某装饰工程有限公司内部管理汇编17444.docx

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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.威海好人装饰工程有限公司内部管理汇编目录一、.组织机构设置与岗位说明书二、. . . . . . . . . .行政政部岗位位职责三、.公司司司训2、. .公司司员工守守则3、. .员员工入职职离职管管理制度度4、 .员员工管理理制度5、. .会会议管理理制度6、. . .值日日值班制制度7、.员工工办公行行为规范范8、. .前前台接待待标准流流程9、. .客客服回访访标准用语语10、. . .电脑管管理制度度19. .图书管管理制度度20. .财务会会计管

2、理理制度24 .行政政人员工工作范围围26 .聘用用业务人员员协议书书29 .聘用用设计人员员协议书书34 效效果图施施工图提提成产考考表35 聘用工工程管理理人员协协议书38 工程项项目目标标责任书书42工程承承包规定定43 申请表表44 项目承包包工程队队加盟合合同50 工程施工工协议书书(清包包工)52 工程程施工协协议书(包包工包料料)威海好人装装饰工程程有限公公司管理机构设设置 威海好人装装饰工程程有限公公司我们是好人人装饰的的员工,我做到到:团结诚信尽职尽责求真务实追求卓越开拓创新永攀第一2012年年5月1日威海好人装装饰工程程有限公公司公司员工守守则一、 热爱品品牌,以以公司为为

3、家,严严格遵守守公司的的各项规规章制度度。二、 服从公司管管理,坚坚决按照照公司原原则办事事,认真真执行各各级领导导指令,履履行 岗岗位职责责,按时时完成公公司下达达的各项项任务。三、 努力学习,熟熟悉并掌掌握专业业知识和和岗位技技能,懂懂得装饰饰行业内内容,不不断 提高高个人综综合素质质。树立立良好的的个人形形象,具具备顽强强的工作作作风,培培养良好好的职业业道德。四、 公正守法、诚诚实可靠靠、谦虚虚好学、主主动肯干干、严于于律己、宽宽以待人人。五、 讲信誉、有有自信、有有爱心、有有责任感感、为人人诚实、不不隐瞒、谎谎造自身身经历。六、 员工要尊敬敬公司领领导,同同事间要要精诚团团结,互互敬

4、互助助维护公公司利益益,注 重公司司形象,保守公司机密,树立良好的道德品质。七、 不论大小事事,要敢敢于承担担责任,并并有义务务举报有有违反工工作规定定、有损损公 司司利益的的人和事事。八、 员工要善于于动脑,勇勇于创新新,反应应敏捷,明明辨是非非,处理理问题机机制妥当当, 既对本人人负责,又又对公司司负责,决决不参杂杂个人情情感。九、 尊重客户,对对待客户户及来访访人员要要热情、大大方、自自信,对对待客户户提出的的 问问题要耐耐心解答答。十、 员工上班时时要衣帽帽整齐,统统一佩戴戴胸卡。威海好人装装饰工程程有限公公司人事行政部部威海好人装装饰工程程有限公公司员工入职离离职管理理制度第一条:关

5、关于新来来员工考考核期的的管理规规定1、 员工进入公公司前,必必须填写写应聘聘登记表表,并并交人事事行政部部存档;2、 聘入公司的的所有新新来员工工,均需需要7天天的考核核期;3、 若员工未通通过7天天的考核核期,将将不能享享受7天天的薪资资和福利利待遇;4、 若员工通过过考核期期,则77天的工工资及福福利待遇遇将按正正常薪资资发放,但但员工如如在公司司的工作作时间未未超过115天(含含15天天),公公司将不不予发放放任何薪薪资;5、 在考核期间间,员工工应严格格遵守公公司的管管理制度度,在考考核期间间员工不不允许休休假;第二条:关关于员工工入职的的管理规规定1、 员工经过考考核期后后,填写写

