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1、重庆艺冠装饰设计工程有限公司 内部管理制度重庆艺冠冠装饰设设计工程程有限公公司内部管理理制度汇汇编重庆艺冠冠装饰设设计工程程有限公公司二零一六六年十一一月编制制公司内部部管理制制度总 则为加强公公司的规规范化管管理，完完善各项项工作制制度，促促进公司司发展壮壮大，提提高经济济效益，根根据国家家有关法法律、法法规及公公司章程程的规定定，特制制订本公公司内部部管理制制度。一、员工工总则 第一条条 热热爱祖国国、热爱爱企业、遵纪守守法、孝孝敬父母母、团结结同事、真诚奉奉献。 第二条条 员员工应认认真学习习和遵守守单位的的一切规规章制度度。 第三条条 服服从工作作安排，如如有异议议，可事事后向上上一级
2、领领导反映映或投诉诉。 第四条条 员员工应有有安全、卫生意意识，努努力学习习相关知知识。 第五条条 对对待工作作应“日日清清”。 第六条条 具具备主人人翁责任任感，敢敢于揭发发和制止止一切损损害公司司利益的的行为。 第七条条 保保持仪容容仪表，着着装干净净整洁，佩佩戴工作作牌。 第八条条 真真诚待客客，坚持持用心服服务客户户。 第九条条 员员工应爱爱护公司司财物，不不得损坏坏、挪用用、窃取取单位及及他人财财物。 第十条条 员员工应有有节约意意识，不不得有故故意浪费费的行为为。 第十一一条 员工严严禁在工工作场所所吸烟、饮酒。 第十二二条 员工严严禁在工工作时间间或工作作地点参参与赌博博活动。二
3、、员工工权利 1、对对公司各各项规章章制度的的咨询权权。 2、对对处理问问题有异异议时的的申诉权权。 3、对对任何有有损公司司利益行行为的监监督检举举权。 4、对对直接上上级工作作行为的的监督权权。 5、自自我推荐荐权。 6、改改善员工工福利的的建议权权。 7、有有权申请请参加公公司举办办的任何何培训。三、员工工投诉 1、员员工投诉诉要实事事求是，凡凡有章可可循的不不在投诉诉范围内内。 2、员员工对上上级领导导的投诉诉应逐级级投诉，在在认为仍仍不满意意时可越越级投诉诉。3、投诉诉方式可可采取通通信、通通讯或每每周五上上午到公公司投诉诉。第一部分分 人 事 篇篇第一章 考勤管理理制度一、公司司员
4、工必必须自觉觉遵守劳劳动纪律律，按时时上下班班，不迟迟到，不不早退，工工作时间间不得擅擅自离开开工作岗岗位，外外出办理理业务前前，须经经本部门门负责人人同意；部门经经理及以以上人员员外出时时，需向向行政部部说明去去向，特特殊情况况经总经经理同意意。二、公司司统一实实行指纹纹打卡考考勤，所所有员工工必须打打卡考勤勤，财务务部每月月根据考考勤记录录核算工工资。作作息时间间：每周周工作六六天，周周一休息息（设计计部每周周安排一一名设计计师值班班，后期期调休；其余员员工不得得调休；周六、日节假假日任何何员工无无特殊原原因不得得请假，如如有特殊殊情况须须总经理理批准。企业在在经营旺旺季时，可可根据情情况
5、调整整正休时时间）。冬季: 9：00012：00，114：0018:00（每每年度111月11日后调调整）夏季：88：45512：00，114：00018:00（每每年度44月1日日后调整整）三、考勤勤（一）迟迟到、早早退、旷旷工1、公司司员工上上下班迟迟到、早早退一次次（5-30分分钟），罚罚款200元，扣扣发当月月全勤奖奖，二次次罚款550元，月月累计三三次及以以上情节节严重者者，降职职使用或或按自动动离职处处理。2、每个个自然月月允许因因塞车迟迟到1次次，允许许忘记打打下班卡卡一次。忘记打打卡扣罚罚20元元/次，且且必须在在当天由由证明人人、及部部门经理理签字确确认，否否则当月月工资结结
6、算以早早退或旷旷工处理理。4、旷工工处罚规规定 （1）迟到、早退超过30分钟（不含30分钟），2小时（含）以下按旷工半天处理，2小时以上，视为旷工1天。（2）旷旷工半天天，扣罚罚1000元；（3）一一次性旷旷工一天天者(含含一天)扣罚罚3000元；一一次性旷旷工二天天（含二二天），扣扣发5000；连连续旷工工三天以以上，予予以辞退退，扣发发当月工工资；（4）有有旷工出出现者，当当月考勤勤不算全全勤。（二） 外出登登记 1、凡凡外出办办公，必必须提前前在行政政部填写写外出出登记表表，写写明外出出时间、地点、事由等等等（市市场部限限经理（主主管）以以上职位位填写，其其余部门门员工均均必须填填写）。
