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1、实验室管理制度暂行规定(-) 市场部,客服部以及实验室对接细则第1条 市场部确定业务后,将清单交予实验室,由实验室确定业务处理方式后交由收 发室人员报价。收发室在处理方式及报价确定后交予业务人员与客户进行下 一*步沟通。第2条市场部确定下厂时间后,与实验室联系,由实验室安排人员进行校准工作。第3条 校准工作完成后,由实验室负责人将下厂委托单(需包含客户单位名称以及地 址)交予收发室人员登记,并复印一份,将复印件交予市场部。第4条 收发室在将委托单上的内容录入系统时,应确保客户名称、地址、仪器名称、 数量以及派工项目的正确性,有疑问应与实验室及市场部沟通。第5条 收发室将下厂委托单上的被校设备录
2、入系统后,应分别将各实验室的清单(需 包含被校设备名称,委托单号,条码号)交予各实验室负责人。第6条收发室将送检委托单上的被校设备录入系统后,应分别将各实验室的流转凭条 连同待检设备交予各实验室负责人。第7条 收发室人员如需删除待检记录或证书记录,需由收发室负责人、实验室负责人、 以及该记录对应专业的负责人签字同意后,方可删除,并登记留底(纸件)。第8条 收发室人员在打印证书之后应对照委托单核对证书是否齐全,若有疑问,应与 相关实验室的负责人进行核对,并制作证书清单(用于领取证书时签字)。第9条 收发室收取、寄出设备或证书之后应及时告知市场部及实验室相关人员。(二)外出验货工作细则第10条 验
3、货员下厂前应确定所需标准,熟悉相关规程。第11条 验货员将设备带出实验室需在下厂设备使用清单上签字,设备带出实验室后由 签字人负责。第12条验货员到厂后开展校准工作前,须与厂方核对被校设备清单。在确定被校设备 的名称,型号规格以及编号与清单上完全一致后,方可开始校准工作。若不一 致,则向厂方人员协商做好记录双方签字。由相关项目的负责人分配工作, 落实到人。第13条开展对大型设备的校准工作前,需让对方人员运行设备一次以确定设备处于正 常状态。校准过程中,被校设备由厂方工作人员操作,我方只提供标样或操作 我方的设备。第14条校准工作完成后,各项目负责人需核对已校清单。清单需包含被校设备名称、 数量
4、、型号规格、编号、校准人。此清单上内容必须与原始记录完全一致,且 与厂方提供的清单一致。核对完毕后,由实验室负责人汇总(若无实验室负责 人在场,则交予指定的负责人)并填写委托单,双方负责人在下厂委托单上确 认签字(一式两份)。第15条校准工作完成后,实验室负责人及时将下厂委托单(需包含客户单位名称以及 地址)交由收发室人员登记,同时复印一份,交予市场部。第16条实验室设备由签字人负责交还各实验室,做好保养并在下厂设备使用清单上签 字。第17条 验货员下厂前,应正确穿戴工作服、工作牌,准备好相关标准器及各类证件、 下厂委托单、原始记录和校准证。第18条验货员所需标准器应在下厂设备使用清单上登记后
5、方可带出。第19条标准器应由验货员随身携带并做好保护措施,不得随意放置。第20条 验货员与客户交流过程中应使用标准化语言,避免不当言行。第21条 校准大型设备之前,验货员应向客户方说明校准方式,达成协议后,由客户方 技术人员配合完成校准工作。第22条 被校设备出现故障时,验货员应及时与客户协商解决方案。在取得客户同意之 前,验货员不得自行拆检设备。第23条禁止以任何方式将检定原始记录或数据交给客户。第24条 验货员将送检的设备交还客户时一,应与客户方清点设备及配件,特别注意被检 设备的编号确定,确认无误之后应由客户在设备清单(一式两份)上签字。第25条 校准工作完成后,验货员需和客户方负责人对照确认被校设备清单,并填写下厂委托单,由客户签字。第26条 返回公司后,标准器应及时归还到各实验室相应位置,并在下厂设备使用清单上登记。第27条 校准工作结束后,下厂委托单应由验货员及时交予收发室人员作好登记。第28条校准工作结束后,验货员应将校准清单交予分管上级领导并汇报情况。(四)附 则第29条 本办法由某某公司人事行政部负责解释。第30条 本办法自发文之日起执行。