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1、中医学院材料、低值品、易耗品管理方法第一章总那么第一条为了贯彻执行勤俭办学的方针，加强学校的材料、 低值品、易耗品（以下简称物资）的科学管理及妥善使用， 防止积压浪费，防止断档脱节，做到物尽其用，保证教学、科 研、行政管理等工作的顺利进行，根据高等学校材料、低 值易耗品管理方法、关于加强高等学校物资工作的假设干意 见等有关规定，结合学校实际情况，制定本方法。第二条物资的管理贯彻“统一领导、分工管理、专人负 责、合理调节、节约使用”的原那么，必须做到“采购添置有 计划、使用消耗有定额、仓库保管平安可靠，帐目清楚手续健 全。”第三条学校有关部门要加强物资供应和干部职工队伍 的建设，配备政治思想好、
2、责任心强、懂政策、熟业务、守 纪律的人员担任物资供应、统计、会计工作；要不断加强干部 职工的政治思想教育、业务培训工作，使他们热爱本职工作， 熟悉工作要求，不断提高管理水平，为教学、科研、行政管理 提供优质服务。第四条学校各部门应加强对全体师生员工勤俭节约、爱 护公共财物等方面教育，自觉地管好、用好各项物资，反对一切铺张浪费的行为。第二章物资的范围、分类第五条本方法所称物资是指学校教学、科研、行政管理 等各方面使用的不属于固定资产的材料、低值品、易耗品。1 .材料：指一次性使用后即消耗或不能复原的物资。如 金属、非金属的各种原材料、燃料、试剂等。以下物资也纳入材料管理：(1)价值在200元以下
3、的仪器设备(局部公、民两用物 品除外)；(2)虽价值在200元以上，但耐用年限在一年以下的仪 器设备；(3)虽价值在200元以上，耐用年限也在一年以上，但 不能独立使用的元件、配件。2 .低值耐用品是指价值在800元以下(一般行政设备价 值在500元以下)，200元(含)以上，使用年限在一年以上 且能独立使用的物品。局部价值在200元以下，但如下公、 民两用的物品，也纳入低值耐用品管理范围：(1)仪器仪表类：录音机，照相器材(镜头、放大镜、 曝光表、闪光灯等)，万用表，计算器，望远镜，钟表(含秒 表)， 机等；(2)机电类：电扇，电取暖器，电热水器，打印机，成 套工具，医疗器械，电开工具（如电
4、钻）等；（3）其他:灯具，皮制箱包，密码箱，乐器，贵金属及其 制品（金、银、钳等器具）等。3 .易耗品：指容易破碎或消耗的物资（有的单价可能超 过固定资产的最低界限），如玻璃器皿、元件、零配件、实验 小动物等。第六条物资一级分类按教育部的统一规定执行，二级和 二级以下的分类按附后XX中医学院学院材料（易耗品）管 理分类表和XX中医学院低值品管理分类表规定实行。第七条库存物资的记帐价格，按财政部制定的“行政事 业单位预算会计制度”的有关规定方法。第三章计划与购置第八条物资采购计划与采购要求按XX中医学院物资设 备采购管理方法执行。第四章供应管理第九条各部门教学、行政办公物资实行定额供应。各部 门
5、教学物资分配定额由教务处根据各教学院（部）专业特点、 教学计划要求及学生数进行分配。每年6月底前教务处应将 下学年物资供应指标下到达各教学院（部）；行政办公物资分 配定额由学校两办根据各部门实际需求情况于每年11月下达各部门；学校所 有科研实验所需的物资，均应从专项科研经费中列支。第十条各单位要本着勤俭节约、量入而出的原那么统筹安 排本部门定额范围内的物资使用管理工作，保证本部门教学、 科研、行政办公工作的正常进行，不得以任何理由挪作它用。 节余局部可转到下年度继续使用。第十一条物资领用经手人应凭经本部门负责人签字同 意的物资领用单（用于教学实验的还应附教学计划安排）或 学校计划财务处的缴费收