7、公司实实行不定定期查岗岗，查岗岗不在岗岗位，又又无相应应手续，按按旷工处处理，行行政部协协同分管管副总履履行查岗岗职责。 2、各各部门总总监、经经理(主主管)对对本部门门人员的的外出情情况负有有监督的的义务。 3、设设计师工工地进场场、上门门量房、外出谈谈设计方方案等需需要次日日早上点点名时间间的外出出情况必必须于头头一天下下班前如如实填写写外出登登记表并并由公司司经理（或或行政经经理）签签字确认认；否则则给予当当事人及及负责人人警告处处分，并并对当事事人按旷旷工处理理。4、上下下午外出出考勤核核查，外外出人员员是否如如实抵达达现场，以以相关现现场人员员接电话话、公司司稽查人人员抽查查或次日日
8、客服中中心节点点回访等等为复核核方式。 （三三）事假假公司员工工因事需需请假，须须填写请请假条，经经部门主主管、行行政部领领导、分分管副总总签字同同意后交交予行政政部备案案。 （四四）病假假公司员工工因病治治疗或休休息，须须持区级级以上医医院医疗疗机构休休息证明明，经批批准后方方可休病病假（如如遇特殊殊情况可可在上班班2个工工作日内内完清手手续）。 （五五）婚假假公司员工工结婚可可凭书面面报告请请婚假，早早婚（女女20周周岁，男男22周周岁）可可享受三三天婚假假；符合合晚婚年年龄的初初婚者（女女23周周岁，男男25周周岁）可可享受婚婚假十天天；再婚婚的可享享受法定定婚假三三天，不不享受晚晚婚假
9、；婚假包包括法定定假和公公休假。 （六）工工伤假1、公司司员工在在工作中中因工负负伤，在在取得规规定的因因工证明明材料后后，凭医医院的医医疗休息息证明方方可批准准休假。2、员工工因工致致残丧失失或部分分丧失劳劳动能力力必须长长期休息息者，由由相关劳劳动保障障部门和和医疗鉴鉴定部门门根据劳劳保条例例研究究处理。 （七七）丧假假1、员工工配偶、直系亲亲属及岳岳父母、公婆死死亡可请请假三天天。2、员工工书面报报告（或或电话告告知部门门负责人人），由由部门经经理、分分管领导导签字后后，经行行政部报报总经理理批示。 （八八）事假假、病假假、婚假假、工伤伤假等批批准权限限：员工工请假部部门负责责人有三三天
10、之内内审批权权、三天天以上由由行政部部领导签签字后，报报总经理理批示。部门副副经理及及以上人人员请假假，必须须提前到到行政部部请假并并办理手手续，三三天以内内由副总总经理批批准，三三天以上上报总经经理批示示。 否否则，按按旷工处处罚。四、日常常考勤工工作由行行政部负负责。员员工迟到到、早退退而部门门负责人人弄虚作作假、包包庇袒护护，一经经查实，将将给予部部门负责责人每次次5%的的月工资资处罚、两次以以上者累累计一并并扣除当当月500%工资资或加重重处罚。五、婚假假、产育育假、丧丧假按相相关规定定办理，假假期内发发放基本本工资；病假扣扣发假期期内工资资的300%，无无证明文文件视为为事假；事假扣
11、扣发假期期内全额额工资。（每天天工资为为：月度度工资/25.71天天）。第二章员员工招聘聘、调动动、职等等规定一、招聘聘1、公司司各部门门需增加加人员，须须向行政政部提出出岗位位增补申申请，向向行政部部申请并并提出招招聘岗位位的基本本要求（如如：年龄龄、性别别、学历历等）。2、由行行政部根根据公司司用工需需求拟定定招聘计计划，报报总经理理批准。3、行政政部根据据“人才市市场”、“人力资资源市场场”、“招聘网网络”等渠道道收集应应聘人员员相关资资料后再再进行初初步筛选选，根据据情况组组织面试试，经初初选合格格后，经经分管领领导审核核，报总总经理批批准。进进入学习习观察期期。二、入职职1、新聘聘员