6、员工工登记表表,交交由人事事行政部部存档;2、 员工入职时时,必须须具备身身份证复复印件、个个人1寸寸照片11张、学学历证书书复印件件1张,方可办理入职;3、 员工入职时时,员员工登记记表需需其所在在部门经经理签字字,总经经理签字字方可生生效;第三条:关关于员工工离职的的管理规规定1、 员工主动离离职应提提前一个个月报人人事行政政部备档档,经主管管领导及及总经理理签字批批准后方方可办理理离职手手续,没没经批准准私自离离职者公司将将不予发发放任何何底薪及及效益工工资;2、 离职时必须须向人事事行政部部提交辞辞职申请请书,由由主管部部门领导导总经理理签字生生效,并并于离职职当日上上交胸卡卡、考勤勤

7、卡、名名片、及及所领其其它物品品。未退退还的,按按实际金金额予以以扣除;3、 员工若因重重大错误误被公司司开除解解聘,公公司将不不予发放放任何底底薪及效效益提成成,情节节特别严严重者,将将追究其其他相关关责任。好人装饰工工程有限限公司人事行政部部威海好人装装饰工程程有限公公司 员工管理理制度第一条、 员工考勤管管理制度度1、 副总经理以以下员工工每周出出勤6天天。2、 公司正常工工作时间间为:上上午9:00-122:000,下午午14:30-18:30.迟到早早退每次次罚款220元,迟迟到300分钟以以上,或或私自离离岗一个个小时以以上者视视为旷工工,罚款款50元元;故意意旷工罚罚款1000元

8、。有有事外出出须在行行政处填填写外出出单。3、 人事行政部部针对室室内办公公员工进进行每日日上、下下班必查查制。4、 市内工作人人员,正正常情况况下需每每天到公公司报到到,有事事需提前前向部门门经理或或行政部部说明情情况,否否则按迟迟到、旷旷工论处处。5、 人事行政部部监督并认认真填写写考勤勤表考考勤以打打卡机为为主。员工除除正常休休息外(除除去4天天调休),无无迟到、早早退、旷旷工及请请假者为为满勤,公公司给予予50元元全勤奖奖励。第二条、 关于调休、病病假、事事假的管管理规定定1、 公司考勤采采取调休休制,在在不影响工工作的情情况下,每每周可任任意调休休1天,正常情况下周六周末不得调休,一

9、个月累计4天,如未休息4天,可抵消迟到(一天一次)。26天为满勤,休假超过4天以上,按天计算工资。2、 全体员工调调休、病病假、事事假必须须填写请请假审批批表,由由部门经经理签字字生效,交交至人事事行政部部。各部部门经理理调休、病病假、事事假由总总经理审审批生效效。任何何员工三三日以上上(含三三日)病病假、事事假,先先由部门门经理审审批,再再由总经经理审批批方可生生效。3、 如有特殊情情况无法法按时上上、下班班的,需需电话请请示本部部门经理理,回公公司后补补写请请假审批批表。4、 如因公事(例例如:设设计师量量房或工工程管理理人员有有急事到到工地)无无法按时时到公司报报道,需需提前报报告本部部

10、门经理理,上报报人事行行政部。(回公公司后补补签证或或补假条条)第三条、 公司内严禁禁随地吐吐痰及乱乱扔废弃弃物,严严禁公共共区内吸吸烟、喝喝酒、打打架、赌赌博,严严禁追逐逐打闹,大大声喧哗哗或其它它娱乐活活动;有有以上任任一行为为者,每每次罚款款50-2000元。公公司内员员工不允允许使用用公司的的一次性性水杯。(如如发现使使用每次次罚款110元)第四条、 值日值班管管理规定定1、 值日人员及及值日范范围以值值日、值值班制度度为标标准,早早上8:30分分前到公公司开门门,每日日由人事事行政部部负责检检查,打打扫卫生生不合格格者,罚罚当日值值日人员员每人220元,并重新新打扫。2、 中午值班人

