供应商管理手册6111.docx

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1、Operratiing Proocedduree Tiitlee :供应商管管理手册册Reviisioon HHisttoryyRev. Noo.Reviisioon SSummmaryyReviise DatteAprSignnatuure DatteAprSignnatuure Daate1.0 目的:为了规范范、监管管并协调调好供应应商的工工作，尽尽量减少少因供应应商违反反厂规或或不服从从项目负负责人指指挥，而导致我我司的损损失，规规定了对对供应商商在本公公司内从从事工程程/维修修服务时时的安全全环保要要求，旨旨在使其其提供的的服务符符合公司司的安全全、品质质和环保保要求,特制订订本手册

2、册。2.0 范围: 本手册参参照国家家的有关关法规、结合本本公司的的实际情情況制订订。适用用于全公公司所有有工程项项目的监监管。3.0 定义:3.1 EMS Teaam - Ennvirronmmenttal Mannageemennt SSysttem Teaam 环环境管理理小组3.2 EHS Teaam - Ennvirronmmentt, HHeallth & SSafeety Teamm 安全全环保健健康小组组4.0 职责:4.1 各部门经经理负责责对本部部门负责责的工程程项目的的进度、质量、安全、环保等等方面进进行总体体监控。4.2 工程项目目负责人人在工程程项目施施工前须须知会设

3、设施工程程部EHHS小组组和人力力资源部部保安主主任，并并对施工过过程的安安全、环环保等事事宜负责责。4.3 EHS小小组和保保安主任任有权对对违反安安全环保保法律、法规及及公司相相关规章章制度的的行为进进行处罚罚及责令其其停工整整改。5.0 程序:5.1 供应商施施工证办办理5.1.1 供应商办办理施工工证必须须提前通通知各部部门工程程项目负负责人，须须填写施施工证申申请表。5.1.2 供应商办办理施工工证必须须交身份份证复印印件1张张和1寸寸免冠相相片1张张。5.1.3 供应商将将申请证证明、身身份证复复印件11张、11寸免冠冠相片11张和押押金人民民币200元亲自自或在各部门门工程项项目

4、负责责人员陪陪同下交交到人力力资源部部保安主主任处办办理。5.1.4 施工证不不能转让让，谨请请供应商商妥善保保存，协协助本公公司建立立良好治治安。如如遗失施施工证需补办，需需交人民民币255元重新新办证。5.2 供应商施施工须知知5.2.1 医疗服务务： 本本公司设设有8小小时( 早上88:300 -下午117:330 ) 医疗疗中心服服务，供供应商若若 有有需要可可致电联联系或亲亲临就诊诊，电话话：，地地址： 消防中中心电話話：求助助內线 外线线 ；普普通內线线 5.2.2 保安处处北大门门电话：。5.2.3 高压电电房电话话：。5.2.4 消防应应急措施施联络人人和电话话：EHHS 主主

5、任 。5.2.5 交通服服务：本本公司内内设有公公交车按按时往返返广州，具具体班次次 时间请请留意厂厂北门口口公交车车站之告告示牌。供应商商若有需需要乘座座，必须须经人力力 资源部部负责人人同意。5.2.6 供应应商应遵遵守国家家法律、法规、本公司司之一切切規章制制度，不不得携带带违禁品品、危 险品品或与工工作无关关的物品品进入工工作场所所。5.2.7 供应应商未经经有关负负責人允允许，严严禁進入入变电室室、仓库库及其它它禁入重重地。5.2.8 供应应商必須須保守公公司之商商业、技技术、发发明、设设计、版版权及操操作程序序、组织织、业务、财务务或其他他事务的的机密。5.3 5S要求求 供应应商

