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1、工程结算管理工作指引1 .目的规范公司结算管理流程,合理确定工程造价,有效降低工程成 本。2 .适用范围公司工程结算的编制、报送、审核、审批、整理归档工作。独立 运营工程总负责制公司参照制定相应制度。3 .工作流程工程结算资料要求1 .1.1 一般工程结算(维修工程、新建售楼处、样板间等工程) 资料要求,报送本钱招采部资料必须完整无误,经预算员确认完成 后,予以签收。应包括:(1)施工图纸、施工方案、变更图、签证单、部品部件品牌确认 单;施工图纸须经规划设计部或工程部或经营管理部盖章;(2)施工单位预算文件;(3)施工单位报送待审定的结算书;(4)分公司报送的结算会审单;(5)结算书应在首页编
2、制结算汇总表,汇总表详见附表。3 . 1.2竣工结算(总包、消防、弱电、园林景观、精装修等工程) 资料要求,报送本钱招采部资料必须完整无误,经预算员确认完成 后,予以签收。应包括:(1)招标文件、工程合同、补充协议;(2)施(竣)工图纸、施工组织设计方案、变更图、签证单、交底记录、洽商记录;施工图纸须经规划设计部盖章确认;(3)施工单位商务投标文件、预算文件;(4)甲控材料价格表;(5)施工单位报送待审定的结算书;(6)在施过程中的动态结算资料;(7)分公司报送的结算会审单;(8)结算书应在首页编制结算汇总表,汇总表样见附表。3. 2工程结算的考前须知(1)施工单位报送的结算书必须经分公司同意
3、,必须由现场代 表签署工程已完,同意结算。(2)现场签证和设计变更单公章和签字必须齐全,否那么不得作 为结算依据。(3)结算工作进行前,预算员至少阅读一遍合同、招标文件、 补充协议、了解水电费、文明施工费结算方式。(4)预算员在仔细阅读结算资料后,要充分了解现场施工情况, 查勘已完工程。(5)结算价格应严格按合同、协议及招标文件规定执行。(6)预算员在审核竣工结算及询价过程中,必须充分了解施工 营造做法,工程范围边界条件。3. 3工程结算流程3. 3. 1 一般工程结算流程(1)工程施工完成交付15天内分公司将工程结算报主管该工程 的预算员。(2)预算员检查结算资料及盖章是否齐全。(3)预算员
4、组织现场代表、施工单位按工程量清单内容逐项落实未 施工工程,施工用水用电方式,形成文字资料,由甲方现场代表、施 工单位共同签字确认作为结算依据。(4)预算员与施工单位核对工程量,按照相关工程计价原那么审 核工程造价。(5) 一般工程结算,本钱招采部于取得完备结算资料的情况下, 两周内完成。(6)报预算主管、本钱招采部部长审核,总经济师审批。3. 3. 2竣工结算流程(1)工程竣工后,本钱招采部组织分公司、施工单位召开结算 会议,确定结算原那么。(2)工程竣工交付一月内,分公司负责完成设计变更确实认、工 程签证的签署,并对施工单位上报的资料完成复核。(3)工程竣工交付一个月后分公司将竣工结算报主
5、管该工程的 预算员。(4)预算员检查结算资料及盖章是否齐全。(5)预算员组织现场代表、施工单位按工程量清单内容逐项落实未施工工程,施工用水用电方式,文明施工费扣除方式,形成文字资料, 由甲方现场代表、施工单位共同签字确认作为结算依据。(6)预算员与施工单位核对工程量,按照招标文件、施工合同、 补充协议中有关计价原那么审核工程造价。(7)竣工结算,本钱招采部于取得完备结算资料的情况下,两 月内完成。(8)报预算主管、本钱招采部部长、总经济师审核,总经理审 批。3. 4结算签章和归档(1)审批后的结算书一式四份,加盖公司预结算专用章后本钱招 采部、分公司、财务部各留存一份、返回施工单位一份。(2)本钱招采部建立结算审批台账和结算档案。(3)本钱招采部内业做好结算书的发放记录。3. 5结算资料分析(1)预算员完成结算后对结算书进行分析。(2)将分析结果纳入公司知识库。4.相关表单(1)工程工程(预)结算会审单(2)XX工程结算造价明细汇总表(一)(3)XX工程结算造价明细汇总表(二)