11、人员负责责看管公公司物品品,接听听咨询电电话以及及接待上上门客户户。3、 当日值日及及值班人人员不得得调休,若若有特殊殊情况,需需与他人人调换,并并报至人人事行政政部。4、 正常情况下下,公司司于每月月10号号发工资资,日常常期间不不可借支支。第五条、 公司严禁员员工私自自接单转转单、私私做或与与他人合合做工程程,一经经发现立立即辞退退并扣除除所有底底薪及效效益工资资。给公公司造成成损失过过大的,将将追究其其法律责责任。第六条、 消耗性办公公用品领领用管理理规定1、 消耗性办公公用品是是指一次次性利用用的物品品,是公公司的非非固定资资产。2、 消耗性办公公用品包包括:纸纸张、档档案袋、笔笔芯、

12、墨墨盒、固固体胶、双双面胶、水水票等。3、 此类物品由由人事行行政部保保管。4、 各部门领用用此类物物品时,需需要在人人事行政政部填写写办公公用品领领取登记记表。5、 人事行政部部需在每每周、每每月分别别进行汇汇总及上上报财务务部经理理。第七条、 设计师出行行管理规规定1、 设计师量房房需向前前台领取取量房房登记表表,回回公司后后将其上上交至前前台统计计备档,并并报主管管领导。2、 设计师有其其他原因因外出,例例如:去去工地、陪陪同客户户购买材材料等,需需签外出出单。3、 设计师工作作时间私私自外出出的,按按离岗旷旷工处罚罚。第八条、 前台管理规规定1、 前台是迎接接客户的的场所,员员工无事事

13、不得在在前台逗逗留,上上网打电电话聊天天。2、 前台桌面应应保持干干净、整整洁、大大方,不不得乱摆摆乱放影影响公司司形象的的物品。3、 前台工作人人员要注注意礼仪仪和个人人形象,一一般情况况不得脱脱离岗位位,如有有急事需找找人替岗岗。第九条、 电话管理规规定1、 公司任何员员工接听听公司电电话时应应使用礼礼貌用语语,并统统一口径径-“您好!装饰饰”2、 使用公司电电话拨打打私人电电话限时时一分钟钟。3、 员工不可使使用公司司电话拨拨打1668等收收费服务务电话,一一经发现现按所发发生的话话费双倍倍罚款。4、 前台要认真真填好外外出登记记表,上门客客户信息息汇总,并并做好详详细登记记,即刻刻交由

14、总总经理安安排量房房、备档档。第十条、 公司车辆管管理制度度1、 公司车辆未未经总经经理允许许不得外外借;2、 任何员工不不得使用用公司车车辆办私私事;3、 驾驶人员车车辆要经经常清洗洗,保持持车体干干净整洁洁;因使使用不当当,野蛮蛮驾驶致致使车辆辆损坏,要要照价赔赔偿。4、 驾驶违章个个人要负负全责5、 驾驶人员每每日早上上在前台台行政处处领取车车钥匙,并并填写领领车记录录,晚上上下班将将车钥匙匙交给前前台行政政保管,并并填写交交车记录录。第十二条、公公司员工工有下列列行为之之一者,将将被公司司解聘,并并追究其其相关责责任1、 侵占公司、客客户或他他人财物物;2、 向客户或下下属有吃吃、拿、

15、要要行为;3、 不服从领导导工作安安排,监监督和检检查,对对领导有有欺瞒行为为的;4、 辱骂客户或或有与客客户争吵吵、打架架事件的的;5、 泄露公司机机密,造造成重大大损失的的;6、 未经公司指指派、批批准,向向客户私私自收取取工程款款项的;7、 一月内故意意旷工累累计三天天的,或或迟到累累计十天的;8、 私自或与他他人接单单转单的的(私自自承接工工程做私私单);备注:部门门经理因因对本部部门员工工管理失失查,出现以以上情况况,则对对本部门经经理同时时进行行行政处罚罚。第十三条:公司的的福利制制度1、 公司对绩效效考核人人员实行行优胜劣劣汰,工工资多劳劳多得绩绩效提成成制(如如业务部部、设计计