6、要清清楚本公公司5SS守则，具具体要求求见我司司5S广广告栏，供供应商施施工过程程中必须须遵守 5SS要求。若供应应商在施施工的工工作区乱乱摆乱放放，无做做任何标标识或警警示牌，本本公司将将对供 应商商施工的的违规区区进行拍拍照并罚罚款。罚罚款具体体参见处处罚条例例。5.4 供应商进进本公司司车辆守守则5.4.1 供供应商的的车辆进进出本公公司，需需到本公公司保安安处闸口口办理登登记手续续，必须须登记车车 牌牌号码，办办证时须须出具该该车辆行行驶证及及供应商商的身份份证。5.4.2 供供应商的的货车须须由本公公司西门门保安闸闸口登记记，并由由西门的的货台进进入施工工区域。5.4.3 供供应商的

7、的小车不不能进入入本公司司内，须须停放在在本公司司外路边边，由供供应商自自己负责责 保保管。 5.4.4 禁止手手扶拖拉拉机驶入入本公司司内。5.4.5 出、入入本公司司之车辆辆，保安安员有权权要求供供应商接接受车辆辆检查。5.4.6 停放车车辆守则则：5.4.6.1 为了使使本公司司内车道道行车通通畅，供供应商车车辆按指指定的位位置停泊泊。凡未未经保安同意意，不得得擅自停停放车辆辆于本公公司内任任何非指指定泊车车点或公公共地方方。违例停放放车辆可可导致以以下不良良后果：5.4.6.2 危及行行人安全全(对本公公司内人人员尤甚甚)。5.4.6.3 阻塞其其他车辆辆在本公公司内行行驶。5.4.6

8、.4 防碍洗洗扫厂道道及道路路维修工工程进行行。5.4.7 非本本公司人人员车辆辆在本公公司内停停放要缴缴付费用用（过夜夜每晚定定额收费费）一切收收 入归归入本公公司账项项。5.4.8 供应应商车辆辆停放本本公司外外车道，供供应商必必须维护护本公司司外车道道畅通，否否则 被扣扣押或拖拖离，由由供应商商自已负负责，与与本公司司无关。5.4.9 供应应商车辆辆违例停停放，一一经发现现，本公公司有权权将有关关车辆在在现场扣扣押，供供应商 必须须缴付扣扣押费，具具体参见见处罚条条例。 5.4.10 违例例的供应应商车辆辆在候领领期间有有任何失失窃或损损坏，本本公司对对此等事事件恕不不负 责。倘车车辆被

9、扣扣押或拖拖离后，114天内内仍未有有人认领领，此等等车辆将将被拖离离本公司，待有有关当局局处置。5.4.11 本公公司内交交通守则则：5.4.11.1 严禁禁在本公公司内无无牌驾驶驶。5.4.11.2 任何何车辆如如无有效效行车证证及第三三者保险险，均不不得在本本公司行行驶或停停放。5.4.11.3 严禁禁在本公公司内学学车，教教车或任任何形式式的试车车。5.4.11.4 车辆辆在本公公司行驶驶时，限限定时速速15公里里/小时以以内，不不得使用用高音喇喇 叭, 停车车之后要要即时关关掉车辆辆的马达达，供应应商驾驶驶人士必必须遵守守本 公司内所所有交通通标志并并依从保保安人员员指示行行驶及停停

10、泊。5.4.11.5 本公公司内保保安人员员要求下下，供应应商车辆辆之驾驶驶人士必必须主动动出示驾驾 驶执执照。5.4.11.6 在本本公司保保安有权权拒绝任任何未有有提前通通知的访访客车辆辆进入本本公司，而无需给给予任何何理由；亦保留留拒绝经经常触犯犯本公司司交通守守则的人人员车辆进入入本公司司的权利利。5.4.11.7 供应商车车辆若触触犯守则则或损毁毁本公司司内物业业，一经经发现，不不得驶离离本公司，直直至有关关人士办办妥应缴缴之费用用或赔偿偿或依法法处理为为止。5.4.11.8 载货物物的车辆辆，必须须证实所所载物品品之来源源，否则则本公司司保安有有权拒绝绝 此等车车辆驶离离本公司司，