12、工入入职前学学习期为为10天天，若入入职考试试不合格格，不予予录取，则则学习期期10天天无薪，考考试合格格上岗；上岗前前10天天学习期期计入试试用期内内。2、新聘聘人员在在入职学学习期内内必须持持有国家家劳动部部门要求求的相关关证件(身份证证、毕业业证原件件、技能能等级证证书等)，并交交齐个个人简历历彩色色照片11寸2张张和身份份证复印印件，以以上证件件费用自自理。3、新聘聘人员试试用期为为1-33个月，薪薪酬按公公司标准准支付，按按转正工工资800%核发发。4、有下下列情形形者，不不得聘用用：（1）原原公司员员工非正正常辞职职者；（2）不不真实填填写履历历表，有有欺诈行行为者；（3）犯犯法经
13、判判决确立立或通缉缉在案者者；（4）参参加非法法组织者者；（5）患患精神病病或传染染病者；（6）吸吸食毒品品者；（7）法法律规定定年龄以以下者；（8）达达不到招招聘标准准或身体体状况不不适宜工工作者；（9）主主管(含含主管)以上领领导的亲亲属朋友友无法达达到相应应岗位要要求技能能者。三、转正正 新入职职员工试试用期满满后，部部门经理理根据试试用期考考核，予予以转正正的员工工填写转转正申请请表，部部门经理理签字，呈呈报总经经理批准准。试用用期表现现不合格格者可延延长试用用期或劝劝退。四、任免免需公司任任免的干干部必须须由总经经理批准准，以公公司文件件为准。五、员工工调动1、公司司干部和和员工在在
14、公司范范围内调调动，由由用人部部门提出出拟调人人员申请请，行政政部征求求双方负负责人意意见后，报报总经理理批准。2、公司司干部和和员工持持行政部部开具的的员工工调动通通知书，在在原任职职部门办办理完交交接手续续后，再再到新任任部门报报到。调调离人员员到新部部门后，以以实际聘聘任岗位位和任职职时间为为准，其其相关待待遇以月月度分段段实施。四、辞退退、辞职职1、试用用期不符符合公司司录用要要求的员员工，公公司提前前三天通通知被辞辞退员工工；试用用人员离离职应提提前三日日提出书书面辞职职报告，填填写离离职申请请及交接接表，经经批准后后到行政政部办理理辞退手手续。 2、员员工与公公司签订订劳动合合同后
15、，双双方都必必须严格格履行合合同，用用人部门门不准无无故辞退退员工，确确须辞退退时应向向行政部部说明辞辞退原因因。 33、合同同期内员员工辞职职的，必必须提前前一个月月向公司司提出书书面辞职职报告，同同时填写写离职职申请及及交接表表由部部门负责责人签署署意见，经经公司领领导签字字，报总总经理批批准。由由行政部部予以办办理辞职职手续。4、劝退退办理规规定 有以下下行为或或情况的的员工公公司将作作劝退处处理： （11）1个个自然月月内旷工工13天天及以上上者； （22）工作作中消极极怠工、传播负负面消息息者； （33）有违违章行为为，屡教教不改、不接受受批评处处理者； （44）业绩绩完成情情况、工
16、工作技能能达不到到公司要要求者； （55）实习习期内不不能胜任任工作者者； （66） 不不服从公公司工作作安排者者； （77） 体体检不合合格者； （88） 工工作时间间或工作作地点参参加赌博博者； （99）公司司制度规规定的其其他劝退退条件。 劝退流流程同辞辞职流程程一样。5、 员工本人人辞职、被公司司辞退、开除或或提前终终止劳动动合同等等，在离离开公司司以前，必必须交还还公司财财物（如如：文件件及相关关业务资资料等）。员工未未经批准准而自行行离职的的，视为为放弃工工资，同同时公司司不予办办理任何何手续，给给公司造造成损失失的，应应负赔偿偿责任。第三章 工资福福利制度度一、工资资支付流流程：
17、 11、每月月5日前前由行政政部将上上月考勤勤（含人人员变动动、请假假、旷工工、迟到到早退等等等）转转交财务务部； 22、财务务部根据据支付标标准编制制工资表表，报总总经理审审批； 33、每月月10日日由财务务部支付付上月工工资，工工资发放放形式为为银行卡卡转账； 44、每月月末之前前员工到到财务部部领工资资条并与与工资卡卡内资金金进行核核实。二、 工作餐（一）公公司为员员工提供供工作餐餐（工作作日的午午餐）。（二）行行政部根根据公司司各部门门的人数数及就餐餐数进行行统计。（三）如如有人员员就餐变变动，各各部门应应在每天天10:30以以前上报报行政部部，由行行政部核核对后通通知送餐餐位变更更，