6、据到资产管理处物资仓库领用物 资。对贵重、剧毒、放射等物品的领用应严格按有关规定执 行。仓库保管人员要认真核对领用物资的明细单，并认真如 实填记部门物资定额供应本，计算出剩余金额，防止部门经 费超支。请领物资时，请领人不得超计划索要物资。第十二条成人教育学院、国际教育学院、高等职业技术 学院、后勤服务总公司等经费独立核算部门的物资供应从学 校下拨的运行经费中核支。第五章库存物资的管理第十三条资产管理处要按照“适当集中，简化手续，方 便领用”的原那么，建设并管理好物资仓库。第十四条资产管理处要指定责任心强、熟悉物资业务知 识的人员负责仓库的管理工作。仓库管理人员要树立高度的 责任心和严谨的工作作
7、风，增强服务意识；要及时收集使用 单位需求，如遇物品缺货时，要耐心解释，并及时记录和填报 请领计划单，保证供给。第十五条资产管理处应加强物资仓库平安管理，做好 “十防”工作（防盗、防火、防水、防涨、防震、防曝、防 毒、防腐、防锈、防磨），防止因保管不善而造成物品损失。第十六条物资仓库管理人员和物资采购人员对到校物 资要及时办理验收入库手续。验收物资时，要认真核对品名、 规格型号、数量、金额等，需要检测的物品要认真组织检测。 贵重、稀缺和国外订货的物资要组织使用单位有经验的教师 或技术人员参加验收。要及时处理验收中发现的问题。第十七条库存物资应按不同属性和物理化学性能分区、 分类存放，做到定位存
8、放、存放有序、零整分开、卡物对号， 便于收发和检查，坚持做到“双齐”（堆放整齐，库容整齐）、 “三一致”（帐、卡、物一致）。对贵重、稀缺物品应进行集 中保管，精确计量和记载，并定期进行查对。第十八条资产管理处要运用计算机管理系统，开展库存 物品定额的管理和研究，根据历年来物品发放情况分析，确 定库存定额和调整定额，以求逐步到达合理。第十九条资产管理处应对仓库物资实行双人管理制，双 人锁、双人帐目、双人收发、双人复核、双人清退的制度。 凭证、印章专人保管，下班后锁入橱内。第二十条各单位应注意节约使用物资，严防浪费。对由 于保管人或使用人的责任而造成物品损坏、丧失的，要视情 节及损失轻重，予以赔偿
9、。情节严重的，还要予以行政处分。第六章在用物品的管理第二十一条使用单位一般不设库房。为了保证日常消耗和维修需要，可有一定的备用量，常用物品备用量不超过一 个月；专用物品备用量不超过半年。对于积压的材料（低值 易耗品），各部门要及时掌握和处理，防止重复购置，造成新 的积压和浪费。第二十二条资产管理处负责调剂处理校内积压物品。各 单位积压物品应及时报告资产管理处。资产管理处可组织必 要的检查鉴定，未经资产管理处同意，任何单位或个人不得 随意处理积压物品。第二十三条各使用单位从资产管理处的校级库房领回 或从市场购回的物资，要指定专人负责，建立物资管理流水 帐。使用人领用时，要在帐目的领用栏目中签名，
10、以备核查。 使用单位要在物资总帐下，单独设立低值耐用品分帐，做到 帐、卡片、物品三相符。贵重物品要单独立帐，领用时要有报 告，并由资产管理处领导审批后方能领用。第二十四条学校各部门每学期自行组织一次检查，检查 物资领取、使用情况，学校每年组织一次检查，要将检查的 结果和存在的问题及时报告主管校领导。第七章危险物品的管理第二十五条本方法所说危险物品是指易燃品、易爆品、 剧毒品、放射性物品。第二十六条对易燃、易爆、剧毒、放射性及其他危险物 品，资产管理处要按有关规定，设立危险品专用库房，分类存 放，并应建立经常的平安检查制度，防止因变质、分解造成 自燃和爆炸事故。第二十七条资产管理处要指定政治可靠