11、凡属属危险化化学品需需做好相相关的安安全防护护措施。5.4.11.9 所有供应应商车辆辆之驾驶驶人士进进入本公公司时，已已默认遵遵守本公公司内所所有 守守则。5.4.11.10 任何供应应商车辆辆在逗留留本公司司期间，如如发生交交通意外外，本公公司恕不不负 责责，移交交当局处处置。5.4.11.11 所有进入入本公司司的供应应商必须须遵守现现行交通通法例、规定。本公司司内交 通通守则乃乃根据现现行交通通法例而而订立。5.4.11.12 避免影响响本公司司人员休休息，晚晚上十时时至早上上八时，发发出较高高声音的的摩 托托车等车车辆禁止止在本公公司内行行驶。5.4.11.13 紧急情况况下，入入本

12、公司司车辆禁禁鸣喇叭叭。5.5 噪音及环环境卫生生守则5.5.1 噪音 在施施工中，供供应商必必须按环环保法规规做好防防尘、防防噪声及及防污染染等工作作，要采采取必 要的的隔离和和防护设设施，将将施工场场所与生生产或生生活区域域分隔开开，不得得因施工工产生的的 灰尘尘、噪声声、异味味等影响响本公司司正常的的生产和和生活秩秩序。若若遇到有有投诉，供供应商 须马马上停止止施工。5.5.2 环境卫生生 供应应商在施施工过程程中产生生的废料料、余泥泥等，由由供应商商自行处处理，供供应商需需按照政政 府的的规定处处理，不不得随意意丢弃，造造成环境境污染。若因供供应商处处理不当当，造成成对环 境的的污染，

13、其其责任由由供应商商负責；由此而而产生的的行政外外罚和处处理工程程費用由由供应 商承承担。5.5.3 垃圾处理理守则 供应应商必须须分开处处理及分分开摆放放可回收收的废料料和不可可回收的的废料，可可回收的的废料 和不不可回收收的废料料清单如如下：5.5.3.1 可回收收的废料料清单：废纸、 废纸纸箱、废易拉拉罐、矿矿泉水等等塑料瓶瓶、废金金 属、废废塑料、废零部部件。5.5.3.2 不可回回收的废废料清单单：废电电池/UUPS电电源、废灯管管、废硒硒鼓/墨盒/碳粉、 废油油笔/白板笔笔、传真真纸、废废电脑和和坏的电电脑配件件、废药药品、医医疗废物物、 杀虫虫剂/农药、灭蚊/除鼠剂剂、废机机油、

14、废废润滑油油、废有有机溶剂剂、废防防锈 油、含油废废弃物。5.5.3.3 建筑及及装修废废料，供供应商须须自行适适当处理理此等废废料。倘倘有违反反上述任任何守则，造造成环境境污染的的，本公公司按有有关规定定对供应应商进行行处罚。5.6 静电防护护规则5.6.1 供应商商在進入入本公司司的防靜靜电区域域时，必必須按本本公司要要求配带带防静电电用具，并并经检验合合格后，方方可进入入；严禁禁在未采采取防静静电措施施的情況況下，进进入防静静电区域；违者者将被立立即驱逐逐出本公公司，并并受到经经济处罚罚，具体体参见处处罚条例例。5.6.2 生产线线，来料料检查部部，货仓仓和实验验室为静静电防护护区域，供

15、供应商必必须采用用ESDD防 护措施施。5.6.3 元器器件与装装配件非非已确认认为报废废，不允允许拿到到非静电电控制区区。5.6.4 直接接生产员员工进入入上述区区域必须须穿着工工衣，帽帽子和防防静电工工鞋。5.6.5 非直直接生产产人员如如头发长长过6英英寸需要要将头发发扎起塞塞进帽子子里。5.6.6 所有有的经理理和访客客及供应应商进入入上述区区域需分分别穿着着白色、粉红色色和深蓝蓝色工 衣和和防静电电鞋带。 5.6.7 进入入以上控控制区域域必须做做ESDD检查并并在ESSD记录录表格内内登记。5.6.8 防防静电工工衣和工工鞋不能能穿出11#厂房房外和饭饭堂。5.6.9 防防静电服服

