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1、重庆艺冠装饰设计工程有限公司 内部管理制度Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.重庆艺冠装饰设计工程有限公司内部管理制制度汇编编重庆艺冠装装饰设计计工程有有限公司司二零一六年年十一月月编制公司内部管管理制度度总 则为加强公司司的规范范化管理理，完善善各项工工作制度度，促进进公司发发展壮大大，提高高经济效效益，根根据国家家有关法法律、法法规及公公司章程程的规定定，特制制订本公公司内部部管理制制度。一、员工总总则 第第一条 热爱爱祖国、热热爱企业业、遵纪纪守法、孝孝敬父母母、团结结同事、真真诚奉献献
2、。 第第二条 员工工应认真真学习和和遵守单单位的一一切规章章制度。 第第三条 服从从工作安安排，如如有异议议，可事事后向上上一级领领导反映映或投诉诉。 第第四条 员工工应有安安全、卫卫生意识识，努力力学习相相关知识识。 第第五条 对待待工作应应“日日清清”。 第第六条 具备备主人翁翁责任感感，敢于于揭发和和制止一一切损害害公司利利益的行行为。 第第七条 保持持仪容仪仪表，着着装干净净整洁，佩佩戴工作作牌。 第第八条 真诚诚待客，坚坚持用心心服务客客户。 第第九条 员工工应爱护护公司财财物，不不得损坏坏、挪用用、窃取取单位及及他人财财物。 第第十条 员工工应有节节约意识识，不得得有故意意浪费的的
3、行为。 第第十一条条 员员工严禁禁在工作作场所吸吸烟、饮饮酒。 第第十二条条 员员工严禁禁在工作作时间或或工作地地点参与与赌博活活动。二、员工权权利 11、对公公司各项项规章制制度的咨咨询权。 22、对处处理问题题有异议议时的申申诉权。 33、对任任何有损损公司利利益行为为的监督督检举权权。 44、对直直接上级级工作行行为的监监督权。 55、自我我推荐权权。 66、改善善员工福福利的建建议权。 77、有权权申请参参加公司司举办的的任何培培训。三、员工投投诉 11、员工工投诉要要实事求求是，凡凡有章可可循的不不在投诉诉范围内内。 22、员工工对上级级领导的的投诉应应逐级投投诉，在在认为仍仍不满意
4、意时可越越级投诉诉。3、投诉方方式可采采取通信信、通讯讯或每周周五上午午到公司司投诉。第一部分 人 事事 篇第一章 考勤管理制制度一、公司员员工必须须自觉遵遵守劳动动纪律，按按时上下下班，不不迟到，不不早退，工工作时间间不得擅擅自离开开工作岗岗位，外外出办理理业务前前，须经经本部门门负责人人同意；部门经经理及以以上人员员外出时时，需向向行政部部说明去去向，特特殊情况况经总经经理同意意。二、公司统统一实行行指纹打打卡考勤勤，所有有员工必必须打卡卡考勤，财财务部每每月根据据考勤记记录核算算工资。作作息时间间：每周周工作六六天，周周一休息息（设计计部每周周安排一一名设计计师值班班，后期期调休；其余员
5、员工不得得调休；周六、日日节假日日任何员员工无特特殊原因因不得请请假，如如有特殊殊情况须须总经理理批准。企业在经营旺季时，可根据情况调整正休时间）。冬季: 99：00012：00，114：0018:00（每每年度111月11日后调调整）夏季：8：4512：00，114：00018:00（每每年度44月1日日后调整整）三、考勤（一）迟到到、早退退、旷工工1、公司员员工上下下班迟到到、早退退一次（55-300分钟），罚罚款200元，扣扣发当月月全勤奖奖，二次次罚款550元，月月累计三三次及以以上情节节严重者者，降职职使用或或按自动动离职处处理。2、每个自自然月允允许因塞塞车迟到到1次，允允许忘记记
6、打下班班卡一次次。忘记记打卡扣扣罚200元/次次，且必必须在当当天由证证明人、及及部门经经理签字字确认，否否则当月月工资结结算以早早退或旷旷工处理理。4、旷工处处罚规定定 （11）迟到到、早退退超过330分钟钟（不含含30分分钟），22小时（含含）以下下按旷工工半天处处理，22小时以以上，视视为旷工工1天。（2）旷工工半天，扣扣罚1000元；（3）一次次性旷工工一天者者(含一一天)扣罚3300元元；一次次性旷工工二天（含含二天），扣扣发5000；连连续旷工工三天以以上，予予以辞退退，扣发发当月工工资；（4）有旷旷工出现现者，当当月考勤勤不算全全勤。（二） 外外出登记记 11、凡外外出办公公，必
