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1、XX印刷有限公司A-GOAL PRINTING COJD质量记录管理程序文件编号：AG-2-002版本/次：A/0页 次：2/41.0 目的:记录品质系统执行过程中的重要信息，作为品质改善和追朔的依 据，并据以衡量品质系统运作的有效性.2.0 范围：凡与IS09001品质保证国际标准之相关记录均属之.3.0 权责：3.1 规范记录收集的表单格式：制订部门；3.2 记录分类、归档、保存与销毁：各相关部门；3.3 品质记录总览表制定及品质记录维护监督：文控中心.4.0 定义：无5.0 作业内容：5.1 凡有关文件的制定者，应依本程序的规定，规划有关作为日后品质 改善，追溯及衡量品质系统有效运作的品
2、质记录，各相关单位应对品 质记录编制，索引与建立文件，并按表单性质（如：时间、客户类别 或供货商类别等）分类归档保存.5.2 表单规划：5.2.1 相关文件的制定者，应依记录种类的要求，在文件中规划表 单格式，以记录有关的品质信息.5.2.2 规划表单时，应赋予表单适切的名称，以让使用者能够掌握 表单记录信息的种类.5.2.3 表单编号及格式管制应依文件与资料管理程序的编码规则 ,赋予表单唯一的表单编号，并由文控中心以品质记录总览 表管制表单的版本、编号、保存单位及保存期限，经管理代 表核准后分发至相关部门.XX印刷有限公司A-GOAL PRINTING COJJTD质量记录管理程序文件编号：
3、AG-2-002版本/次：A/0页 次：3/45.3 品质记录填写记录填写时应力求清晰，避免潦草.5.3.1 如记录过程中需要更改时，则由记录人签名或盖章确认.5.4 品质记录的标示、保存与索引.5.4.1 记录的保存单位，应依记录的性质或时间将客户分类归档保 存，并在存放品质记录之档案封面标识其名称，归档保存时 须予以索引.5.4.2 当记录须装箱储存时，在外箱上写上箱内记录的名称与记录 时间存放，记录保存时，应考虑储存环境，记录的性质（如磁 盘）与重要性，避免记录的损坏、变质与损失.5.5 品质记录的调阅非职务上需要，记录保管单位要拒绝非相关人员调阅记录.5.5.1 当工厂外界人员须调阅记
4、录时，须由管理代表核准，方可借阅或 复印.5.6 品质记录的保存期限.5.6.1 品质记录应依文控制订的品质记录总览表中的保存期限予 以保存.5.6.2 保存期限的规定可参照以下方式：A.客户的规定：若客户的保存期和本厂不同时，应由业务人员再 协商，达到一致保存期限；B.任用或使用期限：如员工训练履历记录保存至该员工离职后半 年，供货商数据保存至终止交易后一年等.C.认证机构：认证或定期评鉴的时间间隔.5.6品质记录销毁：各单位记录超过保存期限时，自行销毁。6.0相关文件：XX印刷有限公司A-GOAL PRINTING COJJD质量记录管理程序文件编号：AG-2-002版本/次：A/0页 次：4/4文件与资料管理程序(AG-2-001).7.0表单：7.1品质记录总览表(AG-2-002-01A).8.0附件：无.