16、装的清清洗将会会跟据人人力资源源部的清清洗指示示清洗。5.6.10 任任何访客客及供应应商接待待人员应应向其传传达公司司ESDD规则。5.6.11 有有关人员员包括访访客及供供应商必必须遵循循此个人人静电防防护规则则。5.7 供应商施施工守则则5.7.1 为为保持本本公司良良好的治治安环境境，所有有进出本本公司内内施工的的供应商商人员，进进本公 司司时请主主动出示示证件。5.7.2 供供应商在在工作过过程中必必須牢記記“安全第第一，预预防为主主”，严格格遵守国国家相关关法 律律、法规规和公司司的各项项安全制制度。5.7.3 供供应商必必须对本本公司之之行为负负责，须须支付因因其行为为疏忽或或过

17、失而而引致的的修理或或 赔赔偿损失失所需之之一切费费用及一一切开支支。5.7.4 供供应商必必須按本本公司规规定的时时间在指指定区域域內工作作，不得得随意变变动施工工时间，不得随意意走动，或或到非施施工區域域，如确确有工作作需要，需需先征得得本公司司的同意意， 并并由工程程项目主主管部門門人员陪陪同方能能进入。5.7.5 供应商商装修及及维修工工程，必必须做好好施工中中的各项项安全防防护措施施。5.7.6 供应商施施工保险险及安全全：5.7.6.1 供供应商不不得在本本公司非非吸烟 区内吸吸烟和私私自动用用本公司司的消防防设施。5.7.6.2 供供应商如如需携带带易燃易易爆、有有毒有害害等危险

18、险品时，必需做做好足够够的标识识和防泄漏漏等措施施，具体体参照危危险化学学品储存存、运输及及处理程程序(12-ST220-EEHS-0022)。5.7.6.3 供供应商如如因施工工需要用用电、用用水时，需需先向本本公司设设施工程程部提出出申请， 获批准准后，在在本公司司设施部部工程部部管理人人员指定定的位置置接驳水水电，如如有 需要，可可根据合合同规定定，安装装电表、水表。供应商商不得私私自接驳驳水电。如被发现现，本公公司设施施工程部部有权对对供应商商进行经经济处罚罚。如因因供应商私自接接驳电路路而造成成人身伤伤害或火火灾的，责责任自负负，并赔赔偿本公公司的一切损损失。5.7.6.4 供供应商

19、如如要进行行烧焊、高空作作业、高高低压电电工、起起吊运输输等特种种行业作业时，作作业人员员必须具具有国家家认可的的有效特特种作业业操作证证，并并将相关的的证件（复复印件）给给本公司司设施工工程部存存底。因因供应商商弄虛作作假，不遵遵守安全全操作规规程，而而造成的的火災、财产损损失及人人员伤亡亡等事故，責任任均由供供应商自自负，与与本公司司无关，由由此而产产生的一一切費用用均由供应商商自理，由由此造成成本公司司经济损损失的，供供应商必必需负责责赔偿；如果本公公司发现现供应商商有违规规的行为为，本公公司对供供应商作作出停工工及处罚罚。5.7.6.5 供供应商因因施工需需要烧焊焊、产生生高热、火花或

20、或动用明明火时，应应先向本本公司设施工工程部EEHS小小组提出出申请，办办理明明火操作作许可证证，供供应商必須由有有上岗证证的合格格人员进进行操作作，并按按明火火操作许许可证所所列预防措施施检查表表内容和和国家安安全法规规的有关关条例做做好预防防措施。供应商不遵守守上述规规定，或或擅自动动火，本本公司有有权责令令停工并并进行处处罚，而酿成火火灾时，供供应商必必须负全全部责任任。并赔赔偿本公公司的一一切损失失，具体参照维维修、维维护、保保养、安安装工程程安全指指引。5.7.6.6 供供应商必必須确保保自身人人員的安安全及购购买相关关的保险险，发生生的任何何人身伤害事故故，均与与本公司司无关，責責

