2022年会议纪要的标准格式及例文.docx

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1、2022会议纪要的标准格式及例文会议纪要照实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。我在此整理了会议纪要的标准格式及例文,供大家参阅,希望大家在阅读过程中有所收获!会议纪要标准格式会议纪要通常由标题、正文、落款三部分构成。标题有两种状况,一是会议名称加纪要,如全国农村工作会议纪要。二是召开会议的机关加内容加纪要,如省经贸委关于企业扭亏会议纪要。会议纪要正文一般由两部分组成。(一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。(二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要

2、,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出阅历、做法、今后工作的看法、措施和要求。落款。包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要,署上召开会议的领导机关的全称,下面写上成文的年、月、日期,加盖公章,一般会议纪要不署名,只写成文时间,加盖公章。会议纪要一般分两大部分。开头第一部分一般应写明会议概况,包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行状况以及对会议的总体评价等。其次部分是纪要的中心部分,反映会议的主要精神、探讨看法和议决事项等。依据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法

3、:(一)集中概述法。这种写法是把会议的基本状况,探讨探讨的主要问题,与会人员的相识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、方法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议,而且探讨的问题比较集中单一,看法比较统一,简单贯彻操作,写的篇幅相对短小。假如会议的议题较多,可分条列述。(二)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要实行分项叙述的方法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,经常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于须

4、要基层全面领悟、深化贯彻的会议。(三)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后根据发言依次或不同内容,分别加以阐述说明。这种写法能比较照实地反映与会人员的看法。某些依据上级机关布置,须要了解与会人员不同看法的会议纪要,可采纳这种写法。会议纪要例文篇1会议时间:200X年X月X日会议地点:在?市?区?路?号X会议室)参与会议人员:1、发起人(或者代理人):2、认股人(或者代理人:备注:也可再补充说明会议通知状况及出席本次创立大会的发起人、认股人(及其代理人)共×名(其中代理人×名),代表公司股份×万股,占全部

5、股份总额的×%,本次创立大会的实行符合法定要求。会议议题:协商表决本股份有限公司 事宜。会议由发起人(或全体与会人员)选举×作为创立大会的主持人。主持人宣布大会起先,并宣读了会议议程。会议依次探讨并(一样)通过了如下决议:一、审议通过了发起人关于公司筹办状况的报告发起人代表×向大会作了公司筹办状况的报告,经与会人员审议,大会通过了该筹办状况的报告。其中,××名赞成,代表股份×万股;×名反对,代表股份×万股;×名弃权,代表股份×万股。(或者经全体与会人员表决,一样同意通过该筹办

6、报告。)二、表决通过公司章程发起人代表××向与会人员介绍了公司章程的起草经过和主要内容,经与会人员仔细探讨,一样表决通过该公司章程(或者:与会人员提议将章程第_条_修改为_后,一样表决通过了该公司章程。或者:经与会人员的表决,赞成人数符合法定比例,通过了公司章程,其中×名赞成,代表股份×万股;×名反对,代表股份×万股;×名弃权,代表股份×万股。)(公司章程如未获得通过亦应注明表决结果)。三、选举董事会成员发起人代表××向大会介绍了董事候选人名单。经与会人员探讨后,以无记名投票

7、(或举手)方式选举下列人员为公司董事:1、选举 为公司董事,任期 年。其中,×名赞成,代表股份×万股;×名反对,代表股份×万股;××名弃权,代表股份×万股,赞成人数符合法定比例。2、选举 为公司董事,任期 年。其中,×名赞成,代表股份×万股;×名反对,代表股份×万股;××名弃权,代表股份×万股,赞成人数符合法定比例。3、选举 为公司董事,任期 年。其中,×名赞成,代表股份×万股;×名反对,代表

8、股份×万股;×名弃权,代表股份×万股,赞成人数符合法定比例。(注:如上述当选董事的得票率不同应详细注明)同意上述人员 组成公司第一届董事会。四、选举监事会成员发起人代表××向大会介绍了监事候选人名单。经与会人员探讨后,以无记名投票(或举手)方式选举下列人员为公司监事:1、选举 为公司监事,任期三年。其中,×名赞成,代表股份×万股;×名反对,代表股份×万股;××名弃权,代表股份×万股,赞成人数符合法定比例。2、选举 为公司监事,任期三年。其中,&time

9、s;名赞成,代表股份×万股;×名反对,代表股份×万股;××名弃权,代表股份×万股,赞成人数符合法定比例。3、选举 为公司监事,任期三年。其中,×名赞成,代表股份×万股;×名反对,代表股份×万股;×名弃权,代表股份×万股,赞成人数符合法定比例。(注:如上述当选董事的得票率不同应详细注明)同意上述人员 与职工(代表)大会选举产生的职工代表监事 共同组成公司第一届监事会。五、审核公司设立费用发起人代表××向大会介绍公司设立费用预算及设