7、须须提前在在行政部部填写外外出登记记表，写写明外出出时间、地地点、事事由等等等（市场场部限经经理（主主管）以以上职位位填写，其其余部门门员工均均必须填填写）。公公司实行行不定期期查岗，查查岗不在在岗位，又又无相应应手续，按按旷工处处理，行行政部协协同分管管副总履履行查岗岗职责。 2、各部部门总监监、经理理(主管管)对本本部门人人员的外外出情况况负有监监督的义义务。 3、设计计师工地地进场、上上门量房房、外出出谈设计计方案等等需要次次日早上上点名时时间的外外出情况况必须于于头一天天下班前前如实填填写外出出登记表表并由公公司经理理（或行行政经理理）签字字确认；否则给给予当事事人及负负责人警警告处分
8、分，并对对当事人人按旷工工处理。4、上下午午外出考考勤核查查，外出出人员是是否如实实抵达现现场，以以相关现现场人员员接电话话、公司司稽查人人员抽查查或次日日客服中中心节点点回访等等为复核核方式。 （三）事事假公司员工因因事需请请假，须须填写请请假条，经经部门主主管、行行政部领领导、分分管副总总签字同同意后交交予行政政部备案案。 （四）病病假公司员工因因病治疗疗或休息息，须持持区级以以上医院院医疗机机构休息息证明，经经批准后后方可休休病假（如如遇特殊殊情况可可在上班班2个工工作日内内完清手手续）。 （五）婚婚假公司员工结结婚可凭凭书面报报告请婚婚假，早早婚（女女20周周岁，男男22周周岁）可可享
9、受三三天婚假假；符合合晚婚年年龄的初初婚者（女女23周周岁，男男25周周岁）可可享受婚婚假十天天；再婚婚的可享享受法定定婚假三三天，不不享受晚晚婚假；婚假包包括法定定假和公公休假。 （六）工工伤假1、公司员员工在工工作中因因工负伤伤，在取取得规定定的因工工证明材材料后，凭凭医院的的医疗休休息证明明方可批批准休假假。2、员工因因工致残残丧失或或部分丧丧失劳动动能力必必须长期期休息者者，由相相关劳动动保障部部门和医医疗鉴定定部门根根据劳劳保条例例研究究处理。 （七）丧丧假1、员工配配偶、直直系亲属属及岳父父母、公公婆死亡亡可请假假三天。2、员工书书面报告告（或电电话告知知部门负负责人），由由部门经
10、经理、分分管领导导签字后后，经行行政部报报总经理理批示。 （八）事事假、病病假、婚婚假、工工伤假等等批准权权限：员员工请假假部门负负责人有有三天之之内审批批权、三三天以上上由行政政部领导导签字后后，报总总经理批批示。部部门副经经理及以以上人员员请假，必必须提前前到行政政部请假假并办理理手续，三三天以内内由副总总经理批批准，三三天以上上报总经经理批示示。 否否则，按按旷工处处罚。四、日常考考勤工作作由行政政部负责责。员工工迟到、早早退而部部门负责责人弄虚虚作假、包包庇袒护护，一经经查实，将将给予部部门负责责人每次次5%的的月工资资处罚、两两次以上上者累计计一并扣扣除当月月50%工资或或加重处处罚
11、。五、婚假、产产育假、丧丧假按相相关规定定办理，假假期内发发放基本本工资；病假扣扣发假期期内工资资的300%，无无证明文文件视为为事假；事假扣扣发假期期内全额额工资。（每每天工资资为：月月度工资资/255.711天）。第二章 员工招招聘、调调动、职职等规定定一、招聘1、公司各各部门需需增加人人员，须须向行政政部提出出岗位位增补申申请，向向行政部部申请并并提出招招聘岗位位的基本本要求（如如：年龄龄、性别别、学历历等）。2、由行政政部根据据公司用用工需求求拟定招招聘计划划，报总总经理批批准。3、行政部部根据“人才市市场”、“人力资资源市场场”、“招聘网网络”等渠道道收集应应聘人员员相关资资料后再再
12、进行初初步筛选选，根据据情况组组织面试试，经初初选合格格后，经经分管领领导审核核，报总总经理批批准。进进入学习习观察期期。二、入职1、新聘员员工入职职前学习习期为110天，若若入职考考试不合合格，不不予录取取，则学学习期110天无无薪，考考试合格格上岗；上岗前前10天天学习期期计入试试用期内内。2、新聘人人员在入入职学习习期内必必须持有有国家劳劳动部门门要求的的相关证证件(身身份证、毕毕业证原原件、技技能等级级证书等等)，并并交齐个个人简历历彩色色照片11寸2张张和身份份证复印印件，以以上证件件费用自自理。3、新聘人人员试用用期为11-3个个月，薪薪酬按公公司标准准支付，按按转正工工资800%
13、核发发。4、有下列列情形者者，不得得聘用：（1）原公公司员工工非正常常辞职者者；（2）不真真实填写写履历表表，有欺欺诈行为为者；（3）犯法法经判决决确立或或通缉在在案者；（4）参加加非法组组织者；（5）患精精神病或或传染病病者；（6）吸食食毒品者者；（7）法律律规定年年龄以下下者；（8）达不不到招聘聘标准或或身体状状况不适适宜工作作者；（9）主管管(含主主管)以以上领导导的亲属属朋友无无法达到到相应岗岗位要求求技能者者。三、转正 新新入职员员工试用用期满后后，部门门经理根根据试用用期考核核，予以以转正的的员工填填写转转正申请请表，部部门经理理签字，呈呈报总经经理批准准。试用用期表现现不合格格者
14、可延延长试用用期或劝劝退。四、任免需公司任免免的干部部必须由由总经理理批准，以以公司文文件为准准。五、员工调调动1、公司干干部和员员工在公公司范围围内调动动，由用用人部门门提出拟拟调人员员申请，行行政部征征求双方方负责人人意见后后，报总总经理批批准。2、公司干干部和员员工持行行政部开开具的员员工调动动通知书书，在在原任职职部门办办理完交交接手续续后，再再到新任任部门报报到。调调离人员员到新部部门后，以以实际聘聘任岗位位和任职职时间为为准，其其相关待待遇以月月度分段段实施。四、辞退、辞辞职1、试用期期不符合合公司录录用要求求的员工工，公司司提前三三天通知知被辞退退员工；试用人人员离职职应提前前三
15、日提提出书面面辞职报报告，填填写离离职申请请及交接接表，经经批准后后到行政政部办理理辞退手手续。 2、员员工与公公司签订订劳动合合同后，双双方都必必须严格格履行合合同，用用人部门门不准无无故辞退退员工，确确须辞退退时应向向行政部部说明辞辞退原因因。 33、合同同期内员员工辞职职的，必必须提前前一个月月向公司司提出书书面辞职职报告，同同时填写写离职职申请及及交接表表由部部门负责责人签署署意见，经经公司领领导签字字，报总总经理批批准。由由行政部部予以办办理辞职职手续。 4、劝劝退办理理规定 有有以下行行为或情情况的员员工公司司将作劝劝退处理理： （11）1个个自然月月内旷工工13天天及以上上者；
16、（22）工作作中消极极怠工、传传播负面面消息者者； （33）有违违章行为为，屡教教不改、不不接受批批评处理理者； （44）业绩绩完成情情况、工工作技能能达不到到公司要要求者； （55）实习习期内不不能胜任任工作者者； （66） 不不服从公公司工作作安排者者； （77） 体体检不合合格者； （88） 工工作时间间或工作作地点参参加赌博博者； （99）公司司制度规规定的其其他劝退退条件。 劝劝退流程程同辞职职流程一一样。5、 员工本人辞辞职、被被公司辞辞退、开开除或提提前终止止劳动合合同等，在在离开公公司以前前，必须须交还公公司财物物（如：文件及及相关业业务资料料等）。员员工未经经批准而而自行离离
17、职的，视视为放弃弃工资，同同时公司司不予办办理任何何手续，给给公司造造成损失失的，应应负赔偿偿责任。第三章 工工资福利利制度一、工资支支付流程程： 1、每每月5日日前由行行政部将将上月考考勤（含含人员变变动、请请假、旷旷工、迟迟到早退退等等）转转交财务务部； 2、财财务部根根据支付付标准编编制工资资表，报报总经理理审批； 3、每每月100日由财财务部支支付上月月工资，工工资发放放形式为为银行卡卡转账； 4、每每月末之之前员工工到财务务部领工工资条并并与工资资卡内资资金进行行核实。二、 工作餐（一）公司司为员工工提供工工作餐（工工作日的的午餐）。（二）行政政部根据据公司各各部门的的人数及及就餐数
18、数进行统统计。（三）如有有人员就就餐变动动，各部部门应在在每天110:330以前前上报行行政部，由由行政部部核对后后通知送送餐位变变更，如如无变更更，行政政部则根根据前期期上报数数核定后后通知送送餐单位位。除行行政部或或公司其其他委托托人外，其其余人员员不得擅擅自订餐餐，其产产生的费费用自理理。（四）每月月底，送送餐单位位结算餐餐费时，须须经行政政部认真真核对，签签字确认认后方可可报销。（五）为员员工安排排的工作作餐也是是公司人人性化管管理的体体现，如如上班期期间无享享受工作作餐（因因外出、回回家吃饭饭、自带带午餐等等等）则则不折返返成现金金。三、 法定定节假日日及年假假 1、员员工享受受以下
19、法法定节假假日： 元元旦1天天、春节节3天、清清明节11天、劳劳动节11天、端端午节11天、中中秋节11天、国国庆节33天。 2、员员工工作作满一年年后(含含实习期期)可申申请带薪薪休年假假5天；已满22年的，带带薪年休休假7天天；已满满3年的的，带薪薪年休假假10天天。 3、有有下列情情形之一一的，不不享受当当年的年年休假： （1）请请事假累累计200天以上上； （2）工工作满11年不满满10年年的职工工，请病病假累计计2个月月以上的的； （3）工工作满110年不不满200年的职职工请请病假累累计3个个月以上上的； （4）工工作满220年以以上的职职工，请请病假累累计4个个月以上上的； 4、
20、年年假休息息具体时时间及天天数由部部门领导导视工作作情况安安排，原原则上安安排在春春节期间间； 5、在在职两年年以上或或一年内内保持每每月完成成公司最最高业绩绩员工，经经公司办办公会商商议决定定社会保保险事宜宜。四、生日福福利 员员工生日日当月可可享受生生日礼金金1000元，生生日当天天发放（视视具体情情况而定定），生生日日期期以身份份证上的的日期为为准。五、节日福福利 视视具体情情况而定定（元旦旦、春节节、三八八妇女节节（限女女员工）、劳劳动节、端端午节、中中秋节、国国庆节）。六、年终福福利 视公司整年年经营情情况而定定。七、 工作服： 公司为为正式入入职员工工统一定定制工作作服，夏夏季两套
21、套、冬季季两套，工工作服不不收取员员工费用用。员工工离职时时，按成成本价折折算从剩剩余工资资中扣除除。第四章 培培训制度度一、内部培培训内容容 1、员员工入职职前培训训内容：公司司内部管管理制度度。 2、在在职员工工培训内内容： （1）管管理制度度； （2）技技能培训训； （3）团团队意识识； （4）素素质培训训。 3、管理理人员培培训内容容： （1）专专业知识识； （2）能能力培训训； （3）管管理知识识； （4）团团队意识识； （5）素素质培训训。二、内部培培训公司内聘教教师：公公司内部部专业人人员、设设计师、部部门经理理、公司司领导在在培训工工作需要要时应积积极参加加。（具具体时间间视公
22、司司情况而而定）三、外训由公司公费费外派培培训者，如如一年内内离职，在在工资或或剩余提提成中扣扣除培训训所产生生的一切切费用。细细则详见见附件外外训协议议。第二部分 行 政政 篇第一章 保 密密 制 度为保守公司司秘密，维维护公司司利益，制制订本制制度。 一、全体员员工都有有保守公公司秘密密的义务务。在对对外交往往和合作作中，须须特别注注意不泄泄露公司司秘密，更更不准出出卖公司司秘密。 二、公司秘秘密是关关系公司司发展和和利益，在在一定时时间内只只限一定定范围的的员工知知悉的事事项。公公司秘密密包括下下列秘密密事项： 1、员工薪薪资（公公司公布布销售冠冠亚季军军奖者除除外）。2、公司经经营发展
23、展决策中中的秘密密事项。 3、人事决决策中的的秘密事事项。 4、专有技技术。 5、招标项项目的标标底、合合作条件件、贸易易条件。 6、重要的的合同、客客户和合合作渠道道。 7、公司非非向公众众公开的的财务情情况、银银行账户户账号。 8、员工薪薪资为公公司内部部秘密，员员工不得得在公司司内部询询问、讨讨论其他他员工工工资情况况，经发发现给予予警告处处分。9、总经理理确定应应当保守守的公司司其他秘秘密事项项。三、公司秘秘密的文文件由行行政部专专人负责责印制、收收发、传传递、保保管，非非经批准准，不准准复印、摘摘抄秘密密文件、资资料。 四、公司秘秘密应根根据需要要，限于于一定范范围的员员工接触触。接