18、如无无变更，行行政部则则根据前前期上报报数核定定后通知知送餐单单位。除除行政部部或公司司其他委委托人外外，其余余人员不不得擅自自订餐，其其产生的的费用自自理。（四）每每月底，送送餐单位位结算餐餐费时，须须经行政政部认真真核对，签签字确认认后方可可报销。（五）为为员工安安排的工工作餐也也是公司司人性化化管理的的体现，如如上班期期间无享享受工作作餐（因因外出、回家吃吃饭、自自带午餐餐等等）则则不折返返成现金金。三、 法法定节假假日及年年假 11、员工工享受以以下法定定节假日日： 元旦11天、春春节3天天、清明明节1天天、劳动动节1天天、端午午节1天天、中秋秋节1天天、国庆庆节3天天。 22、员工工
19、工作满满一年后后(含实实习期)可申请请带薪休休年假55天；已已满2年年的，带带薪年休休假7天天；已满满3年的的，带薪薪年休假假10天天。 33、有下下列情形形之一的的，不享享受当年年的年休休假： （1）请请事假累累计200天以上上； （2）工工作满11年不满满10年年的职工工，请病病假累计计2个月月以上的的； （3）工工作满110年不不满200年的职职工请请病假累累计3个个月以上上的； （4）工工作满220年以以上的职职工，请请病假累累计4个个月以上上的； 4、年假休休息具体体时间及及天数由由部门领领导视工工作情况况安排，原原则上安安排在春春节期间间； 55、在职职两年以以上或一一年内保保持每
20、月月完成公公司最高高业绩员员工，经经公司办办公会商商议决定定社会保保险事宜宜。四、生日日福利 员工生生日当月月可享受受生日礼礼金1000元，生生日当天天发放（视视具体情情况而定定），生生日日期期以身份份证上的的日期为为准。五、节日日福利 视具体体情况而而定（元元旦、春春节、三三八妇女女节（限限女员工工）、劳劳动节、端午节节、中秋秋节、国国庆节）。六、年终终福利 视公司整整年经营营情况而而定。七、 工作服： 公司司为正式式入职员员工统一一定制工工作服，夏夏季两套套、冬季季两套，工工作服不不收取员员工费用用。员工工离职时时，按成成本价折折算从剩剩余工资资中扣除除。第四章 培训制制度一、内部部培训内
21、内容 1、员工入入职前培培训内容容：公公司内部部管理制制度。 2、在职员员工培训训内容： （1）管管理制度度； （2）技技能培训训； （3）团团队意识识； （4）素素质培训训。 3、管管理人员员培训内内容： （1）专专业知识识； （2）能能力培训训； （3）管管理知识识； （4）团团队意识识； （5）素素质培训训。二、内部部培训公司内聘聘教师：公司内内部专业业人员、设计师师、部门门经理、公司领领导在培培训工作作需要时时应积极极参加。（具体体时间视视公司情情况而定定）三、外训训由公司公公费外派派培训者者，如一一年内离离职，在在工资或或剩余提提成中扣扣除培训训所产生生的一切切费用。细则详详见附件件
22、外训训协议。第二部分分 行 政 篇篇第一章 保 密 制制 度为保守公公司秘密密，维护护公司利利益，制制订本制制度。 一、全体体员工都都有保守守公司秘秘密的义义务。在在对外交交往和合合作中，须须特别注注意不泄泄露公司司秘密，更更不准出出卖公司司秘密。 二、公司司秘密是是关系公公司发展展和利益益，在一一定时间间内只限限一定范范围的员员工知悉悉的事项项。公司司秘密包包括下列列秘密事事项： 1、员工工薪资（公公司公布布销售冠冠亚季军军奖者除除外）。2、公司司经营发发展决策策中的秘秘密事项项。 3、人事事决策中中的秘密密事项。 4、专有有技术。 5、招标标项目的的标底、合作条条件、贸贸易条件件。 6、重
23、要要的合同同、客户户和合作作渠道。 7、公司司非向公公众公开开的财务务情况、银行账账户账号号。 8、员工工薪资为为公司内内部秘密密，员工工不得在在公司内内部询问问、讨论论其他员员工工资资情况，经经发现给给予警告告处分。9、总经经理确定定应当保保守的公公司其他他秘密事事项。三、公司司秘密的的文件由由行政部部专人负负责印制制、收发发、传递递、保管管，非经经批准，不不准复印印、摘抄抄秘密文文件、资资料。 四、公司司秘密应应根据需需要，限限于一定定范围的的员工接接触。接接触公司司秘密的的员工，未未经批准准不准向向他人泄泄露。非非接触公公司秘密密的员工工，不准准打听公公司秘密密。 五、记载载有公司司秘密
