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1、武汉市万科房地产有限公司程序文件房产销售合同管理程序编号：WHVK/QP-13-03版号/修改状态：A/1生效日期：2005-7-11 目的明确房地地产销售售过程中中楼宇认认购书、商商品房买买卖合同同管理工工作流程程，便于于合同日日常管理理操作。2 适用范围围房地产销销售过程程中项目目的楼宇宇认购书书及商品品房买卖卖合同等等销售合合同文件件的编制制、评审审及确认认。3 职责3.1 营销策划划部负责责合同文文件的起起草制定定、签署署、存档档及借用用管理。3.2 公司领导导、营销销策划部部、工程程管理部部、设计计管理部部、成本本管理部部、财务务管理部部、项目目经理部部，项目目发展部部、物业业部对合
2、合同文件件内容进进行讨论论、评审审确认。4 工作程序序 4.1 楼宇认购购书及商商品房买买卖合同同范本编编制程序序a) 销售服务组起草楼宇认购书（以下简称认购书）认购协议书范本（讨论稿；b) 客户事务组起草武汉市商品房买卖合同（以下简称合同）讨论稿营销策划部起草或修订楼宇认购书认购协议书/武汉市商品房买卖合同范本a) 经营销策划部、工程管理部、设计管理部、成本管理部、财务管理部、项目经理部、项目发展部、法务人员共同讨论，并形成统一意见；b) 销售服务组、客户事务组根据评审会意见编制修改并完善认购及合同认购协议书范本讨论稿，形成范本文件c) 销售合同文件会签表认购协议书范本（初稿）相关部门经理会
3、签认购书/合同认购协议书（范本）范本a) 销售合同文件会签表b) 楼宇认购书认购协议书c) 武汉市商品房买卖合同d) 审批通过后由营销策划部将审批原件存档公司总经理审批认购书/认购协议书合同（范本）a) 按房产销售过程控制程序操作b) 合同修订特例审批按程序4.2办理c) 公司法人代表章和合同专用章分开保管，保管人在盖章时，应分别审核该合同是否与合同范本完全一致营销策划部与客户签订认购书及合同a) 销售服务组、客户事务组根据使用情况及客户反馈意见，按开发期对认购书及合同进行评审按开发期对认购书及合同进行评审营销策划部是是否修订否营销策划部继续使用认购书、合同范本合同修订订特例审审批程序序a)
4、客户事务人员收集客户有关合同条款修订的意见，整理后提交合同修订特例报告，并填写销售合同特例修订审批表客户事务组提交合同修订特例报告a) 客户事务主管对报告进行批示，并判断相关审批部门及人员；b) 填写销售合同特例修订审批表客户事务主管对报告进行审批否是否通过是a) 填写销售合同特例修订审批表相关部门及人员对报告给予意见并会签a) 销售合同特例修订审批表总经理审批否是否通过是a) 公司法人代表章和合同专用章分开保管，保管人在盖章时，应分别审核该合同是否与审批通过的修订条款完全一致b) 及时将修改内容知会有关执行部门，包括但不限于：s 属设计变更应知会设计管理部、项目经理部；s 属物业公司服务范围
5、的应知会物业公司客户事务组按修订后的条款与客户签署合同文本a) 建立合同条款修订特例登记表，表的内容包括：特例修订编号、客户姓名、购买房号、合同编号、备注客户事务组将修订的合同文本进行登记、归档客户事务组经办人员答复客户，告知条款不能作修改，并作好解释工作5 相关文件件5.1 房产销售售过程控控制程序序 WWHVKK/QPP-144-0336 相关记录录6.1 楼宇认购购书6.2 武汉市商商品房买买卖合同同6.3 合同条款款修订特特例登记记表6.4 销售合同同文件会会签表 WHHVK/QP-13-03-B0116.5 销售合同同特例修修订审批批表 WWHVKK/QPP-133-033-B002
6、第 4 页 共 4 页销售合同同文件会会签表编号：WWHVKK/QPP-133-033-B001版号号：A序号：文件名称称文件编号号文件类别别楼宇认认购书 商品房房买卖合合同范本本 合同范范本补充充条款 其他起草人 编制制 修订订会签截止止日期营销策划划部意见见（签名）法务人员员意见(签名)部门经理理意见(签名)工程管理理部设计管理理部成本管理理部财务管理理部项目经理理部项目发展展部物业公司司（适用于于商品房房买卖合合同范本本）总监意见见(签名)总经理审审批(签名)销售合同同特例修修订审批批表编号：WWHVKK/QPP-133-033-B002版号号：A序号：客户姓名名认购单元元联系方式式合同编号号修订情况况简要说说明附合同同修订特特例报告告经办人： 日期期：客户服务务组主管管审批意见见(签名名)修订条款款审批部部门/人人员：审批意见见(签名名)总经理审批(签签名)