16、部、工工程部);对行政政部、财财务部实实行工龄龄工资制制,根据据员工表表现,在在公司工工作每满满一年者者,底薪薪增加550-1100元元。2、 每年端午节节、中秋秋节、国国庆节、春春节假日日,给予予员工两两天带薪薪休假,春春节重要要节日给给予员工工分发礼礼品等。3、 为提高员工工的工作作积极性性,增强强团队凝凝聚力,在公司业绩好的情况下。公司每三个月组织一次集体活动。好人装饰工工程有限限公司行政部威海好人装装饰工程程有限公公司会议管理制制度第一条、 副总经理以以下员工工,每天天实行全全员点名名、宣示示,由行行政部主主持。第二条、 早上例行部部门经理理晨会,时时间定为为星期一一、三、五五,参与与

17、人行政政部、设设计部、VIP设计总监部、市场部,主持人为总经理或副总经理。部门经理晨会主要内容为:各部门总结前一天工作并安排当日及明天工作。第三条、 每月例行会会议,时时间定为为每月的的29日日或300日177:000整。月月例会参参与人-公司司全体员员工,主主持人-总经经理,会议主主要内容容为对本本月工作作的总结结及下月月工作的的整体部部署。第四条、 例行部门经经理晨会会、月例例会由行行政部记记录书写写会议纪纪要,记记录会上上的每项项决议并并存档。第五条、 每三个月开开一次季季度会,参参与人:公司全全体员工工,主持持人:总总经理,会会议主要要内容为为:对本本季度工工作的总总结,对对员工的的升

18、降及及业绩的的评定,对对公司制制度作进进一步现现实完善善,以顺顺应时局局发展。第六条、 例行晨会、月月例会主主要详细细内容为为:1、 总经理传达达精神2、 各部门经理理汇报本本周、本本月工作作情况,以以及需提提请总经经理或其其他各部部门协调调解决的的问题;3、 由副总经理理对本周周各部门门工作进进行评定定,提出出下周、月月工作要要点,进进行布置置和安排排;4、 与会者在会会上要畅畅所欲言言,各抒抒己见,允允许持有有不同观观点和保保留意见见,但会会上经商商讨一旦旦形成决决定,无无论个人人同意与与否,都都应认真真贯彻执执行。第七条、 严守会会议纪律律1、 任何人员不不得无故故不参加加公司召召开的各

19、各项会议议,各部门领领导缺席席罚款2200元元,迟到到罚款1100元元,员工工缺席罚罚款500元,迟迟到罚款款20元元。2、 会议中,与与会人必必须关闭闭手机或或调为静静音,手手机响罚罚款100元,接接打手机机罚款220元。第八条、 严守会会议秘密密,在会会议决议议未允许许正式宣宣布以前前,不得得私自泄泄露会议议内容,影影响决议议实施。好人装饰工工程有限限公司行政部 威海好人装装饰工程程有限公公司值日值班制制度中午值班制制度:1、 值日人员员同时中中午值班班。2、 中午值班人人员必须须坚守岗岗位(如如有事可可与他人人调换),负负责看管管公司的的物品,接接听公司司电话和和来访客客户的接待。3、

20、如发现电话话未能及及时接听听或客户户无人接接待,罚罚款10元。卫生值日范范围:1、总经理理办公室室2、VIPP室3、整个公公司的地地面(设设计大厅厅、会客客厅、绘绘图室、两两个卫生生间、VVIP室室、阳台台)4、桌面(电电脑桌、会会议桌、会会客桌)5、柜子及及展架(设设计大厅厅两侧柜柜子及展展架、绘绘图室展展架)6、卫生间间: (洗洗手台台台面、面面盆、面面镜、便便池、拖拖把池、墙墙面、地地面、各各个角落落)1)、 洗手手台台面面要清洁洁,保证证无水2)、 卫生生间的台台面,地地面保持持干净无无水3)、 托把把用完后后涮好,摆摆放整齐齐4)、 便池池必须保保持无污污渍。7、垃圾袋袋更换(特别是