24、事事项的工工作笔记记，持有有人必须须妥善保保管。如如有遗失失，必须须立即报报告并采采取补救救措施。 六、对保保守公司司秘密或或防止泄泄密有功功的，予予以表扬扬、奖励励。 违反本规规定故意意或过失失泄露公公司秘密密的，视视情节及及危害后后果予以以行政处处分或经经济处罚罚，直至至予以除除名。 第二章 证照管管理制度度一、公司司证照由由行政部部指定专专人统一一管理。二、证照照是指由由上级主主管部门门颁发的的各类证证书、批批文等。如：营业业执照、组织机机构代码码证、法法定代表表人证书书、税务务登记证证、资质质证书等等等。三三、证照照的使用用包括借借用、复复印等。四、证证照使用用必须填填写证证照使用用登
25、记表表。五五、证照照原件借借用程序序： 借用用人申请请部门负负责人复复核副总经经理审核核总经理理核准办理借借用手续续归还借借用完毕毕后，应应在时限限内归还还证照保保理人。六、证证照复印印件必须须签写“此复印印件仅供供办理XXXX事事宜，再再次复印印无效”。第三章 印章使用用管理制制度印章是公公司经营营管理活活动中行行使职权权，明确确公司各各种权利利义务关关系的重重要凭证证和工具具，印章章的管理理应做到到分散管管理、相相互制约约，为明明确使用用人与管管理人员员的责权权，特做做如下公公司印章章使用与与管理条条例：一、印章章的刻制制刻制按公公司业务务需要由由部门提提出申请请，公司司领导批批准后，由由
26、行政部部统一办办理。印印章刻好好后由行行政部办办理印章章登记手手续，填填写印印章管理理登记表表备案案并留好好印章样样图。1、新公司司成立，基基本印章章（公章章、合同同章、法法人私章章、财务务章）的的刻制，应应由指定定的印章章管理人人员负责责刻制，后后交由行行政部备备案，并并从刻制制之日起起执行相相关使用用条例。2、因业务务发展需需要申请请各职能能部门专专用章时时，由需需求部门门填写印印章刻制制申请表表经总总经理核核准后送送交行政政部门刻刻制。二、印章章的保管管和使用用1、印章章的保管管通过总经经理授权权赋予一一些部门门对其部部门（专专业）印印章的保保管权和和使用权权。由被被授权人人在行政政部签
27、字字领取印印章，指指定专人人保管。2、印章章的使用用任何部门门在启用用印章前前，均需需与公司司（行政政部）办办理领取取手续，（已已经开始始使用的的需自通通知当日日补办领领取手续续）（1）公公章：公公章由公公司行政政主管保保管。各各部门有有需盖公公章的文文件、通通知等，须须先到行行政部填填写印印章使用用登记簿簿（需需要外借借印章的的部门必必须填写写印章章外借申申请表，经经由部门门经理核核准签批批后，交交由行政政部备案案）行政政部需将将印章章使用申申请表与与印章章使用登登记薄同同期留档档，常规规性装饰饰合同不不得使用用公章。（2）法法人私章章：法人人私章由由公司出出纳保管管，主要要用于银银行汇票票
28、、现金金支票等等业务，使使用时凭凭审批的的支付申申请或取取汇款凭凭证方可可盖章。（4）财财务章：由财务务部经理理（或负负责人）保保管，主主要用于于银行汇汇票、现现金支票票等需要要加盖银银行预留留印鉴等等业务或或发票上上使用，发发票专用用章主要要用于发发票盖章章。（5）合合同专用用章：公公司与客客户签订订合同，常常规签合合同须使使用合同同专用章章，由行行政部保保管。（6）其其他职能能部门章章： 其其他职能能部门章章，主要要适用于于各部门门内部使使用，已已经刻制制的职能能部门章章，需由由部门负负责人进进行保管管并严格格该章的的使用办办法。3、印章章的废止止、更换换：（1）废废止或缴缴销的印印章应由
29、由保管人人员填写写废止止申请单单，并并呈总经经理核准准后交由由行政部部统一废废止或缴缴销。（2）遗遗失印章章时应由由印章保保管人员员填写废废止申请请单，并并呈总经经理核准准后，签签批遗失失处理及及处罚办办法后，交交由行政政部按批批示处理理，如是是遗失公公司基本本印章时时必需登登报申明明。（3）更更换印章章时应由由印章保保管人员员依公司司文件填填写废废止申请请单，并并呈总经经理核准准后，交交行政部部按批示示处理，如如有需要要须填写写印章章刻制申请请表申申请新的的印章。4、 印章保保管人的的责权范范畴：对于于公司主主要印章章管理，采采用的是是分散管管理相互互监督的的办法。行政部部主要职职责是对对印