11、、责任心强、有 专业知识的专职人员负责易燃、易爆、剧毒、放射性及其他 危险物品管理工作；要加强管理，经常对有关人员进行平安 教育，制定劳动保护和平安措施、条例、确保人身和物品的 平安。第二十八条危险品的提运，应严格遵守公安部门和交通 部门的有关规定，按国务院公布的有关规定办理。第二十九条资产管理处要按照有关规定和要求，定期检 查,催促职能科室和责任人做好仓库的平安保卫工作。第三十条一般危险品的领用，要经资产管理处物资供应 科批准，剧毒等危险品，要经资产管理处、保卫处批准，才 准予领用。领用时，要双人领取，双人签名。领、用、乘k 废、耗的数量要详细记录，归档存放，妥善保管，以备查用。 用剩数量要
12、及时退库，退库时同样要双送双收。装剧毒物品 的空容器，变质料、废液废渣要按公安、环保部门的规定，报 校保卫处、资产管理处妥善处理，严禁随意抛弃。第八章帐物处理第三十一条按适当集中，分级负责管理的要求，对各部物资管理帐、卡设立要求如下：1 .校计划财务处按“行政事业单位预算会计制度”规 定的有关科目分别设置总帐，资产管理处按物品一级分类目 录建立分户分类帐，对各类物品的增减变化进行金额记录。2 .资产管理处物资供应科设置与计划财务处对口的物 品总帐，一级分类帐。3 .资产管理处物资供应科管理的各校级库房，要设置本 库物资总帐，总帐下设有品名，数量，单价物品的分类明细帐。第三十二条物资帐、卡和收支
13、单据，由资产管理处和计 划财务处共同协商制定。所有单据都须有负责人，制单人和 其他有关人员（如验收人或发料人）的签名。帐（卡）及凭 证单据必须妥善保管，不得任意涂改。帐（卡）销毁应按财 政部规定的手续办理。帐务处理手续如下：1 .保管和记帐的人员在接收和开始使用帐（卡）时，要 在启用页上签字注明开始日期；帐（卡）交接必须严格，要由 经手人和监交人签章，并注明交接日期2 .购入或调入的物品，由经手人分别填写入库（仓）单， 办理入库（仓）手续后，经资产管理处物资供应科和资产管 理处负责人签字同意后，到学校计划财务处报帐。3 .使用单位领、退物品，应分别填写领料单或退料单。4 .使用单位物品报损报废
14、处置按照XX中医学院固定资 管理方法执行。第三十三条资产管理处各仓库应在每周五下班前清点 当周出入库物品数量，登记材料帐或卡片，每周按时交入、出 库票，不跨周，月终要及时盘点对帐，报送物资盘点统计汇总 表，发现问题及时解决。每年12月中旬，资产管理处要专门 组织有关人员开展仓库物资盘点工作。对清查盘点（低值易 耗品）的结果，要填制“材料（低值易耗品）盈亏报告表”， 并按规定上报学校计划财务处和监审处备案。第九章附那么第三十四条各单位要根据本方法，结合本单位实际，制 定具体规定,采取切实措施，加强对材料、低值品、易耗品的 管理。特别应加强对民用性较强的材料、低值品、易耗品管 理，严禁任何人私自占有或变相占有学校财产，对违法、违纪 行为要按有关规定严肃处理。第三十五条学校要开展对物资使用情况的检查评比工 作，对成绩显著的人员，应该表扬与奖励。对工作不负责任 或违反制度失职人员，应该根据情节轻重及本人对错误认识 程度，给予适当的批评或处分。第三十六条本方法自颁发之日起开始执行，由资产管理处负责解释。