21、卫生间垃圾袋)备注:值日日人员拿拿公司大大门钥匙匙,需在在8:330之前前到岗,并在8:50前将卫生打扫完毕,部门经理应配合行政部管理卫生值日,负责督促自己部门人员值日,值日人员在值日当天不能迟到不可调休,若有特殊情况,可与他人调换,并报至行政部,如当天值日者未打扫卫生罚款20元。 好好人装饰饰工程有有限公司司行政部2012年年3月1日日威海好人装装饰工程程有限公公司公司员工办办公行为为规范第一条、 加强公司管管理,维维护公司司良好形形象,特特制定本本规范,明明确要求求,规范范行为,创创造良好好的企业业文化氛氛围。第二条、 服务规范1、 仪表:公司司员工应应仪表整整洁、大大方。2、 微笑服务:

22、在公司司接待客客户的垂垂询、要要求时,注注视对方方,微笑笑应答, 切不可敷衍冒犯对方。3、 用语:在任任何办公公场合应应用行业业术语规规范,语语气温和和,音量量适中,严严禁大声声喧哗。4、 现场接待:遇有客客人进入入工作场场地应礼礼貌接待待,上班班时间(包包括午餐餐时间)办办公室内内应保证证有人接接待。5、 电话接听:接听电电话应及及时,一一般铃响响不超过过三声,如接话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,使用礼貌用语并统一口径-“您好!金博大装饰”,重要电话做好接听记录,严禁私话占用公司电话时间超过一分钟。第三条、 办公秩秩序1、 工作时间内内不应无无故离岗岗、串岗岗、不得得闲聊、吃吃零食、

23、大大声喧哗哗,音响响设施应应放轻音音乐,确确保办公公环境有有序。2、 员工间的工工作交流流应在规规定的区区域内进进行(大大厅、会会议室、接接待室),如如需在个个人工作作区域内内进行谈谈话的,时时间一般般不应超超过三分分钟(特特殊情况况除外)。3、 员工应在每每天的工工作时间间开始前前和工作作时间结结束后做做好个人人工作区区内的卫卫生保洁洁工作,保保持物品品整齐,桌桌面清洁洁,关掉掉办公器器械,保保持断电电状态。4、 发现办公设设备(包包括通讯讯、照明明、影音音、电脑脑、建筑筑等)损损坏或发发生故障障时,员员工应立立即向行行政部报报修,以以便及时时解决问问题。第四条、 办公器械1、 办公桌柜等等

24、用品专专为办公公之用,应应保持整整洁完好好,不得得存食物物或过多多私人用用品。2、 常用办公用用品(计计算机、打打印机、钢卷尺等)妥善保存,财务要定期清查盘点。3、 资料及其他他设备:各种办办公设备备器械,设计图书资料是公司财产的一部分,任何人不得私自外借或占为己有。第五条、 本制度的检检查,监监督部门门为公司司行政部部、各部部门经理理共同执执行,违违反此规规定的人人员,将将给予550-1100元元的扣薪薪处理。本本制度的的最终解解释权在在本公司司。好人装饰工工程有限限公司行政部威海好人装装饰工程程有限公公司前台接待标标准流程程1、 所有外来客客人进门时时,起立立、同时时问候:您好!欢迎光光临

25、金博博大装饰饰!2、 若为首次登登门客户户则应(1) 请客户入座座(安排排桌椅)并并道“您请坐坐”(2) 与客户进行行基本交交流,询询问大致致情况:请问您您是来咨咨询房屋屋装修还还是。?(3) 提供公司基基本资料料,请客客户预览览;(4) 借此机会为为客户倒倒水,并并安排设设计师接待:您先坐坐,我去去帮您介介绍一位位主任设设计师跟跟您详谈谈。(5) 设计师到位位后,回回到前台台,并将将客户资资源进行行登记;3、 若为老客户户则应(1) 请客户入座座(安排排桌椅)并并道“您请坐坐”(2) 为客户倒水水,并安安排设计计师接待4、 若为其他业业务单位位则应(1) 问明来人身身份(2) 询问相关部部门