30、章的的使用进进行合理理性管理理，而印印章保管管人具有有使用、监督、保管等等多重责责任与权权力，具具体划分分如下：（1）职职能部门门印章保保管人对对印章具具有独立立使用权权力，同同时负全全部使用用责任。（2）公公章的保保管人无无独立使使用权力力，但具具有监督督及允许许使用权权力，因因此公章章的保管管人对公公章的使使用结果果负主要要责任，经经手人则则负部分分责任，而而对未经经由负责责人或保保管人（公公司经理理）签批批的公章章使用经经手人负负主要责责任，保保管人负负部分责责任。（3）财财务章的的保管人人无独立立使用权权力，但但具有监监督及允允许使用用权力，因因此财务务章的保保管人对对财务章章的使用用
31、结果负负主要责责任，经经手人则则负部分分责任，而而对未经经由保管管人（财财务负责责人）签签批的公公章使用用经手负负主要责责任，保保管人负负部分责责任。（4）法法人私章章的保管管者是出出纳，即即是保管管者又是是使用者者，但其其无独立立使用权权力，需需依据财财务部负负责人审审批的支支付申请请或取汇汇款凭证证方可使使用，否否则负全全部责任任。（5）公公司高、中层领领导，因因异地执执行重大大项目或或完成重重要业务务需要携带公公司印章章出差的的，须经经公司总总经理审审批并及及时归还还。（6）如如遇个人人需开具具个人相相关证明明，需由由部门负负责人以以上担保保签批后后方能使使用，但但如涉及及到个人人经济担
32、担保与证证明时，原原则上一一律不予予证明，其其不良结结果由签签批人与与保管人人以情节节共同负负责。（7）所所有印章章的使用用，必须须严格执执行公司司的印章章使用章章程，做做好申请请和使用用登记。公司印印章只适适用于与与公司相相关业务务，不得得从事有有损公司司利益之之行为。（9）印印章使用用申请人人及管理理负责人人要严格格按照上上述规定定申请使使用印章章，如出出现问题题，后果果自负。给公司司造成重重大损失失的，公公司将依依法追究究其法律律责任。第四章 会议管管理制度度一、总经经理办公公会议制制度1、参加加人员：公司领领导、行行政部经经理或总总经理指指定相关关部门负负责人参参加，行行政部专专员做好
33、好会议记记录。2、开会会时间：每周五五下午（具具体时间间根据公公司当天天情况而而定）。3、会议议主持：总经理理办公会会由总经经理主持持或由总总经理委委派人员员主持。4、会议议要求：（1）每每周四下下班之前前，各部部门将上上周工作作汇总（包包括所做做事项、完成度度、存在在的问题题等等）以书面面形式上上报行政政部。 （22）开会会前各部部门将下下周工作作计划以以书面形形式提交交行政部部。 （33）凡提提交会议议商讨或或解决的的事项应应尽可能能的拿出出解决方方案。5、会后后工作：（1）行行政部应应根据办办公会议议形成的的决定，三三天内下下达“总经理理办公会会议纪要要”，各参参会人员员签字确确认、传传
34、阅。（2）总总经理办办公会议议决定的的事项，其其主办部部门和协协办部门门必须以以 “会议纪纪要”为依据据，在限限期内认认真执行行落实。如有特特殊情况况，难以以执行时时，应提提前将具具体原因因和情况况反馈到到相关部部门或公公司分管管领导。（3）无无特殊情情况，对对总经理理办公会会议决定定拒不执执行，拖拖延不办办或不按按原则执执行的，公公司将追追究有关关部门负负责人的的责任。（根据据实际工工作情况况第一次次：1000元至至5000元的经经济处罚罚，第二二次5000元至至10000元的的经济处处罚，第第三次：降职使使用或劝劝其自动动离职）（4）总总经理办办公会议议下达的的决定内内容由行行政部负负责解