24、触触公司秘秘密的员员工，未未经批准准不准向向他人泄泄露。非非接触公公司秘密密的员工工，不准准打听公公司秘密密。 五、记载有有公司秘秘密事项项的工作作笔记，持持有人必必须妥善善保管。如如有遗失失，必须须立即报报告并采采取补救救措施。 六、对保守守公司秘秘密或防防止泄密密有功的的，予以以表扬、奖奖励。 违反本规定定故意或或过失泄泄露公司司秘密的的，视情情节及危危害后果果予以行行政处分分或经济济处罚，直直至予以以除名。 第二章 证证照管理理制度一、公司证证照由行行政部指指定专人人统一管管理。二、证照是是指由上上级主管管部门颁颁发的各各类证书书、批文文等。如：营业执执照、组组织机构构代码证证、法定定代
25、表人人证书、税税务登记记证、资资质证书书等等。三、证照的使用包括借用、复印等。四、证照使用必须填写证照使用登记表。五、证照原件借用程序： 借用人申请部门负责人复核副总经理审核总经理核准办理借用手续归还借用完毕后，应在时限内归还证照保理人。六、证照复印件必须签写“此复印件仅供办理XXX事宜，再次复印无效”。第三章 印章使用管管理制度度 印印章是公公司经营营管理活活动中行行使职权权，明确确公司各各种权利利义务关关系的重重要凭证证和工具具，印章章的管理理应做到到分散管管理、相相互制约约，为明明确使用用人与管管理人员员的责权权，特做做如下公公司印章章使用与与管理条条例： 一、印章的的刻制刻制按公司司业
26、务需需要由部部门提出出申请，公公司领导导批准后后，由行行政部统统一办理理。印章章刻好后后由行政政部办理理印章登登记手续续，填写写印章章管理登登记表备备案并留留好印章章样图。1、新新公司成成立，基基本印章章（公章章、合同同章、法法人私章章、财务务章）的的刻制，应应由指定定的印章章管理人人员负责责刻制，后后交由行行政部备备案，并并从刻制制之日起起执行相相关使用用条例。2、因因业务发发展需要要申请各各职能部部门专用用章时，由由需求部部门填写写印章章刻制申申请表经经总经理理核准后后送交行行政部门门刻制。二、印章章的保管管和使用用1、印章的的保管通过总经理理授权赋赋予一些些部门对对其部门门（专业业）印章
27、章的保管管权和使使用权。由由被授权权人在行行政部签签字领取取印章，指指定专人人保管。2、印章的的使用任何部门在在启用印印章前，均均需与公公司（行行政部）办办理领取取手续，（已已经开始始使用的的需自通通知当日日补办领领取手续续）（1）公公章：公公章由公公司行政政主管保保管。各各部门有有需盖公公章的文文件、通通知等，须须先到行行政部填填写印印章使用用登记簿簿（需需要外借借印章的的部门必必须填写写印章章外借申申请表，经经由部门门经理核核准签批批后，交交由行政政部备案案）行政政部需将将印章章使用申申请表与与印章章使用登登记薄同同期留档档，常规规性装饰饰合同不不得使用用公章。（2）法法人私章章：法人人私
28、章由由公司出出纳保管管，主要要用于银银行汇票票、现金金支票等等业务，使使用时凭凭审批的的支付申申请或取取汇款凭凭证方可可盖章。（4）财财务章：由财务务部经理理（或负负责人）保保管，主主要用于于银行汇汇票、现现金支票票等需要要加盖银银行预留留印鉴等等业务或或发票上上使用，发发票专用用章主要要用于发发票盖章章。（5）合同同专用章章：公司司与客户户签订合合同，常常规签合合同须使使用合同同专用章章，由行行政部保保管。（6）其其他职能能部门章章： 其其他职能能部门章章，主要要适用于于各部门门内部使使用，已已经刻制制的职能能部门章章，需由由部门负负责人进进行保管管并严格格该章的的使用办办法。3、印章的的废
29、止、更更换：（1）废止止或缴销销的印章章应由保保管人员员填写废废止申请请单，并并呈总经经理核准准后交由由行政部部统一废废止或缴缴销。（2）遗失失印章时时应由印印章保管管人员填填写废废止申请请单，并并呈总经经理核准准后，签签批遗失失处理及及处罚办办法后，交交由行政政部按批批示处理理，如是是遗失公公司基本本印章时时必需登登报申明明。（3）更换换印章时时应由印印章保管管人员依依公司文文件填写写废止止申请单单，并并呈总经经理核准准后，交交行政部部按批示示处理，如如有需要要须填写写印章章刻制申请表表申请请新的印印章。4、 印印章保管管人的责责权范畴畴：对于公公司主要要印章管管理，采采用的是是分散管管理相