26、意见见并引见见或回绝绝或留下下联系方方式。5、 所有外来人人员出门门时,起起立、同同时说:请慢走走!(客客户人数数较多时时,应协协助设计计师将客客户送至至电梯口口或楼下下大门口口或车上上)6、 找公司领导导,要请请客人等等待,问问清事先先是否有有约,与与公司领领导联系系后,再再安排见见面。好人装饰工工程有限限公司行政部威海好人装装饰工程程有限公公司客服回访标标准用语语客服人员: 您您好!请请问您是是*先先生(小小姐、女女士)吗吗?客户回答: 。客服人员: 我我是。装装饰公司司客户服服务部的的,现在在占用您您两分钟钟的时间间了解一一下您家家工地的的进展情情况。客户回答: 。客服人员: 请请问您对

27、对我们的的设计师师、工程程监理的的服务满满意吗?客户回答: 。客服人员: 您您对。装装饰的施施工质量量和施工工进度有有什么建建议吗?客户回答: 有有些不满满意客服人员: 对对不起我我会将您您的建议议立即反反馈到相相关部门门,三天天后,我我会再次与您联联系,了了解问题题解决的的结果是是否让您您满意。客户回答: 。客服人员: 谢谢谢您对对我们。装装饰公司司的工作作支持与与谅解,也也请您帮帮我们多多多宣传传,把不不满意的的告诉我我们,把把满意的的告诉你你的朋友友,公司司将给予予您一定定的感谢谢,打扰扰您了!再见!好人装饰工工程有限限公司行政部威海好人装装饰工程程有限公公司电脑管理制制度第一条、 电脑

28、、打印印机是公公司财产产,全体体员工都都应爱护护。第二条、 电脑开机时时先开显显示器电电源后在在开主机机电源;关机时时先关主主机电源源,在关关显示器器电源。第三条、 电脑在开机机状态下下不准安安装和拆拆卸键盘盘、鼠标标、显示示器及打打印机,定定期对电电脑进行行查毒,杀杀毒。第四条、 需要使用外外来光盘盘、软盘盘时,要要先查毒毒,确认认无毒后后要使用用。第五条、 定期对硬盘盘进行磁磁盘扫描描,确保保定时对对电脑内内的文件件进行整整理、保保存。第六条、 下班前关闭闭电脑,应应先关闭闭所有应应用程序序,在正正常退出出操作系系统,最最后关闭闭电源,不不要通过过关闭电电源来关关闭电脑脑。第七条、 电脑若

29、出现现异常,报报至行政政部维修修,不得得私自拆拆卸机箱箱和电脑脑内的任任何部件件,如因因此损坏坏电脑硬硬件,照照价赔偿偿。 好人装饰工工程有限限公司行政部威海好人装装饰工程程有限公公司 图书管管理制度度第一条: 公司司购置图图书的目目的,是是为了使使公司逐逐渐形成成一种围围绕设计计 管理、经营业务等等方面开开展学习习和研究究的风气气,进而而提高员员工的业业务素质质,同时为员工查查阅资料料提供方方便,为为了使图图书管理理有序化化,特制制定此规规定。第二条: 公司司图书由由行政部负负责保管管整理。第三条: 各各部门如如果要购购买图书书或杂志志,需报报行政部部,由行行政部报报请总经经理审批批。第四条

30、: 公司司采购来来的图书书,应在在第一页页上加盖盖公司公公章,然然后有行行政部入入档,交交于设计计人员领领取上架架保管。第五条: 行行政部必必须每个个月查看整理理图书在在架情况况是否有有丢失损损坏。并并且把再再需新进进图书情情况报总总经理审审批。第六条: 公公司图书书只借给本公公司的员员工。员员工若需需要将图图书带出出公司,需需要人事事行政部部登记。第七条: 各各部门与与员工对对借阅书书籍,应应给予珍珍惜爱护护。借出出的书刊刊若有损损失或丢丢失,应应按原价价赔偿,市市场上已已经买不不到的书书刊按原原价的双倍倍赔偿。 好人装饰饰工程有有限公司司行政部威海好人装装饰工程程有限公公司财务会计管管理制