35、释释。（5）有有关部门门必须将将决定的的执行情情况于下下达决议议之日起起限期内内反馈到到行政部部。行政政部应对对总经理理办公会会决议的的贯彻执执行情况况及时跟跟踪调查查、并督督促办理理，以确确保公司司政令的的畅通。二、公司司月度例例会制度度1、参加加人员：公司全全体员工工参加，行行政人员员负责做做好会议议记录。2、开会会时间：原则上上每月召召开一次次（时间间定于月月末最后后一个星星期五，如如遇节假假日往后后顺延），遇遇特殊情情况，总总经理可可提议随随时召开开。3、会议议主持：公司月月度例会会由总经经理主持持或由总总经理委委派人员员主持。4、会议议要求：（1）汇汇报交流流公司各各部门本本月工作作
36、情况以以及下月月工作计计划等方方面的重重要问题题。（2）分分析、研研究经营营中出现现的困难难和问题题，并针针对问题题提出解解决的方方案和办办法。（3）总总经理针针对月度度工作会会议上提提出的问问题，有有针对性性地对月月度工作作提出意意见并就就下月重重点工作作进行布布置。5、会后后工作：(1)行行政专员员应根据据会议记记录，整整理并归归档，以以备各阶阶段性工工作稳步步推进。(2)无无特殊情情况，对对总经理理在会议议上提出出的重点点工作拒拒不落实实的或执执行不力力的，公公司将追追究相关关部门负负责人的的责任。（根据据实际工工作情况况第一次次：给予予1000元至5500元元的经济济处罚、第二次次：，
37、第第二次5500元元至10000元元的经济济处罚，第第三次：降职使使用或劝劝其自动动离职）。(3)会会议提出出的决定定事项，其其主办部部门必须须在规定定时间内内完成，并并由行政政部负责责跟踪、检查、督促以以确保政政令畅通通。三、项目目经理例例会制度度1、参会会人员：分管副副总、公公司全体体项目经经理、设设计部、工程部部、材料料部、财财务部，行行政人员员负责做做好会议议记录。2、开会会时间：每两周周召开11次，每每两周的的周三下下午（55：300以后）无无特殊情情况不得得取消，如如有特殊殊情况须须经总经经理或总总经理助助理批准准取消。3、会议议主持：分管副副总经理理或工程程部负责责人主持持。4、
38、会议议要求：（1）项项目经理理反映工工地上设设计、材材料等事事的配合合情况及及工程施施工进度度及业主主意见的的情况。（2）设设计部、工程部部、材料料部配合合项目经经理工地地上的反反映情况况问题集集中讨论论解决方方案。（3）财财务部向向公司项项目经理理打款需需批准。第五章 办公公用品管管理规定定为规范日日常办公公用品的的采购、使用和和保管，节节约不必必要的费费用开支支，降低低成本消消耗。现现本着勤勤俭节约约的原则则，就办办公用品品有关事事宜规定定如下：一、采购购、印刷刷品印制制1、公司司日常所所用办公公用品，应应由行政政部负责责统一采采购，经经总经理理批准购购买，专专属办公公用品或或技术设设备应
39、由由行政部部派员陪陪同。2、各部部门所需需办公用用品，应应按物物资请购购单中中各项内内容要求求认真填填写，经经部门负负责人审审核签字字后，送送行政办办公室待待办。3、行政政部应将将物资资请购单单汇总总分类，依依据总经经理审批批采购。除特殊殊急需用用品外，应应集中办办理采购购，不得得一事一一办。4、采购购人员应应认真负负责，精精挑细酌酌，力争争做到价价廉物美美，经久久耐用。5、各部部门所用用的专用用表格及及印刷品品，由各各部门自自行制定定格式，按按规定报报总经理理审批后后，由行行政办公公室统一一印制。6、行政政部负责责对公司司办公用用品提出出使用预预算。 二二、领用用1、各部部门领用用办公用用品
40、必须须填写物物品领用用登记表表，由由行政部部核签后后，方可可领取。2、除笔笔墨纸张张外，凡凡属不易易消耗物物品和工工索具等等重复领领用时，一一律交旧旧换新。3、特殊殊贵重物物品的领领（借）用用，必须须填写特特殊物品品领（借借）用单单，由由部门负负责人核核签后，方方可领取取。三、保管管1、办公公用品应应由行政政部专人人进行登登记造册册，分类类放置统统一保管管。2、保管管员应认认真维护护和保管管好所存存物品，以以防发生生潮、锈锈、蛀、霉等。3、保管管员应在在每季度度末向行行政部领领导汇报报物品消消耗情况况和台帐帐记录。第六章 车辆辆管理制制度为加强公公司车辆辆的管理理，进一一步做好好公司后后勤保障
41、障服务工工作，确确保车辆辆清洁、安全可可靠的行行驶，结结合本公公司的实实际，制制定本制制度：一、日常常管理1、公司司车辆由由行政部部统一管管理（不不出车时时钥匙交交给行政政部）。各部门门公务用用车，由由各负责责人先向向行政部部申请，填填写公公务用车车申请表表，说说明用车车事由、地点、时间，行行政办公公室根据据实际工工作需要要统筹安安排用车车。非工工作时间间，车辆辆实行定定人、定定车责任任制，专专人驾驶驶，不得得用于办办理私事事或外借借使用，特特殊情况况报分管管领导及及公司领领导同意意方可使使用。2、驾驶驶人员须须每天及及时记录录，如实实记录行行车日期期、时间间、里程程数、事事项、路路线、费费用
42、及车车辆使用用状态。3、车辆辆保险、年审、由行政政部负责责办理，资资料除行行驶证、保险卡卡由司机机保管外外，其余余均由行行政部负负责保管管。4、驾驶驶员及派派车人通通讯必须须保持224小时时畅通，驾驾驶员应应服从调调度、随随叫随到到。上班班时间内内，驾驶驶员有事事离开，要要告知行行政部去去向和所所需时间间，批准准后方可可离开。出车回回公司应应向立即即到行政政部报到到。工作作时间内内所有车车辆由行行政部指指定位置置停放，未未经批准准不准擅擅自出车车。5、驾驶驶员禁止止在车内内吸烟。6、驾驶驶人员在在驾驶前前须对车车辆进行行检查，以以便于界界定责任任。7、驾驶驶员历行行节约，公公司根据据车辆标标准
43、油耗耗及里程程数核定定车辆油油费。二、安全全管理1、驾驶驶人员出出车，须须带齐有有关证照照，加强强安全法法律法规规、安全全知识和和安全技技能学习习，禁止止酒后驾驾驶，做做到谨慎慎驾驶，确确保安全全行车。2、驾驶驶人员应应严格遵遵守车辆辆操作规规定，加加强车辆辆的安全全检查，确确保无故故障出车车。3、发生生任何事事故必须须第一时时间报告告行政部部。三、维修修、维护护管理1、公司司车辆实实行定点点维修，一一般由驾驾驶员拟拟定维维修报告告（附附维修清清单），交交行政部部审核、确认，由由公司领领导审批批方可安安排维修修或保养养。2、车辆辆卫生清清洁，由由驾驶员员负责在在指定地地点清洁洁，费用用由公司司
44、承担，行行政部负负责车辆辆卫生的的监督和和检查。3、因公公出差途途中，车车辆发生生故障需需及时维维修，须须经随车车领导批批准、电电话告知知综合管管理部后后即可安安排维修修，并将将旧部件件带回公公司，凭凭有效票票据进行行费用核核销，凡凡未经许许可，私私自维修修的费用用由责任任人自行行承担。四、车辆辆违规处处理规定定1凡发生生行车事事故者（公公司驾驶驶员负主主要责任任）必须须写出书书面报告告，根据据事故损损失，保保险公司司赔付后后的不足足部分，在在驾驶者者当月效效工资中中扣除，事事故情节节严重者者，经“总经理理办公会会”研究确确定如何何进一步步处罚。2驾驶员员或车辆辆使用人人将车辆辆私自交交由他人
45、人驾驶，或或擅自出出车发生生事故由由驾驶员员或车辆辆使用人人承担所所有责任任，并罚罚款1000元/次，在在当月工工资中扣扣除。3、发生生以下情情节，由由驾驶员员或车辆辆使用人人承担全全部责任任：违反反交通法法规受到到交警部部门处罚罚。酒后后驾车发发生事故故。 驾驶驶人员私私自将油油料外流流，一经经发现，给给予解聘聘处理。驾驶驶员无故故不出车车，给予予解聘处处理。4、工作作期间公公司领导导办事，原原则上不不得自驾驾车辆。驾车不不当或野野蛮操作作造成机机件损坏坏的，给给予2000元罚罚款，并并负责修修复损坏坏部分。5、 每每年年审审前必须须清除所所有车辆辆的违章章记录，违违章费用用由使用用人承担担。6、驾驶驶员不得得将私人人车辆消消费的费费用以公公司名义义报销，一一经发现现给予解解聘处理理。第七章 档案案管理制制度一、严格格执行党党和国家家的保密密、安全全制度，确确保档案案和案卷卷机密安安全。 二、各部部门应保保障每天天产生的的文件向向公司行行政部移移交并履履行清交交手续。 三、各部部门应明明确规定定档案责责任人，档档案责任任人（档档案员）对对本部门档案案的收集集、建档档、保管管、借阅阅和利用用负全责责。 四、各类类规章制制度、办办法、人人事、工工资资料料、会议议记录、会议纪纪要、上上级来文文、公司司发文、工作计计划和工工作总结结以及添添置设备备、财产产的产权权资料，类类承包