21、任由供供应商自自負。5.7.6.7 供供应商不不遵守国国家的法法律法规规，或不不按安全全操作规规程作业业，造成成火災和人身伤伤害事故故的，责责任由供供应商自自负，并并负责赔赔偿本公公司的一一切损失。5.7.6.8 如有任何何环境健健康安全全的问题题，请与与各部门门EMSS小组成成员或设设施工程程部EHSS小组联联系，遵遵守本公公司的相相关的环环境健康康安全制制度。5.7.6.9 供供应商施施工材料料要求： 供应应商施工工所用的的材料必必须符合合国家消消防条例例的规定，必必须具有有合格证证。5.7.6.10 供应商如如果需要要夜晚加加班，可可以提出出书面申申请，经经本公司司该项目目负责人同同意后

22、，方方可进行行。加班班时间内内不得使使用电锯锯、电刨刨等发出强烈噪噪音的工工具，以以免影响响他人休休息和工工作。5.7.6.11 供应商任任何人员员不得以以任何借借口留宿宿于本公公司内。若违反反任何管管 理理规定，本本公司有有权拒绝绝此等人人士进入入本公司司工作。5.7.6.12 供应商装装修工程程不得在在未规定定的公共共地方进进行。5.7.6.13 供应商装装修期间间，本公公司该工工程项目目负责人人随时检检查并确确定装修修 及及维修规规则是否否得以遵遵守。5.7.6.14 供应商施施工完毕毕后，必必须将本本公司发发出的施施工证交交回人力力资源部部 保安主主任处，清清理所有有装修废废料，自自费

23、修理理所有因因装修工工程而导导 致损毁毁的公共共设施。本公司司该项目目负责人人在确定定供应商商完全遵遵守 有关条条款，并并经由有有关部门门认可，施施工证按按金可以以发还并并可退回回 施工证证。5.8 工程验收收5.8.1 验收依依据：合合同、协协议、报报价单、品质保保证书及及投标说说明书等等均可作作为验收收 依据。当以上上文件出出现抵触触时，以以合同、有关法法规、国国家标准准及本公公司要求求 或较严严紧者为为准。5.8.2 验收程程序：供供应商在在工程完完成后，经经过自检检确认无无误后，以以书面形形式通知知本 公司该该工程项项目负责责人，并并提供全全套的验验收资料料；本公公司项目目负责人人接到

24、通通 知后，在在一定时时间内回回复供应应商。双双方的验验收时间间由本公公司确定定。5.8.3 本公司司工程项项目负责责人自行行组织验验收人员员，并及及时通知知供应商商；供应应商应在在3 天内组组织相关关人员回回答本公公司工程程项目负负责人在在验收中中所提出出的问题题。5.8.4 验收报报告：本本公司工工程项目目负责人人在验收收后，应应及时出出具验收收报告，对对供应商商存在的问问题，要要罗列清清楚，并并设定要要求整改改期限；供应商商自收到到本公司司工程项项目负责人人的验收收报告后后，要及及时按本本公司工工程项目目负责人人的要求求进行整整改。如如对本公司司工程项项目负责责人提出出的问题题有异议议时

25、，应应及时出出具书面面报告给给本公司司工程项目目负责人人，经双双方协商商，并签签定书面面协议作作为验收收报告的的附件，验验收报告必须经经相关工工程项目目经理签签字后，方方为有效效。5.9 工程保修修期5.9.1 工程竣竣工验收收时，应应向本公公司提供供符合国国家规定定的竣工工图及有有关技术术档案资资 料。工工程质量量不符合合设计要要求或验验收验证证质量不不合格者者，本公公司可要要求供应应 商停工工和返工工，返工工费由供供应商承承担，工工期不予予顺延。5.9.2 保修修期的开开始日期期：以本本公司、供应商商双方共共同验收收签字的的验收报报告上的的本 公司签签字日期期为准。5.9.3 在保保修期内

26、内因施工工质量而而造成返返修，其其费用由由供应商商自负。5.10 工程交货货期延迟迟的责任任5.10.1 供供应商需需承担工工程验收收及保修修期的责责任，由由于本公公司要求求变更方方案或要要求延 迟工工程进度度，双方方必须按按本手册册要求验验收已完完成的工工程，按按本手册册要求保保修 已已完成的的工程。5.10.2 供供应商如如未能按按合同进进行保修修，需负负担由其其他公司司代为保保修的一一切费用用，或 按合合同总金金额的55%或人人民币1100000元作作为罚款款給本公公司，作作为其他他公司的的代 修金金。5.11 处罚条例例根据本公公司有关关守则的的要求，为为保障本本公司的的利益，对对其情