31、度度为加强会计计基础工工作,建建立规范范的会计计工作秩秩序,提提高会计计工作水水平,根根据中中华人民民共和国国会计法法有关关规定,参参照国国家会计计基础工工作规范范条例例标准,结结合企企业会计计制度有有关内容容,以及及好人装装饰工程程有限公公司会计计核算具具体要求求,特制制定了财财务会计计管理制制度。一、 财务会计管管理制度度是公司司内部管管理的重重要制度度,是保保证有关关财务会会计管理理工作规规范化,标标准化的的一系列列规定,可可分为以以下几类类制度:(一) 会计核算方方法及凭凭证账册册制度:a、 会计年年度自公公历1月月1日起起至122月311日止;b、 会计核核算以人人民币为为记账本本位

32、币;c、 采用借借贷复式式记账法法,会计计科目和和核算方方法以公公司预算算会计为为主,结结合实际际,设置置银行现现金日记记账,总总分类账账,各项项明细分分类账;d、 原始凭凭证是记记账的依依据,财财会人员员必须认认真审核核各种原原始凭证证,要求求一切原原始凭证证必须手手续完备备,合法法,内容容真实,数数字正确确,日期期和印章章齐全,大大、小写写相符等等,不得得有白条条报账,不不得有涂涂改。一一切原始始凭证经经审核无无误后,才才能填制制记账凭凭证,据据以记账账;e、 财会记记账员应应对一切切原始凭凭证记账账负责,账账簿的记记载不得得挖补,涂涂改或用用褪色药药水消除除字迹,记记账应使使用钢笔笔,不

33、准准用铅笔笔和圆珠珠笔,发发生错误误应根据据性质,采采用划线线更正或或红线更更正,凭凭证,账账册应根根据专人人列册登登记,妥妥善保管管,不得得丢失。有有关会计计报表,账账册,会会计凭证证保存年年限按规规定办理理;f、 指定专专人保管管一切未未使用的的重要空空白凭证证,如支支票、现现金收据据、票据据等,动动用时由由领用人人办理领领用手续续。对误误写的收收据或作作废的支支票,应应注销作作废章,妥妥善保存存,不得得销毁废废弃抵补补现金库库存外,非非经银行行同意,不不得将业业务收入入坐支留留用,严严格分清清收支两两条线;g、 做好库库存现金金的保管管工作,有有关证券券或现金金必须放放在银箱箱里,确确保

34、完全全。对指指定使用用备用金金的人员员必须进进行定期期检查,核核对,做做好备用用金的管管理,库库存现金金不得超超过银行行规定的的限额。 建立健健全现金账账目,做做到日清清月结,钱钱账相符符,杜绝绝白条抵抵库或账账外现金金,禁止止私立小小金库; 对超过过现金收收付限额额以上的的收付款款项,必必须通过过银行结结算。(二) 往来账目清清理制度度:做好结账收收付款的的工作是是保证管管理正常常运转的的重要环环节。财财务人员员要及时时结账收收款,摧摧收应收收账款。过过月未收收的账款款,要上上门催收收。对月月终尚未未清理的的债权债债务,应应查明原原因,列列出清册册。财会会人员不不能解决决的事项项应及时时上报

35、领领导。(三) 会计报表制制度: 会计报表是是经营收收支执行行情况的的重要组组成部分分,其书书写报告告是领导导和上级级主管部部门了解解管理部部经营状状态和领领导工作作的重要要信息资资料,也也是编制制下半年年收支计计划的重重要依据据,所以以,要保保证报表表的数据据准确,内内容完整整,报送送及时,手手续完备备。对年年度结算算报表,应应附有分分析收支支计划执执行情况况的说明明。二、 财务管理的的机构及及职责(一) 账务部门机机构的设设置:公司的财务务会计与与其他行行业的机机构设置置也大致致相同,根根据公司司的具体体情况,人人员可以以灵活配配备。财财会部门门一般可可设置下下列人员员;财务务会计部部经理

36、、主主管会计计、出纳纳、统计计员。(二) 财会人员的的岗位职职责1、 财会部经理理(1)向企企业领导导人负责责,组织织公司的的财会管管理工作作,当好好企业负负责人的的经营管管理参谋谋;(2)每月月,每季季审核各各种会计计报表和和统计报报表,写写出财务务会计分分析报表表,送企企业法人人审阅;(3)检查查,监督督管理各各项费用用的及时时收缴,保保证企业业资金的的正常运运转;(4)审核核控制各各项费用用的支出出,杜绝绝浪费;(5)根据据行业的的具体特特点,依依据财会会管理有有关法规规,政策策,文件件,制定定财会管管理具体体制度和和操作程程序;(6)组织织拟定各各项费用用标准的的预算方方案,送送企业领

