢,这是我应该做的.”11. 1. 4 ”对不起,请问您哪里找? ”11.1.5 对不起,x x不在,我可以替您转告吗?(并记录)1.1.1 6 “您好,您想预约什么时间,需要那位养生美容师呢?我会为您安 排好的,请您准时过来!”打 1.1.2 “您好!我是正道养生会所的,麻烦您找1下x x先生(小姐).1.1.3 2. 2 “您好,您贵姓,请
24、转告xxx先生(xxx小姐)给我回个 , 我的 号码是x xxxxxxx.”1.1.4 您上次做完的养生工程感觉怎样 .1.1.5 您最近忙吗?好久没来做养生了 1.1.6 如果您没时间过来,您应该 1.1.7 您这个月过生日(x x纪念日),我们将送您1份礼物 1.1.8 2. 7您最怎么忙要注意身体 1.1.1 2. 8为了您的健康身体的需要,在百忙之中应该安排时间过来.日常用语1.1.2 ”请问有什么事我可以帮到您的? ”1.1.3 ”请您稍候,我尽快为您办理.”1.1.4 对不起,辛苦您了. ”1.1.5 “对不起,让您久等了. ”1.1.6 3. 5 “欢迎光临”1.1.7 3. 6
25、 ”这边请,请坐,我是这里的养生美容顾问,我叫x x x ”1.1.8 ”小姐,请问您贵姓? ”11. 3.8 xx小姐,请喝水,有什么可以帮到您吗? ”1. .3.9我先帮您分析1下,您的身体的亚健康,应该.养2. .3.10”这是我们的价目表,我为您介绍1下我们的养生服务工程.”3. .3.11 “您有什么不明白的地方吗?我再为您解释1下,好吗? ”11. 3. 12”今天您做养生,还可以做x x效果更好,好处是. 12. 3. 13 “请稍等,我立刻为您安排养生美容师. ”13. 3. 14 “您需要指定养生美容师为您做吗? ”14. 3. 15 “您做完了,感觉怎么样,满不满意呢? ”
26、14.1. 16“您在家是怎样注意的?应该 .养生.”11. 3.17 谢谢您为我们提供珍贵的意见,我们会改进的.”11. 3. 18 “如果您还有什么需要,请来 xxxxxxxx,找我/ x x 顾问/主管.11.3. 19 “欢迎下次光临,慢走,再见!”11.3. 20 “下雨了,您没带伞,让我送送您吧!”“请您签名盖章”11. 3. 22 谢谢您对我们的批评和帮助. ”102.养生美容部接待顾客的基本步骤:1 .望:对顾客细心观望其外貌、气质、内涵、肤质;2 .闻:认真的听取顾客的心声、话语和要求与需求;3 .问:耐心的询问顾客的身体状况、生理情况、心理情况;4 .切:关心顾客的身心、生活健康,根据顾客需求,满足顾客.103 .养生美容部大忌:1 .忌外行非专业人仕;2 .敬业精神差,职业道德差;3 .服务心态不端正,E Q水平低;4 .没时间观念;5 .个人健康卫生差及过于肥胖,营养不良,问题身体;6 .缺乏养生及超前意识;7 .态度过于冷淡或过于热情;8 .个人形象落伍,不修边幅;9 .因小失大,不顾全大局;10 .缺乏工作热情.104.养生美容师的职责: