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1、学院涉外平安管理制度暂行规定根据对境外人员管理的有关规定，结合我院实际情况，境外人员 变动频繁及逐渐增加的友好院校来访次数，为了加强完善我院外籍教 师的管理和平安工作，保障境外人员的平安，制定本暂行规定。一、做好专家楼的平安例行检查工作。消防设备由保卫处定期组 织安排人员进行检查。外教抵达中国前，外事处连同后勤工作人员对 外教即将入住的房间进行一次平安检查（水、电、门窗等），以确保 外教的住宿平安。二、外教抵达学院一星期内，外事处安排外教完成护照复印件, 个人简历，紧急情况联络人信息登记表等的信息收集填写工作。内容 包括外教的姓名、性别、国籍、年龄、紧急情况联络人姓名、联系电 话、E-mai
2、1地址等。三、外事处应及时向外教宣传涉及外教人身与财产平安方面的信 息，做好防火，用电平安的宣传工作。学院组织的消防演练，外事处 工作人员应及时参加学习，并组织外教参与。四、遇有外事活动或外事接待任务，外事处应将学院的外事活动 计划、日程、场所、要求提前上报院领导，获得审批后方能组织开展。 外教假设组织学生外出学习活动，需事先上报外事处，以便了解活动是 否符合学院的相关规定，并通过外事处向院领导上报，待审批通过后 方能开展活动。五、如遇突发事件或外教需要协助解决的其他事宜，外事处提供 联系方式，并帮助协调解决。具体情况按外事处紧急情况处理预案 处理。六、外事处的工作人员应认真学习外管法，积极参加外国专家局、 省教育厅、福州市公安局出入境管理处举办的各类外国文教专家政策 法的培训学习，不断强化法制观念和依法做好外教聘用工作。七、正常教学时间内，每周一至周四晚上外事处安排工作人员夜 间值班。假期及寒暑假期间根据外教实际需求，外事处安排工作人员 值班，及时协调解决问题。XX学院外事处二Oxx年H 月二十日