30、互互监督的的办法。行行政部主主要职责责是对印印章的使使用进行行合理性性管理，而而印章保保管人具具有使用用、监督督、保管管等多重重责任与与权力，具具体划分分如下：（1）职职能部门门印章保保管人对对印章具具有独立立使用权权力，同同时负全全部使用用责任。（2）公公章的保保管人无无独立使使用权力力，但具具有监督督及允许许使用权权力，因因此公章章的保管管人对公公章的使使用结果果负主要要责任，经经手人则则负部分分责任，而而对未经经由负责责人或保保管人（公公司经理理）签批批的公章章使用经经手人负负主要责责任，保保管人负负部分责责任。（3）财财务章的的保管人人无独立立使用权权力，但但具有监监督及允允许使用用权
31、力，因因此财务务章的保保管人对对财务章章的使用用结果负负主要责责任，经经手人则则负部分分责任，而而对未经经由保管管人（财财务负责责人）签签批的公公章使用用经手负负主要责责任，保保管人负负部分责责任。（4）法法人私章章的保管管者是出出纳，即即是保管管者又是是使用者者，但其其无独立立使用权权力，需需依据财财务部负负责人审审批的支支付申请请或取汇汇款凭证证方可使使用，否否则负全全部责任任。（5）公司司高、中中层领导导，因异异地执行行重大项项目或完完成重要要业务需需要携带公司司印章出出差的，须须经公司司总经理理审批并并及时归归还。（6）如遇遇个人需需开具个个人相关关证明，需需由部门门负责人人以上担担保
32、签批批后方能能使用，但但如涉及及到个人人经济担担保与证证明时，原原则上一一律不予予证明，其其不良结结果由签签批人与与保管人人以情节节共同负负责。（7）所所有印章章的使用用，必须须严格执执行公司司的印章章使用章章程，做做好申请请和使用用登记。公公司印章章只适用用于与公公司相关关业务，不不得从事事有损公公司利益益之行为为。（9）印印章使用用申请人人及管理理负责人人要严格格按照上上述规定定申请使使用印章章，如出出现问题题，后果果自负。给给公司造造成重大大损失的的，公司司将依法法追究其其法律责责任。第四章 会会议管理理制度一、总经理理办公会会议制度度1、参加人人员：公公司领导导、行政政部经理理或总经经
33、理指定定相关部部门负责责人参加加，行政政部专员员做好会会议记录录。2、开会时时间：每每周五下下午（具具体时间间根据公公司当天天情况而而定）。3、会议主主持：总总经理办办公会由由总经理理主持或或由总经经理委派派人员主主持。4、会议要要求：（1）每周周四下班班之前，各各部门将将上周工工作汇总总（包括括所做事事项、完完成度、存存在的问问题等等等）以书面面形式上上报行政政部。 （22）开会会前各部部门将下下周工作作计划以以书面形形式提交交行政部部。 （33）凡提提交会议议商讨或或解决的的事项应应尽可能能的拿出出解决方方案。5、会后工工作：（1）行政政部应根根据办公公会议形形成的决决定，三三天内下下达“
34、总经理理办公会会议纪要要”，各参参会人员员签字确确认、传传阅。（2）总经经理办公公会议决决定的事事项，其其主办部部门和协协办部门门必须以以 “会议纪纪要”为依据据，在限限期内认认真执行行落实。如如有特殊殊情况，难难以执行行时，应应提前将将具体原原因和情情况反馈馈到相关关部门或或公司分分管领导导。（3）无特特殊情况况，对总总经理办办公会议议决定拒拒不执行行，拖延延不办或或不按原原则执行行的，公公司将追追究有关关部门负负责人的的责任。（根根据实际际工作情情况第一一次：1100元元至5000元的的经济处处罚，第第二次5500元元至10000元元的经济济处罚，第第三次：降职使使用或劝劝其自动动离职）（
35、4）总经经理办公公会议下下达的决决定内容容由行政政部负责责解释。（5）有关关部门必必须将决决定的执执行情况况于下达达决议之之日起限限期内反反馈到行行政部。行行政部应应对总经经理办公公会决议议的贯彻彻执行情情况及时时跟踪调调查、并并督促办办理，以以确保公公司政令令的畅通通。二、公司月月度例会会制度1、参加人人员：公公司全体体员工参参加，行行政人员员负责做做好会议议记录。2、开会时时间：原原则上每每月召开开一次（时时间定于于月末最最后一个个星期五五，如遇遇节假日日往后顺顺延），遇遇特殊情情况，总总经理可可提议随随时召开开。3、会议主主持：公公司月度度例会由由总经理理主持或或由总经经理委派派人员主主
