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1、会议纪要的标准格式及技巧欢迎来到第一范文网，下面是小编给大家整理收集的关于会议纪要的标准格式及技巧，希望对大家有帮助。会议纪要标准格式的结构形式包括以下几点：1、会议纪要的标题有两种格式：一是，会议名称加纪要，也就是在纪要两个字前写上会议名称。如，全国财贸工会工作会议纪要。会议名称可以写简称，也可以用开会地点做为会议名称。如，京、津、沪、穗、汉五大城市治安座谈会纪要。二是，把会议的主要内容在标题里揭示出来，类似文件标题式的。如，关于加强纪检工作座谈会纪要。2、开头部分简要介绍会议概况，其中包括：(1)会议召开的形势和背景;(2)会议的指导思想和目的要求;(3)会议的名称、时间、地点、与会人员、
2、主持者;(4)会议的主要议题或解决什么问题;(5)对会议的评价。文号、制文时间文号写在标题的正下方，由年份、序号组成，用阿拉伯数字全称标出，并用括入，如：20xx67号。办公会议纪要对文号一般不做必需的要求，但是在办公例会中一般要有文号，如第XX期、第XX次，写在标题的正下方。会议纪要的时间可以写在标题的下方，也可以写在正文的右下方、主办单位的下面，要用汉字写明年、月、日，如二一六年八月十六日。3、正文部分它是纪要的主体部分，是对会议的主要内容、主要精神、主要原则以及基本结论和今后任务等进行详细的综合和阐述。要想写好正文，需留意以下几点：(1)要从会议的客观实际动身，从会议的详细内容动身，抓中
3、心，抓要点。(2)会议纪要是以整个会议的名义表述的，因此，必需概括会议的共同确定，反映会议的全貌。凡没有形成一样看法的问题，则须要分别论述并写明分歧之所在。(3)要驾驭并运用马列主义的基本理论与党的方针、政策对会议进行概括与总结。它是贯穿在纪要始终的一条红线。(4)为了叙述便利，眉目清晰，常用会议认为、会议指出、会议强调、与会人员一样表示等词语，做为段落的开头语。也有用在段中的，仍起强调的作用。(5)属于介绍性文字，笔者可以敏捷自由叙述，但属于引用性文字，必需忠实于发言原意，不能篡改，也不行强加于人。(6)小型会议，侧重于综合会议发言和探讨状况，并要列出决议的事项。大型会议内容较多，正文可以分
4、几部分来写。常见的有三种：一是概括叙述式;二是分列标题式;三是发言记录式。4、结尾部分一般写法是提出号召和希望。但要依据会议的内容和纪要的要求，有的是以会议名义向本地区或本系统发出号召，要求广阔干部仔细贯彻执行会议精神，夺取新的成功;有的是突出强调实行会议精神的关键问题，指出核心问题;有的是对会议做出简要评价，结合提出希望要求。5、格式内容(1) 标题。由"会议名称+会议纪要"构成。(2) 导言。介绍会议召开的基本状况，如时间、地点，参与人，探讨的问题。(3) 会议的成果及议定的事项。应逐项列出。会议纪要标准格式要留意强调突出中心;留意汲取正确看法;条理化、理论化;要忠于会
5、议实际内容;要仔细做好会议记录，详尽地占有材料，并且要仔细探讨会议的精神，以便对材料正确取舍，合理删减;会议纪要是与会者共同意志的体现，落款应是全体与会单位，故不写落款，不加盖公章，与会者带回去执行就行了。与会议纪要不同，会议记录则只是办公部门的一项业务工作，属于管理服务的范畴，它只需忠实地记载会议实况，保证记录的原始性、完整性和精确性，其记录活动同严格意义上的公文写作完全是两码事。对会议记录而言，音录、像录通常只是手段，最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也经常要借助音录、像录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。6、会议记录格式要求如下：(1) 精确写明会议名称(要写全称)，开会
6、时间、地点，会议性质。(2) 具体登记会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。假如是群众性大会，只要记参与的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。假如某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。(3) 忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场状况等，也应予以记录。记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的看法等，作摘要式的记录，
7、不必有闻必录。某些特殊重要的会议或特殊重要人物的发言，须要登记全部内容。有录音机的，可先录音，会后再整理出全文;没有录音条件，应由速记人员担当记录;没有速记人员，可以多配几个记得快的人担当记录，以便会后相互校对补充。(4) 记录会议的结果，如会议的确定、决议或表决等状况。会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的批阅同意。技巧：仔细做好会议记录做好会议记录是写好会议纪要的基础，会议纪要是从会议记录的基础上加工提炼而来的。会前，要仔细阅读议题，查阅相关背景资料，把握会议主旨，做到心中有数。会中，要用心做好会议记
8、录，文字要精确，段落要清晰，记录要全面，与会者的赞成看法、反对看法，会议的统一看法、保留看法，尤其是会议的确定和主持人的总结及结论性看法要记录清晰，把会议状况通过速记、录音或摄像等手段真实完整地记录下来。会后，要整理睬议记录，吃透会议精神，尽快进行会议纪要的起草。围绕主题选择布局会议须要解决的主要问题，就是纪要的中心，纪要的写作要围绕这个中心来绽开。单个议题的会议，如解决某一详细问题、探讨某一方面工作的专题会议，纪要写作应着眼会议的中心内容和探讨的重点，记录探讨结果和议定事项，一般采纳概括式的布局，将会议概况、会议内容、会议观点和会议成果等按性质归纳成几个方面逐一写作。多个议题的会议，常见于单
9、位领导班子探讨一系列问题、部署一揽子工作的会议，如党委常委会议等，纪要写作一般采纳条款式的布局，分别围绕各个议题进行，做到条理分明。正确处理层级结构会议纪要的正文一般由前言、主体和结尾三个部分组成。前言部分交代会议概况，包括会议时间、地点、主持人、发言人、会议目的和任务、主要议题等。结尾部分一般标注出席人员、列席人员、缺席人员信息和文件公开属性等，和其他公文不同，会议纪要结尾不标注发文机关，一般没有附件。会议纪要的主体部分是核心内容，写好主体部分确定着会议纪要的质量。主体部分根据逻辑关系可以分成三块，一是会议的精神，一般由会议认为等导语开头，写工作的总体状况分析、工作的重要意义和主要原则等;二是会议的成果，一般由会议明确会议确定等导语开头，写会议对问题怎么办、工作怎么干等总体上的决策和部署;三是会议的要求，一般由会议要求会议强调等导语开头，写详细的工作支配和各部门要担当的详细任务等。这三块内容要分层次整理叙述，逻辑分明、条理清楚，不行以张冠李戴。恰当进行取舍提炼一方面要进行适当的取舍，会议上各参会人员的看法可能不一样，但一次胜利的会议，其宗旨和看法具有统一性。对于符合会议宗旨最终形成的统一看法，以及会议主持人的总结看法，在会议纪要中要集中体现。另一方面要反映会议的精神要点，既要详尽细致又要提炼概括，可以依据议题的内容范围和困难程度进行篇幅上的支配，做到简洁明快、详略得当。