37、领导审批批,修定定;(7)研究究熟悉和和实施相相关的工工商,财财会及税税务,物物价等管管理制度度,运用用法律,行行政处分分和经济济手段保保护公司司的合法法权益;2、 主管会计:(1)向部部门经理理负责,具具体组织织好本部部门的日日常管理理工作;(2)每日日做好各各种会计计凭证和和账务处处理工作作;(3)每月月,每季按按时做好好各种会会计报表表,定期期公布费费用收缴缴及使用用情况;(4)负责责检查,审核各各下属的的收支账账目,向向公司领领导及时时汇报工工作情况况;(5)检查查银行,库存现现金和资资产账目目,做到到账账相相符,账账实相符符;(6)按照照行业特特点和需需要,分分类计账账;完成成公司领

38、领导交办办的财会会工作。3、 出纳: (1)遵守守公司员员工守则则和账务务管理制制度;(2)管理理好公司司的现金金收付,银银行存款款的存取取,保额额现金,有有价证券券,银行行支票等等;(3)及时时追收企企业各种种应收款款项,保保护公司司利益不不受损失失;(4)编制制有关现现金收付付记账凭凭证,现现金日记记账,银银行日记记账的工工作;(5)及时时办理各各项转账账,现金金支票,按按月将银银行存款款余额与与银行对对账单核核对相符符,并交交会计作作账。4、 统计员(电电脑员):(1)及时时统计,存存储各种种费用收收付资料料,供主主管会计计参考;(2)维护护好电脑脑设备,保管好好所有资资料,对变动动资料

39、数数据应及及时修改改并存储储;(3)及时时输入打打印收费费通知单单,保证证费用的的按时收收缴。三、 财财务报销销流程(一)、各各种费用用的报销销:1、严格按按照财务务规定粘粘贴填写写票据,不得涂涂改,乱写乱乱画,保保持大小小写一致致;2、财务主主管审核核并签字字;3、家装部部门费用用总经理理审核签签字,董董事长审审核签字字后方可可找出纳纳报销;工装部部门费用用董事长长审核签签字后找找出纳报报销;4、费用报报销手续续齐全的的情况下下报帐不不受时间间限制。(二)、材材料费用用的报销销:1、每月的的20-25号号为材料料款对帐帐时间,每每月的229-330号为为材料商商结帐时时间,其其余时间间不予办

40、办理;2、材料票票据按照照财务规规定粘贴贴填写,标标明材料料品种,具具体工地地,并由由工地收收料人签签字;3、材料票票据统一一由财务务部审核核后找领领导签字字。(三)、工工长工费费的支付付:1、每个在在施工地地的工费费支付由由本工地地工程监监理审批批,审批批依据参参照发包包协议;2、财务主主管审核核并签字字;3、家装工工地总经经理审核核签字,董董事长审审核签字字后方可可支取; 工装装工地董董事长审审核签字字后可支支取;4、工程完完工后应应向财务务部提交交工程峻峻工验收收单,并由甲甲方签字字认可,工程负负责人签签字认可可,保证证工程手手册填写写完整,增减项项无误,否则财务务部不予予受理;5、在客户户工程款款收齐,工工程材料料款结完完的情况况下及时时给工长长结算工工费尾款款,原则则上从提提交工程程峻工验验收单之之日起一一个月内内结算;6、工长工工费的支支付时间间为每周周三、五五的下午午正常上上班时间间。 好人装装饰工程程有限公公司威海好人装装饰工程程有限公公司行政人员工工作范围围1、 行政政部安排排当日值值勤人员员早8:30前开开门,超超过8:30计值勤人人迟到,若若因行政政人员没没把值日日交待清清造成全全员没法法考勤,每次罚款行政人员100元

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