36、持。4、会议要要求：（1）汇报报交流公公司各部部门本月月工作情情况以及及下月工工作计划划等方面面的重要要问题。（2）分析析、研究究经营中中出现的的困难和和问题，并并针对问问题提出出解决的的方案和和办法。（3）总经经理针对对月度工工作会议议上提出出的问题题，有针针对性地地对月度度工作提提出意见见并就下下月重点点工作进进行布置置。5、会后工工作：(1)行政政专员应应根据会会议记录录，整理理并归档档，以备备各阶段段性工作作稳步推推进。(2)无特特殊情况况，对总总经理在在会议上上提出的的重点工工作拒不不落实的的或执行行不力的的，公司司将追究究相关部部门负责责人的责责任。（根根据实际际工作情情况第一一次
37、：给给予1000元至至5000元的经经济处罚罚、第二二次：，第第二次5500元元至10000元元的经济济处罚，第第三次：降职使使用或劝劝其自动动离职）。(3)会议议提出的的决定事事项，其其主办部部门必须须在规定定时间内内完成，并并由行政政部负责责跟踪、检检查、督督促以确确保政令令畅通。三、项目经经理例会会制度1、参会人人员：分分管副总总、公司司全体项项目经理理、设计计部、工工程部、材材料部、财财务部，行行政人员员负责做做好会议议记录。2、开会时时间：每每两周召召开1次次，每两两周的周周三下午午（5：30以以后）无无特殊情情况不得得取消，如如有特殊殊情况须须经总经经理或总总经理助助理批准准取消。
38、3、会议主主持：分分管副总总经理或或工程部部负责人人主持。4、会议要要求：（1）项目目经理反反映工地地上设计计、材料料等事的的配合情情况及工工程施工工进度及及业主意意见的情情况。（2）设计计部、工工程部、材材料部配配合项目目经理工工地上的的反映情情况问题题集中讨讨论解决决方案。（3）财务务部向公公司项目目经理打打款需批批准。第五章 办公用用品管理理规定为规范日常常办公用用品的采采购、使使用和保保管，节节约不必必要的费费用开支支，降低低成本消消耗。现现本着勤勤俭节约约的原则则，就办办公用品品有关事事宜规定定如下：一、采购、印印刷品印印制1、公司日日常所用用办公用用品，应应由行政政部负责责统一采采
39、购，经经总经理理批准购购买，专专属办公公用品或或技术设设备应由由行政部部派员陪陪同。2、各部门门所需办办公用品品，应按按物资资请购单单中各各项内容容要求认认真填写写，经部部门负责责人审核核签字后后，送行行政办公公室待办办。3、行政部部应将物物资请购购单汇汇总分类类，依据据总经理理审批采采购。除除特殊急急需用品品外，应应集中办办理采购购，不得得一事一一办。4、采购人人员应认认真负责责，精挑挑细酌，力力争做到到价廉物物美，经经久耐用用。5、各部门门所用的的专用表表格及印印刷品，由由各部门门自行制制定格式式，按规规定报总总经理审审批后，由由行政办办公室统统一印制制。6、行政部部负责对对公司办办公用品
40、品提出使使用预算算。 二、领领用1、各部门门领用办办公用品品必须填填写物物品领用用登记表表，由由行政部部核签后后，方可可领取。2、除笔墨墨纸张外外，凡属属不易消消耗物品品和工索索具等重重复领用用时，一一律交旧旧换新。3、特殊贵贵重物品品的领（借借）用，必必须填写写特殊殊物品领领（借）用用单，由由部门负负责人核核签后，方方可领取取。三、保管1、办公用用品应由由行政部部专人进进行登记记造册，分分类放置置统一保保管。2、保管员员应认真真维护和和保管好好所存物物品，以以防发生生潮、锈锈、蛀、霉霉等。3、保管员员应在每每季度末末向行政政部领导导汇报物物品消耗耗情况和和台帐记记录。第六章 车辆管管理制度度
41、为加强公司司车辆的的管理，进进一步做做好公司司后勤保保障服务务工作，确确保车辆辆清洁、安安全可靠靠的行驶驶，结合合本公司司的实际际，制定定本制度度：一、日常管管理1、公司车车辆由行行政部统统一管理理（不出出车时钥钥匙交给给行政部部）。各各部门公公务用车车，由各各负责人人先向行行政部申申请，填填写公公务用车车申请表表，说说明用车车事由、地地点、时时间，行行政办公公室根据据实际工工作需要要统筹安安排用车车。非工工作时间间，车辆辆实行定定人、定定车责任任制，专专人驾驶驶，不得得用于办办理私事事或外借借使用，特特殊情况况报分管管领导及及公司领领导同意意方可使使用。2、驾驶人人员须每每天及时时记录，如如