27、节节予以处处理。 特制制订如下下处罚条条例：项目处罚条例例内容处罚金（元元）11 1乱倒垃圾圾者，随随地吐痰痰、乱丢丢杂物、污染环环境者，必必须负责责清洁干干净并罚罚款50元2无驾驶执执照驾驶驶机动车车者，保保安人员员有权扣扣留其车车辆。车车辆扣留留期间，其其保管费费由车主主负责支支付。100元元3机动车辆辆和非机机动车辆辆乱停乱乱放,本本公司有有权将其其扣押或或拖走,费用由由车主负负责支付付100元元4违反公共共设施及及本公司司内交通通规则罚罚款200元元5践踏草地地者罚款款10元6乱涂乱画画者，必必须负责责清洁干干净并罚罚款100元元7损坏公共共场所物物品者，必必须照价价赔偿并并罚款100

28、元元8供应商乱乱倒装修修杂物污污水，致致使公共共渠道阻阻塞，须须赔偿清清渠费用用并罚款款100元元9供应商行行车撞坏坏本公司司内设施施须按价价赔偿并并罚款500元元10供应商行行车撞坏坏本公司司货仓平平台警告告牌必须须赔偿并并罚款15000元 11供应商借借证入本本公司扣扣证并罚罚款100元元12供应商装装修人员员如未申申请夜班班加班，在在本公司司内过夜夜送公安安处理并并每人罚罚款100元元13供应商在在本公司司内派发发广告、传单罚罚款200元元14私自接驳驳水电者者罚款200元元 115未获批准准，擅自自动用消消防器材材者罚款款200元元16如有违反反相关的的安全操操作规定定者罚款款,(见工

29、工程标准准配置,工程许许可证,明火操操作证,红牌准准许证)300元元17在非吸烟烟区吸烟烟者罚款款200元元本公司该该项目负负责人负负责执行行处罚，罚罚款上交交本公司司财务部部门或从从工程款款中扣除除。情节节恶劣者，送送公安机机关处理理。敬请请各供应应商、访访客遵守守本公司司的规章章制度和和有关法法规，共共同将本公公司工作作搞好，建建立一个个良好的的公共秩秩序。5.12 供应商评评审根据供应应商施工工中的表表现、遵遵守纪律律、工程程质量和和工程保保养维护护方面等等情况，对对供应商商进行评分分，分优优、良、中、差差等级；表现好好的供应应商本公公司会继继续考虑虑其施工工工程的的资格。表现现差的供供

30、应商本本公司会会取消其其以后工工程的资资格。本本公司会会根据工工程的大大小，对对工程进行评评审。5.13 供应商培培训由人事部部协助设设施工程程部对供供应商进进行培训训，并要要求供应应商回函函确认接接受公司司相关规规定。项号培训项目目培训负责责人1供应商施施工证办办理Faciilittiess Enng.2供应商施施工须知知Faciilittiess Enng.35S要求求Faciilittiess Enng.4供应商进进厂车辆辆守则Faciilittiess Enng.5噪音及环环境卫生生守则EHS Engg.6静电防护护规则Faciilittiess Enng.7供应商施施工守则则Faciilittiess Enng.8工程验收收Faciilittiess Enng.9工程保修修期Faciilittiess Enng.10工程交货货期延迟迟的责任任Faciilittiess Enng.11处罚条例例Faciilittiess Enng.12供应商评评审Faciilittiess Enng.13工程安全全守则EHS Engg6.0 记录6.1 罰款通知知單 ( 附件件1)6.2 培训记录录表 ( 附件件2)6.3 供应商确确认回函函 ( 附件33)7.0 相关程序序和文件件维修、维护、保养、安装工工程安全全指引WeaknessWeakness