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1、 会议纪要的标准格式及范文 会议纪要的标准格式及范文 本文简介： 会议纪要的标准格式及范文，会议纪要的根本构成是标题和正文。有的需要在标题下写上成文日期，如例文二所列研讨性会议纪要。决议性会议纪要还编列发文字号。下面侧重谈谈会议纪要的标题和正文。1.标题。通常状况下，会议纪要的标题是会议名称加文种构成，如县人民政府蚕茧工作会议纪要、县人民政府蚕茧工作会议纪要、学院行政工作会议纪要、长江珠江三角洲和闽西厦漳泉三角地区座谈会纪要等。 有的时候，会议纪要的内容被作为（新闻）编发出去，为了醍目，吸引读者，经常撰新闻式标题。如：把四化建立摆在压倒一切的位置上江西省委召开地、市委书记座谈会纪要，正标题提醒
2、会议的根本精神，副标题由会议名称和文种构成。还有的新闻式标题不消失会议经要的文种名称。 引题写明会议的名称，正标题提醒座谈会的（意见），副题则是会议提出的要求。 2. 公文正文。会议纪要的正文一般可分为三个局部：一是会议概况，二是会议纪要事项，三是结尾。 （1）会议概况。首先要写明会议议题、宗旨。有的时候还可写明召开会议的依据，有关的背景以及会议的过程，对会议的评价等。其次，有的要记录会议的组织状况。一般内容为：会议召集单位；会议时间、地点；会议主持人、与会人等。其内容和写法如例文。对议决性的会议纪要来说，记录会议组织状况是必不行少的。一是为了说明会议的真实性以及对真实性负责，二是说明会议本身
3、的权威和法定效力。 会议概况的撰写，与会议新闻报道的导语差不多。要写得简明概括。不必写的工程可以省略。 （2）会议事项。这可以分为两个小局部：一是对议题的讨论争论，二是作出的决议（或打算）。这一局部是会议纪要的核心，反映会议的事项和主要精神，这是纪要之所在，也是撰写的关键所在。 一个会议的议题，要么一个，要么几个。围绕议题而进展的议程，如讲话、（报告）、发言、决议（或打算） 等文字记录，再加上会议的其他文件、资料，少说也有一大文件袋。更何况，如此多的材料放在一起，有穿插重叠的，有相互抵触的，有混杂纷乱的，活像一锅什锦羹。要把这些材料写成两三千字的会议纪要，反映会议议定的事项和主要精神，第一个要
4、领是提炼会议内容，即从会议宗旨着眼，对材料进展一番选择、取舍、分类、归纳，使之获得高度的概括性、条理性。 如县人民政府蚕茧工作会议纪要，它所反映的会议宗旨是贯彻上级文件精神，加强蚕茧经营治理。围绕这一中心，会议纪要将涉及的问题和意见作了简明的概括：统一收购和经营；严格蚕茧调拨；加强市场治理。这种概括，是对会议的结论和打算（或打算）的说明，起着提纲挈领、画龙点睛的作用。这种概括，是按内容进展分类加以归纳的，共形成六条，然后分层次、分挨次、分款项列出，使事项显明，条理清楚。这种写法，在内容比拟简单的大、中型会议的纪要中非常普遍。 内容比拟简洁的会议，无论议题多少，其议程都比拟简洁。因此，一般就按问
5、题挨次，逐一排列，逐一反映是什么问题，作出了什么打算。如例文一所列学院行政工作会议纪要，实际上是将会议记录的内容经过整理加工，使之条理化。有人称这种写法是“记录式的写法”。 写好会议事项局部的另一个要领，是撰写人必需要有“诗外功夫”的充分预备：自始至终参与会议（或出席，或列席，或作为会议工作人员），听取、熟识会议的各项议程。要对关键性观点、词语、数据加以留意。组织好会议记录、会议（简报）。对有关状况作周密细致的调查讨论。要将初稿交与会人员争论修改，请会议领导过目，以订正失误、补充遗漏。 另外，会议事项局部在表述称谓及其意见上有一个特点：总是要用一些承启性的称谓用语，如“与会同志认为”、“有的同
6、志提出”、“少数同志认为”、“同志说”、“会议强调”、“会议要求”等。这些称谓用语的作用是多方面的。它使会议纪要除了陈述语言之外，另增加了详细描写的意味，使内容更为真实详细。它作为段落开头，很自然地承启上下文，使眉目清晰，行文活泼。用在段落中间，则起到突出、强调的作用。有时候，甚至可以以此借与会人之口，发谈论，或夹叙夹议，表达会议的倾向性意见。 （3）结尾。结尾一般是号召、盼望与会人员实现会议的目的和任务而奋斗。有的则依据会议内容和纪要的要求，对贯彻落实会议精神的关键问题予以强调或对会议做出评价，交代会议有关的事项，或向会议的召开作出奉献的单位或个人表示感谢等。并不是任何会议纪要都要写一段完毕语，如本文所列的例文，都是写完会议事项局部即告完毕。 会议纪要的标准格式及范文 本文