42、实记录录行车日日期、时时间、里里程数、事事项、路路线、费费用及车车辆使用用状态。3、车辆保保险、年年审、由由行政部部负责办办理，资资料除行行驶证、保保险卡由由司机保保管外，其其余均由由行政部部负责保保管。4、驾驶员员及派车车人通讯讯必须保保持244小时畅畅通，驾驾驶员应应服从调调度、随随叫随到到。上班班时间内内，驾驶驶员有事事离开，要要告知行行政部去去向和所所需时间间，批准准后方可可离开。出出车回公公司应向向立即到到行政部部报到。工工作时间间内所有有车辆由由行政部部指定位位置停放放，未经经批准不不准擅自自出车。5、驾驶员员禁止在在车内吸吸烟。6、驾驶人人员在驾驾驶前须须对车辆辆进行检检查，以以
43、便于界界定责任任。7、驾驶员员历行节节约，公公司根据据车辆标标准油耗耗及里程程数核定定车辆油油费。二、安全管管理1、驾驶人人员出车车，须带带齐有关关证照，加加强安全全法律法法规、安安全知识识和安全全技能学学习，禁禁止酒后后驾驶，做做到谨慎慎驾驶，确确保安全全行车。2、驾驶人人员应严严格遵守守车辆操操作规定定，加强强车辆的的安全检检查，确确保无故故障出车车。3、发生任任何事故故必须第第一时间间报告行行政部。三、维修、维维护管理理1、公司车车辆实行行定点维维修，一一般由驾驾驶员拟拟定维维修报告告（附附维修清清单），交交行政部部审核、确确认，由由公司领领导审批批方可安安排维修修或保养养。2、车辆卫卫
44、生清洁洁，由驾驾驶员负负责在指指定地点点清洁，费费用由公公司承担担，行政政部负责责车辆卫卫生的监监督和检检查。3、因公出出差途中中，车辆辆发生故故障需及及时维修修，须经经随车领领导批准准、电话话告知综综合管理理部后即即可安排排维修，并并将旧部部件带回回公司，凭凭有效票票据进行行费用核核销，凡凡未经许许可，私私自维修修的费用用由责任任人自行行承担。四、车辆违违规处理理规定1凡发生行行车事故故者（公公司驾驶驶员负主主要责任任）必须须写出书书面报告告，根据据事故损损失，保保险公司司赔付后后的不足足部分，在在驾驶者者当月效效工资中中扣除，事事故情节节严重者者，经“总经理理办公会会”研究确确定如何何进一
45、步步处罚。2驾驶员或或车辆使使用人将将车辆私私自交由由他人驾驾驶，或或擅自出出车发生生事故由由驾驶员员或车辆辆使用人人承担所所有责任任，并罚罚款1000元/次，在在当月工工资中扣扣除。3、发生以以下情节节，由驾驾驶员或或车辆使使用人承承担全部部责任：违违反交通通法规受受到交警警部门处处罚。酒酒后驾车车发生事事故。 驾驾驶人员员私自将将油料外外流，一一经发现现，给予予解聘处处理。驾驾驶员无无故不出出车，给给予解聘聘处理。4、工作期期间公司司领导办办事，原原则上不不得自驾驾车辆。驾驾车不当当或野蛮蛮操作造造成机件件损坏的的，给予予2000元罚款款，并负负责修复复损坏部部分。5、 每年年年审前前必须
46、清清除所有有车辆的的违章记记录，违违章费用用由使用用人承担担。6、驾驶员员不得将将私人车车辆消费费的费用用以公司司名义报报销，一一经发现现给予解解聘处理理。第七章 档案管管理制度度一、严格执执行党和和国家的的保密、安安全制度度，确保保档案和和案卷机机密安全全。 二、各部门门应保障障每天产产生的文文件向公公司行政政部移交交并履行行清交手手续。 三、各部门门应明确确规定档档案责任任人，档档案责任任人（档档案员）对对本部门档案的的收集、建建档、保保管、借借阅和利利用负全全责。 四、各类规规章制度度、办法法、人事事、工资资资料、会会议记录录、会议议纪要、上上级来文文、公司司发文、工工作计划划和工作作总结以以及添置置设备、财财产的产产权资料料，类承承包合同同、商务务合同、协协议的正正本原件件由行政政部负责责归档。 五、归档资资料必须须符合下下列要求求： 1、文件材材料齐全全完整。 2、根据档档案内容容合并整整理、立立卷。 3、根据档档案内容容的历史史关系，区区别保存存价值、分分类、整整理、立