10、立费用计算书,设立费用预算_元人民币,实际支出_元人民币(实际支出比预算超出_元人民币)。经与会人员探讨后,一样同意(或者_票赞成、_票反对、_票弃权,赞成名额符合法定人数,同意)对实际支出费用_元人民币计入公司创办费(或者将实际费用_元人民币计入公司创办费,_元人民币由发起人自负),在公司成立后_月内如数偿还。六、审核发起人非货币出资状况发起人代表××向大会介绍了发起人非货币出资状况,非货币出资者_名,出资标的为实物(或者学问产权、土地运用权),折价为_元人民币,折合一般股_股。与会人员经探讨,一样同意(或者_票同意、_票反对、_票弃权,赞成名额符合法定人数,通过了)

11、上述非货币出资事项(或者有_票不同意上述折价,认为折价应为_元人民币,差价由发起人连带补足)。第一范文网(大会通过其他决议及表决结果应逐项列明)会议主持人:(签字)出席会议人员:(签字)记录人: (签字)200X年X月X日留意事项:1、创立大会的会议记录是创立大会会议过程及决议状况的重要法律文书。2、创立大会的会议记录要记明创立大会召开的时间、地点、出席人数(包括代理人),出席人数占认股人总数的比例,是否符合法定要求。3、创立大会的会议记录要对创立大会所探讨的议题逐项作出完整的记录。最终要有会议主持人、发起人及出席会议的认股人、记录人签字。4、发起人应当自股款缴足之日起三十日内主持召开公司创立

12、大会。创立大会由发起人、认股人组成。5、发起人应当在创立大会召开十五日前将会议日期通知各认股人或者予以公告。创立大会应有代表股份总数过半数的发起人、认股人出席,方可实行。6、创立大会对所列事项作出决议,必需经出席会议的认股人所持表决权过半数通过。7、董事任期按公司章程规定,但每届任期不得超过三年;监事的任期每届为三年;董事、监事任期届满,连选可以连任。会议纪要例文篇2产学研探讨会议纪要时 间:20xx年2月16日上午主 持 人:毛大龙出 席 人:黄立鹏、王梅珍、陈星达、陈运能、张福良、黄炜列 席人:林建萍、徐进、李克让、梁慧、朱国定、吕秀君、郑禄红、李滨、张剑锋、董珍时、夏朝丰、陆丽君、刘雪燕

13、、任振成、冯盈之、范建波一、毛大龙同志传达了全国其次次产学研工作会议精神和20xx年全省教化工作要点。要求要结合上级指示精神,创建性地开展工作。二、会议确定,王梅珍同志帮助毛大龙同志主持学院行政日常工作。各单位、部门要刚好向分管领导请示、汇报工作,分管领导要在职权范围内大胆工作,刚好拍板。如有重要问题须要学院解决,则提交办公会议探讨。三、毛大龙同志再次重申了会议制度改革和加强管理问题。毛院长强调,院长办公会议是决策会议,探讨、解决学院办学过程中的重大问题。要形成例会制度,如无特别状况,每周一上午召开,以确保刚好探讨问题、解决问题,提高工作效率。详细程序是,每周四前,在取得分管领导同意后,将须要

14、解决的议题提交办公室。会议探讨确定的问题,即为学院决策,各单位、部门要仔细执行,办公室负责督促检查。毛院长就有关部门反映的教学管理中的若干详细问题,再次重申,肯定要理顺工作关系,部门与部门之间、机关与分院之间、分院与分院之间肯定要做好沟通、连接工作,相互理解,相互支持。机关职能部门要留意通过努力工作来树立自己的形象。基层分院要提高工作效率,对没有按时间限制点完成任务的要提出指责。要切实加强基础管理工作,查漏补缺,努力杜绝教学事故的发生。三、会议确定,要进一步关切学生的生活问题。责成学生处结合教室管理等工作,落实好学生的勤工俭学任务。将教工餐厅移到二楼,一楼餐厅全部供学生运用,以解决学生就餐拥挤

15、问题。针对校外施工单位晚上违规施工,影响学生休息问题,会议责成安排财务处马上与高教园区管委会反映,尽快妥当解决。四、会议确定,要规范学生的技能鉴定工作。重申,学生毕业之前须取得中级以上技能证书,才能发给毕业证书。由产业园设计中心(考工站)详细组织学生的报名、培训和考核工作。五、会议确定,要加强对外沟通和学习。争取利用暑假期间,组织教工到境外考察学习。六、针对今年的招生工作,会议确定,召开一次专题会议,统筹解决今年招生中的重大问题。第12页 共12页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页

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